Artikel 1. Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering van het vast bureau van 17 maart 2025 zonder opmerkingen goed.

Artikel 1. Het vast bureau verleent goedkeuring aan:

●        de bestelbonnen voor een totaal bedrag van 2.577,68 euro;

●        de betaalloten voor een totaal bedrag van 17.196,95 euro.

Artikel 1. Het vast bureau vraagt aan de raad voor maatschappelijk welzijn om de volgende bevoegdheden in het kader van werkgeverschap en personeelsbeheer te delegeren aan het vast bureau:

●        het vaststellen van de reglementen over personeelsaangelegenheden, waaronder het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling;

●        het vaststellen van het organogram;

●        de gewone aanstellingsbevoegdheid en individuele terbeschikkingstelling;

●        het vaststellen van het personeelskader;

●        het vaststellen van het bedrag van de maaltijdcheques;

●        het vaststellen van het beleid inzake agressie, verzuim en andere beleidsinstrumenten in het kader van welzijn op het werk, waaronder het globaal preventieplan;

●        het vaststellen van bijkomende lestijden voor de onderwijsinstelling;

●        het aangaan van een dading.

Artikel 2. Het vast bureau stelt aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor volgende bevoegdheden te vervatten onder het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' en  wenst deze te delegeren aan de algemeen directeur.

●        In het kader van de selectieprocedure:

○        vaststellen van de functiebeschrijving, met uitzondering van deze van algemeen directeur en de financieel directeur (RPR artikel 13 §2);

○        beoordeling van de geldigheid van de kandidaturen (RPR artikel 139 § 4 en 121).

●        in het kader van de evaluatie tijdens de loopbaan:

○        instaan voor de interne organisatie van de evaluaties (RPR artikel 53);

○        aanduiden van de evaluatoren van de verschillende diensten (RPR artikel 60 en 61);

○        organiseren van opleiding voor de evaluatoren en waken over de eenduidige toepassing van het evaluatiestelsel (RPR artikel 60);

○        eindverantwoordelijkheid dragen voor de actieve inwerking van het personeelslid in zijn functie en zijn integratie in de gemeentelijke diensten (RPR artikel 40) na aanwerving, interne mobiliteit en bevordering;

○        met uitzondering van het ontslag wegens beroepsongeschiktheid en de ambtshalve herplaatsing, beslissen over het gevolg van de evaluatie, beslissen over de bevestiging of aanpassing van de evaluatie en het evaluatieresultaat na beroep (RPR artikel 67);

○        de formele kennisname van het feitenverslag (RPR artikel 56);

○        nemen van passende maatregelen met het oog op het verbeteren van de wijze waarop het personeelslid functioneert (RPR artikel 52);

○        beslissen over bevestiging of aanpassing van evaluatie en evaluatieresultaat na gemotiveerd advies van de beroepsinstantie (RPR artikel 67);

○        het formuleren van een gemotiveerd voorstel bij ontslag wegens beroepsongeschiktheid (RPR artikel 67 §2);

○        hoorplicht bij voorstel tot ontslag omwille van beroepsongeschiktheid (RPR artikel 67 §3).

●     in het kader van de vormingsplicht en het vormingsrecht:

○     bepalen welke vormingsactiviteiten verplicht zijn voor personeelsleden (RPR artikel 90-91);

○     beslissen over toelating tot of weigering van deelname aan een vormingsactiviteit tot 1250 euro inclusief deze van de financieel directeur (RPR artikel 100-101).

●     in het kader van vergoeding van reis- en verblijfkosten:

○     toestemming geven voor dienstreizen, beslissen welk vervoermiddel functioneel en financieel het meest verantwoord is (RPR artikel 213) en de vergoeding van  verblijfskosten (RPR artikel 217).

●     in het kader van het loon:

○     met uitzondering van deze van algemeen directeur en financieel directeur, vaststellen van het individuele jaarloon van personeelsleden en valorisatie van de in aanmerking komende diensten bij de weddevaststelling (RPR artikel 173 en artikel 296 bis);

○     vaststellen van de vrijwilligersvergoeding en de uitkering ervan;

○     toelating tot uitbetaling van vergoedingen en toelagen (waarneming hogere functie, gevarentoelage, permanentie, overuren,...) (RPR artikel 201, 204, 205).

