VERGADERING

RMW-RAAD

 

 

datum RMW-raad

16 november 2020

aanwezig

Yolande Avontroodt, voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, schepenen; Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;

Uur

21 uur

plaats

 

 

NOTULEN

 

Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 16 11 2020

Goedkeuring verslag RMW-raad van 26 oktober 2020

 

 

Juridische gronden

•          Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

•          Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn"

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vergadering van 26 oktober 2020 goed.

 

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 16 11 2020

Mededelingen vanuit het vast bureau

 

 

Juridische gronden

Punt A - artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook de volgende agendapunten:

•          actualiteitsvragen;

•          mededelingen vanuit het vast bureau.

 

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het vast bureau.

 

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 16 11 2020

Personeelsformatie en organogram gemeente en OCMW

 

 

Voorgeschiedenis

•          De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 13 december 2018 de huidige personeelsformaties en het organogram voor gemeente en OCMW goed.

•          De gemeenteraad keurde op 17 december 2018 de huidige personeelsformaties en het organogram voor gemeente en OCMW goed.

•          Het college van burgemeester en schepenen besliste op 4 februari 2019 om de herorganisatie van dienst grondgebiedzaken goed te keuren.

•          Het college van burgemeester en schepenen besliste op 15 april 2019 de functie van themaconsulent financiën B1-B3 voltijds open te verklaren.

•          Het college van burgemeester en schepenen besliste op 24 juni 2019 om een onthaalbediende C1-C3 voor het sociaal huis aan te werven.

•          Het college van burgemeester en schepenen besliste op 7 oktober 2019 de functie van 0,5 VTE D1-D3 assistent onthaal bij het evenementenloket in te vullen op niveau C1-C3 medewerker.

•          Het college van burgemeester en schepenen besliste op 27 januari 2020 om een voltijdse centrummanager (themaconsulent lokale economie B1-B3) aan te werven.

•          Het college van burgemeester en schepenen keurde op 17 februari 2020 de functieherweging goed van medewerker C1-C3 naar themaconsulent B1-B3 bij dienst personeel en organisatie.

•          Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2020 een medewerker C1-C3 aan te werven voor bijstand bij de financiële administratie van de OCMW diensten, binnen de afdeling interne zaken.

•          Het college van burgemeester en schepenen besliste op 22 juni 2020 om een extra medewerker C1-C3 aan te werven voor dienst personeel en organisatie.

•          Het college van burgemeester en schepenen nam op 7 juni 2020 kennis van de aanbevelingen van BDO over het personeelskader voor dienst financiën.

•          Het college van burgemeester en schepenen besliste op 10 augustus 2020 de functie van expert A1-A3 bij dienst financiën open te verklaren.

•          Het vast bureau besliste op 3 februari 2020 om voor 't Appeltje, 't Wezelke en het sociaal huis telkens een halftijdse arbeider schoonmaak E1-E3 te voorzien uit het personeelskader van de reguliere poetsdienst.

 

Feiten en context

•          De personeelsformatie van de gemeente zoals vastgesteld in 2018 omvat 128,71 VTE, waarvan 48,5 VTE statutaire functies en 80,21 VTE contractuele functies.

•          De personeelsformatie van het OCMW zoals vastgesteld in 2018 omvat 58,25 VTE, waarvan 15 VTE statutaire en 43,25 contractuele functies.

•          Het managementteam stelt op 25 augustus 2020 een aanpassing van personeelsformatie en het organogram voor, om de verdere stappen te kunnen zetten in de integratie van gemeente en OCMW, gevolg te geven aan de beslissingen en ontwikkelingen in de organisatie en om aan de personeelsbehoeften van gemeente en OCMW te kunnen voldoen.

•          Het managementteam adviseert op 1 september 2020 volgende aanpassingen in de personeelsformatie van de gemeente op te nemen:

◦          het bestendigen van de functies waarover het college van burgemeester en schepenen reeds een beslissing nam:

▪          dienst communicatie en onthaal: aanwerving centrummanager en aanwerving medewerker onthaal sociaal huis;

▪          dienst personeel en organisatie: aanwerving medewerker en functiewijziging van medewerker naar themaconsulent personeel en organisatie;

▪          evenementenloket: omzetting van een halftijdse functie van assistent naar medewerker voor het onthaal;

▪          afdeling grondgebiedzaken: herorganisatie;

▪          afdeling financiën: aanwerving voltijdse themaconsulent boekhouding.

