VERGADERING

RMW-RAAD

 

 

datum RMW-raad

18 mei 2020

aanwezig

Yolande Avontroodt, voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, schepenen; Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;

Uur

21 uur

plaats

 

 

NOTULEN

 

Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 18 05 2020

Goedkeuring verslag RMW-raad van 20 april 2020

 

 

Juridische gronden

•          Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

•          Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vergadering van 20 april 2020 goed.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 18 05 2020

Mededelingen vanuit het vast bureau

 

 

Juridische gronden

Punt A - artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook de volgende agendapunten:

•          actualiteitsvragen;

•          mededelingen vanuit het vast bureau.

 

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het vast bureau.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 18 05 2020

Vervanging gemeentelijke afgevaardigde in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (geheime stemming)

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad van 20 januari 2020 nam kennis van het ontslag van Lynn Cuppens als gemeenteraadslid. Rita Tutelaars werd geïnstalleerd als haar opvolger.

 

Feiten en context

•          De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 stelde Lynn Cuppens aan als gemeentelijk afgevaardigde voor het adviescomité veiligheid van Igean milieu & veiligheid. Er werd geen plaatsvervanger aangeduid.

•          De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 stelde Lynn Cuppens aan als gemeentelijk afgevaardigde voor de beleidsgroep energie van Igean dienstverlening. Er werd geen plaatsvervanger aangeduid.

•          De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 stelde Lynn Cuppens aan als gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergadering van De Voorkempen H.E. Valérie Van Genechten werd aangeduid als plaatsvervanger.

•          De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 stelde Lynn Cuppens aan als gemeentelijk afgevaardigde voor de raad van bestuur van Het Sas. Er werd geen plaatsvervanger aangeduid.

 

Juridische gronden

•          Artikel 35 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Voor elke benoeming in ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt een afzonderlijke stemming gehouden. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.

•          Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De raad voor maatschappelijk welzijn kan de volgende bevoegdheid niet delegeren aan het vast bureau: 5° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen.

 

Argumentatie

De statuten van Igean milieu & veiligheid, Igean dienstverlening, De Voorkempen H.E. en Het Sas stellen dat elke deelnemende gemeente het recht heeft één kandidaat-bestuurder voor te dragen.

 

BESLUIT

Geheime stemming: (Igean MV - adviescomité veiligheid - effectief lid) 21 stemmen voor, 1 onthouding, 3 niet gestemd

Geheime stemming: (Igean DV - beleidsgroep energie - effectief lid) 22 stemmen voor, 1 onthouding, 2 niet gestemd

Geheime stemming: (De Voorkempen H.E. - algemene vergadering - effectief lid) 21 stemmen voor, 1 onthouding, 3 niet gestemd

Geheime stemming: (Het Sas - raad van bestuur - effectief lid) 20 stemmen voor, 1 onthouding, 4 niet gestemd

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist in geheime stemming de volgende mandaten in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, ingevuld door Lynn Cuppens, over te dragen aan Rita Tutelaars, Reeweide 1, 2970 Schilde:

•          mandaat voor het adviescomité veiligheid van Igean milieu & veiligheid;

•          mandaat voor de beleidsgroep energie van Igean dienstverlening;

•          mandaat voor de algemene vergadering van De Voorkempen H.E.;

•          mandaat voor de raad van bestuur van Het Sas.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 18 05 2020

Igean Dienstverlening - algemene vergadering en statutenwijziging - 19 juni 2020

 

 

Voorgeschiedenis

•          Met het Koninklijk Besluit van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

•          Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

•          Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

•          Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Feiten en context

•          Statutenwijziging

◦          Om IGEAN dienstverlening in de mogelijkheid te stellen te functioneren als een zelfstandige groepering, is een aanpassing van de statuten wenselijk. Met deze aanpassing wordt het principe van de zelfstandige groepering statutair verankerd.
IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de maatschappelijke doelstelling te actualiseren door eveneens te verwijzen naar het begrip ‘omgeving’.

◦          In een aparte nota die IGEAN op 18 maart 2020 aan al haar deelnemers heeft bezorgd, wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN dienstverlening dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 19 juni 2020. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:

▪          inleiding en juridisch kader;

▪          besluitvorming IGEAN – informatie en goedkeuring van het ontwerp;

▪          verdere timing en werkwijze.

◦          In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.

•          Jaarverslag en jaarrekening

◦          Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

◦          De raad van bestuur van 29 april 2020 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

•          Besluitvorming algemene vergadering

◦          De raad van bestuur van 11 maart 2020 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden volgende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:

▪          een uittreksel uit de beslissing van de 440ste raad van bestuur van 11 maart 2020;

▪          de ontwerp statutenwijziging met bijhorende nota.

Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 18 maart 2020 werden alle deelnemers hierover geïnformeerd.

