Vast Bureau zitting van 10 02 2020

Verslag vergadering vast bureau van 3 februari 2020

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 3 februari 2020 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 10 02 2020

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 229 tot 295;

•          de betaalloten van 27 tot 38.

Vast Bureau zitting van 10 02 2020

Evaluatie Personeelsfeest 2020 en organisatie 2021

Voorgeschiedenis

Op 28 januari 2020 kwam de werkgroep personeelsfeest samen voor de evaluatie van het feest van 2020 en een brainstorm voor het feest van 2021.

Feiten en context

•          In 2020 waren er 361 genodigden: 143 gemeente-, 30 school-, 86 OCMW-personeelsleden, 43 brandweermannen, 13 politieagenten, 46 ere- en actieve mandatarissen.

•          De kost voor het volledige feest was 91,83 euro per persoon. Inclusief extra decoratie, DJ en huur muziekinstallatie.

•          Er waren dit jaar geen extra personeelskosten nodig doordat alles voorzien werd door de feestzaal zelf. Andere jaren zijn hier gemiddeld een 8-tal personeelsleden 2,5 werkdagen mee bezig. Plus alle vergaderingen die hieraan vooraf gaan en extra aankopen die er moeten gedaan worden voor decoratie.

Juridische gronden

Artikel 84 § 3.3 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor: het financieel beheer, onverminderd de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          Het personeelsfeest gaat bij voorkeur door op grondgebied Schilde.

•          De reactie en het enthousiasme van de collega's was groot dat hun partners er ook weer konden bijzijn.

•          De werkgroep doet daarom het voorstel om het feest nogmaals te laten doorgaan in het 's Graevenhof op vrijdag 15 januari 2021.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het leden van het vast bureau nemen kennis van de evaluatie van het personeelsfeest 2020.

Artikel 2. Het leden van het vast bureau gaan ermee akkoord dat het personeelsfeest van 2021 doorgaat op 15 januari 2021 in feestzaal 's Graevenhof.

Artikel 3. Het leden van het vast bureau gaan ermee akkoord dat er een budget van 75 euro wordt voorzien voor diner met dranken hele avond, muziekinstallatie en DJ inclusief.

Artikel 4. Het leden van het vast bureau gaan ermee akkoord dat het personeel en bestuur zijn/haar partner mag meebrengen.