VERGADERING

RMW-RAAD

 

 

datum RMW-raad

15 juni 2020

aanwezig

Yolande Avontroodt, voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, schepenen; Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;

verontschuldigd

Marijke Dillen, Tara Godts, raadsleden;

Uur

21 uur

plaats

 

 

NOTULEN

 

Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Goedkeuring verslag RMW-raad van 18 mei 2020

 

 

Juridische gronden

•          Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

•          Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

 

BESLUIT

Stemming:  23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vergadering van 18 mei 2020 goed.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Mededelingen vanuit het vast bureau

 

 

Juridische gronden

Punt A - artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook de volgende agendapunten:

•          actualiteitsvragen;

•          mededelingen vanuit het vast bureau.

 

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het vast bureau.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Organisatie-audit met begeleide zelfevaluatie - Rapport

 

 

Voorgeschiedenis

•          13 november 2019: openingsmeeting
Gemeente en OCMW Schilde kregen een toelichting over de auditdoelstelling, de auditreikwijdte, methodologie en voorziene timing

•          13 november 2019 - 7 januari 2020: terreinwerk

◦          interviews met de algemeen directeur, de waarnemend financieel directeur, medewerkers en de burgemeester

◦          inwinnen van informatie over de organisatiebeheersing door analyse van de door de organisatie aangereikte documentatie

◦          testen in een aantal financiële processen

•          7 januari 2020: afsluitend gesprek met de algemeen directeur

•          5 februari 2020: de organisatie ontvangt het ontwerprapport

•          17 februari 2020: exitmeeting
Toelichting over de belangrijkste bevindingen uit het rapport en het bespreken van opmerkingen/vragen van de organisatie

•          4 maart 2020: Audit Vlaanderen voegde de managementreactie van gemeente en OCMW Schilde toe aan het rapport

•          4 mei 2020: toelichting van het rapport door Audit Vlaanderen aan de raadscommissie

 

Feiten en context

Organisatie-audits gaan na of een organisatie over de sturings- en beheersinstrumenten beschikt om goed te functioneren. Vooral de managementprocessen en de ondersteunende processen komen aan bod. Ze creëren immers de voorwaarden om de kernprocessen goed te kunnen uitvoeren. De Leidraad organisatiebeheersing is voor de auditoren het referentiekader voor organisatie-audits.

 

Juridische gronden

Artikel 221 van het decreet lokaal bestuur
In elke gemeente en in elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt periodiek een audit uitgevoerd door Audit Vlaanderen, vermeld in artikel 34, §1, van het kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli 2003.
Audit Vlaanderen bezorgt de verslagen van de audits aan de voorzitter van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn, die ze bezorgt aan de leden van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Argumentatie

•          Het rapport van de organisatie-audit bevat aanbevelingen. Het doel van de aanbevelingen is het vervullen van een signaalfunctie dat een risico een bedreiging kan vormen voor de goede werking van de organisatie. Het is de verantwoordelijkheid van het management om gepaste beheersmaatregelen te nemen zodat de risico's beperkt worden. Audit Vlaanderen gaat de realisatie ervan steekproefsgewijs na.

•          Als hoogste orgaan van het lokaal bestuur, moeten de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de aanbevelingen opvolgen. In het kader van de verplichte jaarlijkse rapportage over de organisatiebeheersing, kan de raad in principe de realisatie van de geformuleerde aanbevelingen monitoren. Daarnaast kunnen raadsleden steeds de organisatie opvolgen door vragen te stellen. Daarom bezorgt de voorzitter dit rapport aan alle raadsleden, zodat zij over de informatie beschikken om hun taak te kunnen uitvoeren.

 

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport van de "Organisatie-audit met begeleide zelfevaluatie gemeente en OCMW Schilde" van 9 maart 2020.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Organisatiebeheersing - Rapportering 2019

 

 

Feiten en context

•          De algemeen directeur moet jaarlijks over de organisatiebeheersing rapporteren. Een goede rapportering vertrekt vanuit een goed onderbouwde aanpak van de organisatiebeheersing, namelijk een algemeen kader.

•          De rapportering organisatiebeheersing 2019 werd toegelicht tijdens de raadscommissie voor gemeente- en OCMW-raadsleden op 2 juni 2020.

 

Juridische gronden

Artikel 219 van het decreet lokaal bestuur
Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

 

Inspraak en advies

Managementteam van 27 mei 2020

 

Argumentatie

•          De rapportering gebeurt vanuit een overkoepelend strategisch standpunt dat het volledige bestuur bevat.

•          Audit Vlaanderen en VVSG hebben vastgelegd uit welke elementen de jaarlijkse rapportering minstens moet bestaan.

 

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering organisatiebeheersing 2019.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Organisatiebeheersing - Geïntegreerd kader

 

 

Voorgeschiedenis

In 2014 werd het kader voor organisatiebeheersing van de gemeente vastgesteld.

 

Feiten en context

•          Sinds 1 januari 2019 is het verplicht om over een geïntegreerd kader voor organisatiebeheersing te beschikken.

•          Het algemeen kader werd toegelicht voor de gemeente- en OCMW-raadsleden tijdens de raadscommissie van 2 juni 2020.