◦          De raad van bestuur van 11 maart 2020 en van 29 april 2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30u met volgende dagorde:

▪          goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019;

▪          goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019;

▪          goedkeuren van de jaarrekening 2019;

▪          kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019;

▪          presentiegelden – aanpassen;

▪          goedkeuren van de statutenwijziging.

◦          Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30 april 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

▪          uittreksels uit de beslissingen van de 441ste raad van bestuur van 29 april 2020, inclusief het voorstel tot aanpassing van de presentiegelden;

▪          het jaarverslag 2019 met de jaarrekening 2019.

◦          De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33, §1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 duidt voor de algemene vergadering Laurenz Van Ginneken aan als afgevaardigde en Philippe Verschueren als plaatsvervangend lid tot en met 31 december 2024.

 

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

•          Statuten van IGEAN dienstverlening

 

Inspraak en advies

•          Toelichting en bespreking bij de ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 11 maart 2020.

•          Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2019 en de jaarrekening 2019 op de raad van bestuur van 29 april 2020.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

•          goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019;

•          goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019;

•          goedkeuren van de jaarrekening 2019;

•          kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019;

•          presentiegelden – aanpassen;

•          goedkeuren van de statutenwijziging.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 18 05 2020

Igean milieu & veiligheid - algemene vergadering - 19 juni 2020

 

 

Voorgeschiedenis

•          Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

•          Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

•          Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

•          Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

•          Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Feiten en context

•          Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29 april 2020 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

•          Benoemen leden raad van bestuur
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur.
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Op de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 werden de leden van de raad van bestuur benoemd.
Artikel 19 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De aldus benoemde bestuurder beëindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.

•          Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de OCMW's die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
De aangestelde vertegenwoordigers worden benoemd door de algemene vergadering.

•          Besluitvorming algemene vergadering
De raad van bestuur van 11 maart 2020 en van 29 april 2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30u met volgende dagorde:

◦          goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019;

◦          goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019;

◦          goedkeuren van de jaarrekening 2019;

◦          kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019;

◦          presentiegelden – aanpassen;

◦          benoemen leden raad van bestuur en adviescomités.

•          Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 30 april 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

◦          uittreksels uit de beslissingen van de 144ste raad van bestuur van 29 april 2020, inclusief het voorstel tot aanpassing van de presentiegelden;

◦          het jaarverslag 2019 met de jaarrekening 2019.

•          De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33, §1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

•          Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 duidt voor de algemene vergadering Laurenz Van Ginneken aan als afgevaardigde en Philippe Verschueren als plaatsvervangend lid tot en met 31 december 2024.

 

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

•          Statuten van IGEAN milieu & veiligheid

 

Inspraak en advies

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2019 en de jaarrekening 2019 op de raad van bestuur van 29 april 2020.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

•          goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019;

•          goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019;

•          goedkeuren van de jaarrekening 2019;

•          kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019;

•          presentiegelden – aanpassen;

•          benoemen leden raad van bestuur en adviescomités.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 18 05 2020

Aanpassing huishoudelijk reglement groepsopvang

 

 

Voorgeschiedenis

•          Goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn van maart 2017 van het geactualiseerde kwaliteitshandboek van de groepsopvang Het Appeltje en 't Wezelke.

•          Goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2019 van het huishoudelijk reglement groepsopvang Schilde.

•          Beslissing vast bureau van 6 april 2020 om het uniform programma Tactics aan te kopen.

 

Feiten en context

•          Het huishoudelijk reglement is een verplichte bijlage van het kwaliteitshandboek.

•          Het huidige huishoudelijk reglement werd aan een interne evaluatie onderworpen. Hieruit bleek dat een aantal aanpassingen nodig zijn:

◦          in lijn zijn met de bepalingen van de GDPR;

◦          aanpassingen conform nieuwe regelgeving Kind & Gezin;

◦          optimalisatie van de bezettingsgraad door het maximaal aantal uren opvang per locatie te verhogen van 30 naar 40. In de periode december-februari 2020 was de bezettingsgraad van 't Wezelke 85%, maar de bezettingsgraad van Het Appeltje maar 59%;

◦          duidelijkheid in reservaties voor de ouders;

◦          aanpassing van systeem van de wanbetalers;

◦          vanaf 1 juli 2020 gaat de dienst kinderopvang van start met nieuwe software, waardoor aanwezigheden van kinderen digitaal geregistreerd worden;

◦          de kennismakingen en inschrijvingen van nieuwe gezinnen gebeurt door een verantwoordelijke van de dienst kinderopvang in plaats van door een kinderbegeleidster.

•          Het onderdeel 3.3.1 Inschrijving van het kwaliteitshandboek moet aangepast worden conform de nieuwe afspraken omtrent inschrijving.

