VERGADERING

VAST BUREAU

 

 

datum Vast Bureau

8 juni 2020

aanwezig

Dirk Bauwens, burgemeester; Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, schepenen; Tine Vervisch, algemeen directeur;

 

OPENBAAR VERSLAG

 

Overzicht punten

 

Vast Bureau zitting van 08 06 2020

Verslag vergadering vast bureau van 25 mei 2020

 

 

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

 

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 2 juni 2020 zonder opmerkingen goed.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020
Overzicht punten

 

Vast Bureau zitting van 08 06 2020

Lijst bestelbonnen en betaalloten

 

 

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

          de bestelbonnen van 1.870 tot 1.923;

          de betaalloten van 196 tot 204.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020
Overzicht punten

 

Vast Bureau zitting van 08 06 2020

Voedselbons

 

 

Voorgeschiedenis

          De POD Maatschappelijke Integratie (POD MI) stelt gratis voedsel ter beschikking aan de OCMW's en erkende partnerorganisaties met het oog op gratis verdeling in België onder de meest behoeftigen in het kader van het Fonds voor Europese Hulp aan de Meest Behoeftigen (FEAD).

          Het vast bureau van 30 maart 2020 besliste om gedurende de coronacrisis voedselbons ter waarde van 10 euro per persoon ter aanvulling van de bestaande voedselpakketten.

 

Feiten en context

          Het OCMW van Schilde heeft in 2019 542 voedselpakketten uitgedeeld. Het betreft droge voeding met een lange houdbaarheidsdatum.

          De kortingen en promoties in de supermarkten waren tijdelijk opgeschort als gevolg van het hamstergedrag dat tijdens de coronacrisis ontstond. Hierdoor heeft de klant de laatste weken meer moeten betalen. Dit voelen de cliënten in hun maandelijks budget.

          Test aankoop deed onderzoek, conclusie een duidelijke prijsstijging werd vastgesteld.

          Schilde krijgt van de overheid een subsidie van 876 euro om S-tickets (elektronische voedselbons) aan te kopen.

          Wanneer het OCMW nog geen contractuele relatie heeft met deze bedrijven, is een overheidsopdracht noodzakelijk. Het is echter toegestaan om de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te gebruiken op grond van dringende noodsituatie.

          Naar aanleiding daarvan kregen de drie leveranciers (Sodexo, Monizee, Edenred) op 7 mei 2020 allemaal een mail waarin verzocht werd een passende offerte te bezorgen. Enkel Sodexo reageerde op deze mail.

          OCMW Schilde wil overstappen naar een permanent systeem van voedselbons, dit om tegemoet te komen aan de vraag die personen in armoede hebben.

          Begin mei 2020 waren er 55 gezinnen die een voedselpakket komen halen, wat wil zeggen 129 personen.

          In de periode van 6 april 2020 tot en met 28 mei 2020 werden 1.054 bons verdeeld. Dit voor een totaal bedrag van 5.270 euro.

          De cliënten vinden dit een zeer grote hulp en zijn heel dankbaar.

 

Juridische gronden

          Verordening (EU) NR. 223/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2014 betreffende het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen

          Artikel 60 § 1 en § 3 van de OCMW wet van 8 juli 1976
De tussenkomst van het centrum is, zo nodig, voorafgegaan van een sociaal onderzoek dat besluit met een nauwkeurige diagnose nopens het bestaan en de omvang van de behoefte aan dienstverlening en de meest passende middelen voorstelt om daarin te voorzien. Het verstrekt materiële hulp in de meest passende vorm.

 

Argumentatie

          De afgelopen jaren ziet het OCMW van Schilde een opmerkelijke stijging in de vraag naar voedselpakketten.

          Een grote groep van mensen leeft in armoede, ook in Schilde.

          Met deze voedselbons kan men terecht in diverse supermarkten maar ook bij de lokale handelaar in Schilde.

          Gemeente Schilde heeft geen sociale kruidenier, de omliggende gemeentes wel.

 

Financiële gevolgen

 

MJP

MJP000923

Actie

AC000112

Algemene rekening

2020/6481000000/30/0900

Bedrag

129 personen x 10 euro/week x 31 weken (01.06.2020 - 31.12.2020) = 39.990 euro.

 

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om over te gaan tot de aankoop van elektronische voedselbons ter aanvulling van de bestaande voedselpakketten en dit als standaard aanbod binnen de sociale dienst voor elke persoon die in aanmerking komt.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020
Overzicht punten

 

Vast Bureau zitting van 08 06 2020

Voorraadstaat FEAD 2020 - voedselpakketten

 

 

Feiten en context

          De POD Maatschappelijke Integratie (POD MI) stelt gratis voedsel ter beschikking aan de OCMW's en erkende partnerorganisaties met het oog op gratis verdeling in België onder de meest behoeftigen in het kader van het Fonds voor Europese Hulp aan de Meest Behoeftigen (FEAD).

          Jaarlijks dient het OCMW een nieuwe bestelling door te geven.

          Gezien de stijging van de vraag naar voedselpakketten werd er meer voedsel besteld.

          Het OCMW van Schilde heeft in 2019 542 voedselpakketten uitgedeeld aan 81 verschillende behoeftigen.

 

Juridische gronden

Verordening (EU) NR. 223/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2014 betreffende het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen.

 

Argumentatie

Er is nood aan voedselpakketten in de gemeente Schilde.

 

Kennisname

Het vast bureau neemt kennis van de bestelling FEAD producten voor het jaar 2020.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020