Vast Bureau zitting van 06 07 2020

Verslag vergadering vast bureau van 29 juni 2020

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 29 juni 2020 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 06 07 2020

Lijst bestelbonnen en betaalloten

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 2.182 tot en met 2.288;

•          de betaalloten van 238 tot en met 249.

Vast Bureau zitting van 06 07 2020

Samenwerkende onthaalouders Wijnegem

Voorgeschiedenis

Vraag van 18 juni 2020 van twee kandidaat-onthaalouders om groepsopvang voor 18 kinderen te starten in Wijnegem

Feiten en context

•          In 2018 stelden twee kandidaat-onthaalouders de vraag om een groepsopvang te starten in Schilde. Wegens niet akkoord van de huisbaas ging de opstart van de groepsopvang niet door.

•          Dezelfde kandidaat-onthaalouders stellen de vraag om een groepsopvang te starten en aan te sluiten bij de dienst kinderopvang van Schilde.

•          In Schilde zijn er twee subsidiegroepen: gezinsopvang en groepsopvang.

•          Er moet een bezettingsgraad gehaald worden van 80% om subsidies te behouden; een bezettingsgraad boven 120% geeft geen recht op subsidies.

•          De huidige bezetting van de groepsopvang is 108%; voor gezinsopvang is dit 75%.

•          Er zal een verschuiving van gesubsidieerde plaatsen worden aangevraagd om het minimum van 80% in de gezinsopvang te bereiken.

•          Mensen mogen gebruik maken van de opvang in Schilde indien ze wonen of werken in de gemeente.

Juridische gronden

Artikel 84 §3, 1° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, in voorkomend geval binnen de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

•          De dienst voor onthaalouders van Wijnegem heeft geen subsidiemogelijkheden om de kandidaat-onthaalouders te laten starten.

•          Er is een tekort aan opvangplaatsen binnen de gemeente Schilde.

•          Een aansluiting van de kandidaat-onthaalouders uit Wijnegem hypothekeert mogelijks toekomstig nieuwe initiatieven binnen de gemeente.

•          De kandidaat-onthaalouders stellen geen vraag omtrent ondersteuning in huur van het pand in Wijnegem.

•          Het lokaal bestuur gemeente Wijnegem moet een advies geven voor het opstarten van deze nieuwe opvanglocatie.

•          Indien de kandidaat-onthaalouders niet kunnen aansluiten bij de dienst kinderopvang uit Schilde, noch Wijnegem, is er de mogelijkheid om zelfstandig te werken. In deze piste heeft de gemeente Schilde minder voordeel aangezien niet enkel mensen die wonen of werken in de gemeente Schilde opvang krijgen.

•          Er is nog geen duidelijke toekomstvisie omtrent kinderopvang in Schilde.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om de twee kandidaat-onthaalouders niet te laten aansluiten bij de dienst kinderopvang.

Vast Bureau zitting van 06 07 2020

Capaciteit 't Appeltje

Feiten en context

•          't Appeltje is een occasionele groepsopvang met een capaciteit van 35 kinderen.

•          In 2005 werd een aanvraag gedaan voor een attest voor toezicht voor 40 kinderen.

•          Zorginspectie concludeerde dat er voldoende vierkante meter beschikbaar was voor de opvang van 28 baby's en peuters en 7 buitenschoolse kinderen (in een afzonderlijke ruimte).

•          Op de latere aanvragen voor een verlenging van het attest van toezicht staat telkens vermeld dat er slechts 28 kinderen in dagopvang aanwezig mogen zijn en daarbij nog 7 kinderen naschools opgevangen mogen worden.

•          In 2014 heeft de organisator op eer verklaard dat er voldoende vierkante meter - volgens het toen nieuwe decreet- beschikbaar was voor opvang van 35 kinderen.

•          Bij het nameten van de leefruimte op 19 juni 2020, in het kader van de risico-analyse, werd vastgesteld dat er slechts voldoende ruimte is voor 24 kinderen, indien naar onder afgerond wordt. VVSG gaf advies dat het aantal naar boven mag afgerond worden; met name ruimte voor 25 kinderen.

•          De ruimte die oorspronkelijk als slaapkamer werd ingetekend, zal in de toekomst als knutselruimte gebruikt worden. Dit maakt dat er voldoende oppervlakte is voor 28 kinderen. Het VVSG zal op 20 augustus 2020 langskomen voor een juiste opmeting van deze plaatsen.

•          Kind en Gezin raadt aan om zelf een vermindering van vergunning aan te vragen om te vermijden dat Zorginspectie deze vaststelling doet en dit door middel van aanmaningen zal vragen.

Juridische gronden

•          Artikel 6 van het Decreet houdende de organisatie van opvang van kinderopvang van baby's en peuters van 1 januari 2019

•          Vergunningsvoorwaarden voor kinderopvanglocaties

Inspraak en advies

Kind en Gezin: advies om een vermindering van vergunning aan te vragen

Argumentatie

•          De infrastructuur van 't Appeltje is niet geschikt voor een kwaliteitsvolle kinderopvang van 35 kinderen.

•          In de praktijk werden nooit meer kinderen toegestaan dan toegelaten.

•          Een vermindering van het aantal plaatsen heeft geen impact op het aantal gesubsidieerde plaatsen aangezien de plaatsen in 't Appeltje niet gesubsidieerd zijn.

•          Een vermindering van het aantal plaatsen heeft een impact op de voorziene personeelsomkadering.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist een vermindering van het aantal plaatsen - van 35 naar 25 - aan te vragen voor kinderopvang 't Appeltje.

Artikel 2. Als dit in de realiteit en in de feiten een probleem geeft, dan moet hieromtrent communicatie voorbereid worden.