Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tine Vervisch Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Valerie Michel Dirk Bauwens Valérie Van Genechten Leen Scholiers Olivier Verhulst Annemie Laforce-Vergote Rita Tutelaars Laurenz Van Ginneken Philippe Verschueren Marian Van Alphen Marleen Struyf Hendrik Bellens Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Micheline Duysens Patrick Lievens Pieter-Jan Fraussen Kathleen Krekels Pascale Gielen Tara Godts Margot Van Overtveldt Hans Hanssen Peter Mendonck aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW-raad zitting van 17 06 2019
Goedkeuring verslag RMW-raad van 20 mei 2019
Juridische grond
• Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";
2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";
3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";
4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";
5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";
6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";
7° "schepen" als "lid van het vast bureau";
8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";
BESLUIT
Stemming: 23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Rita Tutelaars |
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vergadering van 20 mei 2019 goed.
RMW-raad zitting van 17 06 2019
Mededelingen vanuit het vast bureau
Juridische gronden
Punt A - artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
De voorzitter van de raad beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook de volgende agendapunten:
• actualiteitsvragen;
• mededelingen vanuit het vast bureau.
Kennisname
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het vast bureau.
Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tine Vervisch Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Tara Godts Philippe Verschueren Kristof Droessaert Hendrik Bellens Patrick Lievens Marian Van Alphen Hans Hanssen Valerie Michel Peter Mendonck Leen Scholiers Margot Van Overtveldt Yolande Avontroodt Olivier Verhulst Pascale Gielen Annemie Laforce-Vergote Dirk Bauwens Valérie Van Genechten Pieter-Jan Fraussen Rita Tutelaars Laurenz Van Ginneken Kathleen Krekels Micheline Duysens Marleen Struyf aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW-raad zitting van 17 06 2019
Feestvarken vzw
Voorgeschiedenis
Het bijzonder comité voor de sociale dienst van 9 december 2014 heeft beslist om zich vanaf 1 januari 2015 aan te sluiten bij Feestvarken vzw.
Feiten en context
• Feestvarken vzw wil partner zijn in de strijd tegen kinderarmoede. Enerzijds door kinderen die in armoede leven een fijne verjaardag te bezorgen, anderzijds door te sensibiliseren rond kinderamoede.
• Ze leveren verjaardagspakketten voor kinderen tussen de 3 en 12 jaar.
• Elk pakket heeft een winkelwaarde van 45 euro.
• Een pakket bevat een nieuw cadeau van 25 - 30 euro, een traktatie om uit te delen in de klas en benodigdheden om thuis een feestje te organiseren.
• Voor de periode van 2015 - 2019 heeft het OCMW van Schilde geen werkingskosten moeten betalen.
• Doordat feestvarken vzw doorheen de jaren enorm gegroeid is dienen ze vanaf 1 januari 2020 een vergoeding van 45 euro per pakket aan te rekenen.
• Schilde heeft in 2018 negen pakketten besteld. Hierdoor werd de bijdrage voor 2020 vastgesteld op 405 euro.
• Voor 2019 zullen er ongeveer 17 pakketten gevraagd worden voor enkel de OCMW-cliënten.
• Uit de voorzieningen de Twee Gezusters en Dageraad kreeg het OCMW de vraag of er iets gedaan kan worden rond de verjaardag/sint voor de kinderen zonder context (kinderen waarvan de ouders of familie niet meer in beeld zijn). In totaal gaat het over ongeveer 11 kinderen.
Juridische gronden
Artikel 78, 6° van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn staat in voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196.
Argumentatie
• Feestvarken vzw levert verjaardagspakketten aan OCMW Schilde sinds januari 2015.
• Er is steeds een vlotte samenwerking geweest en de cliënten zijn zeer tevreden over deze pakketten.
Financiële gevolgen
Actie | 10/1/1/64 |
Algemene rekening | 64810800 |
Beleidsveld | 0900 |
Bedrag Visum financieel directeur | 2500 euro 19/016/9 van mei 2019 |
BESLUIT
Stemming: 23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Rita Tutelaars |
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de overeenkomst met Feestvarken vzw goed te keuren.
Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tine Vervisch Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Tara Godts Olivier Verhulst Peter Mendonck Kristof Droessaert Hendrik Bellens Rita Tutelaars Valerie Michel Pieter-Jan Fraussen Marian Van Alphen Margot Van Overtveldt Annemie Laforce-Vergote Patrick Lievens Leen Scholiers Yolande Avontroodt Micheline Duysens Philippe Verschueren Laurenz Van Ginneken Marleen Struyf Dirk Bauwens Valérie Van Genechten Kathleen Krekels Pascale Gielen Hans Hanssen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW-raad zitting van 17 06 2019
Igean dienstverlening - algemene vergadering van 28 juni 2019 - vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger over de agendapunten van de jaarvergadering
Voorgeschiedenis
• Met het Koninklijk Besluit van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
• Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
• Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
• Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nummer 07120366.
• Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
• Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
• Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
• De Raad voor Maatschappelijk Welzijn is lid bij IGEAN dienstverlening.
Feiten en context
• Statutenwijziging
◦ In uitvoering van artikel 605 van het nieuwe decreet lokaal bestuur werd einde 2018 een eerste statutenwijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
◦ Deze statutenwijziging had betrekking op volgende elementen:
▪ samenstelling raad van bestuur;
▪ wijze van voordracht en benoeming van de leden van de raad van bestuur.
◦ De overige bepalingen van het decreet lokaal bestuur zijn in werking getreden op 1 januari 2019.
◦ Ook deze bepalingen vereisen een aanpassing van de statuten van IGEAN dienstverlening.
Het gaat hier ondermeer om het volgende:
▪ het schrappen van het directiecomité;
▪ de oprichting van een algemeen comité mogelijk maken;
▪ de oprichting van adviescomités bij IGEAN dienstverlening mogelijk maken;
▪ de duurtijd van het mandaat van de leden van de verschillende organen;
▪ het vervangen van de leden van de verschillende organen;
▪ …
◦ Van deze gelegenheid wordt eveneens gebruik gemaakt om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met het decreet lokaal bestuur. Tenslotte worden eveneens een aantal taalkundige correcties en actualiseringen gedaan.
◦ In een uitgebreide nota die IGEAN aan al haar deelnemers heeft bezorgd, wordt verder toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN dienstverlening dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 28 juni 2019. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:
▪ Voorbereiding van het ontwerp - besluitvorming en timing.
▪ Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging.
▪ Timing.
◦ In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.
• Aandelenstructuur – actualisatie register
◦ De statuten van IGEAN dienstverlening bepalen het volgende:
Artikel 11: te plaatsen kapitaal
De basis van de toetreding door de gemeenten wordt vastgesteld op 1,55 euro per inwoner met een maximum van 62.500 euro.
Bij latere toetreding wordt voormelde basis van 1,55 euro door de algemene vergadering aangepast, rekening houdende met de werkelijke waarden van het netto-actief en van de uitgaven die tot dan werden toegestaan voor het algemeen belang.
Voor de berekening wordt gebruik gemaakt van de meest recente officiële bevolkingscijfers van het jaar, dat de toetreding voorafgaat.
Ingeval van aangroei van de bevolking met aangesneden schijven van 5%, past de jaarvergadering opnieuw het bedrag van het maatschappelijk kapitaal aan dat de gemeente plaatste.
De bedragen die moeten geplaatst worden door de andere deelnemers worden bepaald door de algemene vergadering, rekening houdende met de boekhoudkundige resultaten die bekend zijn op het ogenblik van het besluit.
De algemene vergadering bepaalt het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.
◦ Om de aandelenstructuur in overeenstemming te brengen met de bevolkingsgroei is een actualisatie van de aandelen noodzakelijk.
◦ Op de bijgevoegde tabel wordt per deelnemer-gemeente een overzicht gegeven van het huidig aantal aandelen en bijhorend kapitaal evenals van de actualisatie van de aandelen in functie van de meest recente officiële bevolkingscijfers en het daarbij horende kapitaal. Het verschil tussen beide wordt eveneens vermeld en dient te worden volstort door de betrokken gemeente.
◦ Voor alle andere deelnemers blijft het aantal aandelen ongewijzigd.
◦ De raad van bestuur van 15 mei 2019 heeft haar goedkeuring gehecht aan de actualisatie van het register met de aandelenstructuur.
