Meeting.burger Schilde

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Notulen gemeenteraad 16 mei 2022

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 16 mei 2022 goed.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Mededelingen CBS

Juridische gronden

Punt A - artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook de volgende agendapunten:

• actualiteitsvragen;

• mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen.

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het college van burgemeester en schepenen.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Toekenning volmacht vergadering IKA

Voorgeschiedenis

● De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.

● De gemeenteraad van 18 maart 2019 duidt voor de algemene vergadering Kristof Droessaert aan als afgevaardigde en Yolande Avontroodt als plaatsvervangend lid tot en met 31 december 2024.

● De gemeenteraad van 16 mei 2022 keurde de dagorde van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA van 29 juni 2022 goed.

Feiten en context

● Afgevaardigd lid Kristof Droessaert kan niet aanwezig zijn op de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA van 29 juni 2022.

● Plaatsvervangend lid Yolande Avontroodt kan niet aanwezig zijn op de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA van 29 juni 2022.

Juridische gronden

● Artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

● Artikel 432, §3 van het decreet lokaal bestuur
Bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

BESLUIT

Geheime stemming: (Hendrik Bellens krijgt volmacht om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 29 juni 2022.) 20 stemmen voor

Artikel 1. De gemeenteraad beslist om na geheime stemming Hendrik Bellens te mandateren om als gevolmachtigde deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 29 juni 2022.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Huishoudelijk reglement

Feiten en context

Een aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad is noodzakelijk omwille van verschillende redenen:

● digitale vergaderingen hebben tot aangepaste werkwijzen geleid;

● hoe omgaan met de overgang van digitale naar fysieke vergaderingen;

● afstemming van lokale praktijken op het decreet lokaal bestuur:

○ notulen en zittingsverslag;

○ agendapunten;

● afstemming op de instrumenten van de Vlaamse overheid;

● evaluatiemoment van de werking van de gemeenteraad.

Juridische gronden

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad stelt bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

● de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraad of lid van het college van burgemeester en schepenen;

● de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;

● de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;

● de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;

● de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;

● de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;

● de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;

● de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;

● de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;

● de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;

● de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;

● de omstandigheden waarin digitaal vergaderen kan georganiseerd worden;

● de omstandigheden waarin hybride vergaderen kan georganiseerd worden.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Inspraak en advies

● Bespreking van een eerste ontwerp van aangepast huishoudelijk reglement met het bureau van de gemeenteraad op 3 mei 2021

● Bilaterale gesprekken met twee vertegenwoordigers van alle fracties en de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur eind augustus 2021

● Bespreking met het bureau van de gemeenteraad op 4 oktober 2021

● Bespreking tijdens de raadscommissie van 6 december 2021

Argumentatie

● Het aangepast huishoudelijk reglement is tot stand gekomen op basis van een uitgebreide consultatie- en participatieronde. Er is maximaal rekening gehouden met de opmerkingen en bezorgdheden van de verschillende fracties.

● De aanpassingen leiden tot meer duidelijkheid en een versterking van de rol van de gemeenteraad.

● Er is voldaan aan de geactualiseerde wettelijke verplichtingen voor het huishoudelijk reglement.

BESLUIT

Stemming: (Verdaging punt) 17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

3 stemmen tegen: Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen en Margot Van Overtveldt

Artikel 1. De gemeenteraad beslist het aangepast huishoudelijk reglement goed te keuren en na een jaar een evaluatie van het reglement te doen.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Punt bijlagen/links 20220620_GR_HR.pdf

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Omgeving - Dorpsstraat 51 en 53 - OMG 2021/693

Feiten en context

● Op 25 oktober 2021 werd een dossier ingediend voor het bouwen van een meergezinswoning met 8 woonentiteiten en een rooilijnplan. Het dossier werd volledig en ontvankelijk verklaard op 12 maart 2022. De uiterste beslissingsdatum is 24 augustus 2022.

● Het perceel waarop de aanvraag betrekking heeft loopt gedeeltelijk in de zone voor openbare wegenis.

● De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de zaak van de wegen vooraleer het college van burgemeester en schepenen een beslissing kan nemen.

Juridische gronden

● Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
De gemeenteraad is bevoegd voor de zaak van de wegen

● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
Beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

Argumentatie

● Het perceel is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg (BPA) Dorpskom Zuid deel 1, goedgekeurd op 25 februari 1959. Een deel van het perceel is gelegen in de zone voor openbare wegenis.

● Het gedeelte van het perceel van circa 107m², gelegen in het artikel 2 BPA Dorpskom Zuid deel 1, dient kosteloos te worden overgedragen aan de gemeente. Alle kosten verbonden aan de grondafstand, notariële akte inbegrepen, vallen ten laste van de aanvrager.

● De aanvrager voegde een rooilijnplan toe aan de aanvraag met in geel de aanduiding voor de kosteloze grondoverdracht aan de gemeente.

BESLUIT

Stemming: 17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

3 onthoudingen: Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen en Margot Van Overtveldt

Artikel 1. De gemeenteraad beslist dat het gedeelte van het perceel van circa 107m² kosteloos moet worden overgedragen aan de gemeente.

Artikel 2. De kosten van de grondafstand, notariële kosten inbegrepen, vallen ten laste van de aanvrager.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Onbewoonbaarheid art. 135 - klacht bij gouverneur

Voorgeschiedenis

● Op 9 maart 2022 stuurt het kabinet van de provinciegouverneur de klacht door die ze hebben ontvangen, betreffende het besluit onbewoonbaarheid volgens artikel 135 voor Salamander 17.

● Op 9 maart 2022 verzoekt het Agentschap Binnenlands Bestuur het college van burgemeester en schepenen om alle stukken in relatie tot de klacht over te maken, alsook het standpunt van het bestuur hierover.

