VERGADERING

RMW-RAAD

 

 

datum RMW-raad

20 augustus 2019

aanwezig

Yolande Avontroodt, voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, schepenen; Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Lynn Cuppens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Mats Geismar, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;

verontschuldigd

Marijke Dillen, Hendrik Bellens, Philippe Verschueren, Tara Godts, raadsleden;

Uur

20.30 uur

plaats

Raadzaal

 

NOTULEN

 

Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 08 2019

Goedkeuring verslag RMW-raad van 17 juni 2019

 

 

Juridische grond

•          Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

•          Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

 

BESLUIT

Stemming:  20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Mats Geismar, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt en Yolande Avontroodt

1 onthouding: Lynn Cuppens

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vergadering van 17 juni 2019 goed.

 

 

Publicatiedatum: 17/09/2019
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 08 2019

Mededelingen vanuit het vast bureau

 

 

Juridische gronden

Punt A - artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook de volgende agendapunten:

•          Actualiteitsvragen;

•          Mededelingen vanuit het vast bureau.

 

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het vast bureau.

 

 

Publicatiedatum: 17/09/2019
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 08 2019

Verwerkersovereenkomsten in het kader van GDPR - delegatie

 

 

Feiten en context

Het OCMW wordt regelmatig geconfronteerd met situaties waarbij er verwerkingsovereenkomsten in het kader van de GDPR (General Data Protection Regulation) moeten opgemaakt worden. De goedkeuring van deze overeenkomsten is een bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridische gronden

•          Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.

•          Artikel 28, derde lid van de GDPR
De verwerking van persoonsgegevens door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijk recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

•          Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de raad voor maatschappelijk welzijn over de volheid van bevoegdheid.

•          Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn kan bij reglement zijn bevoegdheden toevertrouwen aan het vast bureau.

 

Argumentatie

De goedkeuringsprocedure vertraagt nodeloos daar er meestal gewerkt wordt vanuit het basismodel voor verwerkingsovereenkomsten zoals opgesteld door VVSG.

 

BESLUIT

Stemming:  21 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Lynn Cuppens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Mats Geismar, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt en Yolande Avontroodt

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de goedkeuring, afkeuring of wijziging van verwerkersovereenkomsten te delegeren aan het vast bureau.

 

 

Publicatiedatum: 17/09/2019
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 08 2019

BBC 2018 - Jaarrekening 2018

 

 

 

Feiten en context

•          De jaarrekening is een van de beleidsrapporten voor algemene doeleinden in het kader van de beleids- en beheerscyclus.

•          De jaarrekening geeft de werkelijke situatie op 31 december van het betrokken boekjaar weer.

•          De jaarrekening 2018 valt nog onder de wettelijke bepalingen van het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus.

 

Juridische gronden

•          Artikel 78, 4° van decreet lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van beleidsrapporten van het OCMW.

•          Het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's en het wijzigingsbesluit van 23 november 2012.

•          Het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en de latere wijzigingen.

•          Artikel 175 van het OCMW-decreet

Op de stemming door de raad voor maatschappelijk welzijn over de jaarrekening, is artikel 149, §3 van overeenkomstige toepassing. De raad voor maatschappelijk welzijn stemt over de jaarrekening in zijn geheel. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel lid van de raad voor maatschappelijk welzijn afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen.

Het ontwerp van de jaarrekening wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.

 

BESLUIT

Stemming:  21 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Lynn Cuppens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Mats Geismar, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt en Yolande Avontroodt

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2018 vast en legt deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor.

 

 

Publicatiedatum: 17/09/2019
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 20 08 2019

Actualiteitsvragen

 

 

 

Publicatiedatum: 17/09/2019