Vast Bureau zitting van 17 08 2020

Verslag vergadering vast bureau van 10 augustus 2020

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 10 augustus 2020 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 17 08 2020

Lijst bestelbonnen en betaalloten

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 2.695 tot en met 2.809;

•          de betaalloten van 290 tot en met 295.

Vast Bureau zitting van 17 08 2020

Forfaitaire bedragen Fedasil 2020

Voorgeschiedenis

Op 17 juli 2020 ontving het OCMW een mail van Fedasil met de omzendbrief 2020 over de financiële tussenkomst, het beheer van de conventies en de opvangplaatsen, en over de samenwerking tussen de OCMW’s en het Agentschap.

Feiten en context

•          OCMW en gemeente Schilde hebben een lokaal opvang initiatief waar negen alleenstaande mannen verblijven.

•          Fedasil doet de toewijzing van deze personen en geven hiervoor subsidies per bewoner.

Juridische gronden

Artikel 84 § 2 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 78 van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.

Argumentatie

Jaarlijks worden deze financiële tussenkomsten herzien.

Kennisname

Het vast bureau neemt kennis van de nieuwe financiële tussenkomsten 2020 in het kader van de opvangplaatsen voor het lokaal opvang initiatief.

Vast Bureau zitting van 17 08 2020

Verantwoordingsnota 2018 en 2019 LOI subsidies

Voorgeschiedenis

Op 17 juli 2020 ontving het OCMW een mail van Fedasil met de omzendbrief 2020 over de financiële tussenkomst, alsook de vraag een verantwoordingsnota in te dienen voor de subsidies van 2018 - 2019.

Feiten en context

•          OCMW en gemeente Schilde hebben een lokaal opvang initiatief (LOI) waar negen alleenstaande mannen verblijven.

•          Fedasil doet de toewijzing van deze personen en geven hiervoor subsidies per bewoner.

•          Jaarlijks/tweejaarlijks dient er een verantwoordingsnota opgemaakt te worden in het kader van de toegekende subsidies.

•          In de jaren 2018 - 2019 werden er geen investeringen gedaan.

Juridische gronden

Artikel 84 § 2 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 78 van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.

Argumentatie

Deze verantwoordingsnota moet het Agentschap toelaten om te controleren of de forfaitair toegekende bedragen werden besteed in overeenstemming met de LOI-overeenkomst. Het is belangrijk dat het Agentschap:

•          de eindtotalen in de template gemakkelijk kan reconciliëren met de toegevoegde documenten

•          de bedragen begrijpt aan de hand van de korte omschrijvingen en toelichtingen

•          een direct beeld krijgt van de reserves in 2017, 2018 en 2019

Kennisname

Het vast bureau neemt kennis van de verantwoordingsnota subsidies Fedasil voor de periode 2018 - 2019.