● Op 28 maart 2022 beslist het college van burgemeester en schepenen om alle stukken in relatie tot de klacht alsook het standpunt van het bestuur op te laden via het digitaal loket .

● Op 29 maart 2022 worden alle nodige documenten en brief voor agentschap Binnenlands Bestuur verstuurd en opgeladen in digitaal platform waarbij de burgemeester achter zijn eerder besluit blijft staan.

Feiten en context

Op 1 mei 2022 wordt het besluit van de burgemeester van Schilde van 25 februari 2022 tot onbewoonbaarverklaring op basis van artikel 135 van de nieuwe gemeentewet van de woning gelegen te Salamander 17, omwille van formele redenen vernietigd door de gouverneur.

Argumentatie

● De administratieve procedure loopt volgens artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen.

● De gouverneur vernietigt het besluit van de burgemeester omdat niet voldaan werd aan de hoorplicht.

Juridische gronden

● Artikel 331 van het decreet lokaal bestuur

De toezichthoudende overheid kan besluiten van een gemeenteoverheid ambtshalve

opvragen. Bij ontvangst van een klacht vraagt de toezichthoudende overheid het besluit

en het dossier op.

● Artikel 332, §1 van het decreet lokaal bestuur

De toezichthoudende overheid beschikt over een termijn van 30 dagen om een besluit

van de gemeenteoverheid te vernietigen en om de gemeenteoverheid daarvan op de

hoogte te brengen. Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid

worden ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

● Artikel 333 van het decreet lokaal bestuur
Als een klacht wordt ingediend tegen een besluit van een gemeenteoverheid brengt de toezichthoudende overheid de indiener van de klacht op de hoogte van:
1° de ontvangst van de klacht, binnen 10 dagen na ontvangst.
2° het verzoek van de toezichthoudende overheid aan de gemeenteoverheid om het besluit en het bijhorende dossier te bezorgen binnen 10 dagen na dat verzoek.
3° het besluit van de toezichthoudende overheid over de ingediende klacht met vermelding van de motieven waarop het besluit is gebaseerd.
De toezichthoudende overheid brengt de betrokken gemeenteoverheid of het betrokken openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de hoogte van haar definitief antwoord aan de indiener van de klacht. Deze mededeling wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Kennisname

● De gemeenteraad neemt kennis van het vernietigingsbesluit van de gouverneur van

1 mei 2022, omwille van formele redenen, van het besluit van de burgemeester van 25 februari 2022 tot onbewoonbaarverklaring van de woning Salamander 17 op basis van artikel 135, §2 van de Nieuwe gemeentewet.

● De gemeenteraad neemt kennis van de lopende administratieve procedure tot ongeschikt en/of onbewoonbaarheidsverklaring op basis van artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Subsidiedossier IVLW Midden - Herzieningsaanvraag

Voorgeschiedenis

● 17 juni 2019 - de gemeenteraad :

○ gaat akkoord met de (verdere) deelname aan Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid, IVLW Midden, voor de periode 2020-2025;

○ gaat akkoord met het uitvoeren van de verplichte activiteiten, zoals beschreven in artikel 6, 7 en 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018:

■ zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod in functie van de woonnoden;

■ werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;

■ informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen; en de daarbij horende taakverdeling.

○ gaat akkoord met de organisatie van minstens 2 bijeenkomsten van het lokaal woonoverleg per werkingsjaar;

○ gaat akkoord met de aanvullende activiteiten en eigen voorstellen, zoals beschreven in artikel 13, 14 en 15 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 en opgenomen in de ontwerp subsidieaanvraag van IVLW Midden en keurt het ontwerp subsidiedossier goed;

○ keurt de statuten goed van de Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid Midden.

● 30 mei 2022 - het college van burgemeester en schepenen beslist om het definitief voorstel subsidiedossier voor te leggen aan de gemeenteraad van 20 juni 2022.

Feiten en context

● Het team wonen van IGEAN ondersteunt en begeleidt de gemeenten bij het uitvoeren van hun regisseursrol op het vlak van wonen en bij het uitvoeren van de taken in het kader van de subsidieregeling.

● Op 1 januari 2021 werd het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) lokaal woonbeleid van 16 november 2018 opgenomen in het Boek 2, Deel 2 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021. Dit wettelijk kader bepaalt de opdrachten op vlak van wonen voor de lokale besturen.
De opdrachten kaderen in 3 grote beleidsprioriteiten:

zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod;
bewaken van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;
informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met vragen over wonen.

● In het Besluit van de Vlaamse Regering zijn verplichte en aanvullende opdrachten opgenomen. Alle gemeenten dienen minimaal de verplichte activiteiten uit te voeren en 2 keer per jaar een lokaal woonoverleg te organiseren. Daarnaast zijn er eveneens aanvullende activiteiten of eigen voorstellen mogelijk.

● Op 17 juni 2019 gaf de gemeenteraad de goedkeuring aan de deelname Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid, IVLW Midden voor de periode 2020-2025, waarin de mogelijkheid werd gegeven het subsidiedossier na 3 jaar te herzien. De gemeenteraad keurde het subsidiedossier IVLW Midden goed en ging akkoord met de uitvoering van de verplichte- en aanvullende activiteiten en eigen voorstellen.

● Boek 2, Deel 2, Hoofdstuk 5 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 voorziet een herziening van het pakket aanvullende activiteiten, toetreding en uittreding van gemeenten.

● Het Besluit van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 voorziet subsidies voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op vlak van wonen.

