Vast Bureau zitting van 25 03 2019

Verslag vergadering vast bureau van 18 maart 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 18 maart 2019 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 25 03 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 116 tot 122;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 60 tot 65;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 12.

Vast Bureau zitting van 25 03 2019

Afsprakennota met het managementteam

Voorgeschiedenis

•          Advies van het managementteam van 16 januari 2019 omtrent de aandachtspunten voor de nieuwe afsprakennota.

•          Bespreking van de afsprakennota met het vast bureau van 11 februari 2019.

•          Advies van het managementteam van 13 februari 2019 om de bespreking verder uit te werken in een aantal principes.

Feiten en context

Het managementteam van 13 maart 2019 formuleerde een positief advies omtrent het ontwerp van afsprakennota.

Juridische gronden

Artikel 171 §2 van het decreet lokaal bestuur
Ten minste na iedere volledige vernieuwing van de gemeenteraad sluit de algemeen directeur mede namens het managementteam een afsprakennota met het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, met het bijzonder comité voor de sociale dienst en met de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst over de wijze waarop de algemeen directeur en de overige leden van het managementteam met het college van burgemeester en schepenen, de burgemeester, het vast bureau, de voorzitter van het vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst samenwerken om de beleidsdoelstelling te realiseren, en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie.

Argumentatie

•          De afsprakennota vertrekt vanuit principes die concreet vertaald worden naar afspraken.

•          Het is belangrijk de afsprakennota jaarlijks te evalueren.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist het ontwerp van afsprakennota met het managementteam mits aanvullen goed te keuren.

Vast Bureau zitting van 25 03 2019

Voorraadstaat FEAD 2018 - voedselpakketten

Feiten en context

•          De POD Maatschappelijke Integratie (POD MI) stelt gratis voedsel ter beschikking aan de OCMW's en erkende partnerorganisaties met het oog op gratis verdeling in België onder de meest behoeftigen in het kader van het Fonds voor Europese Hulp aan de Meest Behoeftigen (FEAD).

•          Jaarlijks dient het OCMW de voorraadstaat door te geven.

•          Het OCMW van Schilde heeft in 2018 220 voedselpakketten uitgedeeld aan 40 verschillende behoeftigen.

Juridische gronden

Verordening (EU) NR. 223/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2014 betreffende het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen.

Argumentatie

Er is nood aan voedselpakketten in de gemeente Schilde.

Kennisname

Het vast bureau neemt kennis van de voorraadstraat 2018 FEAD.

Vast Bureau zitting van 25 03 2019

Geïntegreerd breed onthaal

Voorgeschiedenis

Beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2017 om toe te treden tot de eerstelijnszone Voorkempen.

Feiten en context

•          De uitbouw van een geïntegreerd breed onthaal is een opdracht voor het lokaal bestuur.

•          De uitbouw kan ook in samenwerking met andere lokale besturen gebeuren.

•          De eerstelijnszone Voorkempen bestaat uit Brecht, Malle, Zoersel, Schilde, Wijnegem en Zandhoven.

•          De eerstelijnszone Voorkempen is vragende partij voor het uitwerken van een gezamenlijk geïntegreerd breed onthaal.

•          Er is een projectoproep Geïntegreerd Breed Onthaal LSB 2019 van het Vlaams Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin waarbij lokale besturen voor de voorbereidende fase van de Vlaamse beleidsprioriteit ‘het realiseren van de functies en werkingsprincipes van een samenwerkingsverband GBO’ in de periode 1 juni 2019 tot en met 31 december 2019 een subsidie kunnen aanvragen zodat vanaf 1 januari 2020 de functies en werkingsprincipes van het GBO daadwerkelijk in praktijk kunnen worden omgezet.

•          De maximale subsidie voor een samenwerkingsverband GBO over de eerstelijnszone Voorkempen bedraagt 29.167 euro voor de vermelde periode en kan dienen voor zowel personeels- als werkingskosten. De projectaanvraag moet ingediend worden tegen ten laatste 31 maart 2019.

Juridische gronden

Artikel 9 uit het decreet Lokaal Sociaal Beleid van 9 februari 2018
Het lokaal bestuur maakt werk van een maximale toegankelijkheid van de lokale sociale hulp- en dienstverlening voor de bevolking en besteedt daarbij bijzondere aandacht aan onderbescherming. Daartoe bouwt het lokaal bestuur een Sociaal Huis uit. Het Sociaal Huis moet een herkenbaar lokaal aanspreekpunt zijn voor burgers met betrekking tot het aanbod van lokale sociale hulp- en dienstverlening. Vanuit dit Sociaal Huis wordt, onder regie van het lokale bestuur, een samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal gerealiseerd dat minstens het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het erkende centrum voor algemeen welzijnswerk en de erkende diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen omvat. Het lokaal bestuur kan het geïntegreerd breed onthaal ook realiseren in samenwerking met andere lokale besturen.

Argumentatie

De subsidies zijn een noodzakelijke bouwsteen teneinde effectief van start te kunnen gaan met de uitwerking van een GBO binnen de eerstelijnszone Voorkempen.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist principieel om zich te engageren om het samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal uit te bouwen in samenwerking met andere lokale besturen binnen de eerstelijnszone Voorkempen.

Artikel 2. Het vast bureau beslist om samen met de lokale besturen van de eerstelijnszone Voorkempen de Projectaanvraag Geïntegreerd Breed Onthaal LSB 2019 in te dienen bij het Vlaams Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

Vast Bureau zitting van 25 03 2019

Huurovereenkomst kinderopvang August Dierckxlaan 5

Voorgeschiedenis

•          Beslissing vast bureau van 28 januari 2019
Beslissing om het pand in de August Diercxlaan 55 te huren als kinderopvanglocatie voor
samenwerkende onthaalouders.

•          Beslissing vast bureau van 18 februari 2019
Beslissing om kinderopvang De Vriendekes voor een periode van twee maanden in het pand op de August Dierckxlaan 55 te Schilde te organiseren

•          Beslissing vast bureau van 4 maart 2019
Akkoord met de huurovereenkomst betreffende het pand op de August Dierckxlaan 55 te Schilde

Feiten en context

•          De huurovereenkomst ging in vanaf 1 maart 2019.

•          De huurovereenkomst is van onbepaalde duur.

Juridische gronden

Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau gaat akkoord met de huurovereenkomst betreffende het pand op de August Dierckxlaan 55 te Schilde.