VERGADERING

RMW-RAAD

 

 

datum RMW-raad

20 april 2020

aanwezig

Yolande Avontroodt, voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, schepenen; Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;

 

OPENBAAR VERSLAG

 

Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 04 2020

Goedkeuring verslag RMW-raad van 16 maart 2020

 

 

Juridische gronden

•          Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

•          Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere en Stefan Van den Heuvel

3 onthoudingen: Leen Scholiers, Pieter-Jan Fraussen en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vergadering van 16 maart 2020 goed.

 

 

Publicatiedatum: 21/04/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 04 2020

Mededelingen vanuit het vast bureau

 

 

Juridische gronden

Punt A - artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook de volgende agendapunten:

•          actualiteitsvragen;

•          mededelingen vanuit het vast bureau.

 

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het vast bureau.

 

 

Publicatiedatum: 21/04/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 04 2020

Corona - Bekrachtiging burgemeesterbesluit over zittingen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB via Microsoft Teams en zonder publiek

 

 

Voorgeschiedenis

Burgemeesterbesluit van 8 april 2020 over zittingen van de gemeenteraad, raad voor

maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB via Microsoft Teams en zonder publiek.

 

Juridische gronden

Artikel 134, §1 van de nieuwe gemeentewet

In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

 

Argumentatie

In het kader van het voorkomen van de verspreiding van COVID-19 is het belangrijk dat er

dringende maatregelen worden genomen.

 

BESLUIT

Stemming:  24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

1 stem tegen: Pieter-Jan Fraussen

Artikel 1. De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeesterbesluit over de zittingen van de

gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB via Microsoft Teams en zonder publiek.

 

 

Publicatiedatum: 21/04/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 04 2020

Corona - Business Continuity Plan

 

 

Voorgeschiedenis

Sinds vrijdag 13 maart 2020 middernacht zijn er maatregelen van kracht om de verspreiding van COVID-19 af te remmen en de kwetsbaren in de samenleving te beschermen.  De maatregelen hebben vooral als doel om contacten te vermijden tussen personen die normaal niet met elkaar in contact komen.

 

Feiten en context

•          De werking van de gemeente moet tijdens de Coronacrisis gegarandeerd blijven.

•          Het college van burgemeester en schepenen besliste op 23 maart 2020 het Business Continuity Plan goed te keuren.

 

Juridische gronden

•          Ministerieel Besluit van 18 maart 2020 met federale maatregelen ingevolge de Coronacrisis

•          Besluit van de Vlaamse Regering van 18 maart 2020 met Vlaamse maatregelen ingevolge de Coronacrisis

•          Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

 

Inspraak en advies

Managementteam van 20 maart 2020

 

Argumentatie

•          Het Business Continuity Plan beoogt een totaalvisie te bieden op essentiële punten waarmee rekening moet worden gehouden om alle sectoren van het socio-economische leven voor te bereiden op de uitbraak van een pandemie.

•          Het opstellen van een plan voor de continuïteit van de dienstverlening zal in het bijzonder toelaten:

◦          te bepalen wat de nood is aan personeels- en materiële middelen om het hoofd te bieden aan een pandemie;

◦          de socio-economische gevolgen op de werkplaats en bij het personeel te beperken;

◦          een zo hoog mogelijke activiteitsgraad te handhaven en tegelijk het blootgestelde personeel te beschermen;

◦          de essentiële operaties en functies te handhaven (vooral dankzij een gepland beheer van de personeels- en materiële middelen).

•          De uitwerking van een Business Continuity Plan zet de pro-activiteit van de organisatie in de verf. Het laat toe het personeel en de partners een signaal te geven dat die zich bewust is van de problemen die een pandemie kan meebrengen. Het op punt stellen van dergelijk plan zal de organisatie ook toelaten een stand van zaken op te maken van de hulpmiddelen en de informatie die nodig is om het hoofd te bieden aan een pandemie. Bovendien kan dit plan dan ook gehanteerd worden bij andere situaties die de continuïteit in het gedrang brengen.

•          Het was niet mogelijk te wachten tot de volgende gemeenteraad alvorens het Business Continuity Plan wordt goedgekeurd en uitgerold.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist het Business Continuity Plan (BCP) goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 21/04/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 04 2020

Erfpachtovereenkomst - Fluvius - Kerkelei 39-41

 

 

Voorgeschiedenis

Op 16 oktober 2012 werd een erfpachtovereenkomst afgesloten tussen SHM De Voorkempen en het OCMW voor de gronden van het OCMW aan de Kerkelei 39-41 voor de bouw van sociale woningen.

 

Feiten en contex

•          De erfpachtovereenkomst tussen SHM De Voorkempen en het OCMW heeft een duurtijd van 60 jaar vanaf 2012.

•          Fluvius heeft nood aan een nieuwe locatie voor de distributie van elektriciteit in de Kerkelei en vraagt hiervoor een overeenkomst met de eigenaar van de gronden voor de plaatsing van een elektriciteitscabine.

•          Fluvius heeft verschillende mogelijkheden tot overeenkomst voorgesteld.

 

Juridische gronden

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur
De raad van maatschappelijk welzijn kan bij reglement zijn bevoegdheden overdragen aan het vast bureau. De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 84, §3,8b.
 

Argumentatie

•          Standaard wordt bij een erfpachtovereenkomst een duur van 99 jaar voorgesteld. Aangezien de erfpacht tussen SHM De Voorkempen en het OCMW een duurtijd heeft van 60 jaar vanaf datum van 2012, is het wenselijk de duurtijd van de erfpachtovereenkomst tussen het OCMW en Fluvius gelijk te laten lopen.

•          Fluvius is akkoord met dit voorstel.

•          De vergoeding voor deze erfpacht aan het OCMW bedraagt éénmalig 6.055 euro.

 

BESLUIT

Stemming:  23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

2 stemmen tegen: Leen Scholiers en Pieter-Jan Fraussen

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de erfpachtovereenkomst tussen het OCMW en Fluvius goed.

 

 

Publicatiedatum: 21/04/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 04 2020

Actualiteitsvragen

 

 

 

Publicatiedatum: 21/04/2020