● Uiterlijk 30 juni 2022 moet de initiatiefnemer (IVLW) een herzieningsaanvraag voor de periode 2023-2025 indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Artikel 4, §3 van de Vlaamse Wooncode van 15 juni 1997
De gemeente is aangesteld als coördinator en regisseur van het lokale woonbeleid.

● Besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2018
Bepalingen over het lokaal woonbeleid

Argumentatie

● De projectfiche voor de intergemeentelijke werking lokaal woonbeleid bevat volgende elementen:

○ voorwerp van de opdracht;

○ het concrete aanbod van IGEAN;

○ kostprijselementen en wijze van verdeling (parameters);

○ raming 2020 – 2025.

● Tijdens de stuurgroep van 24 maart 2022 werd de opmaak van de herzieningsaanvraag besproken en bekrachtigd door de leden van de stuurgroep.

● In het ontwerp herzieningsaanvraag 2023 -2025 is een uitbreiding van de aanvullende activiteiten en eigen voorstellen voorzien, namelijk:

○ AA 1_3 alternatieve woonvormen (RUP Turnhoutsebaan Oost);

○ EV 3_2 burenbemiddeling.

● Dit impliceert dat de aanvullende subsidie zal toenemen. De aanvullende subsidie wordt berekend aan de hand van de effectief gerealiseerde aanvullende activiteiten en eigen voorstellen die per IVLW uitgevoerd worden. Per aanvullende activiteit geldt een subsidiepercentage van 5% van de basissubsidie en per eigen voorstel 3%, met dien verstande dat het totaal subsidiepercentage nooit meer kan zijn dan 66,6% van de basissubsidie. Concreet betekent het dat de aanvullende subsidie van IVLW Midden zal stijgen van 69.075,41 euro naar 77.721,60 euro.

● De herzieningsaanvraag 2023-2025 wordt ter goedkeuring voorgelegd.

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

Artikel 1. De gemeenteraad gaat akkoord met de aanvullende activiteiten en eigen voorstellen, opgenomen in het ontwerp voor de herzieningsaanvraag 2023-2025 van IVLW Midden en keurt het ontwerp goed.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Delegatie retributie occasionele activiteiten

Feiten en context

● De gemeente organiseert evenementen en activiteiten waarvoor een toegangsprijs of een deelnameprijs gevraagd wordt.

● Het tarief is afhankelijk van de soort en inhoud van het initiatief, de duur van de activiteit, de partners in de organisatie, het gebruikte materiaal en andere factoren.

● De bevoegdheid van de gemeenteraad inzake het vaststellen van retributies is versoepeld, zodat de gemeenteraad enkel moet beslissen over het kader en de bijzonderste voorwaarden van de retributie.

● Het vaststellen van het tarief zelf en de bepaling van de wijze van inning kunnen aan het college van burgemeester en schepenen worden gedelegeerd.

Juridische gronden

Artikel 41, 14° van het decreet lokaal bestuur
Het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen zijn steeds voorbehouden aan de gemeenteraad.

Argumentatie

● Een aanbod van publieksgerichte activiteiten versterkt de profilering en aantrekkelijkheid van de gemeente en bevordert de onderlinge verbondenheid en samenhorigheid van de inwoners.

● Door het diverse en dynamische aanbod is het niet werkbaar om via een retributiereglement een vast tarief voor elk evenement, kamp of activiteit vast te leggen.

● Door delegatie aan het college van burgemeester en schepenen kan op een vlottere manier worden ingespeeld op veranderende omstandigheden.

● Alle overige retributietarieven blijven opgenomen in de retributiereglementen, zoals vast te stellen door de gemeenteraad. Het gaat daarbij om de tarieven van algemene dienstverlening waarbij het aanbod eerder stabiel is in de tijd; bijvoorbeeld zaaltarieven, tarieven voor administratieve dienstverlening.

● Deze versoepelde werking past binnen de uitgangspunten van het decreet over het lokaal bestuur en sluit ook aan bij de wijze waarop retributies door de federale en de gewestelijke overheden worden vastgesteld. Ook daar beperkt het wetgevend orgaan zich tot het verlenen van de machtiging en het uittekenen van het kader, terwijl het uitvoerend orgaan zorgt voor de bepaling van de concrete invulling ervan.

● In bepaalde gevallen moet de gemeente activiteiten onvoorzien annuleren.

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

Artikel 1. De gemeenteraad beslist dit besluit in werking te laten treden vanaf 1 juli 2022 tot en met 31 december 2025.

Artikel 2. De gemeenteraad beslist de delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen voor het vastleggen van de tarieven van de retributies voor de volgende producten en occasionele prestaties met een eenmalig of beperkt repetitief karakter met betrekking tot vrije tijd en welzijn:

● het bijwonen van opvoeringen (muziek, dans, toneel, lezingen…);

● het deelnemen aan activiteiten (uitstappen, sportactiviteiten, animatie, workshops..);

● het verkopen van consumpties (dranken en versnaperingen…);

● het ter beschikking stellen van producten bij activiteiten, evenementen en opvoeringen (publicaties en producten voor het publiek, versnaperingen...).

Artikel 3. De delegatie is beperkt tot retributies die nog niet eerder door de gemeenteraad werden vastgelegd.

Artikel 4. De inning van de retributies kan zowel contant gebeuren als giraal in functie van de praktische mogelijkheden

Artikel 5. De retributie is verschuldigd door diegene die een voorstelling bijwoont, aan een activiteit deelneemt of een consumptie of een product ter beschikking krijgt, en dit tegen aflevering van een toegangsticket, een deelnamebewijs, een consumptie of een product.

Artikel 6. De tarieven dienen redelijk en in verhouding tot de dienstverlening en kostprijs te zijn. De delegatie aan het college van burgemeester en schepenen is beperkt tot een bedrag van maximum 150 euro per persoon/activiteit/product/uitstap/opvoering.