◦          het herschikken van het personeelskader van dienst financiën conform het advies van BDO:

▪          het uitdoven van de niet ingevulde functie van 1VTE beleidscoördinator A4a-A4b en het voorzien van de functie van 1VTE expert A1-A3;

▪          het uitdoven van de niet ingevulde functie van 1VTE beleidsverantwoordelijke B4-B5 en het voorzien in de functie van 1VTE themaconsulent B1-B3;

▪          het afsplitsen van de dienst aankopen en verzekeringen.

◦          het oprichten van een nieuwe dienst aankopen en verzekeringen binnen de afdeling interne zaken, samengesteld uit volgende functies: 1VTE themaconsulent en 0,5 VTE medewerker via volgende bewegingen:

▪          uit dienst financiën: functieherweging administratief verantwoordelijke C4-C5 naar themaconsulent B1-B3;

▪          uit secretariaat: 0,5 VTE medewerker C1-C3.

◦          het herwegen van volgende functies:

▪          evenementenloket: 1 VTE administratief verantwoordelijke C4-C5 naar 1 VTE themaconsulent B1-B3;

▪          dienst omgeving: 1 VTE themaconsulent omgeving B1-B3 naar 1 VTE medewerker C1-C3.

◦          het invullen van nieuwe personeelsbehoeften:

▪          dienst communicatie: 1 VTE contractueel doelgroepconsulent communicatie B1-B3;

▪          dienst omgeving: 1 VTE contractueel medewerker C1-C3;

▪          dienst der werken: 1 VTE statutair assistent ploegverantwoordelijke schoonmaak D4-D5.

•          Het managementteam adviseert volgende aanpassingen in de personeelsformatie van het OCMW op te nemen:

◦          het opstarten van een nieuwe afdeling sociale zaken waarin de sociale dienst en de dienst thuiszorg worden opgenomen:

▪          aanwerving van 1 VTE statutair beleidscoördinator sociale zaken A4a-A4b;

▪          overdracht of terbeschikkingstelling van de medewerker bijstand financiële taken vanuit interne zaken.

◦          de interne herverdeling van de functies arbeider reguliere schoonmaak binnen de dienst thuiszorg naar 1,5 VTE schoonmaak gebouwen en 1 VTE bijkomend in te zetten op de site Molenerf.

•          Het college van burgemeester en schepenen gaat op 7 september 2020 principieel akkoord met het advies van het managementteam en beslist de aanpassing van de personeelsformaties en het gemeenschappelijk organogram van gemeente en OCMW voor te leggen aan de vakorganisaties en door te rekenen in de aanpassing van het meerjarenplan. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat in functie van de financiële haalbaarheid een definitieve beslissing zal genomen worden.

•          Het college van burgemeester en schepenen neemt op 26 oktober 2020 kennis van de financiële toelichting en beslist het ontwerp van de nieuwe personeelsformatie en het nieuwe organogram te agenderen op de raadscommissie en voor te leggen aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridische gronden

•          Artikel 171, §4 van het decreet lokaal bestuur
De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram.

•          Artikel 181 van het decreet lokaal bestuur
Het managementteam ondersteunt de coördinatie van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Het managementteam bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

•          Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de inwerkingtreding van artikel 37 van het decreet van 3 juni 2016 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 februari 2019 tot afschaffing van de personeelsformatie als verplicht instrument

•          Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

 

Inspraak en advies

Op 1 oktober 2020 adviseerde de vertegenwoordiger van het ACV positief.

 

Argumentatie

•          Het bestuur wenst een performant personeelskader dat kan instaan voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de inwoners en dat de uitvoering van de ambities van het bestuur zoals beschreven in het meerjarenplan kan realiseren.

•          Het bestuur wenst de lijndiensten in de uitvoering van deze opdrachten beter te omkaderen door de ondersteunende diensten te versterken.

•          Het bestuur wenst eerder genomen beslissingen te bestendigen.

•          Het voorstel brengt de personeelsformatie van de gemeente van 128,71 VTE naar 135,21 VTE of een netto stijging van 6,5 VTE.

•          Het voorstel brengt de personeelsformatie van het OCMW van 58,25 naar 60,05 of een netto stijging van 1,8 VTE

 

Financiële gevolgen

 

MJP

diverse sleutels personeel

Actie

diverse acties personeel

Algemene rekening

diverse rekeningen

Beleidsveld

diverse beleidsvelden

Bedrag

 

Visum financieel directeur

110.107,29 euro jaarlijks (raming) - gemeente

126.440,41 euro jaarlijks (raming) - OCMW

20/023 dd 03 11 2020

 

BESLUIT

Stemming:  20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

5 onthoudingen: Hans Hanssen, Leen Scholiers, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf en Margot Van Overtveldt

Stemming:  (amendement)  20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

5 onthoudingen: Hans Hanssen, Leen Scholiers, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf en Margot Van Overtveldt

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassing van de personeelsformaties van gemeente en OCMW en het gemeenschappelijk organogram goed.

Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat in 2021 een aangepaste personeelsformatie met ten minste volgende aanpassing moet voorgelegd worden:

•          de resultaten van het kerntakendebat;

•          de resultaten van de externe studie kinderopvang;

•          de resultaten van de studie omtrent thuiszorg;

•          de resultaten van de studie omtrent de bibliotheek.

Artikel 3. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat de nieuwe functies gefaseerd moeten ingevuld worden.

 

 

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 16 11 2020

Jaarrekening 2019 - OCMW

 

 

Feiten en context

De jaarrekening van het OCMW wordt voorgelegd aan de toezichthoudende overheid voor akkoord.

 

Juridische gronden

•          Artikel 262, §1 van het decreet lokaal bestuur
De toezichthoudende overheid keurt de jaarrekening goed op voorwaarde dat:
1° aan de raadsleden in het beleidsrapport alle noodzakelijke informatie ter beschikking is gesteld om met kennis van zaken een beslissing te nemen;
2° de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;
3° het beleidsrapport dat aan de raadsleden is bezorgd overeenstemt met de digitale rapportering die daarover aan de Vlaamse Regering is bezorgd met toepassing van artikel 250;
4° de algemene en de budgettaire boekhouding op elkaar aansluiten.
Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden naar de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn binnen een termijn van honderdvijftig dagen wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente zowel de toezichthoudende overheid op de hoogte heeft gebracht van de bekendmaking van de jaarrekening, met toepassing van artikel 286, §1, 3°, als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd met toepassing van artikel 250.

•          Artikel 262, §2 van het decreet lokaal bestuur
De toezichthoudende overheid kan bij de goedkeuring bepaalde verrichtingen als onregelmatig bestempelen en beslist dan over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. Ze brengt de betrokkenen onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing met een aangetekende brief of een andere melding die voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, en die een bewijs oplevert van die melding, van het tijdstip waarop ze is verricht en van de authenticiteit en de integriteit van de verwerkte gegevens. In voorkomend geval wordt daarbij een verzoek gevoegd om het vastgestelde bedrag aan de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te betalen. Een afschrift van de beslissing van de toezichthoudende overheid wordt bezorgd aan de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, al naargelang het geval.

 

Argumentatie

•          Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.

•          De jaarrekening over het financiële boekjaar 2019 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Schilde wordt goedgekeurd.

 

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2019 van het OCMW door de gouverneur.

 

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 16 11 2020

Samenwerkingsverband tolkendienst

 

 

Voorgeschiedenis

Voorbije jaren kon lokaal bestuur Schilde beroep doen op een gratis Vlaamse tolkentelefoon, Babel. Deze tolkendienst ontvangt geen subsidies meer waardoor instanties voor deze dienstverlening nu dienen te betalen.

 

Feiten en context

•          OCMW Schilde heeft een lokaal opvanginitiatief waar negen asielzoekers gehuisvest worden.

•          De maatschappelijk werkers stoten dagelijks op een taalbarrière. Ze proberen zich te behelpen in andere talen zoals Frans en Engels maar dit brengt niet altijd soelaas.

•          Ook proberen de maatschappelijk werkers aan de hand van vertaalapps om communicatie met cliënten mogelijk te maken. Deze manier van communiceren heeft echter ook zijn gebreken:

◦          vertalingen gebeuren niet correct;

◦          veel cliënten die in het lokaal opvanginitiatief verblijven zijn analfabeet;

◦          veel dialecten zijn niet beschikbaar;

◦          het is een onpersoonlijke manier van communiceren.

•          Af en toe neemt de cliënt zelf een kennis mee die kan vertalen, maar sommigen hebben nu eenmaal geen netwerk.

•          De tolkendienst van het Agentschap Integratie en Inburgering is momenteel de enige dienst waar een aansluiting bekomen kan worden.

•          Voor deze aansluiting dient een overeenkomst opgemaakt te worden.

•          Voor de aansluiting bij de dienst dient geen lidgeld betaald te worden. Enkel het aantal aanvragen voor tolken wordt, per maand, in rekening genomen.