●     in het kader van verloven en afwezigheden beslissen over: 

○     jaarlijks vastleggen van collectieve vakantieperiodes, sluitingsdagen en feestdagen (RPR artikel 236);

○     toelating tot deeltijdse prestaties  (RPR artikel 245 en 250);

○     het onbetaald verlof (RPR 254 en 259);

○     het verlof voor opdracht (RPR artikel 256);

○     zorgkrediet en thematisch verlof(RPR artikel 262 - 266);

○     vaststelling ongewettigde afwezigheid en beslissing tot inhouding wedde hiervoor (RPR artikel 241 en AR artikel 8);

○     dienstvrijstelling in andere gevallen dan bepaald in de rechtspositieregeling (RPR artikel 294);

○     toelating voor deelname van personeelsleden aan examenjury’s en als spreker op studiedagen (deontologische code regel 2.4.).

●        in het kader van ziekte- en verzuimbeleid:

○        kennisname, erkenning / niet erkenning en consolidatie arbeidsongevallen;

○     toekenning invaliditeitsvergoeding op voorstel van de arbeidsongevallenverzekeraar;

○     beslissen over deeltijdse prestaties op doktersadvies voor contractuele personeelsleden en voor statutaire personeelsleden;

○     beslissing over de individuele progressieve werkhervatting en het re-ïntegratietraject;

○     onderzoek pensioencommissie;

○     deeltijds opnieuw opnemen van de functie door statutaire personeelslid, na afwezigheid wegens ziekte of ongeval van gemeenterecht;

○     individuele maatregelen in het kader van moederschapsbescherming.

●        in het kader van de werkgeversgezag:

○        controle naleving AR en RPR;

○        vaststelling en wijziging individuele uurroosters (AR artikel 10);

○        tijdelijk andere arbeid toewijzen (AR artikel 6);

○        dienstaanwijzing, toewijzing van standplaats;

○        tijdelijke waarneming hogere functie (RPR artikel 147);

○        maatregelen van interne orde, om de goede werking van de dienst te verbeteren of te verzekeren, bijv.  een reorganisatie of de uitoefening van hiërarchisch gezag;

○        oproepen tot permanentieplicht (RPR artikel 208);

○        uitlenen van personeel aan een gebruiker (zonder overdracht van werkgeverschap);

○        inschakelen van personeel van andere diensten buiten de werkuren.

Artikel 3. Het vast bureau stelt aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor volgende bevoegdheden te vervatten onder het begrip 'aanstellingsbevoegdheid' en  wenst deze te delegeren aan de algemeen directeur:

●        optreden als aanstellende overheid (inclusief alle voorbereidende handelingen die leiden tot aanstellingen, sancties, tucht en einde van de overeenkomst) voor de aanstelling van stagiairs, vrijwilligers, jobstudenten, tijdelijke monitoren, animatoren en lesgevers voor de vrijetijds- en vakantiewerkingen en kinderopvang tijdens schoolvakanties, vervangingscontracten van minder dan 1 jaar, interimarissen, sociale tewerkstelling;

●        het personeelslid in disponibiliteit stellen wegens ziekte of invaliditeit (RPR artikel 247);

●        beslissen tot de herplaatsing van het personeelslid, in een functie van de zelfde rang of lagere rang (RPR artikel 149-154), dienstaanwijzing of functiewijziging en graadverandering (RPR artikel 140) of als ordemaatregel;

●        aanstellende overheid in het kader van interne personeelsmobiliteit (RPR artikel 137);

●        eedaflegging van de medewerkers in handen van de algemeen directeur (RPR artikel 39).

Artikel 1. Het vast bureau beslist om in te tekenen in het project 'voedseldistributieplatform' Food Future van KINA voor een bijkomende leverdag vanaf 1 mei 2025.

Artikel 1. Het vast bureau beslist om van 31 maart 2025 tot en met 2 april 2025 een bus, uitgerust voor rolstoelvervoer, te huren via Handicar Zoersel vzw.

Artikel 2. Het vast bureau beslist om hiervoor de gevraagde 0,43 euro per gereden kilometer te betalen aan Handicar Zoersel vzw.