Vast Bureau zitting van 02 12 2019

Verslag vergadering vast bureau van 25 november 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 25 november 2019 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 02 12 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 429 tot 434;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 271 tot 275;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 82 tot 83.

Vast Bureau zitting van 02 12 2019

Voedseldistributieplatform KINA

Voorgeschiedenis

•          Op 25 juni 2019 ging de beleidsverantwoordelijke van de sociale dienst naar een infosessie bij KINA over een voedseldistributieplatform.

•          Op 14 november 2019 ontvingen we een mail van KINA met de vraag naar de interesse in de opstart van een voedseldistributieplatform.

Feiten en context

•          Het aantal mensen die noodgedwongen een beroep moeten doen op voedselhulp is aan het stijgen.

•          Lokale besturen trachten hier een antwoord op te geven door bijvoorbeeld de bedeling van voedselpakketten, of de oprichting van een sociale kruidenier of de opstart van een sociaal restaurant.

•          Daarnaast ontstaan er projecten die met voedseloverschotten aan de slag gaan en zo het voedselverlies tegengaan.

•          Welzijnsvereniging KINA wenst de rol op te nemen van trekker en regisseur voor de uitbouw van een eigen voedseldistributieplatform voor haar leden-OCMW's.

•          Het voedseldistributieplatform wil de regio ondersteunen door de lokale/regionale logistieke inzameling van kwalitatieve voedseloverschotten en de verdeling ervan tot bij de mensen in armoede.

•          KINA haalde verschillende subsidies binnen om dit project te trekken, maar dit is niet voldoende om heel het project te trekken.

•          Er wordt een jaarlijkse bijdrage ten bedrage van 3.500 euro gevraagd aan de deelnemende besturen.

•          KINA vraagt aan minstens 10 lokale besturen om uiterlijk tegen 8 december 2019 een officieel engagement aan te gaan.

Juridische gronden

Artikel 84. § 2 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig

artikel 78 van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.

Argumentatie

•          In andere gemeenten lopen gelijkaardige initiatieven op basis van een vrijwilligersproject.

•          OCMW Schilde wenst eerst te bekijken met de mensen van VONAK wat mogelijk is binnen de gemeente Schilde zelf. De eerste contacten hiervoor werden al gelegd.

•          OCMW Schilde organiseert al meerdere jaren zelf de bedeling van voedselpakketten aan de hand van het voedsel gekregen via de Fonds voor Europese Hulp (FEAD).

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om voorlopig geen engagement aan te gaan met KINA voor wat betreft voedseldistributieplatform.

Vast Bureau zitting van 02 12 2019

Kwaliteitshandboek gezinsopvang

Feiten en context

•          Het regelgevend kader voor de kinderopvang werd grondig gewijzigd, met een impact op de werking van de gezinsopvang.

•          Deze wijzigingen vertalen zich in het kwaliteitsbeleid, onder meer in het kwaliteitshandboek.

•          De laatste versie van het kwaliteitshandboek gezinsopvang dateert van 2014.

•          In 2019 werd, in samenwerking met KINA p.v., een intensief traject doorlopen om het kwaliteitshandboek te updaten.

•          Elke erkende gezinsopvang met meer dan 18 plaatsen dient over een kwaliteitshandboek te beschikken dat vijfjaarlijks wordt herzien.

•          Minimaal volgende onderdelen zijn opgenomen in een kwaliteitshandboek:

◦          Het kwaliteitsbeleid: missie, visie, doelstellingen en strategie

◦          Het kwaliteitsmanagementsysteem:

▪          Organisatorische structuur, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

▪          Procedures en processen: crisisprocedure en grensoverschrijdend gedrag, pedagogisch beleid, betrokken en participatie van gezinnen, vormingsanalyse en - aanbod.

Juridische gronden

•          Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van de kinderopvang van baby’s en peuters

•          Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en kwaliteitsbeleid voor de gezinsopvang en de groepsopvang voor baby’s en peuters

Argumentatie

•          OCMW Schilde is de organisator van de gezinsopvang.

•          Het kwaliteitshandboek vormt de leidraad voor de medewerkers van de gezinsopvang om uitvoering te geven aan het kwaliteitsbeleid en kwaliteitsmanagementsysteem.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het kwaliteitshandboek gezinsopvang goed.

Vast Bureau zitting van 02 12 2019

Tevredenheidsmeting gezinsopvang

Het punt is verdaagd.

Vast Bureau zitting van 02 12 2019

Opvolging RMW - mededelingen

Feiten en context

Tijdens de vorige raden voor maatschappelijk welzijn stelden verschillende raadsleden vragen.

Juridische gronden

•          Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

•          Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur verklaart het artikel 19 van overeenkomstige toepassing voor de raad voor maatschappelijk welzijn

•          Artikel 84 §1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

•          Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Naast de agendapunten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld, bevat de agenda ook:

◦          Actualiteitsvragen;

◦          Mededelingen vanuit het vast bureau.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist de opvolgingslijst voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2019 goed te keuren.

Vast Bureau zitting van 02 12 2019

Raad voor Maatschappelijk Welzijn - dagorde van 16 december 2019

Juridische gronden

•          Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

•          Artikel 69 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

•          Artikel 84 § 1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

Het vast bureau voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn volgende punten op de dagorde van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 te plaatsen:

OPENBARE ZITTING

•          Goedkeuring verslag RMW-raad van - Besluit

•          Mededelingen vanuit het vast bureau - Kennisname

•          Actualiteitsvragen - Kennisname

•          Installatie nieuw lid BCSD - mevr. Helga Suetens - Kennisname

•          Onderhoud groenvoorziening rond gebouwen OCMW - Besluit

•          Maaltijdcheque - jaarlijkse vaststelling - 2020 - Besluit

•          Digidak - samenwerkingsovereenkomst Blenders

BESLOTEN ZITTING

Overdracht van personeel aan gemeente - Hugo Martens - Besluit