• Code goed bestuur
De ontwerptekst van de code van goed bestuur werd toegelicht en besproken op de raad van bestuur van 24 april 2019 en goedgekeurd door de raad van bestuur van 15 mei 2019.
• Jaarverslag en jaarrekening
◦ Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
◦ De raad van bestuur van 15 mei 2019 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2018 evenals aan de jaarrekening 2018. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
• Besluitvorming algemene vergadering
◦ De raad van bestuur van 27 maart 2019 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden de daarbij horende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet. Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.
◦ De raad van bestuur van 15 mei 2019 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in de Jachthoorn, Doornstraat 11 te 2550 Kontich op 28 juni 2019 om 19 uur met volgende dagorde:
▪ goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018;
▪ goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2018;
▪ goedkeuren van de jaarrekening 2018;
▪ kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2018;
▪ goedkeuren van de statutenwijziging;
▪ aandelenstructuur – actualisatie van het register;
▪ vaststellen van de code van goed bestuur.
◦ Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 16 mei 2019 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 28 juni 2019 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
▪ uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van 15 mei 2019;
▪ het jaarverslag 2018 met de jaarrekening 2018;
▪ de code van goed bestuur;
▪ aandelenstructuur – geactualiseerd register.
• De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de RMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33 §1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
• Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18 maart 2019 duidt voor de algemene vergadering Laurenz Van Ginneken aan als afgevaardigde en Philippe Verschueren als plaatsvervangend lid tot en met 31 december 2024.
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• Statuten van IGEAN dienstverlening.
• Artikel 434 §5 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering de code van goed bestuur vaststelt.
Inspraak en advies
• Toelichting en bespreking bij de ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 27 maart 2019.
• Toelichting en bespreking van de code goed bestuur op de raad van bestuur van 24 april 2019 en 15 mei 2019.
• Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2018 en de jaarrekening 2018 evenals van de actualisatie van de aandelenstructuur op de raad van bestuur van 15 mei 2019.
BESLUIT
Stemming: 23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Rita Tutelaars |
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de Jachthoorn, Doornstraat 11 te 2550 Kontich op 28 juni 2019 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
• goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018;
• goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2018;
• goedkeuren van de jaarrekening 2018;
• kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2018;
• goedkeuren van de statutenwijziging;
• aandelenstructuur – actualisatie van het register;
• vaststellen van de code van goed bestuur.
Artikel 2. De vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 28 juni 2019 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tine Vervisch Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Peter Mendonck Margot Van Overtveldt Valérie Van Genechten Hendrik Bellens Olivier Verhulst Valerie Michel Philippe Verschueren Pascale Gielen Hans Hanssen Tara Godts Marleen Struyf Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Rita Tutelaars Marian Van Alphen Pieter-Jan Fraussen Micheline Duysens Kathleen Krekels Laurenz Van Ginneken Dirk Bauwens Annemie Laforce-Vergote Patrick Lievens Leen Scholiers aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW-raad zitting van 17 06 2019
Igean milieu & veiligheid - algemene vergadering van 28 juni 2019 - mandaat van de vertegenwoordiger over de agendapunten van de jaarvergadering
Voorgeschiedenis
• Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
• Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
• Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
• Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nummer 07120366.
• Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
• Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
• Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
• Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Feiten en context
• Statutenwijziging
◦ In uitvoering van artikel 605 van het nieuwe decreet lokaal bestuur werd einde 2018 een eerste statutenwijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
◦ Deze statutenwijziging had betrekking op volgende elementen:
▪ samenstelling raad van bestuur;
▪ wijze van voordracht en benoeming van de leden van de raad van bestuur.
◦ De overige bepalingen van het decreet lokaal bestuur zijn in werking getreden op 1 januari 2019.
◦ Ook deze bepalingen vereisen een aanpassing van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
◦ Het gaat hier ondermeer om het volgende:
▪ het schrappen van het directiecomité;
▪ de oprichting van een algemeen comité mogelijk maken;
▪ de duurtijd van het mandaat van de leden van de verschillende organen;
▪ het vervangen van de leden van de verschillende organen;
▪ …
◦ Van deze gelegenheid wordt eveneens gebruik gemaakt om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met het decreet lokaal bestuur. Tenslotte worden eveneens een aantal taalkundige correcties en actualiseringen gedaan.
