Meeting.burger Schilde

Vergadering bijlagen/links
20240624_RMW_Zittingsverslag.pdf

Notulen en zittingsverslag RMW-raad 27 mei 2024
Fietspolicy lokaal bestuur Schilde - aanpassingen

VERGADERING	RMW-RAAD
	datum RMW-raad	24 juni 2024
	aanwezig	Yolande Avontroodt, voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, schepenen; Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Philippe Verschueren, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;
	verontschuldigd	Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Stefan Van den Heuvel, Els Heip, raadsleden;
	Uur	21 uur
	plaats	Raadzaal

NOTULEN

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 24 06 2024

Notulen en zittingsverslag RMW-raad 27 mei 2024

Juridische gronden

• Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn".

BESLUIT

Stemming: 19 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Philippe Verschueren, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools en Pascale Gielen

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 27 mei 2024 goed.

Publicatiedatum: 23/10/2024

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 24 06 2024

Fietspolicy lokaal bestuur Schilde - aanpassingen

Voorgeschiedenis

● Op 19 december 2022 besliste de gemeenteraad tot invoering van fietsleasing voor het personeel en tekende daarvoor een raamovereenkomst van IGEAN en o2o.

● Op 10 juni 2024 gingen het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau principieel akkoord met de aanpassingen aan de fietspolicy.

Feiten en context

● Het lokaal bestuur Schilde biedt de personeelsleden de kans om op vrijwillige basis een leasefiets te gebruiken voor woon-werkverplaatsingen, professionele verplaatsingen en privé gebruik volgens de bepalingen van de fietspolicy.

● De fietspolicy heeft tot doel op een duidelijke en transparante wijze het beheer en gebruik van de leasefiets te gebruiken.

● Het reglement bepaalt alle rechten en verplichtingen die verbonden zijn aan het gebruik en beheer van de leasefiets.

● Dit reglement maakt integraal deel uit van de lokale rechtspositieregeling.

Juridische gronden

● Aanpassing van het rechtspositiebesluit op 12 maart 2021 door de Vlaamse overheid, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 14 april 2021

● Goedkeuring van fietslease voor de lokale ambtenaar
De raden zullen de modaliteiten moeten vastleggen in de rechtspositieregeling.

● Artikel 95 van de rechtspositieregeling
Vormingsplicht voor personeelsleden.

● Codex over het welzijn op het werk
Welzijnsbeleid voor personeelsleden.

Argumentatie

● De FOD Financiën heeft beslist dat vanaf het aanslagjaar 2025 (inkomsten 2024) de fietsvergoeding enkel nog vrijgesteld is als de beroepskosten van het personeelslid forfetair berekend worden. Als het personeelslid in de belastingsaangifte kiest voor de aftrek van de werkelijke beroepskosten, heeft hij/zij vanaf het aanslagjaar 2025 (inkomsten 2024) geen recht meer op deze vrijstelling en is dan zelf verantwoordelijk voor de financiële gevolgen. (aanpassing 1)

● Het lokaal bestuur Schilde is verantwoordelijk voor de veiligheid van zijn personeelsleden. Het personeelslid dat ervoor kiest een elektrische fiets te leasen via het lokaal bestuur Schilde zal verplicht een vorming E-bike moeten volgen die hem wordt aangeboden door het lokaal bestuur Schilde. (aanpassing 2)

BESLUIT

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aanpassingen aan de fietspolicy.

Publicatiedatum: 23/10/2024