Vast Bureau zitting van 24 06 2019

Verslag vergadering vast bureau van 17 juni 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 17 juni 2019 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 24 06 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 231 tot 236;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 123 tot 126;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 28 tot 30.

Vast Bureau zitting van 24 06 2019

Barbecue personeel 6 september 2019

Voorgeschiedenis

Vast bureau 29 april 2019: beslissing tot organiseren van een barbecue voor het personeel en de bestuursleden van de gemeente en het OCMW en aanvragen van offertes.

Feiten en context

•          Slechts drie van de vier aangeschreven traiteurs dienden een offerte in. Twee binnen de gevraagde termijn waarvan één binnen het prijsbestek.

•          Luc Fransen wordt ingehuurd als traiteur. Hij verzorgt de volledige barbecue met ook groentenbuffet, brood en sauzen, borden, bestek en wijnglazen en bediening.

•          Wijn en aperitief met bediening kan besteld worden via de traiteur, dit wordt apart gefactureerd.

•          Voor het dessert dient een gespecialiseerd leverancier gekozen te worden. Hiervoor werden twee prijzen gevraagd en is N'Ice Cream de beste aanbieder qua prijs/aanbod. Zij bieden vijf smaken ijs aan voor 2,50 euro/twee bollen per persoon. Toeslag voor saus of slagroom is 0,50 euro per persoon.

•          Het evenement start om 18 uur, in de grote zaal van het Dorpshuis, met aperitief, aansluitend barbecue en dessert.

•          Voorlopig 90 personen ingeschreven.

Juridische gronden

•          Artikel 84 § 3.3 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor: het financieel beheer, onverminderd de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

•          Nieuwe wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2017
Er moeten drie prijzen aangevraagd worden indien de prijs meer bedraagt dan 2.500 excl. btw en minder is dan 15.000 euro excl. btw.

Argumentatie

•          Wijn en het eten kunnen bij éénzelfde leverancier besteld worden.

•          Het dessert kan verzorgd worden door N'Ice Cream. Dit met een ijskarretje wat bijdraagt bij een gezellige sfeer binnen de organisatie van deze barbecue.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist traiteur Luc Fransen aan te stellen voor het verzorgen van de barbecue met aperitief en wijnen.

Artikel 2. Het vast bureau beslist om het dessert te laten verzorgen door N'Ice Cream.

Vast Bureau zitting van 24 06 2019

Projectoproep doorgangswoningen 2018

Voorgeschiedenis

•          De OCMW-raad van 5 december 2013 besliste om de woning gelegen in de Dorpstraat 8 te Schilde aan te kopen als transitwoning.

•          De OCMW-raad van 23 januari 2014 keurde de procedure voor de aankoop van een transitwoning goed.

•          Het vast bureau van 14 januari 2019 besliste om de subsidieaanvraag voor de doorgangswoning via de POD MI in te dienen.

Feiten en context

•          De POD Maatschappelijke Integratie lanceerde in november 2018 een projectoproep om het aantal kwaliteitsvolle doorgangswoningen in België te verhogen.

•          Eind januari 2019 diende de gemeente/OCMW van Schilde een subsidieaanvraag in voor de renovatie van de doorgangswoning.

•          Op 23 mei 2019 kreeg de gemeente Schilde het bericht dat de subsidieaanvraag niet werd goedgekeurd.

•          Wanneer de omgevingsvergunning voor het zusterhuis bij de Paters van Scheut in orde is zullen de bewoners van de Dorpstraat 8 en 18 verhuizen naar het zusterhuis. Dit gaat in totaal over 6 mannen.

•          Het huurcontract van de Dorpstraat 18 kan dan opgezegd worden (besparing van 877,87 euro per maand).

•          De woning in de Dorpstraat 8 komt leeg te staan waardoor dit gemakkelijk is om de hoogst noodzakelijke renovatie uit te voeren.

Juridische gronden

•          Artikel 84 § 1 en § 3 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor. Het vast bureau is bevoegd voor de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vastgestelde algemene regels.

•          Artikel 1 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, elke persoon heeft recht op maatschappelijke dienstverlening.

Argumentatie

•          Het dossier van de gemeente Schilde was één van de 125 ingeleverde dossiers. Er werden slechts 39 initiatieven weerhouden.

•          De gemeente Schilde blijft nood hebben aan een extra extra crisiswoning waar en gezin met huisdieren kan gehuisvest worden.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau neemt kennis van de het feit dat de subsidieaanvraag voor de doorgangswoning niet werd goedgekeurd.

Artikel 2. Het vast bureau geeft de opdracht aan de patrimoniumbeheerder van de gemeente Schilde om een offerte op te vragen voor een minimale renovatie van de woning gelegen in de Dorpstraat 8.

Vast Bureau zitting van 24 06 2019

Bestelling gratis levensmiddelen

Voorgeschiedenis

Jaarlijks bestelt het OCMW gratis voedsel bij het Fonds voor Europese hulp (FEAD).

Feiten en context

•          De POD Maatschappelijke Integratie lanceert de 6de campagne voor de verdeling van de FEAD-voedselmiddelen.

•          In 2018 heeft OCMW Schilde ongeveer 100 personen geholpen met een voedselpakket.

Juridische gronden

Artikel 2 § 2 van de verordening (EU) nr. 223/2014 betreffende het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen.
Onder “meest behoeftigen” wordt verstaan: “natuurlijke personen - individuen, gezinnen, huishoudens of uit dergelijke personen samengestelde groepen - wier behoefte aan hulp is vastgesteld aan de hand van objectieve criteria die door de bevoegde nationale autoriteiten in overleg met de relevante partijen, onder vermijding van belangenconflicten, zijn vastgesteld of die door de partnerorganisaties zijn omschreven en door die bevoegde nationale autoriteiten zijn goedgekeurd en elementen kunnen bevatten waarmee de hulp kan worden afgestemd op de meest behoeftigen in bepaalde geografische gebieden”;

Argumentatie

•          In 2018 heeft het OCMW van Schilde ongeveer 100 voedselpakket uitgedeeld.

•          Voedselpakketten bieden een grote hulp voor mensen in armoede.

Kennisname

Het vast bureau neemt kennis van de bestelling gratis levensmiddelen.