Vast Bureau zitting van 18 02 2019

Verslag vergadering vast bureau van 11 februari 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 11 februari 2019 zonder opmerkingen goed.

Pascale Gielen onthoudt zich.

Vast Bureau zitting van 18 02 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 201900036;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 20190007.

Vast Bureau zitting van 18 02 2019

Goedkeuringslijst betalingen facturen 2018 zonder bestelbonnen

Feiten en context

In 2018 werden in het OCMW niet altijd bestelbonnen aangemaakt voor de inkomende facturen.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

Het heeft weinig zin nu nog bestelbonnen voor 2018 aan te maken.

Wel dienen vastleggingen te worden geboekt in 2018 om de facturen via M-Fact in de boekhouding te registreren.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 201900037.

Artikel 2. Het vast bureau vraagt om een omstandige nota tegen 25 februari 2019 met toelichting waarom veel facturen na vervaldag ter goedkeuring worden gepresenteerd aan het vast bureau.

Vast Bureau zitting van 18 02 2019

Eerstelijns psychologische hulp - oprichten van een kruispunt

Voorgeschiedenis

•          Het vast bureau van 14 januari 2019 gaat principieel akkoord met de inrichting van eerstelijns psychologische hulpverlening.

•          Het vast bureau van 14 januari 2019 vraagt om in overleg met de afdeling Vrije tijd en Welzijnszaken een voorstel van locatie uit te werken.

Feiten en context

•          Kruispunten zijn intersectorale samenwerkingen voor een laagdrempelig, kosteloos onthaal met screening, vraagverduidelijking, een kortdurend hulptraject en een gepaste verwijzing indien langdurige of specialistische zorg aangewezen is.

•          Organisaties verbinden zich om een gezamenlijk en toegankelijk onthaalwerking voor volwassenen met psychosociale problemen te realiseren met werkingsgebied eerstelijnszone Voorkempen.

•          De noodzaak voor dit initiatief van gedeelde zorg vertrekt vanuit de geconstateerde zorgbehoeften en de bestaande leemte in het laagdrempelig zorgaanbod van welzijns- en geestelijke gezondheidsorganisaties in de regio.

•          Aan de lokale besturen wordt gevraagd om gratis infrastructuur te voorzien. Deze dient goed bereikbaar en neutraal te zijn. Schilde en Malle hebben zich kandidaat gesteld om een Kruispunt te organiseren. Er kan maar één bestuur gekozen worden. De stuurgroep geeft de voorkeur aan Schilde omwille van zijn bereikbaarheid en het feit dat er in Schilde nog maar weinig gelijkaardige initiatieven.

•          Een kruispunt is (minimaal) 4 dagdelen per week open ( gecentraliseerd op 2 volledige dagen ).

•          De partners leveren het personeel voor +/- 15 uur per week. Deze mensen zijn gespecialiseerd in de materie.

•          In het opstartjaar (2019) is de werking gratis. Vanaf 2020 wordt er per deelnemende gemeente een werkingskost van +/- 9.000 euro gevraagd. De gemeente die een locatie ter beschikking stelt dient geen werkingskost te betalen.

•          De gemeente Schilde heeft momenteel geen gelijkaardig initiatief. Het zou een meerwaarde zijn voor de inwoners om gebruik te kunnen maken van dit zorgaanbod. Het is een opportuniteit dat zich aanbied om Schilde op gebied van zorg op de kaart te zetten.

•          De timing rond dit project is opstarten kort voor de zomer of na de zomer.

•          Daarnaast kreeg de sociale dienst nog twee vragen binnen met betrekking tot een locatie.

•          CAW Antwerpen zoekt bureelruimte om twee woonbegeleiders te huisvesten.

•          Eerstelijnszone Voorkempen stelde de vraag of er in Schilde een ontmoetingshuis kan georganiseerd worden voor mensen met een psychische kwetsbaarheid en bureelruimte voor het mobiel team de kompaan.

•          Het Mobiel Team Kompaan begeleidt mensen die op basis van een psychiatrisch probleem langdurig zorgafhankelijk zijn en begeleiding aan huis behoeven.

•          Daarnaast probeert het team ook bereikbaar te zijn voor mensen die in de 'eerste lijn-zorg' werken en advies of ondersteuning wensen in het werken met cliënten met psychiatrische problemen.

Juridische gronden

Artikel 84 § 1 en § 3 van decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor. Het vast bureau is bevoegd voor de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

•          De locatie dient te beschikken over 4 spreekkamers alsook een wachtzaal. Deze dient niet bemeubeld te zijn.

•          Het oude gemeentehuis is een centrale en neutrale plaats. Deze locatie werd als ideaal aanschouwd door de stuurgroep van Kruispunt.

