Vast Bureau zitting van 27 01 2020

Verslag vergadering vast bureau van 20 januari 2020

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 20 januari 2020 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 27 01 2020

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 85 tot 134;

•          de betaalloten van 10 tot 17.

Vast Bureau zitting van 27 01 2020

Overschakeling OCWM materiaal

Voorgeschiedenis

•          De OCMW-raad keurde het stappenplan voor uitvoering van de beheersovereenkomst gemeente-OCMW goed op 29 oktober 2015. Hierin wordt voorzien dat de ICT ondersteuning, aankopen en coördinatie voor beide besturen gelijklopend is.

•          Het stappenplan voor de ICT-inkanteling werd toegelicht aan de PLATO stuurgroep op 25 januari 2017. Hierin werd toegelicht dat de OCMW infrastructuur zoals opgebouwd in samenwerking met Cipal niet compatibel is met het netwerk Schilde en welke stappen nodig zijn om dit op te lossen.

Feiten en context

Bij de overschakeling op 07/02/2020 wordt de gehuurde infrastructuur van Cipal teruggegeven.

Juridische gronden

•          Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

•          Artikel 42, §1 van de wet op de overheidsopdrachten
De werken of diensten kunnen alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht omdat mededinging ontbreekt om technische redenen.

Argumentatie

Aankopen van schermen, computermuizen, keyboards, switchen en patchsee kabels zijn noodzakelijk om de basis dienstverlening te kunnen garanderen.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om de noodzakelijk toestellen aan te schaffen voor het geraamd bedrag van 14.000 euro exclusief btw.