Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 3 november 2025 zonder opmerkingen goed. Valerie Michel onthoudt zich.
Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:
● de bestelbonnen voor een totaal bedrag van 12.348,94 euro;
● de betaalloten voor een totaal bedrag van 46.862,71 euro.
Het vast bureau neemt kennis van de opvolgingsrapportering van het derde kwartaal van 2025.
Artikel 1. Het vast bureau neemt kennis van de volledige documentatiebundel van het meerjarenplan 2026-2031 en beslist deze aan de raadscommissie van 1 december 2025 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025 voor te leggen.
Artikel 1. Het vast bureau beslist akkoord te gaan om met het vernieuwd draaiboek van de budgetplanner vanaf 1 januari 2026 aan de slag te gaan.
Artikel 1. Het vast bureau beslist dat het kerstdiner op 19 december 2025 mag plaatsvinden voor de bewoners van de serviceflats en assistentiewoningen Molenerf, Hof van Picardiën, evenals voor de vijf bewoners van de voormalige bejaardenwoningen.
Artikel 2. Het vast bureau beslist dat de voorgestelde menu bij traiteur Fransen mag besteld worden.
Artikel 3. Het vast bureau beslist dat het personeel mag werken tot het voorziene einduur, namelijk 23.00u.
Artikel 1. Het vast bureau beslist aan te sluiten bij het raamcontract van Creat Brandbestrijdingsmiddelen en noodverlichting - juli 2025.
Artikel 2. De overeenkomst gaat in op 18 november 2025 en loopt af op 17 juli 2029.
Artikel 3. Het vast bureaubeslist via bestelbonnen op afroep via dit raamcontract aan te kopen.
Artikel 1. Het vast bureau beslist aan te sluiten bij het raamcontract van Creat Asbestonderzoek, asbestinventarisatie en sloopopvolgingsplannen - regio OOST - juni 2024.
Artikel 2. De looptijd loopt tot 19 juni 2028.
Artikel 3. Het vast bureau beslist op afroep via dit raamcontract af te nemen op basis van goedgekeurde bestelbonnen.
Artikel 1. Het vast bureau beslist om uit onverdeeldheid te treden en het aandeel van de grond Schilde Afd1, sectie D, nummer 233B over te nemen voor de helft van de geschatte waarde, namelijk 22.000 euro.
Artikel 2. Het vast bureau beslist om deze aankoop voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025.
Artikel 3. Het vast bureau beslist om na goedkeuring Notaris Cootjans aan te stellen om de akte op te maken.
Artikel 1. De plaatsingsprocedure voor Vloeren Molenerf wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.
Artikel 1. Het bestek met nr. 2025-014/TDU en de raming voor de opdracht “Kuisen van ramen van gebouwen gemeente, OCMW en AGB - contract van 1 jaar met max. 2 verlengingen - 2026-2027-2028”, opgesteld door de Technische dienst Uitvoeringen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 61.022,28 euro excl. btw of 68.703,72 euro incl. btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. Gemeente Schilde wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Schilde en AGB Schilde bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 6. Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Van Puymbroeck&c°vof/Cleaning, Sint-Jobbaan 28 te 2390 Westmalle;
● PANDA-CLEANING, Schildedreef 95 te 2970 Schilde;
● Aliane Cleaning, Van Amstelstraat 188 te 2100 Antwerpen;
● Diamond Cleaning Belgium, Moederhoefstraat 242/unit 15 te 2547 Lint.
Artikel 7. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 december 2025 om 10.00 uur.
Artikel 8. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 6103010000/01/0119 (actie/raming AC000150/MJP000847 en in het budget van de volgende jaren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.