 

Juridische gronden

Titel II, hoofdstuk 5 van het decreet lokaal bestuur dat bepalingen vastlegt inzake organisatiebeheersing en audit

•          Artikel 218. Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het OCMW wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

Het organisatiebeheersingssysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de diensten.

•          Artikel 219. Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam.

 

Inspraak en advies

Managementteam van 27 mei 2020

 

Argumentatie

Het decreet lokaal bestuur definieert organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:

•          de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;

•          de wetgeving en procedures naleeft;

•          over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

•          efficiënt en effectief werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

•          de activa beschermt en fraude voorkomt.

 

BESLUIT

Stemming:  23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist het geïntegreerd kader voor organisatiebeheersing goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Organisatiebeheersing - Jaarplanning

 

 

Feiten en context

Om tegemoet te komen aan alle wettelijke verplichtingen omtrent rapporteringen is het noodzakelijk een jaarplanning op te maken en deze ter goedkeuring voor te leggen aan de bevoegde bestuursorganen.

 

Juridische gronden

•          Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur
De financiële directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau:

◦          de vervulling van de opdrachten met betrekking tot de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer;

◦          de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;

◦          de financiële risico’s.

De financieel directeur stelt tegelijkertijd een afschrift van de rapportering ter beschikking van de algemeen directeur.

•          Artikel 218 van het decreet lokaal bestuur

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het OCMW wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

Het organisatiebeheersingssysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de diensten.

•          Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
 

Inspraak en advies

Managementteam van 27 mei 2020

 

Argumentatie

•          De voorgestelde jaarplanning gaat uit van een gestructureerde aanpak.

•          Het is noodzakelijk de jaarplanning minstens jaarlijks te evalueren.

 

BESLUIT

Stemming:  23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de jaarplanning, inclusief de opvolgingsrapportering over het meerjarenplan, goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Overzicht samenwerkingsverbanden

 

 

Feiten en context

Het decreet lokaal bestuur voerde een nieuwe verplichting in aangaande het bijhouden van een geactualiseerd overzicht. Dit overzicht werd opgemaakt.

 

Juridische gronden

Artikel 84 §6 van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau houdt een volledig en geactualiseerd overzicht bij van alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn deelneemt.

Minstens eenmaal per jaar wordt de raad voor maatschappelijk welzijn op de hoogte gebracht van het geactualiseerd overzicht met een toelichting van alle wijzigingen die zich sinds de vorige toelichting hebben voorgedaan.

 

Argumentatie

Omdat het de eerste keer dat het overzicht wordt geagendeerd, is er geen toelichting van alle wijzigingen die zich sinds de vorige toelichting hebben voorgedaan.

 

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het overzicht  van de samenwerkingsverbanden.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Jaarrekening 2019 - OCMW

 

 

Feiten en context

•          De jaarrekening is een van de beleidsrapporten voor algemene doeleinden in het kader van de beleids- en beheerscyclus.

•          De jaarrekening geeft de werkelijke situatie op 31 december van het betrokken boekjaar weer.

 

Juridische gronden

•          Artikel 249, §1, §3 en §4 van het decreet lokaal bestuur

De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer delen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

•          Artikel 260 van het decreet lokaal bestuur

Nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar

waarop de rekening betrekking heeft.

•          Artikel 261 van het decreet lokaal bestuur

De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.

De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.

De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.

 

BESLUIT

Stemming:  23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening van 2019 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Cipal - algemene vergadering - 25 juni 2020

 

 

Voorgeschiedenis

•          De raad voor maatschappelijk welzijn is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

•          De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 duidt voor de algemene vergadering Philippe Verschueren aan als afgevaardigde en Laurenz Van Ginneken als plaatsvervangend lid tot en met 31 december 2024.

 

Feiten en context

•          De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 met de volgende agendapunten:

◦          toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers;

◦          jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019;

◦          goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019;

◦          jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019;

◦          goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019;

◦          kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019;

◦          vervanging bestuurder;

◦          wijziging maatschappelijke zetel;

◦          goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

•          De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

•          De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

•          Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

Juridische gronden

•          De statuten van Cipal

•          Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Dit artikel bepaalt de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

 

BESLUIT

Stemming:  23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 goed.

Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn om op de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Corona-crisis: Bestemming van de (extra) vlaamse middelen voor armoedebestrijding (Marleen Struyf - CD&V) - Toegevoegd punt

 

 

De corona-crisis treft in belangrijke mate mensen die rond moeten komen met een vervangingsinkomen.

Daarom voorziet de vlaamse regering extra middelen voor de lokale besturen om concrete initiatieven te ontwikkelen voor armoedebestrijding, met bijzondere aandacht voor gezinnen met kinderen.

Voor Schilde gaat het over een bedrag van ongeveer 40.000 euro.

 

Mijn vraag:

Welke concrete initiatieven/projecten zal het OCMW/bestuur Op korte termijn met deze middelen financieren?

 

Mevr. M. Struyf (CD&V) licht het agendapunt toe.

