Vast Bureau zitting van 19 08 2019

Verslag vergadering vast bureau van 5 augustus 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 5 augustus 2019 zonder opmerkingen goed.

Kathleen Krekels en Peter Mendonck onthouden zich.

Vast Bureau zitting van 19 08 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 287 tot en met 305;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 170 tot en met 175;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 42 tot en met 43.

Vast Bureau zitting van 19 08 2019

Fedasil - vraag tot bijkomende opvangplaatsen

Voorgeschiedenis

Op 6 augustus 2019 ontving mevrouw Gielen een schrijven van Fedasil met de vraag om tegen 1 oktober 2019 extra opvangplaatsten te voorzien binnen de gemeente Schilde. 

Feiten en context

•          De voorbije maanden werd het opvangnetwerk geconfronteerd met moeilijkheden om voldoende individuele opvangplaatsen te vinden.

•          Er is nood aan extra individuele plaatsen binnen de lokale opvanginitiatieven ( LOI ).

•          Fedasil verwacht na de zomer een hoger aantal beslissingen en bijgevolg ook een hoger aantal personen die in aanmerking komen voor een toewijzing naar een individuele opvangplaats.

•          Elk lokaal bestuur krijgt de vraag van Fedasil om eventueel extra plaatsen te creëren.

•          Indien het lokaal bestuur extra plaatsen wenst te voorzien geeft Fedasil de garantie dat dit LOI voor minstens 1 jaar kan open blijven.

Juridische gronden

Artikel 84 § 3 1° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, in voorkomend geval binnen de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde algemene regels;

Argumentatie

•          In oktober 2018 werden alle besturen door Fedasil verplicht om LOI plaatsen af te bouwen.

•          Hierdoor werd een personeelslid dat het LOI mee opvolgde en dat een andere job heeft gevonden binnen de gemeente Schilde niet vervangen op de sociale dienst.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om niet in te gaan op de vraag van Fedasil om extra opvangplaatsen te voorzien.

Vast Bureau zitting van 19 08 2019

Kassa molenerf verplaatsing netwerkinfrastructuur

Voorgeschiedenis

•          De OCMW-raad keurde het stappenplan voor uitvoering van de beheersovereenkomst gemeente-OCMW goed op 29 oktober 2015.  Hierin wordt voorzien dat de ICT ondersteuning, aankopen en coördinatie voor beide besturen gelijklopend is.

•          Het stappenplan voor de ICT-inkanteling werd toegelicht aan de PLATO stuurgroep op 25 januari 2017. Hierin werd toegelicht dat de OCMW infrastructuur zoals opgebouwd in samenwerking met Cipal niet compatibel is met het netwerk Schilde en welke stappen nodig zijn om dit op te lossen.

Feiten en context

•          Er is geen elektronische kassa aanwezig.

•          Al het netwerk infrastructuur staat momenteel in de bureau waar gewerkt wordt.

Juridische gronden

•          Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

•          Artikel 42, §1 van de wet op de overheidsopdrachten
De werken of diensten kunnen alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht omdat mededinging ontbreekt om technische redenen.

Argumentatie

•          Verplaatsing van netwerk infrastructuur is veiliger.

•          Netconnect is voor de uitvoering van deze gespecialiseerde niche-opdracht kwalitatief de enige mogelijke leverancier, wat belangrijk is voor de veiligheid van het systeem en de duurzaamheid van het eindresultaat.

•          Alle nodige kabels worden vernieuwd.

•          Nieuwe kabels worden getrokken voor de kassa.

•          Elektronische kassa is efficiënter dan de gewone kassa waar momenteel alles met de hand geteld wordt.

•          Het verloop van papieren geld zal fel verminderd worden.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om de noodzakelijke werken aan het serverrack en de bekabeling van de Molenerf te laten uitvoeren door Netconnect, voor een geraamd bedrag van 2908 euro exclusief btw en voorziet hiervoor de nodige middelen bij de eerste budgetwijziging.

Artikel 2. Het vast bureau beslist om de noodzakelijke kosten te spenderen voor het aanschaffen van een elektronische kassa.

Vast Bureau zitting van 19 08 2019

Kinderopvanglandschap in Schilde

Feiten en context

•          Op 17 juni 2019 gaf VVSG een toelichting over het kinderopvanglandschap aan het vast bureau.

•          Het vast bureau stelde de vraag om deze toelichting te concretiseren naar de specifieke situatie in Schilde en dit te presenteren op de raadscommissie.

Juridische gronden

Gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019

Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad waarin de regels over de samenstelling en de

werkwijze van raadscommissies bepaald zijn.

Argumentatie

In functie van toekomstige beslissingen aangaande kinderopvang is het belangrijk dat het kinderopvanglandschap in Schilde gekend is bij het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om de presentatie over het kinderopvanglandschap in Schilde te agenderen op de raadscommissie van 2 september 2019.