Artikel 7. Vrijstellingen en verminderingen worden niet gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8. De gemeente kan reeds aangekondigde evenementen en activiteiten annuleren. De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden bij annulering van evenementen en activiteiten. In deze gevallen is er geen retributie verschuldigd aangezien er geen prestatie geleverd wordt. Retributies die reeds betaald werden, worden bij annulering door de gemeente terugbetaald aan diegene die de retributie betaalde, zonder bijkomende administratiekost.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

ZomerIntPark 2022 - overeenkomst

Voorgeschiedenis

Sinds 2018 vindt ieder weekend in de zomermaanden juli en augustus het evenement ZomerIntPark van vzw Ummagumma plaats in de oranjerie van Schilde Park.

Feiten en context.

● Ummagumma vzw wenst ZomerIntPark 2022 te organiseren. Ummagumma vzw zal naast het open bargedeelte op zaterdag en zondag ook beperkte muziekactiviteiten organiseren.

● Ummagumma Vzw vraagt toestemming van de gemeente Schilde voor de organisatie van ZomerIntPark 2022.

Juridische gronden

Artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

Argumentatie

● De organisatie van een rustig evenement binnen het park van Schilde biedt de inwoners perspectief op verpozing in de zomerperiode.

● Ummagumma vzw heeft reeds ervaring in de organisatie van dergelijke evenementen.

● De organisatie van dit evenement dient gekoppeld te zijn aan de timing en voorwaarden die gesteld worden voor de opening van de horeca en de organisatie van evenementen.

Financiële gevolgen

MJP	000067
Actie	AC000202
Algemene rekening	6493000000
Beleidsveld	0719
Bedrag Visum financieel directeur	9000 euro Niet van toepassing

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

Artikel 1. De gemeenteraad beslist om de overeenkomst met Ummagumma vzw voor de organisatie van ZomerintPark 2022 goed te keuren.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Overeenkomst Derny 22 augustus 2022

Voorgeschiedenis

Aanvraag evenement ontvangen via invulformulier Cycling Vlaanderen

Feiten en context

● Naar jaarlijkse gewoonte wenst KWAC Wezel Sportief VZW in 2022 opnieuw de wielerwedstrijd Dernycriterium te organiseren op maandag 22 augustus 2022.

● De organisatie ontvangt jaarlijks een nominatieve toelage van 10.000 euro ter ondersteuning van de organisatie van het Dernycriterium. De organisatie vraagt toelating aan de gemeente Schilde voor de organisatie van dit evenement en een uitbetaling van de nominatieve toelage van 10.000 euro.

Juridische gronden

Artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

Inspraak en advies

● Positief advies politie

● Positief advies mobiliteit

● Positief advies Agentschap Wegen en Verkeer

Argumentatie

● De gemeente ondersteunt initiatieven die het sociale contact tussen inwoners bevorderen.

● De afspraken tussen de gemeente en de organisatoren werden vorige jaren ook vastgelegd via overeenkomst.

● Een bedrag van 10.000 euro is opgenomen in de jaarlijkse nominatieve toelage voor de organisatie van het Dernycriterium.

● De nominatieve toelage van het Dernycriterium staat in de lijst van nominatieve toelage die reeds is goedgekeurd door de gemeenteraad.

● Een uitbetaling van de nominatieve toelage voor aanvang van het evenement is noodzakelijk voor de goede organisatie van het evenement.

Financiële gevolgen

MJP	000067
Actie	AC000202
Algemene rekening	6493000000
Beleidsveld	0719
Bedrag Visum financieel directeur	10.000 euro Niet van toepassing

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

Artikel 1. De gemeenteraad beslist de overeenkomst met KWAC Wezel Sportief voor de organisatie van het Dernycriterium op 22 augustus 2022 goed te keuren.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Wezel Culinair 2022

Voorgeschiedenis

Aanvraag ontvangen via de evenementenapplicatie op 10 februari 2022

Feiten en context

● Van 1 tot en met 4 september 2022 organiseert Culinair BV Wezel Culinair 2022 op de festivalweide, De Kaak, 's-Gravenwezel. Wezel Culinair 2022 is een culinair foodfestival waarbij lifestyle en gastronomie hand in hand met elkaar gaan.

● De organisatie vraagt toestemming om dit evenement te mogen organiseren.

● Culinair BV vraagt uitbetaling van de voorziene nominatieve toelage van 10.000 euro.

● Culinair BV vraagt een uitzondering op de geluidsnormen voor de volgende data:

○ 1 september 2022: 85dB van 17u tot 01u;

○ 2 september 2022: 95dB van 16u tot 01u;

○ 3 september 2022: 95dB van 16u tot 01u;

○ 4 september 2022: 95dB van 12u tot 22u.

Juridische gronden

Artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

Inspraak en advies

● Positief advies politie

● Positief advies noodplanning

Argumentatie

● De gemeente ondersteunt initatieven die de sociale cohesie tussen inwoners bevorderen.

● De editie in 2019 is zonder enige problemen verlopen.

● De organisatie heeft reeds ervaring opgedaan in de organisatie van dit type evenementen.

