Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 22 september 2025 goed mits aanpassing: verwijderen van "Het lokaal bestuur heeft onder andere een nieuwe CV-ketel geplaatst, wat niet door het lokaal bestuur moest gebeuren. Dit kan mogelijk nog meegenomen worden in de onderhandeling met de eigenaar." in de argumentatie van agendapunt 'Kinderopvang - Huurgeschil pand Zandmannetje'.

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

●        de bestelbonnen voor een totaal bedrag van 4.913,07 euro;

●        de betaalloten voor een totaal bedrag van 41.756,00 euro.

Artikel 1. Het vast bureau beslist de deontologische code niet te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2025 mits aanpassing van artikel 10 waarbij mits betrokkenheid van de algemeen directeur enkel vervanging kan door een door de voorzitter aangeduide externe.

Artikel 1. Het vast bureau beslist de evaluatie van de beheersovereenkomst en de voorgestelde aanpassingen voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2025.

Artikel 1. Het bestek met nr. 2025-019/TDU en de raming voor de opdracht “Vloeren Molenerf” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 32.400,00 euro excl. btw of 39.204,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3. Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Schilderwerken Tyck Bvba, Noorderlaan 21A te 2970 Schilde;

●        QUATRO NV, Turnhoutsebaan 100, Bus 2 te 2970 Schilde;

●        Renopart BVBA, Brasschaatsebaan 91 te 2970 Schilde.

Artikel 4. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 24 oktober 2025 om 10.00 uur.

Artikel 5. Op de factuur wordt noch het btw-tarief noch het bedrag van de verschuldigde btw vermeld, maar komt volgende melding voor: “Btw te voldoen door de medecontractant – KB nr. 1 artikel 20”.

Bij elke factuur dient het btw-nummer te worden vermeld: BE 0207.501.707.

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 september 2025.

Artikel 2. De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Saval NV, Oostkaai 25/6 te 2170 Merksem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoeringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 10 werkdagen.

De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

Artikel 3. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-033/TDU.

Artikel 1. Het vast bureau beslist om de samenwerking met Kruispunt Voorkempen verder te bestendigen en kiest voor optie drie, de lokale besturen dragen bij qua aantal inwoners bijdrage optie 2 onder volgende voorwaarden:

●        een degelijk permanentiesysteem en wachtlijstbeheer wordt verder uitgewerkt, zodat elke inwoner tijdig geholpen kan worden;

●        een gezamenlijk financieel engagement van alle lokale besturen is noodzakelijk om de werking te garanderen;

●        psychologische hulp wordt uitsluitend aangeboden aan inwoners van de deelnemende besturen, waardoor de middelen eerlijk en gericht worden ingezet.