Vast Bureau zitting van 15 06 2020

Verslag vergadering vast bureau van 8 juni 2020

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 8 juni 2020 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 15 06 2020

Lijst bestelbonnen en betaalloten

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 1.924 tot 1.990;

•          de betaalloten van 205 tot 216.

Vast Bureau zitting van 15 06 2020

Netwerkaanpassing kinderopvang

Voorgeschiedenis

•          De OCMW raad keurde op 14 juni 2018 de beheersovereenkomst ICT en informatieveiligheid goed. Deze beheersovereenkomst geeft de ICT-verantwoordelijke het recht om contracten, in samenspraak met het bestuur, te wijzigen of stop te zetten.

•          Op 5 augustus 2019 keurde de raad van OCMW het reservatiesysteem goed voor een telefonische wachtrij bij het Appeltje en het Wezeltje met leverancier TeleVOIP.

Feiten en context

•          Het netwerk moet nog een aantal aanpassingen krijgen om te tikklok, printers, wifi en telefoon te voorzien van het netwerk van Schilde. Hiervoor is er per locatie een firewall nodig en een POE switch.

•          De firewalls hebben een geraamde kostprijs van 6.652,96 euro exclusief btw.
Jaarlijks is er een garantiekost van 683,28 euro exclusief btw en een 3 jaarlijkse licentiekostprijs van 350 euro exclusief btw per toestel (momenteel inbegrepen in de kostprijs).

•          Er is ook een betere VOIP leverancier gevonden, WEEPEE.
WEEPEE heeft een startprijs van 100 euro exclusief btw. Heeft een maandelijkse kostprijs van 1,60 euro exclusief btw die van de startprijs wordt afgehouden. Als de startprijs op is wordt er een nieuw factuur verzonden. Dit is exclusief belminuten.

Juridische gronden

Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          De telefonische oplossing is goedkoper dan de vorige oplossing.

•          De tikklokken en de printers moeten een ipadres vanuit schilde toegewezen krijgen. Dit is niet mogelijk zonder een firewall.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau geeft goedkeuring om de omschakeling te maken van ISDN-lijn abonnement naar VOIP-lijn abonnementen bij de firma WEEPEE met een startbedrag van 100 euro exclusief btw, maandelijkse kostprijs van 1,6 euro exclusief btw en de ongekende kostprijs van de telefonie.

Artikel 2. Het vast bureau geeft goedkeuring om een firewalls te plaatsen om intern de connectie te kunnen maken met Schilde en hiervoor de nodige licenties te voorzien (inbegrepen eerste 3 jaar in de prijs).

Vast Bureau zitting van 15 06 2020

Forfait Vriendekes en Philou - nieuwe software

Het punt is verdaagd.