Vast Bureau zitting van 29 07 2019

Verslag vergadering vast bureau van 8 juli 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 8 juli 2019 zonder opmerkingen goed.

Pascale Gielen onthoudt zich.

Vast Bureau zitting van 29 07 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 261 tot 281;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 141 tot 159;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 35 tot 40.

Vast Bureau zitting van 29 07 2019

Verwerkersovereenkomsten in het kader van GDPR - delegatie

Feiten en context

Het OCMW wordt regelmatig geconfronteerd met situaties waarbij er verwerkingsovereenkomsten in het kader van de GDPR (General Data Protection Regulation) moeten opgemaakt worden.  De goedkeuring van deze overeenkomsten is een bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.

•          Artikel 28, derde lid van de GDPR
De verwerking van persoonsgegevens door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijk recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

•          Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de raad voor maatschappelijk welzijn over de volheid van bevoegdheid.

•          Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn kan bij reglement zijn bevoegdheden toevertrouwen aan het vast bureau.

Argumentatie

De goedkeuringsprocedure vertraagt nodeloos daar er meestal gewerkt wordt vanuit het basismodel voor verwerkingsovereenkomsten zoals opgesteld door VVSG.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist de vraag tot delegatie van de goedkeuring, afkeuring of wijziging van verwerkersovereenkomsten te agenderen voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 augustus 2019.

Vast Bureau zitting van 29 07 2019

Intergemeentelijke samenwerking gezinszorg

Voorgeschiedenis

Op 29 april 2019 verzorgde VVSG een toelichting over de regelgeving gezinszorg voor de gemeentebesturen van Schilde, Wijnegem en Wommelgem.

Feiten en context

Er is vanuit de besturen van Schilde, Wijnegem en Wommelgem nood aan een onderzoek omtrent de samenwerkingsvormen inzake gezinszorg.  De intentie is om gerichter te kunnen inspelen op de behoeften van de inwoners en te voldoen aan de steeds wijzigende regelgeving op het vlak van gezinszorg.

Juridische gronden

•          Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur
De volgende bevoegdheden kunnen door de raad voor maatschappelijk welzijn niet gedelegeerd worden aan het vast bureau:

◦          het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4, en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm;

◦          het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten.

•          Artikel 84 §1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

Argumentatie

•          Het is noodzakelijk de verschillende samenwerkingsvormen te onderzoeken.

•          Om de mogelijkheden verder te verkennen is het van belang om een overlegstructuur tussen de drie besturen op te zetten.

Kennisname

Het vast bureau neemt kennis van de toelichting regelgeving gezinszorg door VVSG op 29 april 2019.

Het vast bureau neemt kennis van het overleg tussen de algemeen directeurs van Schilde, Wijnegem en Wommelgem op 28 augustus 2019 om de samenwerking omtrent gezinszorg verder vorm te geven.