Vast Bureau zitting van 06 05 2019
Verslag vergadering vast bureau van 29 april 2019
Juridische gronden
Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 29 april 2019 zonder opmerkingen goed.
Vast Bureau zitting van 06 05 2019
Lijst bestelbonnen e.a.
Juridische gronden
Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:
het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:
• de bestelbonnen van 166 tot 174;
• de goedkeuringslijst uitgaven van 88 tot 92;
• de goedkeuringslijst ontvangsten van 19 tot 20.
Vast Bureau zitting van 06 05 2019
Inboedel August Dierckxlaan 55
Voorgeschiedenis
• Beslissing vast bureau van 28 januari 2019
Beslissing om het pand in de August Diercxlaan 55 te huren als kinderopvanglocatie voor
samenwerkende onthaalouders.
• Beslissing vast bureau van 25 februari 2019
Beslissing om de geïnventariseerde inboedel van kinderopvanglocatie Ukkies op de August Diercxlaan 55 over te nemen voor een totaalbedrag van 2.150 euro waarvan 1.075 euro wordt overgemaakt aan de eigenaar van het pand en 1.075 euro aan Jalin BVBA.
Feiten en context
• Een deel van de inboedel van Jalin bvba staat nog in het pand op de August Dierckxlaan 55: gevulde afvalcontainers, kapot speelgoed, oude ijskast en printers, bouwlijm etc.
• De vraag om het pand leeg te maken werd gesteld aan Jalin bvba en aan de curator van het faillisementsdossier.
• Ook de eigenaar van het pand stelde herhaaldelijk de vraag aan Jalin bvba om het pand leeg te maken.
• Op 1 mei 2019 ging de opvang van samenwerkende onthaalouders 'Philou' van start in de August Diercxlaan 55.
Juridische gronden
Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Argumentatie
• Het OCMW inventariseerde met Jalin bvba de inboedel die werd overgenomen.
• Jalin bvba is verantwoordelijk voor het weghalen van de resterende inboedel.
• Noch Jalin bvba, noch de curator van het faillissement reageren op de oproep om het pand leeg te maken.
• Het OCMW streeft een kwaliteitsvolle kinderopvang na.
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau beslist om de resterende inboedel van Jalin bvba te verwijderen.
Artikel 2. Het vast bureau beslist de volledige kosten van de verwijdering te factureren aan Jalin bvba.
Vast Bureau zitting van 06 05 2019
Gebruikersovereenkomst Philou - August Dierckxlaan 55
Voorgeschiedenis
• Beslissing vast bureau van 28 januari 2019
Beslissing om het pand in de August Diercxlaan 55 te huren als kinderopvanglocatie voor
samenwerkende onthaalouders.
• Beslissing vast bureau van 25 maart 2019
Akkoord met de huurovereenkomst betreffende het pand op de August Dierckxlaan 55 te Schilde.
• Beslissing vast bureau van 11 februari 2019
Het vast bureau beslist de maandelijkse huurprijs vast te leggen op 700 euro. De vergoeding omvat eveneens de energiekosten. Om een goede opstart mogelijk te maken, wordt een huurvrije periode van drie maanden voorzien vanaf de opstart.
Feiten en context
• Kinderopvang De Vriendekes werd voor een periode van twee maanden in de August Dierckxlaan 55 te Schilde georganiseerd omwille van de werken in het pand op de Turnhoutsebaan 200.
• Op 30 april 2019 opende De Vriendekes de opvang terug op de Turnhoutsebaan 200.
• De nieuwe kinderopvang Philou startte op 1 mei 2019 de opvang in het pand op de August Dierckxlaan 55.
Juridische gronden
Artikel 78 3° van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor de goedkeuring van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten.
Argumentatie
• De overeenkomst tussen Philou en het OCMW moet geformaliseerd worden in een gebruikersovereenkomst.
• De beslissingen van het vast bureau vormen de basis van de gebruikersovereenkomst.
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau beslist de gebruikersovereenkomst tussen het OCMW en Philou te agenderen voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 mei 2019.
Vast Bureau zitting van 06 05 2019
Opvolging RMW - mededelingen 20 mei 2019
Feiten en context
Tijdens de vorige raden voor maatschappelijk welzijn stelden verschillende raadsleden vragen.
