Vast Bureau zitting van 05 08 2019

Verslag vergadering vast bureau van 29 juli 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 29 juli 2019 zonder opmerkingen goed.

Dirk Bauwens en Marian Van Alphen onthouden zich.

Vast Bureau zitting van 05 08 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 282 tot 286;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 160 tot 169;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 41 tot 41.

Vast Bureau zitting van 05 08 2019

Raad voor Maatschappelijk Welzijn - dagorde van 20 augustus 2019

Juridische gronden

•          Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

•          Artikel 69 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

•          Artikel 84 § 1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

Het vast bureau voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn volgende punten op de dagorde van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 augustus 2019 te plaatsen:

•          Secretariaat - Goedkeuring verslag RMW-raad van 17 juni 2019 - Besluit

•          Secretariaat - Mededelingen vanuit het vast bureau - Kennisname

•          Algemeen directeur - Verwerkersovereenkomsten in het kader van GDPR - delegatie - Besluit

•          BBC 2018 - Jaarrekening 2018 - Besluit

•          Secretariaat - Actualiteitsvragen - Kennisname

Vast Bureau zitting van 05 08 2019

Opvolging RMW - mededelingen 20 augustus 2019

Feiten en context

Tijdens de vorige raden voor maatschappelijk welzijn stelden verschillende raadsleden vragen.

Juridische gronden

•          Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

•          Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur verklaart het artikel 19 van overeenkomstige toepassing voor de raad voor maatschappelijk welzijn

•          Artikel 84 §1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

•          Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Naast de agendapunten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld, bevat de agenda ook:

◦          Actualiteitsvragen;

◦          Mededelingen vanuit het vast bureau.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist de opvolgingslijst voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 augustus 2019 goed te keuren.

Vast Bureau zitting van 05 08 2019

BBC 2018 - Jaarrekening 2018

Feiten en context

•          De jaarrekening is één van de beleidsrapporten voor algemene doeleinden in het kader van de Beleids- en Beheerscyclus.

•          De jaarrekening geeft de werkelijke situatie op 31 december van het betrokken boekjaar weer.

•          De jaarrekening 2018 volgt nog de wettelijke bepalingen van het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse regering betreffende de Beleids- en Beheerscyclus.

Juridische gronden

•          Artikel 78 4° van het decreet lokaal bestuur

De Raad van Maatschappelijk Welzijn is bevoegd voor het vaststellen van beleidsrapporten van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn.

•          Het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's en het wijzigingsbesluit van 23 november 2012.

•          Het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en de latere wijzigingen.

•          Artikel 175 van het OCMW-decreet

Op de stemming door de raad voor maatschappelijk welzijn over de jaarrekening, is artikel 149 § 3, van overeenkomstige toepassing. De raad voor maatschappelijk welzijn stemt over de jaarrekening in zijn geheel. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel lid van de raad voor maatschappelijk welzijn afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen.

Het ontwerp van de jaarrekening wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau neemt kennis van de jaarrekening 2018 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn en beslist deze door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn te laten vaststellen.

Vast Bureau zitting van 05 08 2019

Telefonie kinderopvang creatie wachtrijen

Voorgeschiedenis

De OCMW raad keurde op 14 juni 2018 de beheersovereenkomst ICT en informatieveiligheid goed. Deze beheersovereenkomst geeft de ICT-verantwoordelijke het recht om contracten, in samenspraak met het bestuur, te wijzigen of stop te zetten.

Feiten en context

•          Er is geen reservatiesysteem noch een telefonische wachtrij voor het Appeltje en het Wezeltje.

•          De lijn is meestal bezet waardoor de mensen moeten terugbellen om te weten of er nog een plek is voor hun kinderen. Hierdoor is het niet altijd zo dat de eerste die gebeld heeft ook eerst een plaats heeft.

•          Vergelijkend kost een nummer nu ongeveer 30,00 euro exclusief BTW.

•          Het abonnement van VOIP kost 4,13 euro per maand exclusief BTW komen. De prijs is mogelijk onderhevig aan prijsstijgingen.

•          De overschakeling kost per nummer eenmalig 16,53 euro.

Juridische gronden

Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          De omschakeling van deze twee telefoonlijnen naar TeleVOIP zullen ervoor zorgen dat er eerlijke wachtrijen komen voor wie wil aanmelden bij de kinderopvang.

•          Deze oplossing is goedkoper dan een apart telefoonnummer. 

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau geeft goedkeuring om de omschakeling te maken van ISDN-lijn abonnement naar VOIP-lijn abonnementen.

Artikel 2. Het vast bureau geeft goedkeuring om per telefoonnummer een abonnement van 4,13 euro per maand (prijs onderhevig aan indexering) aan te schaffen om een telefonische wachtrij te creëren voor de kinderopvang.