Financiële gevolgen

MJP	000067
Actie	AC000202
Algemene rekening	6493000000
Beleidsveld	0719
Bedrag Visum financieel directeur	10.000 euro Niet van toepassing

BESLUIT

Stemming: 19 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

Artikel 1. De gemeenteraad beslist de overeenkomst voor Wezel Culinair 2022 goed te keuren.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Carrousel 2022 - overeenkomst

Voorgeschiedenis

Aanvraag van Carrousel vzw ontvangen via de evenementenapplicatie

Feiten en context

● Carrousel vzw wenst naar jaarlijkse traditie opnieuw de carrousel-avonden te organiseren. In 2022 zijn er vier dinsdagen in augustus. De carrousel-avonden zouden dan plaatsvinden in het Parkske te Schilde op dinsdag 9, 16, 23 en 30 augustus 2022. De inwoners van Schilde kunnen gratis naar deze openluchtconcerten komen kijken.

● Het evenement zelf wordt georganiseerd volgens de geldende richtlijnen ter preventie van de verspreiding van COVID-19. De organisatie ontvangt een nominatieve toelage van 16.000 euro ter ondersteuning van het evenement. De organisatie vraagt toelating aan de gemeente Schilde voor de organisatie van dit evenement en een uitbetaling van de nominatieve toelage van 16.000 euro.

Juridische gronden

Artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur.

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

Inspraak en advies

● Positief advies politie

● Positief advies mobiliteit

● Positief advies noodplanning

Argumentatie

● Het evenement bevordert de sociale cohesie tussen de inwoners.

● Een bedrag van 16.000 euro is opgenomen in de jaarlijkse nominatieve toelage voor de organisatie van Carrousel.

● De nominatieve toelage van Carrousel staat in de lijst van nominatieve toelage die reeds is goedgekeurd door de gemeenteraad.

● Een uitbetaling van de nominatieve toelage voor aanvang van het evenement is noodzakelijk voor de goede organisatie van het evenement.

Financiële gevolgen

MJP	000067
Actie	AC000202
Algemene rekening	6493000000
Beleidsveld	0719
Bedrag Visum financieel directeur	16.000 euro Niet van toepassing

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

Artikel 1. De gemeenteraad beslist de overeenkomst voor Carrousel 2022 goed te keuren.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Igean DV - algemene vergadering

Voorgeschiedenis

Algemeen

● Met het Koninklijk Besluit van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

● Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nummer 07120366.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

Jaarverslag en jaarrekening

● Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

● De raad van bestuur van 4 mei 2022 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2021 evenals aan de jaarrekening 2021. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Feiten en context

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

● Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;

● Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021;

● Goedkeuren van de jaarrekening 2021;

● Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Statuten van IGEAN dienstverlening

● Artikel 432 van het decreet en artikel 33, §1 van de statuten
Bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

BESLUIT

Stemming: 17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

3 onthoudingen: Marijke Dillen, Pieter-Jan Fraussen en Margot Van Overtveldt

Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde op vrijdag 24 juni 2022 om 18.30 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;
Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021;
Goedkeuren van de jaarrekening 2021;
Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.

Artikel 2.De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 24 juni 2022 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Igean MV - algemene vergadering

Voorgeschiedenis

Algemeen

● Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

● Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

● Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nummer 07120366.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Jaarverslag en jaarrekening

● Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

● De raad van bestuur van 4 mei 2022 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2021 evenals aan de jaarrekening 2021. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Benoemen bestuurder - raad van bestuur

● Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

● Einde 2021 heeft Harry Debrabandere, burgemeester Lint, al zijn mandaten beëindigd waardoor hij ook geen lid meer is van de raad van bestuur.

● De gemeenteraad van Lint heeft Rudy Verhoeven voorgedragen als kandidaat-bestuurder.

● De benoeming van deze bestuurder wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 24 juni 2022.

Benoemen leden adviescomités

● Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

● Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

● Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

● Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

● De leden van de adviescomités worden benoemd door de algemene vergadering.

Feiten en context

● De raad van bestuur van 4 mei 2022 heeft beslist om de jaarvergadering van 24 juni 2022 om 18.30 uur te organiseren in feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde.

● De dagorde werd als volgt vastgelegd:

○ Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;

○ Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021;

○ Goedkeuren van de jaarrekening 2021;

○ Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021;

○ Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

● Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 5 mei 2022 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 24 juni 2022 aan alle deelnemers bezorgd.

● Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

○ uittreksels uit de beslissingen van de 165ste raad van bestuur van 4 mei 2022;

○ het jaarverslag 2021 met de jaarrekening 2021.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Statuten van IGEAN milieu & veiligheid

● Artikel 432 van het decreet en artikel 34, §1 van de statuten
Bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

BESLUIT

Stemming: 17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere

3 onthoudingen: Marijke Dillen, Pieter-Jan Fraussen en Margot Van Overtveldt

Artikel 1.De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde op vrijdag 24 juni 2022 om 18.30 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

● Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;

● Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021;

● Goedkeuren van de jaarrekening 2021;

● Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021;

● Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

Artikel 2.De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 24 juni 2022 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Droogtes aanpakken op lokaal niveau - Toegevoegd punt

Sinds maart viel er amper regen in ons land. Voor de vijfde keer in zes jaar kunnen we zeggen dat het zeer droog is.

Vanaf 2024 heeft een gemeente enkel nog toegang tot watergerelateerde subsidies als zij beschikt over een voldoende ambitieus hemelwater- en droogteplan.

Hoever staat het met het hemelwater- en droogteplan voor Schilde?

Ondertussen kan je als lokaal bestuur intekenen op verschillende projectoproepen en partnerships van de Blue Deal om beter gewapend te zijn tegen de droogtes.

O.a.

• Proeftuinen Droogte (VMM). Die liep tot 30 mei.

• Groen-blauwe parels en Groen-blauwe dooradering in bebouwde omgeving (allebei dep Omgeving). Die oproep loopt tot 8 aug 2022.

• Er was ook nog de collectieve regenwaterprojecten van de VMM en Lokale gebiedsdeals van dep omgeving. Die zijn wel al afgelopen.

Is er eigenlijk op één van die projecten ingetekend?