◦ In een uitgebreide nota die IGEAN aan al haar deelnemers heeft bezorgd, wordt verder toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 28 juni 2019. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:
▪ Voorbereiding van het ontwerp - besluitvorming en timing.
▪ Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging.
▪ Timing.
◦ In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.
• Aandelenstructuur – actualisatie register
◦ De statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen het volgende:
Artikel 11: te plaatsen kapitaal
De basis van de toetreding door de gemeenten wordt vastgesteld op 1,55 euro per inwoner met een maximum van 62.500 euro.
Bij latere toetreding wordt voormelde basis van 1,55 euro door de algemene vergadering aangepast, rekening houdende met de werkelijke waarden van het netto-actief en van de uitgaven die tot dan werden toegestaan voor het algemeen belang.
Voor de berekening wordt gebruik gemaakt van de meest recente officiële bevolkingscijfers van het jaar, dat de toetreding voorafgaat.
Ingeval van aangroei van de bevolking met aangesneden schijven van 5%, past de jaarvergadering opnieuw het bedrag van het maatschappelijk kapitaal aan dat de gemeente plaatste.
De bedragen die moeten geplaatst worden door de andere deelnemers worden bepaald door de algemene vergadering, rekening houdende met de boekhoudkundige resultaten die bekend zijn op het ogenblik van het besluit.
De algemene vergadering bepaalt het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.
◦ Om de aandelenstructuur in overeenstemming te brengen met de bevolkingsgroei is een actualisatie van de aandelen noodzakelijk.
◦ Op de bijgevoegde tabel wordt per deelnemer-gemeente een overzicht gegeven van het huidig aantal aandelen en bijhorend kapitaal evenals van de actualisatie van de aandelen in functie van de meest recente officiële bevolkingscijfers en het daarbij horende kapitaal. Het verschil tussen beide wordt eveneens vermeld en dient te worden volstort door de betrokken gemeente.
◦ Voor alle andere deelnemers blijft het aantal aandelen ongewijzigd.
◦ De raad van bestuur van 15 mei 2019 heeft haar goedkeuring gehecht aan de actualisatie van het register met de aandelenstructuur.
• Code goed bestuur
De ontwerptekst van de code van goed bestuur werd toegelicht en besproken op de raad van bestuur van 24 april 2019 en goedgekeurd door de raad van bestuur van 15 mei 2019.
• Jaarverslag en jaarrekening
◦ Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
◦ De raad van bestuur van 15 mei 2019 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2018 evenals aan de jaarrekening 2018. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
• Benoemen leden adviescomités
◦ Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “veiligheid” wordt opgericht, dat bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité. Daarnaast is er het adviescomité “milieu”, dat bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
◦ De aangestelde vertegenwoordigers worden benoemd door de algemene vergadering.
• Besluitvorming algemene vergadering
◦ De raad van bestuur van 27 maart 2019 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden de daarbij horende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet. Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.
◦ De raad van bestuur van 15 mei 2019 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in de Jachthoorn, Doornstraat 11 te 2550 Kontich op 28 juni 2019 om 19 uur met volgende dagorde:
▪ goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018;
▪ goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2018;
▪ goedkeuren van de jaarrekening 2018;
▪ kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2018;
▪ goedkeuren van de statutenwijziging;
▪ aandelenstructuur – actualisatie van het register;
▪ vaststellen van de code van goed bestuur;
▪ benoemen van de leden van de adviescomités.
• Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 16 mei 2019 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 28 juni 2019 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
◦ uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van 15 mei 2019;
◦ het jaarverslag 2018 met de jaarrekening 2018;
◦ de code van goed bestuur;
◦ aandelenstructuur – geactualiseerd register.
• De raad voor maatschappelijk welzijn heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de RMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34 §1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
• Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18 maart 2019 duidt voor de algemene vergadering Laurenz Van Ginneken aan als afgevaardigde en Philippe Verschueren als plaatsvervangend lid tot en met 31 december 2024.
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
• Artikel 434 §5 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering de code van goed bestuur vaststelt.
Inspraak en advies
• Toelichting en bespreking bij de ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 27 maart 2019.
• Toelichting en bespreking van de code goed bestuur op de raad van bestuur van 24 april 2019 en 15 mei 2019.
• Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2018 en de jaarrekening 2018 evenals van de actualisatie van de aandelenstructuur op de raad van bestuur van 15 mei 2019.
