Vast Bureau zitting van 04 05 2020

Verslag vergadering vast bureau van 27 april 2020

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 24 april 2020 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 04 05 2020

Lijst bestelbonnen en betaalloten

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 1.469 tot 1.570;

•          de betaalloten van 160 tot 167.

Vast Bureau zitting van 04 05 2020

Corona - huur kinderopvang

Het punt is verdaagd.

Vast Bureau zitting van 04 05 2020

Aanpassing huishoudelijk reglement groepsopvang

Voorgeschiedenis

•          Goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van maart 2017 van het geactualiseerde kwaliteitshandboek van de groepsopvang Het Appeltje en 't Wezelke.

•          Goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18 februari 2019 van het huishoudelijk reglement groepsopvang Schilde.

•          Beslissing vast bureau van 6 april 2020 om het uniform programma Tactics aan te kopen.

Feiten en context

•          Het huishoudelijk reglement is een verplichte bijlage van het kwaliteitshandboek.

•          Het huidige huishoudelijke reglement werd aan een interne evaluatie onderworpen. Hieruit bleek dat een aantal aanpassingen nodig zijn:

◦          in lijn zijn met de bepalingen van de GDPR;

◦          aanpassingen conform nieuwe regelgeving Kind & Gezin;

◦          optimalisatie van de bezettingsgraad door het maximaal aantal uren opvang per locatie te verhogen van 30 naar 40. In de periode december-februari 2020 was de bezetttingsgraad van 't Wezelke 85%, maar de bezettingsgraad van Het Appeltje maar 59%;

◦          duidelijkheid in reservaties voor de ouders;

◦          aanpassing van systeem van de wanbetalers;

◦          vanaf 1 juli 2020 gaat de dienst kinderopvang van start met nieuwe software, waardoor aanwezigheden van kinderen digitaal geregistreerd worden;

◦          de kennismakingen en inschrijvingen van nieuwe gezinnen gebeurt door een verantwoordelijke van de dienst kinderopvang in plaats van door een kinderbegeleidster.

•          Het reglement moet nog opgemaakt worden conform de huisstijl van de gemeente Schilde.

•          Het onderdeel 3.3.1 Inschrijving van het kwaliteitshandboek moet aangepast worden conform de nieuwe afspraken omtrent inschrijving.

Juridische gronden

•          Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van de kinderopvang van baby’s en peuters en het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en kwaliteitsbeleid voor de gezinsopvang en de groepsopvang voor baby’s en peuters

•          Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          Uit een interne evaluatie bleek dat het huishoudelijk reglement geoptimaliseerd dient te worden.

•          De nieuwe software voor de kinderopvang vereist een aanpassing van het huishoudelijk reglement.

•          Het kwaliteitshandboek vormt de leidraad voor de medewerkers van de kinderdagverblijven om uitvoering te geven aan het kwaliteitsbeleid en kwaliteitsmanagementsysteem.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist de aanpassing van het huishoudelijk reglement groepsopvang Appeltje en Wezelke en de aanpassing van het kwaliteitshandboek (rubriek 3.3.1 inschrijving) te agenderen op de gemeenteraad van mei 2020.

Vast Bureau zitting van 04 05 2020

Aanpassing huishoudelijk reglement gezinsopvang

Voorgeschiedenis

Goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 december 2019 van het kwaliteitshandboek gezinsopvang.

Feiten en context

•          Het huishoudelijk reglement is een verplichte bijlage van het kwaliteitshandboek.

•          Het huidige huishoudelijke reglement werd aan een interne evaluatie onderworpen. Hieruit bleek dat een aantal aanpassingen nodig zijn:

◦          in lijn zijn met de bepalingen van de GDPR;

◦          toevoeging groepsopvang samenwerkende onthaalouders;

◦          aanpassingen conform nieuwe regelgeving Kind & Gezin;

◦          duidelijkheid in reservaties voor de ouders;

◦          aanpassing van systeem van de wanbetalers;

◦          vanaf 1 juli 2020 gaat de dienst kinderopvang van start met nieuwe software, waardoor aanwezigheden van kinderen digitaal geregistreerd worden;

◦          toevoeging van boetes;

◦          toevoeging van mogelijkheid tot klachten.

•          Het huishoudelijk reglement moet nog aangepast worden conform de huisstijl van de gemeente Schilde.

•          Het onderdeel '3.3.1 Inschrijving' van het kwaliteitshandboek moet aangepast worden conform de nieuwe afspraken omtrent inschrijving.

•          Voor elke onthaalouder wordt een samenwerkingsovereenkomst met het OCMW als organisator opgemaakt.

Juridische gronden

•          Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van de kinderopvang van baby’s en peuters en het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en kwaliteitsbeleid voor de gezinsopvang en de groepsopvang voor baby’s en peuters.

•          Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          Uit een interne evaluatie bleek dat het huishoudelijk reglement geoptimaliseerd dient te worden.

•          De nieuwe software voor de kinderopvang vereist een aanpassing van het huishoudelijk reglement.

•          De nieuwe software wordt op 1 juli 2020 in gebruik genomen.

•          De samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW en onthaalouder wordt aangepast conform het huishoudelijke reglement.

•          Het kwaliteitshandboek vormt de leidraad voor de medewerkers van de gezinsopvang om uitvoering te geven aan het kwaliteitsbeleid en kwaliteitsmanagementsysteem.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist de aanpassing van het huishoudelijk reglement gezinsopvang, de standaardovereenkomst tussen OCMW en de onthaalouder en de aanpassing van het kwaliteitshandboek (rubriek 3.3.1 inschrijving) te agenderen op de gemeenteraad van mei 2020.

Vast Bureau zitting van 04 05 2020

Opvolging RMW - mededelingen 18 mei 2020

Feiten en context

Tijdens de vorige raden voor maatschappelijk welzijn stelden verschillende raadsleden vragen.

Juridische gronden

•          Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

•          Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur verklaart het artikel 19 van overeenkomstige toepassing voor de raad voor maatschappelijk welzijn

•          Artikel 84 §1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

•          Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Naast de agendapunten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld, bevat de agenda ook:

◦          Actualiteitsvragen;

◦          Mededelingen vanuit het vast bureau.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist de opvolgingslijst voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2020 goed te keuren.

Vast Bureau zitting van 04 05 2020

Raad voor Maatschappelijk Welzijn - dagorde van 18 mei 2020

Juridische gronden

•          Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

•          Artikel 69 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

•          Artikel 84 § 1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

Het vast bureau voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn volgende punten op de dagorde van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2020 te plaatsen:

•          Goedkeuring verslag RMW-raad van 20 april 2020 - Besluit

•          Mededelingen vanuit het vast bureau - Kennisname

•          Vervanging gemeentelijke afgevaardigde in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden - Besluit

•          Igean Dienstverlening - algemene vergadering en statutenwijziging - 19 juni 2020 - Besluit

•          Igean milieu & veiligheid - algemene vergadering - 19 juni 2020 - Besluit

•          Actualiteitsvragen - Kennisname