Lot van het agendapunt

De gemeenteraad wordt geïnformeerd over de opstart van het droogteplan en de stand van zaken van de Groen-blauwe dooradering.

Bespreking

Dhr. O. Verhulst (Open VLD) licht toe dat het hemelwaterplan door de gemeenteraad is goedgekeurd. Het bestuur was al langer bezig met het hemelwaterplan, waardoor het opmaken hiervan gescheiden liep met het droogteplan. De opmaak van het droogteplan wordt nu opgestart. Dhr. O. Verhulst (Open VLD) vult aan dat Groen-blauwe dooradering een van de acties is van het klimaatplan. Hierbij is input van de inwoners gevraagd. Er werd meegedaan, samen met andere gemeentes, aan potentiële subsidies (voor onder andere Schijnvallei en Schilde Strand). Jammer genoeg is deze aanvraag niet goedgekeurd. Er is ondertussen een nieuwe aanvraag opgestart. Hij vertelt dat er met de provincie een rondgang is gebeurd om te bekijken hoe de dooradering gerealiseerd zou kunnen worden.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Fietsveiligheid / veiligste weg naar school - Toegevoegd punt

Een tijdje geleden verschenen de fietsrapporten van de VSV (Vlaamse Stichting Verkeerskunde).

Ook Schilde kreeg een fietsrapport, we haalden een score van 50,4 op 100, nog minder dan de 53,6 van 2 jaar geleden. We doen het niet alleen slecht, we gaan er ook nog op achteruit.

Begin deze maand verscheen er in GVA een artikel over de fiets- (en wandel)veiligheid in onze gemeente.

Begin dit jaar kregen de schooldirecties, leerlingen, leerkrachten en ouders twee maanden lang de kans om via een digitale bevraging knelpunten te signaleren op hun weg van huis naar school.

Blijkbaar was de respons zeer groot, er kwamen 280 meldingen op meer dan 125 schoolroutes van en naar scholen binnen. Dat is een zeer duidelijk signaal.

Op basis van die informatie heeft de dienst mobiliteit samen met Route2School een digitale schoolroutekaart opgesteld.

Die schoolroutekaart geeft een overzicht van de wegen die fiets- en wandelveilig zijn en welke je daarentegen best vermijdt.

In het artikel staat er dat er wordt gehoopt dat veel kinderen en jongeren samen met hun ouders de kaart bekijken en zo de veiligste weg naar school uitstippelen.

Is het niet de taak van de gemeente om de fietsonveiligheid aan te pakken ipv de minst onveilige routes aan te duiden en deze te vermijden?

Welke concrete acties gaat onze gemeente ondernemen om de fietsveiligheid te verbeteren?

Lot van het agendapunt

Dit agendapunt werd samen behandeld met agendapunt 18.

De gemeenteraad wordt geïnformeerd dat de app Route2School de veiligste weg naar school aangeeft, maar dat het daarnaast ook een communicatiemiddel is om pijnpunten door te geven waardoor er gericht acties ondernomen kunnen worden.

Bespreking

Dit agendapunt werd samen behandeld met agendapunt 18.

Dhr. O. Verhulst (Open VLD) vraagt zich af of de raadsleden de app al eens hebben bekeken. De app is ingevoerd met als doel te werken aan ‘veilig naar school fietsen’. Samen met Route2School is er een platform uitgewerkt om aan te geven hoe je veilig naar school kan gaan. Maar het platform is veel meer dan dat, het is ook een manier om te communiceren met de gemeente. Pijnpunten kunnen worden aangegeven op de kaart, waardoor gericht acties door de gemeente ondernomen kunnen worden. Het is een communicatiemiddel. Soms gaat het over kruispunten op gewestwegen, in deze gevallen moet er worden overlegd met het Agentschap Wegen en Verkeer.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Ontbossingsrapport en kapvergunningen - Toegevoegd punt

Groen parlementslid Mieke Schauvliege verzamelde eind vorige maand alle mogelijke ontbossingscijfers voor de Vlaamse Provincies en gemeentes.

In het rapport werden cijfers gebruikt van de periode tussen 2014 en 2022.

De provincie Antwerpen staat op kop.

Ook voor onze gemeente is er een ontbossingsrapport.

Een aantal cijfers:

In de periode tussen 2014 en 2022 is er in Schilde meer dan 218000m2 ontbost.

Schilde staat daarmee op een triestige 19e plek van de 270 gemeentes.

Onze gemeente staat ook op nr. 6 van de 76 gemeentes waarvan cijfers beschikbaar zijn als het gaat over verleende kapvergunningen.

In verhouding mogen we dan nog veel beboste oppervlakte hebben, tegen dit tempo gaat er niet veel overschieten.

In onze gemeente worden er nog veel te veel én gemakkelijk kapvergunningen verleend en dan vooral in woonparkgebieden. Die woonparkgebieden zijn niet te onderschatten en vormen een belangrijk groen en waardevol gebied.

De verantwoordelijkheid ligt bij onze gemeente, dringend tijd dat we strenger worden in ons kapvergunningen beleid.

Lot van het agendapunt

Gemeente Schilde werkt samen met drie andere gemeentes (Brecht, Brasschaat en Schoten) aan een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) om zo veel mogelijk groen te behouden.

