Vast Bureau zitting van 25 02 2019

Verslag vergadering vast bureau van 18 februari 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 18 februari 2019 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 25 02 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 66 tot en met 69;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 39 tot en met 44;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 8.

Vast Bureau zitting van 25 02 2019

Verzorgende C1-C2 - recrutering KINA - aanleg wervingsreserve

Voorgeschiedenis

Beslissing van de OCMW-raad op 18 mei 2017 op met ingang vanaf 1 januari 2018 toe te treden tot de Regionale Dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg (RDGAT) met KINA p.v. Nieuw aan te werven personeel komt in dienst van KINA p.v. die optreedt als juridische werkgever

Feiten en context

•          KINA p.v. vraagt de besturen zelf in te staan voor de recrutering.

•          Lokaal bestuur Wijnegem is bereid samen met Schilde de selectieprocedure te voeren voor de aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve verzorgende C1-C2 en agendeert dit voorstel op de eerstvolgende raad van KINA p.v. op 27 februari 2019. 

Juridische gronden

Artikel 84 § 3 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

•          het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

•          het aanstellen en het ontslaan van het personeel.

Argumentatie

•          De geschikte kandidaten komen in aanmerking voor tewerkstelling in Schilde en Wijnegem, zowel in de thuiszorg als in een CADO.

•          Een wervingsreserve van 2 jaar maakt aanstelling sneller mogelijk.

•          Door samenwerking met een andere gemeente wordt het werk verlicht en de kost gedeeld.

•          Er is binnenkort een vacature in Schilde.

Kennisname

Het vast bureau neemt kennis van de gemeenschappelijke recruteringscampagne van Schilde en Wijnegem voor verzorgenden C1-C2, met tewerkstelling via KINA p.v. en aanleg van een wervingsreserve voor 2 jaar.

Vast Bureau zitting van 25 02 2019

Gsm-abonnementen managementteam - nieuwe leden

Voorgeschiedenis

De OCMW-raad keurde op 14 juni 2018 de beheersovereenkomst ICT en informatieveiligheid goed. Deze beheersovereenkomst geeft de ICT-verantwoordelijke het recht om contracten, in samenspraak met het bestuur aan te vragen, te wijzigen of stop te zetten.

Feiten en context

•          De leden van het managementteam vragen een gsm-nummer zodat ze permanent bereikbaar kunnen zijn.

•          Een abonnement met vijf gigabyte data, onbeperkt bellen en onbeperkt sms'en binnen Europa kost 20 euro exclusief btw.

Juridische gronden

Artikel 84, §3, 3° van het vast bureau
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehouden van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          Het abonnement van 20 euro exclusief btw per maand, onbeperkt bellen en onbeperkt sms'en zorgt voor bijna geen mogelijkheid tot extra kosten.

•          Het niet invullen van een leverancier geeft ons de vrijheid, na te gaan welke leverancier op dat moment prijs/kwaliteit de beste is.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslissen gsm-abonnementen te voorzien van 20 euro exclusief btw, onder voorbehoud van indexering en prijsstijgingen, per maand bij de gekozen leverancier voor de nieuwe leden van het managementteam.

Vast Bureau zitting van 25 02 2019

Dienst-gsm abonnementen

Voorgeschiedenis

De OCM-raad keurde op 14 juni 2018 de beheersovereenkomst ICT en informatieveiligheid goed. Deze beheersovereenkomst geeft de ICT-verantwoordelijke het recht om contracten, in samenspraak met het bestuur aan te vragen, te wijzigen of stop te zetten.

Feiten en context

•          Het vast bureau voorziet de benodigde werkmiddelen, zodat de diensten die op huisbezoek gaan, bereikbaarheid tegenover interne en externe partners kunnen garanderen.

•          De diensten kinderopvang, thuiszorg en sociale dienst hebben de vraag gesteld om te kunnen beschikken over een dienst-gsm.

Juridische gronden

Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehouden van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          Diensten die op huisbezoek gaan vragen een gsm-nummer zodat ze permanent bereikbaar zijn.

•          De diensten zijn vaak op verplaatsing en en moeten ten alle tijden kunnen bellen.
Om bereikbaar te zijn is een abonnement noodzakelijk.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist gsm-abonnementen te voorzien voor de diensttoestellen van de diensten thuiszorg, kinderopvang en sociale dienst, van 20 euro exclusief btw, onder voorbehoud van indexering en prijsstijgingen, per maand bij de gekozen leverancier.

Vast Bureau zitting van 25 02 2019

Overname inboedel kinderopvang

Voorgeschiedenis

•          Brief van Kind en Gezin van 22 oktober 2018 aan de burgemeester
Melding dat Kind en Gezin besliste om de vergunning van kinderopvanglocatie Ukkies te
schorsen.

•          Beslissing vast bureau van 14 januari 2019
Beslissing om contact op te nemen met de eigenaar van het gebouw om eventueel een doorstart te kunnen maken.

•          Beslissing vast bureau van 28 januari 2019
Beslissing om het pand in de August Diercxlaan 55 te huren als kinderopvanglocatie voor
samenwerkende onthaalouders.

•          Beslissing vast bureau van 18 februari 2019
Beslissing om kinderopvang De Vriendekes voor een periode van twee maanden in het pand op de August Dierckxlaan 55 te Schilde te organiseren.

Feiten en context

•          Het OCMW voorziet voor alle startende onthaalouders bedjes, box, verzorgingskussens, wiegbedjes, relax, eetstoeltjes en hekjes.

•          Voor De Vriendekes werd, naast het startmateriaal, ook een droogkast en ijskast voorzien en werd een kinderbadje geïnstalleerd.

•          De verantwoordelijke van kinderopvanglocatie Ukkies deed een voorstel omtrent overname van de inboedel van de August Dierxlaan 55.

•          De minnelijke schikking tussen de eigenaar van het pand en de verantwoordelijke van kinderopvanglocatie Ukkies vermeldt dat de overnemer van de goederen de helft van de opbrengst van de verkoop van de inboedel rechtstreeks aan de eigenaar van het pand betaalt.

•          Zoals contractueel overeengekomen, blijven de aanpassingen die aan de kinderopvanglocatie werden aangebracht door de verantwoordelijke van Ukkies (omheining, houten speeltuig in de tuin, nutsvoorzieningen zoals airco en toilet in garage) verworven door de verhuurder/eigenaar.

Juridische gronden

Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          Een pand met inboedel vergemakkelijkt een soepele verhuis van De Vriendekes.

•          Het OCMW voorziet startmateriaal voor alle beginnende onthaalouders.

•          Het tweedehands materiaal van kinderopvanglocatie Ukkies is in goede staat en kan voor een goede prijs overgenomen worden.

•          Het proces-verbaal van de minnelijke schikking is een bindende overeenkomst.

•          Het houten speeltuig is eigendom van de eigenaar van het pand en kan niet worden opgenomen in de lijst van de over te nemen roerende goederen.

•          Na de verhuis van De Vriendekes naar het pand op de Turnhoutsebaan wordt het resterende materiaal, uitgezonderd het startmateriaal, gebruikt voor Het Appeltje en 't Wezeltje.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist de inboedel van kinderopvanglocatie Ukkies op de August Diercxlaan 55 over te nemen voor een totaalbedrag van 2.150 euro waarvan 1.075 euro wordt overgemaakt aan de heer Eddy Van den Langenbergh en 1.075 euro aan Jalin BVBA.