Ook Open VLD vindt het volgens dhr. K. Droessaert (Open VLD) belangrijk dat de middelen terechtkomen bij de mensen die het effectief nodig hebben. Hij stelt voor om dit te bespreken in een raadscommissie of een ander orgaan waar intensief samengewerkt kan worden over alle partijgrenzen heen.

Mevr. P. Gielen (N-VA) antwoordt dat het gemeentebestuur inderdaad recent heeft mogen vernemen dat de Vlaamse regering budgetten voorziet om maatregelen te nemen voor kwetsbare gezinnen. Voor Schilde gaat het over twee budgetten, namelijk een algemeen budget en een consumptiebudget specifiek voor kwetsbare groepen. De Vlaamse regering heeft het geld echter nog niet overgemaakt en is nog vaag over wat er precies mee kan gebeuren. Het OCMW van Schilde denkt hier proactief over na al zijn er nog geen concrete initiatieven uitgewerkt. Er wordt in ieder geval op toegekeken dat het geld op de juiste plaats terechtkomt.

Mevr. M. Struyf (CD&V) stelt voor om de specifieke problemen die nu aan de oppervlakte komen te monitoren zodat er achteraf niet ad hoc beslist moet worden.

Mevr. P. Gielen (N-VA) antwoordt dat de sociale diensten hier uiteraard volop mee bezig zijn.

Ook mevr. V. Van Genechten (Open VLD) vindt het nuttig om na te denken over hoe het geld te besteden. Qua doelgroepen denkt ze niet alleen aan OCMW-cliënten, maar ook aan gepensioneerden, alleenstaande ouders, kansarmen, jonge mama’s, enzoverder. Niet iedereen die gebaat is met de budgetten doet namelijk al een beroep op het OCMW. Ook zij stelt voor om dit dossier verder te bespreken over de partijgrenzen heen zodat het bekeken kan worden vanuit verschillende invalshoeken.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 15 06 2020

Status van de kinderopvang in onze gemeente - Toegevoegd punt

 

 

Wat is momenteel de status van de kinderopvang in onze gemeente? Hoeveel gezinnen staan er nog op de wachtlijst voor een plekje in een kinderdagverblijf? Wordt er nog actief gezocht naar een locatie om eventueel samenwerkende onthaalouders in onder te brengen?

 

Mevr. V. Michel (N-VA) licht het agendapunt toe.

Mevr. M. Van Alphen (Open VLD) antwoordt dat het haar grote wens is om voor het einde van de legislatuur bijkomende opvangplaatsen te creëren, maar dat ze leert dat dit geen gemakkelijke oefening is. Enerzijds kan er door een tekort aan inkomensgerelateerde plaatsen geen partner gevonden worden om samen een kinderopvang te creëren die aan alle hedendaagse normen voldoet. Tijdens de voorbije legislatuur zijn er namelijk een aantal van deze plaatsen verloren gegaan omdat het objectief van Kind & Gezin niet tijdig behaald werd. Het is dus afwachten wanneer Kind & Gezin de normen voor Schilde zal herbekijken. Anderzijds wordt er gezocht naar een geschikt pand, bijvoorbeeld binnen projecten die zich aandienen, maar ook dit verloopt moeizaam. De pastorij van ’s-Gravenwezel bleek bijvoorbeeld geen optie omdat het handenvol geld zou kosten om het pand conform de noden van een hedendaagse kinderopvang te maken. Ook zou er een externe brandtrap geïnstalleerd moeten worden wat in een kinderopvang verboden is. Zoals de detailhandelstudie heeft aangetoond, liggen de huurprijzen in Schilde heel hoog wat maakt dat ook leegstaande panden geen soelaas bieden. Zo is er een leegstaand pand in de Schoolstraat dat niet enkel niet is aangepast aan de hedendaagse normen, maar waar bovendien 3 000 euro huur voor gevraagd wordt. Samengevat maakt dit dat Schilde vandaag een tekort heeft van 50 à 80 plaatsen in de kinderopvang. Mevr. M. Van Alphen (Open VLD) benadrukt dat er achter de schermen hard gewerkt wordt aan een oplossing op lange termijn. 

Mevr. M. Struyf (CD&V) krijgt de indruk dat er gezocht wordt naar een kant-en-klaarlocatie die volledig aan de nodige normen voldoet. Ze wijst erop dat het bestuur zo’n locatie niet zal vinden én dat investeren een prijskaartje heeft. Het bestuur zal dus een keuze moeten maken.

Volgens mevr. M. Van Alphen (Open VLD) is dit precies het probleem: het bestuur wil investeren, maar heeft de garantie nodig dat de opvangplaatsen ingevuld geraken. Tegelijkertijd kan het geen inkomensgerelateerde plaatsen aanbieden.

Mevr. V. Michel (N-VA) oppert om te bekijken waarom Schilde in vergelijking met de buurgemeenten zo weinig privé-initiatieven telt. Het ligt niet aan de torenhoge drempel, want die geldt voor iedereen. Misschien is er in Schilde te weinig begeleiding en ondersteuning?

Mevr. M. Van Alphen (Open VLD) wijst erop dat dit reeds op twee locaties gebeurt.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2020