Juridische gronden
• Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur verklaart het artikel 19 van overeenkomstige toepassing voor de raad voor maatschappelijk welzijn
• Artikel 84 §1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.
• Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Naast de agendapunten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld, bevat de agenda ook:
◦ Actualiteitsvragen;
◦ Mededelingen vanuit het vast bureau.
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau beslist de opvolgingslijst voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 mei 2019 goed te keuren.
Vast Bureau zitting van 06 05 2019
Dagorde Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 20 mei 2019
Juridische gronden
• Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.
• Artikel 69 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
• Artikel 84 § 1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.
Het vast bureau voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit.
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn volgende punten op de dagorde van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 mei 2019 te plaatsen:
• Goedkeuring verslag RMW-raad van 23 april 2019 - Besluit
• Mededelingen vanuit het vast bureau - Kennisname
• Klachtenprocedure groeps- en gezinsopvang - Besluit
• Actualiteitsvragen - Kennisname
Vast Bureau zitting van 06 05 2019
August Dierckxlaan 55 - elektriciteitswerken
Voorgeschiedenis
• Beslissing vast bureau van 28 januari 2019
Beslissing om het pand in de August Diercxlaan 55 te huren als kinderopvanglocatie voor
samenwerkende onthaalouders.
• Beslissing vast bureau van 25 maart 2019
Het vast bureau gaat akkoord met de huurovereenkomst betreffende het pand op de
August Dierckxlaan 55 te Schilde.
Feiten en context
• Op maandag 13 mei 2019 start Philou met de kinderopvang op de August Dierckxlaan 55.
• Op het eerste overleg met de eigenaar van het pand werd afgesproken dat het OCMW alles in orde zou brengen om de elektriciteit conform te maken. Als tegenprestatie werd de vooropgestelde huur verlaagd naar 1.100 euro. Op dit overleg was nog niet duidelijk wat de herstellingswerken concreet zouden inhouden.
• Het laatste keuringsattest van de elektriciteitsinstallatie dateert van 2013.
• De installatie was niet conform, maar mocht in dienst blijven indien de vastgestelde inbreuken opgelost werden opdat de installatie geen gevaar vormt voor personen of goederen.
• Een herkeuring diende te gebeuren, uiterlijk op 19 februari 2018, maar vond niet plaats.
• Op 3 mei 2019 ging de elektriciteitsfirma ter plaatse om de staat van de elektriciteit na te kijken.
• Er werd vastgesteld dat geen enkel aandachtspunt opgelost werd.
• De kosten bedragen 7.000-8.300 euro exclusief btw en zullen één à twee weken in beslag nemen.
• Op 6 mei 2019 ging een overleg met de eigenaar door om te bekijken of hij een deel van de kosten kan opnemen.
Juridische gronden
• Artikel 9 van de huurovereenkomst tussen de eigenaar en het OCMW
De huurder staat in voor het onderhoud, nazicht en bekomen van de nodige attesten met betrekking tot de (gas)ketel en elektriciteitsinstallatie.
• Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Argumentatie
• Het OCMW is huurder van het pand op de August Dierckxlaan 55.
• Een keuringsattest van de elektriciteitsinstallatie is noodzakelijk voor de opening van de kinderopvang.
• De samenwerkende onthaalouders van Philou vangen vanaf 13 mei 2019 14 kinderen op in Philou.
• Eltec kan de werken aanvangen vanaf dinsdag 7 mei 2019.
• De eigenaar kan de werken laten uitvoeren met 6% btw.
Financiële gevolgen
Actie |
|
Algemene rekening |
|
Beleidsveld |
|
Bedrag Visum financieel beheerder | 7.000-8.300 euro excl. 6% btw (te verminderen met 1.100 euro huurprijs) |
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau beslist de kosten van de elektriciteitswerken in de August Dierckxlaan 55 via een onkostennota terug te betalen aan de eigenaar van het pand.
Artikel 2. Het vast bureau gaat akkoord met het voorstel van de eigenaar om als compensatie voor de gemaakte kosten een éénmalige vermindering in de huurprijs en het niet toepassen van de indexatie van de huurprijs in 2020 toe te kennen.