Vast Bureau zitting van 23 03 2020

Verslag vergadering vast bureau van 16 maart 2020

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 16 maart 2020 mits volgende opmerking goed:

•          punt 3: bij aanstelling van de personeelsleden is de werkplaats van de schoonmakers verwisseld;

•          punt 4 van dit college van burgemeester en schepenen met geheime stemming kan geschrapt worden.

Vast Bureau zitting van 23 03 2020

Lijst bestelbonnen en anderen

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 706 tot 1.016;

•          de betaalloten van 113 tot 122.

Vast Bureau zitting van 23 03 2020

GSM abonnement Molenerf

Voorgeschiedenis

De OCMW-raad keurde op 14 juni 2018 de beheersovereenkomst ICT en informatie veiligheid goed. Deze beheersovereenkomst geeft de ICT-verantwoordelijke het recht om contracten, in samenspraak met het bestuur aan te vragen, te wijzigen of stop te zetten.

Feiten en context

•          Het vast bureau voorziet de benodigde werk middelen, zodat de diensten die mobiel moeten kunnen werken, bereikbaarheid tegenover interne en externe partners kunnen garanderen.

•          De medewerkers van het molenerf hebben de vraag gesteld om te kunnen beschikken over dienst gsms .

Juridische gronden

Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehouden van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          De dienst heeft nood aan een draagbaar toestel dat makkelijk naar een andere vestiging mee te nemen is.

•          De leveranciers hebben op dit moment geen mogelijkheid tot het terugbellen naar een werk gsm.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist een GSM-abonnement te voorzien van 12 euro exclusief btw, onder voorbehoud van indexering en prijsstijgingen, per maand bij Orange voor de projectleider openbare werken.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist om een dienst gsm aan te kopen van 150 euro inclusief btw.