 

Juridische gronden

•          Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van de kinderopvang van baby’s en peuters en het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en kwaliteitsbeleid voor de gezinsopvang en de groepsopvang voor baby’s en peuters

•          Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

 

Argumentatie

•          Uit een interne evaluatie bleek dat het huishoudelijk reglement geoptimaliseerd dient te worden.

•          De nieuwe software voor de kinderopvang vereist een aanpassing van het huishoudelijk reglement.

•          Het kwaliteitshandboek vormt de leidraad voor de medewerkers van de kinderdagverblijven om uitvoering te geven aan het kwaliteitsbeleid en kwaliteitsmanagementsysteem.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de aanpassing van het huishoudelijk reglement groepsopvang Appeltje en Wezelke en de aanpassing van het kwaliteitshandboek (rubriek 3.3.1 inschrijving) goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 18 05 2020

Aanpassing huishoudelijk reglement gezinsopvang

 

 

Voorgeschiedenis

Goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 december 2019 van het kwaliteitshandboek gezinsopvang.

 

Feiten en context

•          Het huishoudelijk reglement is een verplichte bijlage van het kwaliteitshandboek.

•          Het huidige huishoudelijk reglement werd aan een interne evaluatie onderworpen. Hieruit bleek dat een aantal aanpassingen nodig zijn:

◦          in lijn zijn met de bepalingen van de GDPR;

◦          toevoeging groepsopvang samenwerkende onthaalouders;

◦          aanpassingen conform nieuwe regelgeving Kind & Gezin;

◦          duidelijkheid in reservaties voor de ouders;

◦          aanpassing van systeem van de wanbetalers;

◦          vanaf 1 juli 2020 gaat de dienst kinderopvang van start met nieuwe software, waardoor aanwezigheden van kinderen digitaal geregistreerd worden;

◦          toevoeging van boetes;

◦          toevoeging van mogelijkheid tot klachten.

•          Het onderdeel '3.3.1 Inschrijving' van het kwaliteitshandboek moet aangepast worden conform de nieuwe afspraken omtrent inschrijving.

•          Voor elke onthaalouder wordt een samenwerkingsovereenkomst met het OCMW als organisator opgemaakt.

 

Juridische gronden

•          Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van de kinderopvang van baby’s en peuters en het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en kwaliteitsbeleid voor de gezinsopvang en de groepsopvang voor baby’s en peuters

•          Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

 

Argumentatie

•          Uit een interne evaluatie bleek dat het huishoudelijk reglement geoptimaliseerd dient te worden.

•          De nieuwe software voor de kinderopvang vereist een aanpassing van het huishoudelijk reglement.

•          De nieuwe software wordt op 1 juli 2020 in gebruik genomen.

•          De samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW en onthaalouder wordt aangepast conform het huishoudelijk reglement.

•          Het kwaliteitshandboek vormt de leidraad voor de medewerkers van de gezinsopvang om uitvoering te geven aan het kwaliteitsbeleid en kwaliteitsmanagementsysteem.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de aanpassing van het huishoudelijk reglement gezinsopvang, de standaardovereenkomst tussen OCMW en de onthaalouder en de aanpassing van het kwaliteitshandboek (rubriek 3.3.1 inschrijving) goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 18 05 2020

Realisatie collectief autonome dagopvang (CADO) (Marleen Struyf - CD&V) - Toegevoegd punt

 

 

Op de gemeenteraden van 18/2/2019 en 16/9/2019 stelde ik telkens de vraag wat het concrete stappenplan -  met tijdspad  -  is dat gevolgd zal worden teneinde dit project binnen de toegestane tijdslimiet te realiseren.

Tot op heden heb ik hier nog geen concreet antwoord op gekregen.  Ik hoop dat het bestuur dit mooie project ondertussen niet op de lange baan geschoven heeft, en verwacht nu - na 1,5 jaar - een duidelijk antwoord.

 

Mijn vraag:

Ik herhaal mijn 2 voorgaande vragen, nl. wat is het concrete stappenplan - met tijdspad - dat gehanteerd zal worden om dit project binnen de toegestane tijdslimiet te realiseren.

 

Mevr. M. Struyf (CD&V) licht het agendapunt toe.

Mevr. M. Van Alphen (Open VLD) antwoordt dat er nog steeds gezocht wordt naar een geschikte locatie. Het gemeentebestuur heeft hier, na het afleveren van de voorlopige vergunning, vijf jaar de tijd voor. Bovendien kan deze termijn met drie jaar verlengd worden. Momenteel wordt er bekeken of de collectief autonome dagopvang (CADO) kan ondergebracht worden in het gebouw van zorgcentrum Sint Lodewijk waarin ook serviceflats voorzien zullen worden. Het dossier loopt.

Mevr. M. Struyf (CD&V) vraagt om al een plan van aanpak uit te werken, los van de locatie.

Mevr. M. Van Alphen (Open VLD) antwoordt dat dit niet mogelijk is.

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2020