Vast Bureau zitting van 04 11 2019

Verslag vergadering vast bureau van 28 oktober 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 28 oktober 2019 mits volgende opmerking goed:

aanpassen besluit punt 3 artikel 1. Het vast bureau beslist om de "Raamopdracht vloeren Molenerf" te bespreken op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Vast Bureau zitting van 04 11 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 394 tot 401;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 244 tot 248;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 72.

Vast Bureau zitting van 04 11 2019

Aanpassing meerjarenplan 2014-2021

Voorgeschiedenis

Op 17 juni 2013 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan van het OCMW goed

Feiten en context

•          Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota en een financiële nota.

•          In de strategische nota worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op elkaar afgestemd en geïntegreerd weergegeven. De beleidsdoelstellingen en beleidsopties worden afgestemd op het lokaal sociaal beleidsplan overeenkomstig het decreet van 19 maart 2004 betreffende het lokaal sociaal beleid.

Juridische gronden

•          Artikel 78 4° van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn kan bij reglement zijn bevoegdheden overdragen aan het vast bureau.

De volgende bevoegdheden kunnen niet overgedragen worden:

het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

•          Artikel 596 van het decreet lokaal bestuur
Op de aanpassingen van het meerjarenplan, de budgetten en de budgetwijzigingen van de gemeente en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn is vanaf 1 januari 2019 artikel 249 §3 van overeenkomstige toepassing

•          Artikel 249 §3 van het lokaal bestuur
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden van zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals is vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau neemt kennis van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2021 en beslist deze aan de OCMW-raad van 18 november 2019 ter goedkeuring voor te leggen.

Vast Bureau zitting van 04 11 2019

Eerste budgetwijziging 2019

Voorgeschiedenis

De OCMW-raad in vergadering van 13 december 2018 keurde het budget 2019 goed

Feiten en context

Deze eerste budgetwijziging vloeit voort uit de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2014-2021.

Juridische gronden

•          Artikel 78 4° van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn kan bij reglement zijn bevoegdheden overdragen aan het vast bureau.

De volgende bevoegdheden kunnen niet overgedragen worden aan het vast bureau: het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en de raad voor maatschappelijk welzijn.

•          Artikel 596 van het decreet lokaal bestuur
Op de aanpassingen van het meerjarenplan, de budgetten en de budgetwijzigingen van de gemeente en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn is vanaf 1 januari 2019 artikel 249 §3 van overeenkomstige toepassing.

•          Artikel 249 §3 van het lokaal bestuur
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden van zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals is vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau neemt kennis van de eerste budgetwijziging 2019 en beslist deze aan de OCMW-raad van 18 november 2019 ter goedkeuring voor te leggen.

Vast Bureau zitting van 04 11 2019

Raad voor Maatschappelijk Welzijn - dagorde van 18 november 2019

Juridische gronden

•          Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

•          Artikel 69 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

•          Artikel 84 § 1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

Het vast bureau voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn volgende punten op de dagorde van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2019 te plaatsen:

•          Goedkeuring verslag RMW-raad van - Besluit

•          Mededelingen vanuit het vast bureau - Kennisname

•          BBC 2019 - Aanpassing en toelichting van het meerjarenplan 2014-2021 – Besluit

•          BBC 2019 - Budgetwijziging 2019/1 - Besluit

•          Raamopdracht vloeren GAW Molenerf – Besluit

•          Actualiteitsvragen - Kennisname

Vast Bureau zitting van 04 11 2019

Bijkomende woningen huren

Voorgeschiedenis

Tijdens de bouwkamer van 20 september 2019 is bouwondernemer Van Wellen zijn project in de van de Wervelaan komen voorstellen

Feiten en context

•          Real Estate Development Van Wellen gaat in de van de Wervelaan een groot vastgoedproject verwezelijken.

•          In aanloop van de effectieve uitvoering van het bouwproject, dat gefaseerd zal verlopen, staan er enkele woningen leeg.

•          Van Wellen wil meewerken aan een sociaal Schilde en doet het bestuur van Schilde een voorstel.

•          Ze stellen 2 woningen ter beschikking voor een aantal jaren tegen een democratische huurprijs.

•          van de Wervelaan 12:

◦          Beschikbaar vanaf 1 januari 2020 en dit voor een periode van 3 tot 4 jaar.

