Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 16 oktober 2023 zonder opmerkingen goed. Peter Mendonck onthoudt zich.
Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:
● de bestelbonnen voor een totaal bedrag van 5.531,35 euro;
● de betaalloten voor een totaal bedrag van 33.695,84 euro.
Artikel 1. Het bestek met nummer IZ 2023-049 en de raming voor de opdracht "levering van warme maaltijden voor buurtrestaurant De Vier Wieken", worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 91.000 euro exclusief 6% BTW.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Aramark, Waversteenweg 1, 1160 Oudergem;
● Delimeal, Gravestraat 7b, 8750 Wingene;
● Gevers traiteur, Guddegemstraat 25, 2160 Wommelgem;
● Palethoeve, Klein Veerle 105, 2960 Brecht;
● RVT Sint-Lodewijk, Kerkstraat 61, 2970 Schilde;
● Traiteur Ronny, Bellestraat 206, 1790 Affligem.
Artikel 4. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 november 2023 om 10 uur.
Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, budgetcode OCMW/6139999900/0951.
Artikel 1. Het vast bureau beslist om het voorstel voor een samenwerking met het Wit-Gele kruis rond personenalarm, permanentie en crisiszorg in de GAW Molenerf goed te keuren.
Artikel 1. Het vast bureau gaat principieel akkoord met het aangepaste reglement rond onderwijstoelage en dit in voege te laten gaan vanaf 1 december 2023.
Artikel 2. Het vast bureau plaatst het reglement ter goedkeuring op de volgende raad voor maatschappelijk welzijn van 20 november 2023.
Artikel 1. Het vast bureau neemt kennis van de oproep tot minimale levering aardgas en exclusief nachttarief voor de periode van 1 november 2023 tot en met 31 maart 2024 en plaatst dit punt op de agenda van de volgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 1. Het vast bureau beslist om de indexverhoging in de concessieovereenkomst tussen OCMW Schilde en Eva Dierickx niet aan te passen zolang er geen energiebesparende werken uitgevoerd zijn.
Artikel 2. Het vast bureau beslist om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 november 2023.
Artikel 1. Het vast bureau besluit de keuringen die door een externe dienst voor technische controle worden uitgevoerd, terug te brengen naar het aantal wettelijk verplichte keuringen.
Artikel 2. Het bestek met nummer 2023-008/TDU en de raming voor de opdracht “Keuringen elektrische installaties, liften en hef- en hijswerktuigen - AGB, OCMW en gemeente Schilde 2024- 2025” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 23.279,44 euro excl. btw of 28.168,12 euro incl. 21% btw.
Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 4. Gemeente Schilde wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van AGB Schilde en OCMW Schilde bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 5. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 6. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 7. Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● B.T.I. VZW, Derbystraat 345 te 9051 Sint-Denijs-Westrem;
● O.C.B. VZW, Koningin Astridlaan 60 te 2550 Kontich;
● Normec BTV, Roderveldlaan 2 te 2600 Berchem (Antwerpen);
● ELECTRO-TEST, Haachtsesteenweg 236 te 1820 Steenokkerzeel;
● Vinçotte, Olieslagerslaan (Jan) 35 te 1800 Vilvoorde.
Artikel 8. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 november 2023 om 10.00 uur.
Artikel 1. Het vast bureau beslist goedkeuring te verlenen aan het onderhoudscontract voor de brandmeldinstallatie van de firma Kingspan Light + Air voor Kerkelei 59-61.