Vast Bureau zitting van 24 02 2020

Verslag vergadering vast bureau van 17 februari 2020

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 17 februari 2020 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 24 02 2020

Lijst bestelbonnen en betaalloten

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 438 tot 488;

•          de betaalloten van 45 tot 53.

Vast Bureau zitting van 24 02 2020

Overdrachten van 2019 naar 2020OCMW Schilde

Feiten en context

•          De overdrachten van de investeringskredieten werden besproken in het managementteam van 19 februari 2020.

•          Er moeten geen kredieten van financiering worden overgedragen worden voor de gemeente.

•          Samenvatting van de totalen (bedragen in euro):

Juridische gronden

•          Artikel 241 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 258 treedt in voege vanaf 1 januari 2020.

•          Artikel 258 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bepaalt, voor 1 maart van het lopende boekjaar, welk gedeelte van de kredieten voor het OCMW Schilde voor investering en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend overgedragen worden naar het lopende boekjaar.

Het OCMW Schilde bezorgt de gegevens over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten, vermeld in het eerste lid, onmiddellijk in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

•          Artikel 273 3° van het decreet lokaal bestuur
De bepalingen van dit hoofdstuk zijn van toepassing op het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn met dien verstande dat de hiernavolgende woorden gelezen worden als volgt:

3° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau".

Argumentatie

•          Voor het lokaal bestuur Schilde, kan er met deze voorgestelde over te dragen kredieten van 2019 geen probleem ontstaan met het financieel evenwicht. Er worden immers meer ontvangsten overgedragen dan uitgaven.

•          Het AGB Schilde heeft in 2020 een beschikbaar budgettair resultaat van 300.480 euro. HIer ontstaat ook geen probleem met het financieel evenwicht.

•          Geconsolideerd blijft het financieel evenwicht met alle voorstellen behouden.

•          Er moet wel bekeken worden of er geen overbudgettering plaatsvindt.

•          Bij de eerste aanpassing van het meerjarenplan zullen de overdrachten opnieuw bekeken worden.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist dat er geen kredieten voor financieringen moeten overgedragen worden.

Artikel 2. Het vast bureau beslist dat de investeringskredieten in bijlage over te dragen van 2019 naar 2020.

Artikel 3. Het vast bureau beslist dat de overdrachten bij de eerste aanpassing van het meerjarenplan opnieuw bekeken worden en waar nodig uit het meerjarenplan gehaald worden.

Vast Bureau zitting van 24 02 2020

Voorraadstaat FEAD 2019 - voedselpakketten

Feiten en context

•          De POD Maatschappelijke Integratie (POD MI) stelt gratis voedsel ter beschikking aan de OCMW's en erkende partnerorganisaties met het oog op gratis verdeling in België onder de meest behoeftigen in het kader van het Fonds voor Europese Hulp aan de Meest Behoeftigen (FEAD).

•          Jaarlijks dient het OCMW de voorraadstaat door te geven.

•          Het OCMW van Schilde heeft in 2019 542 voedselpakketten uitgedeeld.

•          Volgende zaken werden geleverd:

◦          Halfvolle melk: 436 stuks

◦          Makreelfilets in olie: 194 stuks

◦          Groenten macedoine: 94 stuks

◦          Rode bonen: 84 stuks

◦          Confituur: 91 stuks

◦          Olijfolie: 212 stuks

◦          Chocolade: 120 stuks

◦          Muesli: 105 stuks

◦          Pasta: 72 stuks

◦          Rijst: 98 stuks

◦          Smeerkaas: 93 stuks

◦          Koffie: 101 stuks

◦          Appelmoes: 72 stuks

◦          Balletjes in tomatensaus: 48 stuks

•          De voedselpakketten kunnen maar uitgedeeld worden afhankelijk van de beschikbaarheid. Wegens onvoldoende opslagplaats kunnen we geen grote hoeveelheden voedsel bestellen waardoor we regelmatig uitverkocht zijn.

Juridische gronden

Verordening (EU) NR. 223/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2014 betreffende het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen.

Argumentatie

Er is nood aan voedselpakketten in de gemeente Schilde.

Kennisname

Het vast bureau neemt kennis van de voorraadstaat 2019 FEAD.