Meeting.burger Schilde

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 27 05 2024

Notulen en zittingsverslag RMW-raad

Juridische gronden

• Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn".

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Franky Cools en Pascale Gielen

1 onthouding: Marijke Dillen

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 22 april 2024 goed.

Publicatiedatum: 25/06/2024

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 27 05 2024

Jaarrekening 2023 gemeente en OCMW

Feiten en context

● Het budgettair resultaat van de jaarrekening 2023 bedraagt 811.303 euro. Het gecumuleerd budgettair financieel resultaat bedraagt 9.187.279 euro (schema J2).

● De exploitatieuitgaven bedragen (schema J3):

○ voor de gemeente

■ jaarrekening : 24.094.070 euro

■ initieel krediet: 26.958.697 euro

■ eindkrediet: 25.685.128 euro

○ voor het OCMW

■ jaarrekening :6.026.304 euro

■ initieel krediet: 8.095.976 euro

■ eindkrediet: 6.770.670 euro

● Het totaal actief en passief bedraagt 117.481.255 euro (schema J4).

● Het algemeen resultaat bedraagt 567.916 euro (schema J5).

● Er zijn geen extra leningen opgenomen in 2023.

● Conclusie: de gemeente en het OCMW Schilde engageren zich om verder in te zetten op maximale efficiëntieverhoging en ook een zo accuraat mogelijke raming te doen van kosten en opbrengsten.

Juridische gronden

● Artikel 249 van het decreet lokaal bestuur
§1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.

De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.

§2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.

● Artikel 260 van het decreet lokaal bestuur
Nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

● Artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen
Elk beleidsrapport vermeldt al de volgende gegevens:

1° het type van het beleidsrapport;

2° de naam, het ondernemingsnummer en het adres van het bestuur, of, voor de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, van beide;

3° de rapporteringsperiode;

4° de volgnummers van de laatste inschrijvingen in de dagboeken, vermeld in artikel 84, 86 of 88, die verwerkt zijn in het rapport.

● Artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen
Elke pagina van een beleidsrapport vermeldt al de volgende gegevens:

1° het type van het beleidsrapport;

2° de naam van het bestuur, of, voor de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, van beide;

3° de rapporteringsperiode.

● Hoofdstuk 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen waarin de inhoud van de jaarrekening wordt vastgelegd.

BESLUIT

Stemming: 21 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Franky Cools en Pascale Gielen

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel OCMW van de jaarrekening 2023 vast.

Publicatiedatum: 25/06/2024

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

RMW-raad zitting van 27 05 2024

Huishoudelijk reglement kinderopvang

Voorgeschiedenis

● Goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 mei 2021 van het huishoudelijk reglement groepsopvang Schilde.

● Goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 november 2022 van het huishoudelijk reglement voor de gezinsopvang.

● Goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 van het addendum aan het huishoudelijk reglement groepsopvang en de schriftelijke overeenkomst tussen OCMW Schilde en de ouders.

● Goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 april 2023 van het principe van maximaal 9 uur kinderopvang per dag, te starten vanaf 1 september 2023.

● Goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 mei 2023 van het vernieuwde huishoudelijk reglement. Dit reglement ging in werking vanaf 1 september 2023.

● Beslissing van het vast bureau van 6 mei 2024 om het vernieuwde huishoudelijk reglement van de kinderopvang te agenderen voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024.

Feiten en context

● Het huishoudelijk reglement is een verplichting voor elke organisator van kinderopvang.

● Elke belangrijke wijziging in de werking moet aangepast worden in het huishoudelijk reglement en ten minste drie maanden voor de doorvoering aan de ouders meegedeeld worden.

● Volgende zaken worden aangepast in het huishoudelijk reglement voor de gezinsopvang en de kinderdagverblijven:

○ ouders die gezamenlijk 4/5e werken krijgen voorrang op ouders die dat niet doen;

○ broers/zussen krijgen enkel voorrang als de kinderen gelijktijdig aanwezig zijn in de opvang;

○ bij een vertrouwensbreuk kan de opvang stopgezet worden;

○ ouders kunnen pas een aanvraag voor opvang doen als ze effectief zwanger zijn;

○ de contactgegevens van Kind en Gezin werden aangepast;

○ inspectieverslagen zijn openbaar raadpleegbaar;

○ de opvang kan pas starten wanneer het kind drie maanden oud is.

● Het volgende wordt aangepast in het huishoudelijk reglement van de kinderdagverblijven:
Er zal een kost aangerekend worden voor afvalverwerking en verzorgingsproducten: 0,60 euro voor een volle dag en 0,40 euro voor een halve dag. Dit is een stijging van 0,30 euro voor een volle dag en 0,20 euro voor een halve dag.

