Meeting.burger Schilde

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 17 01 2022

Goedkeuring notulen RMW-raad 20 december 2021

Juridische gronden

• Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn".

BESLUIT

Stemming: 18 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

4 onthoudingen: Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hans Hanssen en Marleen Struyf

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 20 december 2021 goed.

Publicatiedatum: 22/02/2022

Punt bijlagen/links Video - Goedkeuring notulen RMW-raad 20 december 2021

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 17 01 2022

Mededelingen vanuit het vast bureau

Juridische gronden

Punt A - artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook de volgende agendapunten:

• Actualiteitsvragen;

• Mededelingen vanuit het vast bureau.

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het vast bureau.

Publicatiedatum: 22/02/2022

Punt bijlagen/links Video - Mededelingen vanuit het vast bureau

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 17 01 2022

GBO

Voorgeschiedenis

• Meerjarenplan 2020-2025: AP2.5 het versterken van het sociaal weefsel, A2.5.4 het opnemen van een voortrekkersrol in het GBO.

• Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie van de Vlaamse Gemeenschap voor het jaar 2021 voor de uitvoering van de Vlaamse beleidsprioriteit "het realiseren van de functies en werkingsprincipes van een samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal".

Feiten en context

• Het geïntegreerd breed onthaal (GBO) is een samenwerkingsverband tussen minimaal het OCMW, het centrum voor algemeen welzijnswerk (CAW) en de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen (DMW).

• Deze samenwerking is gericht op twee belangrijke doelstellingen:

◦ het realiseren van een toegankelijke sociale hulp- en dienstverlening;

◦ het tegengaan van onderbescherming.

• Om deze doelstellingen te realiseren stemt het samenwerkingsverband ook af met lokale basis- of faciliterende actoren (o.a. samenlevingsopbouw, armoedeverenigingen, huisartsen, thuiszorgdiensten …) en met het meer gespecialiseerde begeleidingsaanbod.

• Volgende eerstelijnswelzijnsvoorzieningen hebben hiertoe de krachten en expertise gebundeld om het samenwerkingsverband GBO Voorkempen te realiseren:

◦ Sociale diensten van de lokale besturen Brecht, Malle, Schilde, Wijnegem, Zandhoven, Zoersel;

◦ Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) Antwerpen;

◦ Diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen CM, De Voorzorg, Liberale Mutualiteit provincie Antwerpen, Onafhankelijk Ziekenfonds (OZ en Partena), Vlaams Neutraal ziekenfonds.

• ELZ Voorkempen diende een subsidieaanvraag in, in het kader van de Vlaamse beleidsprioriteit 'realisatie van de functies en werkingsprincipes van het samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal'.

• De subsidieaanvraag werd goedgekeurd en wordt verleend voor de periode van 1 september 2021 tot en met 31 december 2025.

• Lokaal bestuur Malle is de penhouder en zal volgende bedragen ontvangen:

◦ 2021: 16.666,67 euro;

◦ 2022: 50.000 euro;

◦ 2023: 50.000 euro;

◦ 2024: 50.000 euro;

◦ 2025: 50.000 euro.

• De subsidies zullen aangewend worden voor onder andere het aanstellen van een coördinator GBO. Hiervoor wil de stuurgroep van GBO een samenwerking aangaan met KINA.

• De samenwerking zou aangegaan worden voor acht uur per week en bedraagt 17.100 euro/jaar. Dit kan volledig betaald worden van de verkregen subsidies.

Juridische gronden

Artikel 78. van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn kan bij reglement zijn bevoegdheden overdragen aan het vast bureau.

§ 6° het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196

Argumentatie

Het vast bureau wil de vinger aan de pols houden met betrekking tot de evoluties binnen het geïntegreerd breed onthaal.

BESLUIT

Stemming: 22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de toekenning subsidies met betrekking tot het geïntegreerd breed onthaal.

Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst KINA aangaande de aanstelling van een coördinator voor het geïntegreerd breed onthaal.

Publicatiedatum: 22/02/2022

Punt bijlagen/links Video - GBO

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 17 01 2022

Kaderovereenkomst en onderhoudscontract Fluvius

Voorgeschiedenis

• Besluit van de gemeenteraad van 30 augustus 2010
De gemeenteraad keurde de kaderovereenkomst met Eandis goed waarbij zij een aantal energiediensten voor lokale besturen aanbieden. Dit voor het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparing.

• Besluit van de gemeenteraad van 18 juni 2018
De gemeenteraad besliste om de kaderovereenkomst van Eandis met het addendum te verlengen tot 1 juni 2019.
Het addendum betrof een onderhoudscontract voor HVAC voor een aantal gemeentelijke gebouwen. Het gebouw 'Sociaal huis' werd echter mee opgenomen in dit addendum.

• E-mail van 29 januari 2020 naar Fluvius betreffende overdracht naar OCMW Schilde
Doordat dit gebouw eigendom is van het OCMW en niet van de gemeente, kon de factuur niet in de gemeenteboekhouding verwerkt worden. Bijgevolg werd dit gebouw overgedragen naar het OCMW Schilde.

• Besluit van de gemeenteraad van 16 maart 2020
De gemeenteraad verleende goedkeuring aan de nieuwe kaderovereenkomst met Fluvius.

• Besluit van het vast bureau van 13 december 2021
Het vast bureau beslist de kaderovereenkomst en het onderhoudscontract HVAC voor het sociaal huis op de raad van maatschappelijk welzijn van 17 januari 2022 te agenderen.

• E-mail van Fluvius van 22 december 2021
Fluvius stuurde een aangepaste versie van het onderhoudscontract door vanwege een onvolledige componentenlijst waardoor de prijs iets verhoogd werd.

Feiten en context

• De kaderovereenkomst 'duurzame gebouwen' omvat ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen.

• Het onderhoudscontract HVAC maakt deel uit van deze kaderovereenkomst en kan enkel aangegaan worden na het afsluiten van de kaderovereenkomst.

Juridische gronden

Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen.

Argumentatie

• De kaderovereenkomst omvat enkel de beheersoverdracht en heeft zelf geen financiële gevolgen. Enkel het onderhoudscontract zal gefactureerd worden evenals toekomstige afzonderlijke studie-, project- en onderhoudsopdrachten die in een latere specifieke overeenkomst kunnen worden aangevraagd.

• De ondertekening van de kaderovereenkomst bindt het OCMW Schilde niet exclusief aan Fluvius. Het geeft enkel de mogelijkheid om extra ondersteuning te krijgen voor bepaalde opdrachten.

• De gemeente werkt al lang samen met Fluvius voor het HVAC onderhoud van de gemeentelijke gebouwen en is tevreden over deze samenwerking. Het contract omvat buiten het wettelijk opgelegde onderhoud ook de mogelijkheid om al dan niet dringende interventies aan te vragen, waardoor het aangeraden is ook voor het Sociaal huis een onderhoudscontract voor de verwarming af te sluiten.

Financiële gevolgen

MJP	MJP000847
Actie	AC000150
Algemene rekening	6103010000
Beleidsveld	0119
Bedrag Visum financieel directeur	499,27 euro inclusief btw per jaar n.v.t.

BESLUIT

Stemming: 22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad van maatschappelijk welzijn keurt de kaderovereenkomst 'Duurzame gebouwen' van Fluvius en het onderhoudscontract HVAC voor het Sociaal huis goed.

Publicatiedatum: 22/02/2022

Punt bijlagen/links Video - Kaderovereenkomst en onderhoudscontract Fluvius