Vast Bureau zitting van 01 02 2021

Verslag vergadering vast bureau van 25 januari 2021 - goedgekeurd

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 25 januari 2021 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 01 02 2021

Lijst bestelbonnen en betaalloten - goedgekeurd

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 387 tot en met 522;

•          de betaalloten van 42 tot en met 54.

Vast Bureau zitting van 01 02 2021

Onderwijscheque Schilde - goedgekeurd

Voorgeschiedenis

•          Omzendbrief betreffende het koninklijk besluit van 3 juli 2020 houdende het invoeren van een subsidie "Covid-19" voor de doelgroep van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

•          De raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2020 keurde het reglement met betrekking tot de onderwijs cheques goed

Feiten en context

•          De COVID 19 crisis heeft een aanzienlijke financiële impact op vele gezinnen.

•          Naar aanleiding daarvan heeft de regering beslist om lokale besturen extra financiële middelen te geven.

•          De toelage richt zich tot de gebruikers van het OCMW in de ruime zin.

•          Het besluit definieert als 'gebruiker': de persoon die zich in een moeilijke sociale situatie bevindt en een deel van zijn inkomen en/of van zijn koopkracht heeft verloren als gevolg van de COVID-19.

•          Het OCMW kan de toelage gebruiken voor tussenkomsten in 8 sectoren. Het OCMW kan vrij kiezen hoe de toelage wordt verdeeld over de verschillende sectoren:

◦          Hulp bij huisvesting;

◦          Hulp inzake energie;

◦          Psychosociale hulp;

◦          Hulp inzake gezondheid;

◦          Tussenkomsten in ziekenhuisfacturen, medicijnen, ... en de aankoop van mondmaskers, gels en handschoenen;

◦          Hulp inzake digitale toegankelijkheid;

◦          Digitale ondersteuning om meer bepaald de online stappen, de sociale contacten en schoolondersteuning te bevorderen;

◦          Financiële hulp. Voor onbetaalde facturen naar aanleiding van een daling van de inkomsten. Basisbehoeften. Voor onder andere tussenkomsten in transportkosten, de aankoop van kledij, aankoop van brillen, ... ;

◦          Hulp voor de families in moeilijkheden. In het kader van de strijd tegen kinderarmoede.

•          Binnen het thema kinderarmoede werd het systeem van onderwijs cheques gelanceerd.

•          Onderwijscheques, zijn cheques waarmee ouders de schoolkosten kunnen betalen.

•          Elke cheque heeft een waarde van 10 euro.

•          Voor elke leerling die voldoet aan de voorwaarden wordt per schooljaar maximaal volgend aantal cheques toegekend:

◦          Per leerling in het kleuteronderwijs: 4 cheques;

◦          Per leerling in het lager onderwijs: 6 cheques;

◦          Per leerling in het secundair onderwijs: 8 cheques.

•          Via het scholenoverleg werd het initiatief afgetoetst bij de scholen.

•          Tijdens de periode van november - december 2020 werden er voor 19 kinderen onderwijscheques aangevraagd, 17 werden er toegekend en 2 werden er geweigerd.
De weigeringen hadden te maken met een student die in de universiteit zat en één gezin dat niet woonachtig was in Schilde.

•          In totaal, tot en met 31 december 2020, werd er een bedrag van 1360 euro besteed.

◦          Kleuter: 1 kind (40 euro);

◦          Lager: 2 kinderen (120 euro);

◦          Secundair onderwijs: 14 kinderen (1.120 euro).

•          De 19 personen die de weg naar het OCMW vonden, waren niet eerder gekend bij de dienst.

•          Bijna alle aanvragen verliepen digitaal.

Juridische gronden

Artikel 84 § 1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

Argumentatie

•          Basisrechten van alle inwoners van de gemeente moeten worden gewaarborgd.

•          Het lokaal bestuur van Schilde wil met deze onderwijscheques de betaalbaarheid van het

onderwijs garanderen en gelijke schoolkansen vrijwaren.

•          Het doel is om meer gezinnen te bereiken dan diegene die momenteel gekend zijn op het OCMW.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau gaat principieel akkoord om de onderwijscheques te verlengen in 2021 zolang er subsidies zijn.

Artikel 2. Het vast bureau plaatst het reglement ter goedkeuring op de volgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Vast Bureau zitting van 01 02 2021

Oplossen problemen laagspanning + voorbereiding voor herkeuring - goedgekeurd

Voorgeschiedenis

•          Tijdens de keuring van de elektriciteit van de groep van assistentiewoningen Molenerf werden er problemen vastgesteld rond de laagspanning. Er moeten, in elke flat, aanpassingen in de keuken gebeuren.

•          Voor het sociaal huis moet er een plan getekend worden van de elektriciteit voor er een herkeuring kan gebeuren.

Feiten en context

In het kader van de opdracht "Oplossen problemen laagspanning + voorbereiding voor herkeuring" werd een bestek met nr. OCMW202003 opgesteld door OCMW Schilde.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.000,00 euro incl. btw en het maximale bestelbedrag bedraagt 24.793,38 euro excl. btw of 30.000,00 euro incl. 21% btw.

Voorgesteld wordt de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

•          Eltec BVBA, Brechtsebaan 77 te 2900 Schoten;

•          Alarm Wouters Bvba, Driesheide 9 te 2980 Zoersel;

•          Elektro Bart, Zonnebloemlaan 19 te 2980 Zoersel.

Juridische gronden

•          Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 65 en 66, betreffende de bevoegdheden van het vast bureau

•          Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

•          Wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur

•          Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en later wijzigingen

•          Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)

•          Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

•          Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

•          Artikel 84 van het decreet lokaal bestuur
§ 3 het vast bureau is bevoegd
4° voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
5° de vaststellingen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in artikel 78, tweede lid, 9°
6° de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten voor de opdrachten waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn dat nominatief aan het vast bureau heeft toevertrouwd.

Argumentatie

•          De offertes dienden het bestuur ten laatste op 19 oktober 2020 om 10.00 te bereiken.

•          De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 17 april 2021.

•          3 offertes werden ontvangen:

◦          Eltec BVBA, Brechtsebaan 77 te 2900 Schoten;

◦          Alarm Wouters Bvba, Driesheide 9 te 2980 Zoersel;

◦          Elektro Bart, Zonnebloemlaan 19 te 2980 Zoersel (offerte ingetrokken).

•          Het verslag van nazicht, 20 januari 2021, werd opgesteld door OCMW Schilde.

•          OCMW Schilde stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van prijs), zijnde Eltec BVBA, Brechtsebaan 77 te 2900 Schoten, tegen de voorwaarden in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 24.793,38 euro excl. btw of 30.000,00 euro incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. OCMW202003 en de raming voor de opdracht "Oplossen problemen laagspanning + voorbereiding voor herkeuring", opgesteld door OCMW Schilde. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 10.000,00 euro incl. btw.

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 januari 2021, opgesteld door OCMW Schilde.

Artikel 4. Het verslag van nazicht van de offertes als bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 5. Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde Eltec BVBA, Brechtsebaan 77 te 2900 Schoten, tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 24.793,38 euro excl. btw of 30.000,00 euro incl. btw mits het verkrijgen van een visum.

De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 12 maanden.

De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 10 werkdagen.

Artikel 6. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OCMW202003.