Vast Bureau zitting van 25 05 2020

Verslag vergadering vast bureau van 18 mei 2020

Juridische gronden

Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het vast bureau kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 18 mei 2020 zonder opmerkingen goed.

Vast Bureau zitting van 25 05 2020

Lijst bestelbonnen en betaalloten

Juridische gronden

Artikel 83 § 3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor:

het financieel beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen van 1.652 tot 1.689;

•          de betaalloten van 186 en 187.

Vast Bureau zitting van 25 05 2020

Verwerkersovereenkomst Tactics

Voorgeschiedenis

•          Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 augustus 2019 om de goedkeuring, afkeuring of wijziging van verwerkersovereenkomsten te delegeren aan het vast bureau.

•          Beslissing van het vast bureau van 6 april 2020 om het uniform programma Tactics aan te kopen.

Feiten

Tactics bezorgde een verwerkersovereenkomst in het kader van de GDPR.

Juridische gronden

Artikel 28, derde lid van de GDPR
De verwerking van persoonsgegevens door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijk recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven

Argumentatie

Wanneer het lokaal bestuur beslist om persoonsgegevens te laten verwerken door een externe dienstenleverancier is het vereist om een verwerkersovereenkomst af te sluiten.

BESLUIT

Artikel 1. Het vast bureau keurt de verwerkersovereenkomst met Tactics goed.

Artikel 2. Het vast bureau mandateert de burgemeester en de algemeen directeur om de verwerkersovereenkomst met Tactics namens de gemeente te ondertekenen.

Vast Bureau zitting van 25 05 2020

OCMW-barometer VVSG

Feiten en context

•          Elk jaar moet het OCMW aan de VVSG verslag uitbrengen over het aantal cliënten die aanvullende financiële steun hebben gekregen.

•          Onder aanvullende steun wordt begrepen:

◦          eenmalige steun;

◦          dringende steun;

◦          tussenkomsten in energie, sociale en culturele participatie, huisvesting, huur, voorschotten op sociale zekerheidsuitkeringen.

•          Het OCMW heeft in het jaar 2019 aan 158 unieke cliënten aanvullende steun verleend.

◦          federale stookoliepremie (47 dossiers);

◦          installatiepremie (1 dossier);

◦          begrafenis (2 dossiers);

◦          huurtoelage (19 dossiers);

◦          dienstverlening in speciën (4 dossiers);

◦          voorschotten op sociale uitkeringen (3 dossiers);

◦          socio culturele participatie en kinderarmoede (77 dossiers);

◦          huurwaarborgen (4 dossiers);

◦          energiefonds (1 dossier).

Juridische gronden

Artikel 84 § 2 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 78 van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.

Argumentatie

De VVSG wil een beeld te krijgen van alle aanvullende steun die per OCMW wordt toegekend. Voor deze vorm van steun krijgt het OCMW geen subsidies.

Kennisname

Het vast bureau neemt kennis van de OCMW barometer in opdracht van de VVSG.

Vast Bureau zitting van 25 05 2020

Zorgraad eerstelijnszone Voorkempen

Voorgeschiedenis

•          Beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2017 om toe te treden tot de eerstelijnszone Voorkempen

•          Beslissing college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 Jannick Exsteens, beleidsverantwoordelijke sociale dienst, werd aangeduid om zich kandidaat te stellen voor de voorlopige zorgraad in het kader van de eerstelijnszone Voorkempen.

•          Het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2019 heeft het volgende beslist:

◦          Jannick Exsteens, de beleidsverantwoordelijke van de sociale dienst af te vaardigen onder de vorm van bestuurder van de vzw als natuurlijke persoon;

◦          schepen van welzijn, mevr. M. Van Alphen, af te vaardigen om de gemeente Schilde te vertegenwoordigen tijdens de algemene vergadering.

Feiten en context

•          De eerstelijnszone Voorkempen bestaat uit Brecht, Malle, Zoersel, Schilde, Wijnegem en Zandhoven.

•          De vier clusters (lokale besturen, gezondheid, welzijn en vertegenwoordigers van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag) moeten op een evenwaardige manier vertegenwoordigd zijn in de voorlopige zorgraad.

•          Lokale besturen zetelen in de voorlopige zorgraad vanuit hun regiefunctie zoals bepaald in het lokaal sociaal beleid.

•          De beleidsverantwoordelijke van de sociale dienst werd door de zorgraad verkozen als lid van de cluster welzijn en vertegenwoordigt alle sociale diensten van de regio Voorkempen.

•          De zorgraad heeft van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid (VAZG) zijn erkenning gekregen.

•          De erkenning gaat in vanaf 01 juli 2020 en is voor onbepaalde duur.

Juridische gronden

•          Artikel 2, §1, 2° van het besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan de initiatiefnemers in een afgebakende zone voor de oprichting van zorgraden
Het volgens de richtlijnen oprichten en samenstellen van voorlopige zorgraden met een diverse en pluralistische samenstelling met het oog op het indienen van een formeel erkenningsdossier tegen 31 december 2019.

•          Artikel 78, 5° van het decreet lokaal bestuur:
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersoon, vermeld in deel 3, titel 4, en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

Argumentatie

•          De vertegenwoordiging vanuit de lokale besturen is een autonome beslissing van de lokale besturen.

•          De vertegenwoordiging vanuit de lokale besturen kan zowel een ambtenaar als een mandataris zijn.

•          Om de continuïteit te kunnen blijven verzekeren is het belangrijk dat er vanuit het lokaal bestuur van Schilde een afvaardiging is.

Kennisname

Het vast bureau neemt kennis van de erkenning van de zorgraad eerstelijnszone Voorkempen vanaf 1 juli 2020 en het beleidsplan zorgraad eerstelijnszone Voorkempen.