Bespreking

Dhr. O. Verhulst (Open VLD) stelt dat ontbossing een belangrijk aandachtspunt is, maar dat de cijfers ook gerelativeerd moeten worden. Ontbossing is de omvorming van het gebruik van een stuk grond, niet van de bestemming van een stuk grond. Dit wil zeggen dat wanneer bomen worden gekapt op een woongebied, waar nog geen woning op stond, om plaats te maken voor deze woning wordt beschouwd als ontbossing. Hoewel het hier gaat over de realisatie van de bestemming. Dhr. O. Verhulst (Open VLD) licht de cijfers toe het rapport van de provincie. In dit rapport staat dat 79,9% van de grond groen is in de gemeente, dit is een stijging ten opzichte van 2013. Het rapport zegt ook dat 76,3% bestemd is voor wonen, wat in de jaren ’70 is beslist. De verharding in de gemeente Schilde is beperkt tot 11,7%, wat veel lager is dan het gemiddelde in de provincie. Deze cijfers betekenen dat Schilde een zeer groene gemeente is, met een lage verhardingsgraad. De cijfers van ontbossing zijn zo groot, omdat Schilde over veel woonparkgebied beschikt. In dit artikel werden ook Kalmthout, Brasschaat en Kapellen genoemd, omdat zij een gelijksoortige situatie hebben. Dhr. O. Verhulst (Open VLD) geeft aan dat het bestuur dit een belangrijk aandachtspunt vindt, en dat ze daarom samen met de gemeente Brasschaat werken aan een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) om zo veel mogelijk groen te behouden. Dhr. O. Verhulst (Open VLD) maakt de raadsleden er op attent dat Schilde een veel strenger reglement heeft voor het kappen van bomen dan omliggende gemeentes en dan de Vlaamse Overheid voorschrijft.

Dhr. P. Fraussen (Groen) vraagt wanneer de uitkomst van het RUP verwacht wordt.

Dhr. O. Verhulst (Open VLD) antwoordt dat het RUP wordt opgemaakt met drie andere gemeentes: Brecht, Brasschaat en Schoten. Er is een participatiemoment georganiseerd. Wanneer het RUP landt, is moeilijk te voorspellen.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Verkeersveiligheid, veilige schoolomgeving: R2S - Toegevoegd punt

Enige tijd geleden werd gestart met het project R2S. Hier konden ouders van schoolgaande jeugd en inwoners punten opgeven die volgens hen een onveilige verkeerssituatie veroorzaken. Dat de ouders en inwoners hierbij worden betrokken, kunnen wij alleen maar toejuichen. Ongeveer 180 meldingen kwamen binnen op ongeveer 125 schoolroutes. Vorige week vernamen we via de pers en diverse gemeentelijke informatiekanalen de uitrol van R2S. Een schoolrouteplan werd voorgesteld en daarbij werden veilige schoolroutes weergegeven en onveilige punten die men het best kan vermijden. Als CD&V vragen wij dat het bestuur aan de slag gaat met deze informatie en onderzoekt hoe het infrastructurele maatregelen gaat nemen om de verkeersveiligheid op deze punten te bevorderen (dit gaat verder dan scheren van hagen en vullen van putjes). Enkel communiceren welke punten te vermijden, is volgens ons onvoldoende. In de rand van dit dossier geef ik nog mee dat ook HLN de resultaten van de enquête heeft gebundeld van “Zo VelovVeilig is Schilde”. Deze zijn ook niet echt (Schilde)schitterend te noemen. Wij weten dat veilige schoolomgevingen een prioriteit zijn voor het bestuur en hieraan willen wij dan ook constructief aan meewerken.

Lot van het agendapunt

Dit agendapunt werd samen behandeld met agendapunt 16.

De gemeenteraad wordt geïnformeerd dat de app Route2School de veiligste weg naar school aangeeft, maar dat het daarnaast ook een communicatiemiddel is om pijnpunten door te geven waardoor er gericht acties ondernomen kunnen worden.

Bespreking

Dit agendapunt werd samen behandeld met agendapunt 16.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Gezondheid, zien roken doet roken - Toegevoegd punt

Een rookvrije generatie is pas mogelijk als we roken volledig bannen uit het straatbeeld.

Geen enkel kind zou in contact mogen komen met de sigaret. Echter, deze is nog alomtegenwoordig in ons straatbeeld. Kinderen en jongeren komen bijna elke dag in contact met rokers.

Nochtans, de cijfers liegen niet: in ons land is roken verantwoordelijk voor 14000 vroegtijdige overlijdens en toch rookt 1/6 Vlamingen. Beginnen met roken gebeurt bijna altijd op jonge leeftijd. De laatste jaren is roken drastisch teruggedrongen uit het maatschappelijke leven en dat is goed, dat werpt zijn vruchten af.

Ook als gemeente moeten we onze verantwoordelijkheid hierin nemen. Vandaar mijn voorstel om gemeentelijke sportveldjes en speelpleintjes rookvrij te houden. Hierbij denk ik ook aan sportverenigingen gelegen op gemeentelijke eigendom. Rookverbod rond de omgeving van de gemeentelijke sporthal kan ik helaas nog niet vernoemen. Maar ik pleit tevens ook voor een rookverbod rond schoolomgevingen. Als we echt een rookvrije generatie willen creëren zullen we deze stappen moeten zetten.

Ik besef dat voor deze maatregelen politieke moed nodig is, ik besef ook dat handhaving hierin niet gemakkelijk is. Maar de gemeente geeft wel een duidelijk signaal! Uiteindelijk wordt dit een win-win op vlak van sensibilisering en op vlak van gezondheid.

Lot van het agendapunt

De gemeenteraad wordt geïnformeerd dat er zal worden bekeken of er suggestieborden geplaatst kunnen worden als wijze van sensibilisering.

Bespreking

Mevr. M. Van Alphen (Open VLD) geeft aan dat het een terechte opmerking is dat handhaving op zulk verbod niet makkelijk is. Er zal worden bekeken of er suggestieborden geplaatst kunnen worden als wijze van sensibilisering.

