Vast Bureau zitting van 17 06 2019

Verslag vergadering vast bureau van 3 juni 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 3 juni 2019 zonder opmerkingen goed.

Marian Van Alphen onthoudt zich.

Vast Bureau zitting van 17 06 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 221 tot 230;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 114 tot 122;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 26 tot 27.

Vast Bureau zitting van 17 06 2019

VZW PWA

Voorgeschiedenis

•          De algemene vergadering van vzw PWA Schilde besliste op 13 juni 2018 om de vzw te ontbinden gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering om de werking van de PWA's stop te zetten en te wijzigen in het initiatief Wijk-Werken met ingang van 1 januari 2018.

•          Brief van 14 mei 2019 van de ondernemingsrechtbank van Antwerpen:
sinds 1 maart 2019 zijn er nieuwe tarieven van toepassing voor de wijziging van een vzw

Feiten en context

•          De procedure voor ontbinding van vzw PWA werd opgestart na de algemene vergadering van 13 juni 2018.

•          In functie van de neerlegging van het dossier werd op 25 juli 2018 aan de rechtbank van koophandel een bedrag van 129,35 euro gestort.

•          Het saldo van vzw PWA werd conform de beslissing van de algemene vergadering, overgedragen aan OCMW Schilde.

•          Op dat moment werd de rekening van vzw PWA afgesloten.

•          Het neergelegde dossier voor de ontbinding van vzw PWA bleek niet in orde en werd opnieuw ingediend.

•          In tussentijd wijzigde het tarief voor de publicaties in het Belgisch Staatsblad voor een vzw van 129,35 euro naar 132,98 euro.

•          De procedure werd opgestart om de eerder betaalde 129,35 euro terug terug te vorderen van het Belgisch Staatsblad  zodat nadien 132,98 euro kan overgemaakt worden.

Juridische gronden

Artikel 84 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden voor de raad van maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

•          De rekening van de VZW PWA Schilde bestaat niet meer.

•          Het saldo van de rekening van de VZW PWA Schilde werd gestort aan OCMW Schilde.

•          Bijstortingen worden niet aanvaard door het Belgisch Staatsblad.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist dat de VZW PWA in ontbinding, de rekening van het OCMW mag gebruiken om enerzijds het reeds gestorte bedrag van 129,35 euro te recupereren en anderzijds om het aangepaste bedrag van 132,98 euro te betalen aan het Belgisch Staatsblad voor neerlegging van de documenten van ontbinding van de VZW PWA.

Vast Bureau zitting van 17 06 2019

Aanmaning tot naleving van de subsidievoorwaarden Kind en Gezin

Voorgeschiedenis

Brief van Kind en Gezin van 27 mei 2019

Aanmaning tot naleving van de subsidievoorwaarden voor de subsidiegroep 103588174-Gezin-Schilde.

Feiten en context

•          Kind en Gezin vraagt een stappenplan om de vereiste bezetting van 80% voor de subsidie inkomenstarief te behalen.

•          In 2018 was de bezetting te laag waardoor het aantal subsidieerbare plaatsen werd verminderd.

•          In 2018 en 2019 werden maatregelen genomen om de vereiste bezetting te halen: aantrekken van nieuwe onthaalouders en het starten van een nieuwe groepsopvang samenwerkende onthaalouders.

•          De gemiddelde bezetting van de gezinsopvang bedroeg van januari 2019 tot en met mei 2019 91,70%, met een bezetting van 92,79% in de maand mei.

•          Voor de groepsopvang samenwerkende onthaalouders bedroeg de gemiddelde bezetting van januari tot en met mei 2019 94%, met een bezetting van 111,18% in de maand mei.

Juridische gronden

Artikel 84 §3, 1° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, in voorkomend geval binnen de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

In de gemeente Schilde stelt zich geen bezettingsprobleem voor de gezinsopvang en de groepsopvang samenwerkende onthaalouders.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau neemt kennis van de aanmaning tot naleving van de subsidievoorwaarden van Kind en Gezin en gaat akkoord met het voorstel tot antwoord.