•          Er staan op het gelijkvloers 4 lokalen leeg. Het drumlokaal, het AMC-lokaal, directiebureau en het lokaal tegenover de landelijke kinderopvang.

•          De lokalen zouden 2 volledige dagen benut worden door een kruispunt.

•          De overige vrije momenten kunnen opgevuld worden met andere sociale doeleinden. Op deze manier kunnen we verschillende functies integreren op één locatie in het kader van de eerstelijnszone.

•          CAW Antwerpen zoekt bureelruimte voor 2 woonbegeleiders. De gemeente Schilde heeft hiermee een samenwerking.

•          Eerstelijnszone Voorkempen zoekt bureelruimte voor het mobiel team de Kompaan. Door de gemeente Schilde kan daarvoor eventueel een financiële tegemoetkoming gevraagd worden.

•          De hulpverlening die zowel het kruispunt als CAW Antwerpen en de Kompaan aanbieden sluiten nauw bij elkaar aan en gaan hand in hand. Een meerwaarde om deze initiatieven onder één dak te huisvesten.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau gaat akkoord met de inrichting van eerstelijns psychologische hulpverlening in het oude gemeentehuis en stelt 4 lokalen ter beschikking.

Artikel 2. Het vast bureau gaat principieel akkoord om een samenwerking uit te werken met CAW Antwerpen voor wat betreft bureelruimte.

Artikel 3. Het vast bureau gaat principieel akkoord om een samenwerking uit te werken met de Kompaan voor wat betreft bureelruimte.

Artikel 4. Het vast bureau geeft de opdracht aan diensthoofd van de sociale dienst om het Kruispunt in Schilde verder uit te werken.

Vast Bureau zitting van 18 02 2019

Kinderopvang De Vriendekes - vochtprobleem

Voorgeschiedenis

•          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2017
Beslissing om kinderopvang te organiseren op de huidige locatie van het evenementenloket, in afwachting van de ingebruikname van de oude rijkswachtkazerne.

•          Brief van Kind en Gezin van 22 oktober 2018 aan de burgemeester
Melding dat Kind en Gezin besliste om de vergunning van kinderopvanglocatie Ukkies te schorsen.

•          Beslissing vast bureau van 14 januari 2019
Beslissing om contact op te nemen met de eigenaar van het gebouw van Uk & Puk om eventueel een doorstart te kunnen maken.

•          Beslissing Vast Bureau van 28 januari 2019
Beslissing om het pand in August Diercxlaan 55 te huren als kinderopvanglocatie voor samenwerkende onthaalouders.

Feiten en context

•          De Vriendekes is een groepsopvang voor samenwerkende onthaalouders van het OCMW.

•          De Vriendekes startten op 1 oktober 2017.

•          Op 5 september 2018 kregen De Vriendekes te maken met wateroverlast door een wolkbreuk.

•          Sinds 18 januari 2019 staan er bouwdrogers in De Vriendekes en worden de vochtwaarden systematisch opgemeten door de dienst der werken.

•          De vochtwaarden zijn te hoog en blijven min of meer constant.

•          De grond is vochtig, maar het vocht kan niet weg door de vloerbekleding. Dit veroorzaakt schimmelvorming.

•          Het is nodig om de vloerbekleding weg te halen, de ruimte goed te laten uitdrogen en nadien nieuwe vloerbekleding te plaatsen.

•          De totale tijdsduur van de werken wordt geschat op maximaal twee maanden.

•          De nieuwe kinderopvang in de August Dierckxlaan 55 kan door de verhuis van De Vriendekes niet starten op 1 april, maar wel op 1 mei 2019.

•          De Vriendekes sluiten enkel in de kerstvakantie een week; tijdens de rest van het jaar hebben zijn geen andere sluitingsweek.

•          Een tijdelijke opvanglocatie tijdens de werken moet voldoen aan dezelfde vereisten van Kind en Gezin als een reguliere opvanglocatie.

•          Ethias gaf toestemming om de schade, gerelateerd aan de wateroverlast, te vergoeden via de verzekering.

Juridische gronden

•          Artikel 2, 2° van het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang
Het lokaal bestuur bepaalt beleidsdoelstellingen voor kinderopvang.

•          Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          De gemeente wil kwaliteitsvolle kinderopvang voorzien.

•          Het droogproces kan versneld worden door de vloerbekleding in de Vriendekes weg te halen.

•          De werken in de Vriendekes duren vermoedelijk twee maanden en kunnen starten vanaf 1 maart 2019, onder voorbehoud van de vergunning door Kind en Gezin.

•          De schade kan vergoed worden via de verzekering.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om kinderopvang De Vriendekes voor een periode van twee maanden in het pand op de August Dierckxlaan 55 te Schilde te organiseren.

Artikel 2. Het vast bureau beslist om de overeenkomst met de heer Van den Langenbergh te laten ingaan vanaf 1 maart 2019.