BESLUIT
Stemming: 23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Rita Tutelaars |
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de Jachthoorn, Doornstraat 11 te 2550 Kontich op 28 juni 2019 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
• goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018;
• goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2018;
• goedkeuren van de jaarrekening 2018;
• kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2018;
• goedkeuren van de statutenwijziging;
• aandelenstructuur – actualisatie van het register;
• vaststellen van de code van goed bestuur;
• benoemen van de leden van de adviescomités.
Artikel 2. De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 28.06.2019 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tine Vervisch Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Micheline Duysens Marleen Struyf Tara Godts Pascale Gielen Kristof Droessaert Pieter-Jan Fraussen Philippe Verschueren Hans Hanssen Margot Van Overtveldt Annemie Laforce-Vergote Marian Van Alphen Leen Scholiers Laurenz Van Ginneken Rita Tutelaars Yolande Avontroodt Peter Mendonck Valérie Van Genechten Dirk Bauwens Valerie Michel Olivier Verhulst Patrick Lievens Kathleen Krekels Hendrik Bellens aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW-raad zitting van 17 06 2019
Cipal - algemene vergadering van 27 juni 2019 - vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger over de agendapunten van de algemene vergadering
Voorgeschiedenis
• Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
• Rekening wordt gehouden met de statuten van Cipal.
• De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 duidt voor de algemene vergadering Philippe Verschueren aan als afgevaardigde en Laurenz Van Ginneken als plaatsvervangend lid tot en met 31 december 2024.
Feiten en context
• De oproeping tot de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019 omvat volgende agendapunten:
◦ toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers;
◦ jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018;
◦ goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018;
◦ jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018;
◦ goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018;
◦ kwijting te verlenen afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2018;
◦ benoeming Commissaris en vaststelling van vergoeding;
◦ bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur;
◦ goedkeuring van het evaluatierapport 2013-2018 met inbegrip van het ondernemingsplan 2019-2024;
◦ aanpassing van de rangorde van de aangeduide leden van de Raad van Bestuur met Raadgevende Stem in afdalende volgorde;
◦ goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
• De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
• De voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal.
• Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Juridische gronden
Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Bepaalt de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake de intergemeentelijke samenwerking.
BESLUIT
Stemming: 23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt en Rita Tutelaars |
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019, zoals overgemaakt per e-mail van 13 mei 2019, goed.
Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger van de RMW om op de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
RMW-raad zitting van 17 06 2019
Actualiteitsvragen
Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tine Vervisch Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Tara Godts Peter Mendonck Dirk Bauwens Micheline Duysens Valérie Van Genechten Patrick Lievens Pascale Gielen Valerie Michel Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Olivier Verhulst Kathleen Krekels Marian Van Alphen Leen Scholiers Philippe Verschueren Rita Tutelaars Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Kristof Droessaert Yolande Avontroodt Hans Hanssen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW-raad zitting van 17 06 2019
Voordracht gewezen OCMW-raadslid Paul Mertes tot Ereraadslid - Kristof Droessaert (Open VLD) - Toegevoegd punt
Juridische gronden
• Artikel 17 §4 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de eretitels kan toekennen aan de raadsleden onder de voorwaarden die hij bepaalt.
• De beslissing van de gemeenteraad van 21 april 2008 dat bepaalt dat “een gemeenteraadslid dat gedurende tenminste achttien jaar in de gemeenteraad zitting heeft gehad en wiens gedrag onberispelijk is geweest kan op zijn/haar verzoek door de gemeenteraad gemachtigd worden tot het voeren van de titel van ereraadslid van de gemeente Schilde. Het onberispelijk gedrag moet aangetoond worden aan de hand van een uittreksel uit het strafregister.”;
Argumentatie
• Paul Mertes is OCMW-raadslid geweest van 1 januari 1995 tot en met 31 december 2015. Hij beschikt bijgevolg over een anciënniteit van meer dan 18 jaren als OCMW-raadslid.
• Uit het uittreksel uit het strafregister blijkt dat Paul Mertes van goed zedelijk gedrag is.
• De fractie van Open VLD draagt Paul Mertes voor voor de titel van ereraadslid.
BESLUIT
Geheime stemming: 23 stemmen voor |
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de heer Paul Mertes de titel van ereraadslid toe te kennen.