Dhr. H. Hanssen (CD&V) herhaalt dat het belangrijk is om te vermijden dat jongeren op sport- en speelvelden rokers zien en verleid worden om zelf te roken.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Welzijn, sport: Zensportplatvorm - Toegevoegd punt

Het is een algemeen gegeven, we leven te hectisch, nemen soms te veel hooi op onze vork, we hebben stres, enz. Af en toe eens onthaasten en ons zen voelen kan hierin een oplossing bieden.

Daarom stel ik een Zensportplatvorm voor. Dit is een buitensportinfrastructuur waar je in alle stilte en rust yoga, pilates, Tai Chi, enz. kan beoefenen. Je kan lessenreeksen aanbieden, maar ook werken met infoborden, eventueel met QR-code.

Ik weet dat er op zondagochtend Tai Chi lessen worden aangeboden, maar niet iedereen kan of wil in groep hieraan deelnemen.

De gemeente zet in op natuur, zoals het natuurplan, huwen in het groen en natuurbegraafplaats. Hierin mag een Zensportplatvorm ook zijn plaats krijgen toch? Een ideale plek om in de natuur in een rustige afgesloten omgeving aan zensport te doen.

Meer informatie kan je vinden op Sport Vlaanderen, zij bezorgen je via een uitgewerkt draaiboek alle informatie.

Lot van het agendapunt

Er zal vrijblijvend geïnformeerd worden naar het Zensportplatform.

Bespreking

Dhr. O. Verhulst (Open VLD) laat weten dat er vrijblijvend geïnformeerd zal worden naar het Zensportplatform.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Reglement verkrotting, verwaarlozing en leegstand - Toegevoegd punt

Het gemeentelijk reglement m.b.t. leegstand werd uitgebreid met retributies tegen verkrotting en verwaarlozing.

Als men door onze gemeente wandelt zijn er nog wel wat verwaarloosde of verkrotte panden terug te vinden. Wordt er op basis van het reglement al actie ondernomen? Zijn er al resultaten? Hoe wordt deze problematiek aangepakt?

Lot van het agendapunt

De gemeenteraad wordt geïnformeerd over het effect van het reglement verkrotting, verwaarlozing en leegstand.

Bespreking

Dhr. O. Verhulst (Open VLD) antwoordt dat het reglement in oktober 2021 werd goedgekeurd. De eerste ronde heffingen gebeurde in november 2021. 23 panden werden opgenomen in het register verwaarlozing, 18 hiervan zijn van Schilde Strand. Er is gekozen om te focussen op de meest dringende gevallen. Ondertussen is er één pand afgebroken en zijn er drie verkoopaanvragen. Hieruit valt te concluderen dat het reglement resultaat oplevert. Het zijn vaak complexe dossiers met juridische processen, eigenaars die niet te vinden zijn,… Meldingen kunnen altijd gebeuren door eigen diensten, politie of inwoners. De bewoners aanschrijven gebeurt één keer per jaar, nadat het onderzoek is voltooid.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Zwemmen schooljaar ‘22-‘23 - Toegevoegd punt

Ik hoorde op de gemeenteraadscommissie van 7 juni onze sportschepen vertellen dat na de sluiting van het zwembad van Wijnegem, het zwemwater voor de scholen in onze gemeente voor het volgend schooljaar is veilig gesteld in het zwembad van Brasschaat/Schoten.

Nu dit blijkbaar gefinaliseerd is, zou ik graag weten wat er concreet is afgesproken met de verschillende scholen, welke uren aan welke scholen werden toegewezen en of dat voldoende is om aan de vraag van de scholen te beantwoorden?

Lot van het agendapunt

Er is contact geweest met Sportoase Elshout in Brasschaat om zwemuren aan te vragen. Gemeentes Schoten en Brasschaat zitten eind juni 2022 hierover samen.

Bespreking

Dhr. O. Verhulst (Open VLD) bevestigt dat dit een terechte bezorgdheid is. Wijnegem is niet de enige gemeente die haar zwembad sluit. Tijdens de raadscommissie werd het onderzoek gepresenteerd over wat het zou betekenen indien de gemeente zelf over een zou zwembad te beschikken. Er zit niets anders op dan zoeken naar alternatieven. Er zijn contacten gelegd, maar er zijn nog geen zekerheden. Er is contact geweest met Sportoase Elshout in Brasschaat om zwemuren aan te vragen. Gemeentes Schoten en Brasschaat zitten eind juni 2022 hierover samen. Het dossier is toegelicht tijdens het scholenoverleg. Zodra er meer duidelijkheid is, wordt dit onmiddellijk gecommuniceerd. Dhr. O. Verhulst (Open VLD) hoopt aan het einde van de maand een positief signaal te krijgen van de gemeentes Schoten en Brasschaat.

Mevr. V. Michel (N-VA) verklaart dat ze op de raadscommissie de redenen had begrepen over het uitstappen uit de gesprekken voor de opstart van een intergemeentelijk zwembad, en vond dit aanvaardbare redenen.

Mevr. M. Dillen (Vlaams Belang) vraagt een duidelijk antwoord op de vraag of scholen zeker niet moeten uitwijken naar bijvoorbeeld Lille. De kostprijs voor de verplaatsing is hierbij te hoog, en de kinderen zouden te veel lestijden verliezen.

Dhr. O. Verhulst (Open VLD) herhaalt dat hij hoopt eind juni 2022 een positief signaal te krijgen van de gemeentes Schoten en Brasschaat, en hoopt op duidelijkheid aan het begin van het schooljaar.

Publicatiedatum: 17/08/2022

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 20 06 2022

Actualiteitsvragen

Publicatiedatum: 17/08/2022