Vast Bureau zitting van 11 03 2019
Verslag vergadering vast bureau van 4 maart 2019
Juridische gronden
Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 4 maart 2019 zonder opmerkingen goed.
Peter Mendonck onthoudt zich.
Vast Bureau zitting van 11 03 2019
Lijst bestelbonnen e.a.
Juridische gronden
Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:
het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:
• de bestelbonnen van 86 tot 96;
• de goedkeuringslijst uitgaven van 50 tot 55;
• de goedkeuringslijst ontvangsten van 10.
Vast Bureau zitting van 11 03 2019
Kinderopvang De Vriendekes - vergoeding tijdens herstellingswerken
Voorgeschiedenis
Beslissing van het vast bureau van 18 februari 2019
Beslissing om kinderopvang De Vriendekes voor een periode van twee maanden in het pand op de August Dierckxlaan 55 te Schilde te organiseren.
Feiten en context
• Vanaf 1 maart 2019 verhuist kinderopvang De Vriendekes voor een periode van twee maanden zodat de werken in hun huidig pand kunnen uitgevoerd worden.
• Maandelijks betaalt kinderopvang De Vriendekes een gebruiksvergoeding van 400 euro.
• In de overeenkomst tussen De Vriendekes en het OCMW staat niets opgenomen omtrent opschorting van de vergoeding tijdens werken die noodzakelijk zijn voor het pand.
Juridische gronden
Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Argumentatie
• De werken in De Vriendekes zijn het gevolg van waterschade en noodzakelijk voor het pand.
• De kinderopvang in De Vriendekes is niet mogelijk voor een periode van twee maanden.
• De kosten voor de tijdelijke huur van het pand in de August Dierckxlaan kunnen verhaald worden op de verzekering.
BESLUIT
Artikel 1. Het vast bureau beslist dat kinderopvang De Vriendekes tijdens de herstellingswerken aan het pand op de Turnhoutsebaan 200 te Schilde niet vrijgesteld worden van betaling van de gebruiksvergoeding.
Vast Bureau zitting van 11 03 2019
Seniorenactiviteiten
Feiten en context
• Er was onduidelijkheid over het activiteitenaanbod in het Molenerf en de afstemming met de rest van het gemeentelijke seniorenaanbod.
• Op 8 februari 2019 ging de eerste werkgroep hieromtrent door.
• Er werd een jaarschema opgesteld met alle activiteiten die doorgaan in Molenerf, inclusief de gemeentelijke activiteiten die op deze locatie georganiseerd worden.
• De werkgroep noteerde drie actiepunten:
◦ het eerste actiepunt is het oprichten van een feestcomité Molenerf om de activiteiten mee vorm te geven, uit te werken op basis van de behoeften en wensen van de inwoners. Na samenstelling van het feestcomité worden de vrijwilligers van het seniorenrestaurant bevraagd voor opname van engagement in de activiteiten Molenerf. Bijkomend worden (senioren)verenigingen en scholen betrokken in het voorzien van activiteiten;
◦ een tweede actiepunt is de promotie van het activiteitenaanbod in het Molenerf via de gemeentelijke communicatie en de OKRA-brochure om de buurt en andere senioren bij het activiteitenaanbod te kunnen betrekken;
◦ het derde actiepunt is de feestdagen die momenteel in het Molenerf gevierd worden met een eetmoment (bijvoorbeeld pompoensoep bij Halloween en een gebakje bij Valentij) te integreren in het concept van het seniorenrestaurant; eventueel gekoppeld aan een activiteit waaraan zowel bewoners als externe senioren kunnen deelnemen.
Juridische gronden
Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Argumentatie
De gemeente wil inzetten op een gevarieerd en uitgebreid seniorenaanbod.
Kennisname
Het vast bureau neemt kennis van de actiepunten omtrent de seniorenactiviteiten in het Molenerf.