Vast Bureau zitting van 23 09 2019

Verslag vergadering vast bureau van 16 september 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 16 september 2019 zonder opmerkingen goed.

Olivier Verhulst onthoudt zich.

Vast Bureau zitting van 23 09 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 350 tot 356;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 208 tot 212;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 57.

Vast Bureau zitting van 23 09 2019

Archiefvernietiging

Feiten en context

Na controle van de archiefinventarissen werd aan de hand van de Selectielijst voor OCMW’s, opgemaakt door de subwerkgroep Selectielijst OCMW’s van VVBAD vzw en goedgekeurd door de Algemeen Rijksarchivaris op 8 oktober 2015, een vernietigingslijst van archiefstukken gemaakt waarvan de wettelijke en administratieve bewaartermijnen overschreden zijn.

Juridische gronden

•          Artikel 5 van de archiefwet van 24 juni 1955
Overheden mogen geen bescheiden vernietigen zonder toestemming van de algemene rijksarchivaris of van diens gemachtigden.

•          Artikel 11 van het archiefdecreet van 9 juli 2010
De Vlaamse Regering bekrachtigt de selectielijsten. De selectielijsten worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de Vlaamse Regering.

•          Artikel III.89 §2 van het bestuursdecreet
Overheidsinstanties kunnen bestuursdocumenten alleen vernietiging conform de toepasselijke bekendgemaakte selectieregels.

Inspraak en advies

Toelating tot vernietiging werd aangevraagd en goedgekeurd door dr. Michel Oosterbosch, rijksarchivaris van het Rijksarchief te Antwerpen-Beveren op 26 augustus 2019.

Argumentatie

•          Regelmatig en correct vernietigen van documenten maakt deel uit van een goed archiefbeheer.

•          De opslagruimte is beperkt.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om de geselecteerde archiefstukken waarvan de wettelijke en administratieve bewaartermijn is overschreden te vernietigen.