•          Vergoeding en facturatie gebeurt aan de hand van een vast uurtarief van 48 euro per uur:

◦          voor telefoontolken is er een minimumforfait voor het eerste kwartier en vanaf het tweede kwartier een bijkomende kost per begonnen segment van 5 minuten;

◦          voor sociaal videotolken is er een minimumforfait voor het eerste halfuur en vanaf het tweede halfuur is er een bijkomende kost per begonnen kwartier;

◦          bij het sociaal tolken ter plaatse is er een minimumforfait voor het eerste uur en vanaf het tweede uur is er een bijkomende kost per begonnen kwartier. Er wordt ook een verplaatsingskost aangerekend.

 

Juridische gronden

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn kan bij reglement zijn bevoegdheden overdragen aan het vast bureau. De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: 6° het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196.

 

Argumentatie

•          Om een kwalitatieve hulpverlening te kunnen garanderen is het wenselijk om in uitzonderlijke situaties beroep te kunnen doen op een professionele tolkendienst.

•          De aansluiting bij een tolkendienst draagt bij aan een cultuursensitief beleid, en bovendien staat dit opgenomen in de kwaliteitsnormen van Fedasil.

 

Financiële gevolgen

 

MJP

MJP000923

Actie

AC000112

Algemene rekening

6481000000 Andere individuele hulpverlening

Beleidsveld

0900 Sociale bijstand

Bedrag

Visum financieel directeur

48 euro/uur

NVT

 

BESLUIT

Stemming:  24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

1 onthouding: Marijke Dillen

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met een aansluiting bij de tolkendienst van Agentschap Integratie en Inburgering en geeft de volmacht aan de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

 

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 16 11 2020

Cipal algemene vergadering 10 december 2020

 

 

Voorgeschiedenis

•          De raad voor maatschappelijk welzijn is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

•          De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 duidt voor de algemene vergadering Philippe Verschueren aan als afgevaardigde en Laurenz Van Ginneken als plaatsvervangend lid tot en met 31 december 2024.

 

Feiten en context

•          De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 met de volgende agendapunten:

◦          toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers;

◦          bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2021;

◦          goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

•          De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

•          De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

•          Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

Juridische gronden

•          De statuten van Cipal

•          Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Dit artikel bepaalt de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

 

BESLUIT

Stemming:  24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

1 onthouding: Marijke Dillen

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 10 december 2020 goed.

Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn om op de algemene vergadering van Cipal van 10 december 2020 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 16 11 2020

IGEAN dienstverlening - algemene vergadering - 16 december 2020

 

 

Voorgeschiedenis

•          Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

•          Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

•          Op de jaarvergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

•          Op de jaarvergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering.

•          Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Feiten en context

•          De raad van bestuur van 21 oktober 2020 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 16 december 2020 om 19 uur met volgende dagorde:

◦          goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021;

◦          goedkeuren van de begroting 2021.

•          In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

•          Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 26 oktober 2019 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 aan alle deelnemers bezorgd.

•          Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

◦          de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal;

◦          de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 21 oktober 2020;

◦          de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021;

◦          de begroting 2021.

•          De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.

•          Artikel 432 van het decreet en artikel 33, §1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

•          Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

•          Statuten van IGEAN dienstverlening

 

BESLUIT

Stemming:  24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

1 onthouding: Marijke Dillen

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 16 december 2020 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

•          goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021;

•          goedkeuren van de begroting 2021.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 16 december 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

 

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

 

RMW-raad zitting van 16 11 2020

IGEAN milieu & veiligheid - algemene vergadering - 16 december 2020

 

 

Voorgeschiedenis

•          Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

•          Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

•          Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

•          Op de jaarvergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

•          Op de jaarvergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering.

•          Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Feiten en context

•          De raad van bestuur van 21 oktober 2020 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 16 december 2020 om 19 uur met volgende dagorde:

◦          goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021;

◦          goedkeuren van de begroting 2021.

•          In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

•          Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 26 oktober 2019 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 aan alle deelnemers bezorgd.

•          Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.

•          de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal:

◦          de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 21 oktober 2020;

◦          de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021;

◦          de begroting 2021.

•          De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.

•          Artikel 432 van het decreet en artikel 33, §1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

•          Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

•          Statuten van IGEAN dienstverlening.

 

BESLUIT

Stemming:  24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

1 onthouding: Marijke Dillen

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 16 december 2020 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

•          goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021;

•          goedkeuren van de begroting 2021.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 16 december 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

 

 

Publicatiedatum: 16/12/2020