◦          Huurprijs 500 euro per maand (indexeerbaar).

◦          Jaarlijks opzegbaar.

◦          Alleenstaande woning met 3 grote slaapkamers en een grote tuin.

◦          Algemene staat van de woning is goed.

◦          Keukentoestellen dienen nog voorzien te worden.

•          van de Wervelaan 16:

◦          Beschikbaar vanaf 1 november 2019 en dit voor een periode van 1 tot 2 jaar.

◦          Huurprijs 465 euro per maand ( indexeerbaar ).

◦          Jaarlijks opzegbaar.

◦          Alleenstaande woning met 3 grote slaapkamers en een grote tuin.

•          In de van de Wervelaan 12 wil het OCMW een bijkomende crisiswoning verwezenlijken waar gezinnen in nood hun onderdak kunnen vinden.

•          In de van de Wervelaan 16 willen het OCMW de 4 mannen die in het Lokaal Opvang Initiatief zitten in de Dorpstraat 8 verhuizen naar deze woning.

•          De Dorpstraat 8 kan dan op termijn gerenoveerd worden met als uiteindelijke doel een crisiswoning te maken voor gezinnen.

Juridische gronden

Artikel 84 § 3 8°van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor de daden van beschikking met een looptijd korter dan 7 jaar.

Argumentatie

•          De gemeente Schilde heeft nood aan bijkomende crisiswoning voor gezinnen.

•          De Dorpstraat 8 is dringend aan renovatie toe.

•          Van Wellen doet een financieel interessant voorstel.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om 2 woningen te huren in de van de Wervelaan 12 en 16.

Artikel 2. Het vast bureau geeft de toestemming aan de algemeen directeur en de burgemeester om de huurovereenkomsten te ondertekenen.

Vast Bureau zitting van 04 11 2019

Maaltijdcheque - jaarlijkse vaststelling

Voorgeschiedenis

Op 13 december 2018 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn het bedrag van de maaltijdcheque voor 2019 vastgesteld op acht euro.

Juridische gronden

•          Koninklijk besluit van 26 mei 2015 tot wijziging van het koninklijk besluit van 29 juni 2014 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders
Dit koninklijk besluit brengt het maximumbedrag van de maaltijdcheque op acht euro.

•          Artikel 218 van de rechtspositieregeling

De waarde van de maaltijdcheque wordt jaarlijks door de raad vastgesteld.

Inspraak en advies

Op 14 oktober 2019 werd het voorstel om het bedrag van de maaltijdcheque vast te leggen op acht euro besproken tijdens het syndicaal overleg. Het bijzonder onderhandelingscomité gaat akkoord met dit voorstel.

Argumentatie

De waarde van de maaltijdcheque dient jaarlijks door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld te worden.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau stelt voor om het bedrag van de maaltijdcheque te behouden op acht euro (werkgeversbijdrage 6,91 euro en werknemersbijdrage 1,09 euro).

Artikel 2. De beslissing over het bedrag van de maaltijdcheque voor dienstjaar 2020 wordt genomen door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Vast Bureau zitting van 04 11 2019

Internet Appeltje en Wezeltje

Voorgeschiedenis

De OCMW-raad keurde op 14 juni 2018 de beheersovereenkomst ICT en informatieveiligheid goed. Deze beheersovereenkomst geeft de ICT-verantwoordelijke het recht om contracten, in samenspraak met het bestuur, te wijzigen of stop te zetten.

Feiten en context

Er is momenteel enkel een telefonie abonnement van Proximus in het Appeltje en het Wezeltje.

Juridische gronden

Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          Internet is noodzakelijk om de werking van de kinderdagverblijven te ondersteunen.

•          Een mogelijkheid om digitaal te werken heeft een positief effect op de efficiëntie van de kinderdagverblijven.

•          Er komt een VOIP telefoon in beide kinderdagverblijven, deze hebben internet nodig.

•          Om de overschakeling naar een nieuwe software van de kinderdagverblijven vlot te laten verlopen is er een internetverbinding nodig.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau geeft goedkeuring om voor het Appeltje en het Wezeltje een Maxi abonnement van 50 euro per maand (prijs onderhevig aan indexering) exclusief btw bij Proximus aan te schaffen.