Meeting.burger Schilde

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 23 01 2023

Goedkeuring notulen RMW-raad 19 december 2022

Juridische gronden

• Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn".

BESLUIT

Stemming: 22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 19 december 2022 goed.

Publicatiedatum: 22/03/2023

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 23 01 2023

Mededelingen vanuit het vast bureau

Juridische gronden

Punt A - artikel 9 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook het volgende agendapunt: Mededelingen vanuit het vast bureau, waaronder ook de opvolging van vragen vanuit raadsleden tijdens vorige zittingen is opgenomen.

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het vast bureau.

Publicatiedatum: 22/03/2023

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

RMW-raad zitting van 23 01 2023

Huishoudelijk reglement RMW - aanpassing

Voorgeschiedenis

● Op 20 juni 2022 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het aangepaste huishoudelijk reglement goed.

● Op 14 september 2022 werd door mevrouw Marleen Struyf klacht ingediend bij de gouverneur tegen het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

● Op 29 november 2022 heeft het lokaal bestuur het antwoord van de gouverneur op de klacht ontvangen.

● De gemeenteraad nam op 19 december 2022 kennis van het volledige dossier dat betrekking heeft op de klacht.

Feiten en context

De klacht tegen het huishoudelijk reglement werd enkel ingediend tegen het reglement van de gemeenteraad. In het reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn is hetzelfde onderscheid tussen informatieve en beleidsvragen opgenomen.

Juridische gronden

● Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad stelt bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

○ de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraad of lid van het college van burgemeester en schepenen;

○ de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;

○ de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;

○ de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;

○ de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;

○ de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;

○ de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;

○ de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;

○ de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;

○ de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;

○ de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;

○ de omstandigheden waarin digitaal vergaderen kan georganiseerd worden;

○ de omstandigheden waarin hybride vergaderen kan georganiseerd worden.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

● Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 38, met uitzondering van de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties, van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

● De mogelijkheid om informatieve vragen door raadsleden door te verwijzen naar de raadscommissie voor bespreking moet geschrapt worden uit het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn. Alle mondelinge vragen van raadsleden, of ze nu informatief of beleidsmatig zijn, moeten tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn behandeld worden.

● Het is logisch dat het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op elkaar zijn afgestemd én dat beide rekening houden met de opmerkingen zoals geformuleerd door de gouverneur.

● De formulieren voor het indienen van agendapunten door raadsleden via de website zullen eveneens aangepast worden.

BESLUIT

Stemming: 18 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Leen Scholiers, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

4 onthoudingen: Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf en Margot Van Overtveldt

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om volgende aanpassingen aan te doen aan het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn:

● in artikel 10 §1 wordt de kolom 'informatieve vraag' volledig geschrapt;

● in artikel 10 §1 wordt in de kolom 'vraag om uitleg', rij 'inhoud' de toevoeging 'en informatieve' toegevoegd;

● artikel 10 §3, 6° en 8° worden geschrapt;

● de nummering van artikel 10 §3, 7° wordt aangepast naar artikel 10 §3, 6°.

Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de gecoördineerde versie van het huishoudelijk reglement goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/03/2023

Punt bijlagen/links 20230123_RMW_HR_gecoördineerde_versie.pdf

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 23 01 2023

Indexatie tarieven Handicar

Voorgeschiedenis

Lokaal bestuur Schilde heeft een samenwerkingsovereenkomst met DAC Handicar Zoersel. In 2022 werden de tarieven geïndexeerd, volgens de consumptie-index, en ook in 2023 zal dit, met ingang van 1 januari 2023, gebeuren.

Feiten en context

● Tijdens de beleidsronde van 30 september 2022 werd de beslissing genomen om de prijs per rit te verhogen. De prijs voor een rolstoelgebruiker zal stijgen van 0,75 euro naar 0,83 euro voor de eerste 50 kilometers en 1,27 euro vanaf kilometer 51. Voor een stapper gaat de prijs per kilometer van 1,00 euro naar 1,15 euro voor de eerste 50 kilometers en van 1,15 euro naar 1,27 euro vanaf kilometer 51.

● Gebruikers moeten een instap-kost betalen per rit en ook dit bedrag zal verhogen van 2,30 euro naar 2,55 euro.

● De gebruikers van Handicar zullen per brief op de hoogte gebracht worden na de goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

● Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de

aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of

krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor

maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen.

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum

voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het

openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.

● Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn kan bij reglement zijn bevoegdheden overdragen

aan het vast bureau.

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd:

3° het vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden.

Argumentatie

● In de overeenkomst wordt de mogelijkheid voorzien om niet tijdig geannuleerde ritten van de Handicar aan te rekenen, dit werd in het verleden niet gedaan. Omdat het voertuig in de toekomst zo efficiënt mogelijk moet ingezet worden zal dit wel gebeuren na goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn. De vergoeding voor een rit die de dag voordien, na 12 uur 's middags, geannuleerd wordt bedraagt 5,00 euro. Een rit die de dag zelf door de cliënt wordt geannuleerd, op het adres van de cliënt, daar worden de nutteloos gereden kilometers vanaf de standplaats tot het adres van de cliënt gerekend.

● De verhogingen die worden doorgevoerd zijn niet hoog en de inwoners die nood hebben aan vervoer zijn tevreden met de mogelijkheid om gebruik te maken van de Handicar.

● Er wordt voorgesteld om de verhoging van de prijs en van het vragen van de annulatievergoeding te laten ingaan vanaf 1 februari 2023.

● Tot 1 februari 2023 zullen de oude tarieven behouden blijven voor de ritten met de Handicar.

BESLUIT

Stemming: 22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de indexatie van de tarieven van Handicar goed te keuren en toe te passen vanaf 1 februari 2023.

Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de annulatievergoeding van Handicar goed te keuren en toe te passen vanaf 1 februari 2023.

Publicatiedatum: 22/03/2023