Vast Bureau zitting van 19 08 2019
Kassa molenerf verplaatsing netwerkinfrastructuur
Voorgeschiedenis
• De OCMW-raad keurde het stappenplan voor uitvoering van de beheersovereenkomst gemeente-OCMW goed op 29 oktober 2015. Hierin wordt voorzien dat de ICT ondersteuning, aankopen en coördinatie voor beide besturen gelijklopend is.
• Het stappenplan voor de ICT-inkanteling werd toegelicht aan de PLATO stuurgroep op 25 januari 2017. Hierin werd toegelicht dat de OCMW infrastructuur zoals opgebouwd in samenwerking met Cipal niet compatibel is met het netwerk Schilde en welke stappen nodig zijn om dit op te lossen.
Feiten en context
• Er is geen elektronische kassa aanwezig.
• Al het netwerk infrastructuur staat momenteel in de bureau waar gewerkt wordt.
Juridische gronden
• Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
• Artikel 42, §1 van de wet op de overheidsopdrachten
De werken of diensten kunnen alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht omdat mededinging ontbreekt om technische redenen.
Argumentatie
• Verplaatsing van netwerk infrastructuur is veiliger.
• Netconnect is voor de uitvoering van deze gespecialiseerde niche-opdracht kwalitatief de enige mogelijke leverancier, wat belangrijk is voor de veiligheid van het systeem en de duurzaamheid van het eindresultaat.
• Alle nodige kabels worden vernieuwd.
• Nieuwe kabels worden getrokken voor de kassa.
• Elektronische kassa is efficiënter dan de gewone kassa waar momenteel alles met de hand geteld wordt.
• Het verloop van papieren geld zal fel verminderd worden.
Financiële gevolgen
Actie | 1419/010/001/001/064 |
Algemene rekening | 24100000 netconnect |
Beleidsveld | 0119 |
Bedrag Visum financieel beheerder | Raming 2908 euro exclusief btw Raming eenmalige setup 3794,07 euro exclusief btw Raming vergoeding 385,47 euro exclusief btw eventuele bijkomende koppelingskosten. n.v.t |
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau beslist om de noodzakelijke werken aan het serverrack en de bekabeling van de Molenerf te laten uitvoeren door Netconnect, voor een geraamd bedrag van 2908 euro exclusief btw en voorziet hiervoor de nodige middelen bij de eerste budgetwijziging.
Artikel 2. Het vast bureau beslist om de noodzakelijke kosten te spenderen voor het aanschaffen van een elektronische kassa.