Vast Bureau zitting van 29 06 2020
Forfait Vriendekes en Philou - nieuwe software
Voorgeschiedenis
Beslissing van het vast bureau van 6 april 2020 om het uniform programma Tactics aan te kopen voor de kinderopvang
Feiten en context
• Tactics is een gebruiksvriendelijke software voor onder andere facturatie, communicatie en inschrijvingen.
• Om tot een optimale efficiëntiewinst en resultaat te komen, moeten zowel de dienst kinderopvang, de werknemers van het Appeltje en 't Wezelke, de onthaalouders, de samenwerkende onthaalouders als de financiële dienst de nieuwe software gebruiken.
• Op 1 juli 2020 wordt van start gegaan met de nieuwe software.
• In de opvanglocaties van De Vriendekes en Philou is momenteel geen internet aanwezig.
Juridische gronden
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is verantwoordelijk voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Argumentatie
• Het is noodzakelijk dat alle onthaalouders over internet en smartphone of tablet beschikken om Tactics te kunnen gebruiken.
• Indien Philou en De Vriendekes vanaf ingebruikname van Tactics nog steeds op papier zouden werken, zal de dienst kinderopvang 16 uur per maand aan de facturatie spenderen aangezien Tactics hierop niet voorzien is.
• Samenwerkende onthaalouders beschikken niet over internet in de huidige panden.
• Het voorzien van een forfait voor de aankoop van een gemeenschappelijke tablet en het voorzien van wifi betekent een verlaging van werklast voor de dienst IT aangezien samenwerkende onthaalouders zelf verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van de tablet en opvolging van internet.
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau beslist om maandelijks een forfait van 50 euro aan De Vriendekes en aan Philou toe te kennen in functie van het voorzien van internet en een gemeenschappelijke tablet voor het gebruik van Tactics.
Artikel 2. Het vast bureau beslist om de maandelijkse bijdrage voor het gebruik van de infrastructuur te verminderen met het forfait van 50 euro, vanaf de maand waarin de samenwerkende onthaalouders van start gaan met het gebruik van Tactics.