Verdaging punt Marijke Dillen Frederik Goemaere Olivier Verhulst Laurenz Van Ginneken Hendrik Bellens Valérie Van Genechten Pieter-Jan Fraussen Tara Godts Philippe Verschueren Dirk Bauwens Yolande Avontroodt Tine Vervisch Valerie Michel Margot Van Overtveldt Leen Scholiers Pascale Gielen Annemie Laforce-Vergote Kathleen Krekels Marian Van Alphen Peter Mendonck Hans Hanssen Marijke Dillen Frederik Goemaere Olivier Verhulst Laurenz Van Ginneken Hendrik Bellens Valérie Van Genechten Pieter-Jan Fraussen Tara Godts Philippe Verschueren Dirk Bauwens Yolande Avontroodt Valerie Michel Margot Van Overtveldt Leen Scholiers Pascale Gielen Annemie Laforce-Vergote Kathleen Krekels Marian Van Alphen Peter Mendonck Hans Hanssen Valerie Michel Laurenz Van Ginneken Tara Godts Marijke Dillen Kathleen Krekels Leen Scholiers Yolande Avontroodt Hendrik Bellens Pascale Gielen Valérie Van Genechten Marian Van Alphen Peter Mendonck Olivier Verhulst Dirk Bauwens Frederik Goemaere Philippe Verschueren Annemie Laforce-Vergote Margot Van Overtveldt Hans Hanssen Pieter-Jan Fraussen aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Feiten en context
Een aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad is noodzakelijk omwille van verschillende redenen:
● digitale vergaderingen hebben tot aangepaste werkwijzen geleid;
● hoe omgaan met de overgang van digitale naar fysieke vergaderingen;
● afstemming van lokale praktijken op het decreet lokaal bestuur:
○ notulen en zittingsverslag;
○ agendapunten;
● afstemming op de instrumenten van de Vlaamse overheid;
● evaluatiemoment van de werking van de gemeenteraad.
Juridische gronden
Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
● de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraad of lid van het college van burgemeester en schepenen;
● de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
● de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
● de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
● de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
● de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
● de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
● de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
● de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
● de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;
● de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;
● de omstandigheden waarin digitaal vergaderen kan georganiseerd worden;
● de omstandigheden waarin hybride vergaderen kan georganiseerd worden.
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
Inspraak en advies
● Bespreking van een eerste ontwerp van aangepast huishoudelijk reglement met het bureau van de gemeenteraad op 3 mei 2021
● Bilaterale gesprekken met twee vertegenwoordigers van alle fracties en de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur eind augustus 2021
● Bespreking met het bureau van de gemeenteraad op 4 oktober 2021
● Bespreking tijdens de raadscommissie van 6 december 2021
Argumentatie
● Het aangepast huishoudelijk reglement is tot stand gekomen op basis van een uitgebreide consultatie- en participatieronde. Er is maximaal rekening gehouden met de opmerkingen en bezorgdheden van de verschillende fracties.
● De aanpassingen leiden tot meer duidelijkheid en een versterking van de rol van de gemeenteraad.
● Er is voldaan aan de geactualiseerde wettelijke verplichtingen voor het huishoudelijk reglement.
BESLUIT
Stemming: (Verdaging punt) 17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere 3 stemmen tegen: Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen en Margot Van Overtveldt |
Artikel 1. De gemeenteraad beslist het aangepast huishoudelijk reglement goed te keuren en na een jaar een evaluatie van het reglement te doen.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.