Juridische gronden

● Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van de kinderopvang van baby’s en peuters en het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en kwaliteitsbeleid voor de gezinsopvang en de groepsopvang voor baby’s en peuters.

● Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

Argumentatie

● De voorrangsregels opgelegd door het Agentschap Opgroeien zijn aangepast sinds 1 april 2024.

● De kost die aangerekend wordt aan de ouders voor verzorgingsproducten dekt de reële kosten van de kinderdagverblijven.

● De onthaalouders van de gezinsopvang vragen aan de ouders om zelf verzorgingsproducten mee te brengen.

BESLUIT

Stemming: 21 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Franky Cools en Pascale Gielen

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement van de kinderdagverblijven goed. Het huishoudelijk reglement gaat in vanaf 1 september 2024.

Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement voor de dienst voor onthaalouders goed. Het huishoudelijk reglement gaat in op 1 september 2024.

Publicatiedatum: 25/06/2024

Punt bijlagen/links DEF_F4_Huishoudelijk_reglement_gezinsopvang_VF092024.pdf

DEF_F5_Huishoudelijk_reglement_Kinderdagverblijf_AWZ_VF092024.pdf

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 27 05 2024

Cipal - algemene vergadering

Voorgeschiedenis

● De raad voor maatschappelijk welzijn is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

● De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 duidt voor de algemene vergadering Philippe Verschueren aan als afgevaardigde en Laurenz Van Ginneken als plaatsvervangend lid tot en met 31 december 2024.

Feiten en context

● De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 met de volgende agendapunten:

○ kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;

○ goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat;

○ kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;

○ kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;

○ kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023;

○ vervanging bestuurder;

○ goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

● De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

● De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

Juridische gronden

● Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake de intergemeentelijke samenwerking.

● De statuten van Cipal

BESLUIT

Stemming: 17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Franky Cools en Pascale Gielen

4 onthoudingen: Marijke Dillen, Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen en Marleen Struyf

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goed.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Publicatiedatum: 25/06/2024

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 27 05 2024

Igean MV - algemene vergadering - 20 juni 2024

Voorgeschiedenis

Algemeen

● Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

● Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

● Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nummer 07120366.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Jaarverslag en jaarrekening

● Artikel 35 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

● De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Feiten en context

● De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20 juni 2024 om 19 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

● De dagorde werd als volgt vastgelegd:

○ goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;

○ goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;

○ goedkeuren van de jaarrekening 2023;

○ kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;

○ benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;

○ benoemen van leden adviescomités.

● Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10 mei 2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20 juni 2024 aan alle deelnemers bezorgd.

● Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

○ de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 8 mei 2024;

○ de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal;

○ het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Statuten van IGEAN milieu & veiligheid

● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 34, §1 van de statuten
Bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

BESLUIT

Stemming: 17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Franky Cools en Pascale Gielen

4 onthoudingen: Marijke Dillen, Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen en Marleen Struyf

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op 20 juni 2024 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

● goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;

● goedkeuren van de jaarrekening 2023;

● kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;

● benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;

● benoemen van leden adviescomités.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd,

wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Publicatiedatum: 25/06/2024

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 27 05 2024

Igean DV - algemene vergadering 20 juni 2024

Voorgeschiedenis

Algemeen

● Met het Koninklijk Besluit van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

● Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nummer 07120366.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

Jaarverslag en jaarrekening

● Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

● De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Feiten en context

● De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20 juni 2024 om 19 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

● De dagorde werd als volgt vastgelegd:

○ goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;

○ goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;

○ goedkeuren van de jaarrekening 2023;

○ kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;

○ benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;

○ benoemen van leden adviescomités.

● Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10 mei 2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20 juni 2024 aan alle deelnemers bezorgd.

● Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

○ de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 8 mei 2024;

○ de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal;

○ het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Statuten van IGEAN dienstverlening

● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 33, §1 van de statuten van IGEAN dienstverlening
Bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

BESLUIT

Stemming: 17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Franky Cools en Pascale Gielen

4 onthoudingen: Marijke Dillen, Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen en Marleen Struyf

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op 20 juni 2024 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

● goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;

● goedkeuren van de jaarrekening 2023;

● kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;

● benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;

● benoemen van leden adviescomités.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd,

wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 20 juni 2024 deel

te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en

te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda

af te werken.

Publicatiedatum: 25/06/2024

VERGADERING	RMW-RAAD
	datum RMW-raad	27 mei 2024
	aanwezig	Yolande Avontroodt, voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, schepenen; Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Franky Cools, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;
	verontschuldigd	Rita Tutelaars, Els Heip, raadsleden;
	Uur	19.45 uur
	plaats