Vast Bureau zitting van 13 05 2019

Verslag vergadering vast bureau van 6 mei 2019

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 6 mei 2019 zonder opmerkingen goed.

Pascale Gielen onthoudt zich.

Vast Bureau zitting van 13 05 2019

Lijst bestelbonnen e.a.

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 175 tot 194;

•          de goedkeuringslijst uitgaven van 93 tot 100;

•          de goedkeuringslijst ontvangsten van 21.

Vast Bureau zitting van 13 05 2019

OCMWschilde.be

Voorgeschiedenis

Op 18 januari 2019 werd er een dringende bestelbon gemaakt voor het behoud van de domeinnaam ocmwschilde.be. Deze bestelbon werd door omstandigheden te laat betaald.

Hierdoor werd de domeinnaam doorverkocht aan derde. De huidige eigenaar heeft het domein gekocht om deze met winst te verkopen.

Op 11 februari 2019 besliste het vast bureau om de domeinnaam ocmwschilde.be niet te verlengen. Deze heeft een aantal gevolgen voor GDPR en werking van het systeem.

Feiten en context

•          De domeinnaam is niet meer gekoppeld aan de website maar wel aan de oude emailadressen van het OCMW.

•          Mails die verzonden worden naar ocmwschilde.be adressen komen voorlopig nog toe.

Juridische gronden

Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Inspraak en advies

Gunstig advies van de Data Protection Officer (DPO) van gemeente Schilde om uit informatieveiligheidsredenen de domeinnaam ocmwschilde.be terug te kopen.

Argumentatie

•          Het opnieuw aankopen en verlengen van de domeinnaam draagt bij tot de informatieveiligheid.

•          Indien er emailadressen met dezelfde naam worden aangemaakt als deze die bij het ocmw gebruikt werden, is er risico op een datalek. Er zou gevoelige informatie terecht kunnen komen bij de foute bestemmeling.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om de domeinnaam "ocmwschilde.be" aan te kopen.

Artikel 2. Het vast bureau beslist om de registratie van de domeinnaam "ocmwschilde.be" te

hernieuwen.

Artikel 3. Het vast bureau beslist om de domeinnaam "ocmwschilde.be" jaarlijks te verlengen. De prijs van de verlening is onder voorbehoud van indexering en prijsstijgingen.

Vast Bureau zitting van 13 05 2019

Feestvarken vzw

Voorgeschiedenis

Het bijzonder comité voor de sociale dienst van 9 december 2014 heeft beslist om zich vanaf 01 januari 2015 aan te sluiten bij Feestvarken vzw.

Feiten en context

•          Feestvarken vzw wil partner zijn in de strijd tegen kinderarmoede. Enerzijds door kinderen die in armoede leven een fijne verjaardag te bezorgen, anderzijds door te sensibiliseren rond kinderamoede.

•          Ze leveren verjaardagspakketten voor kinderen tussen de 3 en 12 jaar.

•          Elk pakket heeft een winkelwaarde van 45 euro.

•          Een pakket bevat een nieuw cadeau van 25 - 30 euro, een traktatie om uit te delen in de klas en benodigdheden om thuis een feestje te organiseren.

•          Voor de periode van 2015 - 2019 heeft het OCMW van Schilde geen werkingskosten moeten betalen.

•          Doordat feestvarken vzw doorheen de jaren enorm gegroeid zijn dienen ze vanaf 1 januari 2020 een vergoeding van 45 euro per pakket aan te rekenen.

•          Schilde heeft in 2018 negen pakketten besteld. Hierdoor werd de bijdrage voor 2020 vastgesteld op 405 euro.

•          Voor 2019 zullen er ongeveer 17 pakketten gevraagd worden voor enkel de OCMW-clienten.

•          Uit de voorzieningen de Twee Gezusters en Dageraad kreeg het OCMW de vraag of er iets gedaan kan worden rond de verjaardag/sint voor de kinderen zonder context. (kinderen waarvan de ouders of familie niet meer in beeld zijn) In totaal spreken we over +/-11 kinderen.

•          OCMW Schilde is vragende partij om naast een verjaardagscadeau ook een geschenk voor sinterklaas te geven aan de kinderen die in armoede leven.

•          Hiervoor heeft het OCMW een aantal opties bekeken en hebben we vastgesteld dat Colruyt voor 25 euro een mooi sinterklaasgeschenk kan leveren, rekening houdende met de leeftijd van het kind.

Juridische gronden

Artikel 84 § 1 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

Argumentatie

•          Feestvarken vzw levert verjaardagspakketten aan OCMW Schilde sinds januari 2015.

•          Er is steeds een vlotte samenwerking geweest en de cliënten zijn zeer tevreden over deze pakketten.

•          Colruyt biedt een aantal voordelen voor wat betreft de sinterklaasgeschenken:

◦          overzichtelijke catalogus waaruit de verschillende geschenken kunnen gekozen worden;

◦          bieden de laagsteprijsgarantie;

◦          gratis leveren;

◦          online te bestellen.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau beslist om de samenwerking met feestvarken vzw vanaf 2020 verder te zetten en geeft de volmacht aan de algemeen directeur om de overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 2. Het vast bureau beslist om extra middelen te voorzien zodat er sinterklaasgeschenken kunnen aangekocht worden via Colruyt.

Artikel 3. Het vast bureau beslist om de samenwerkingsovereenkomst te agenderen op de volgende raad voor maatschappelijk welzijn.