Meeting.burger Schilde

Notulen en zittingsverslag RMW-raad
Mededelingen vanuit het vast bureau
BBC - Opvolgingsrapportering tweede kwartaal 2023
Eerstelijnszone Voorkempen regiovorming

VERGADERING

RMW-RAAD

datum RMW-raad

16 oktober 2023

aanwezig

Valérie Van Genechten, wnd voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, schepenen; Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Franky Cools, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;

verontschuldigd

Yolande Avontroodt, voorzitter; Peter Mendonck, schepen; Rita Tutelaars, raadslid;

Uur

21 uur

plaats

Raadzaal

NOTULEN

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 16 10 2023

Notulen en zittingsverslag RMW-raad

Juridische gronden

• Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn".

BESLUIT

Stemming: 18 stemmen voor: Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Margot Van Overtveldt, Valérie Van Genechten, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Franky Cools

4 onthoudingen: Dirk Bauwens, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf en Valerie Michel

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 18 september 2023 goed.

Publicatiedatum: 04/12/2023

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 16 10 2023

Mededelingen vanuit het vast bureau

Juridische gronden

Punt A - artikel 9 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook het volgende agendapunt: Mededelingen vanuit het vast bureau, waaronder ook de opvolging van vragen vanuit raadsleden tijdens vorige zittingen is opgenomen.

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het vast bureau.

Publicatiedatum: 04/12/2023

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 16 10 2023

BBC - Opvolgingsrapportering tweede kwartaal 2023

Feiten en context

De opvolgingsrapportering bevat de stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (schema J1 en T2). De rapportering bevat ook de wijzigingen die het bestuur mogelijks heeft doorgevoerd in de assumpties bij de opmaak van het (aangepaste) meerjarenplan en eventuele wijzigingen in de financiële risico’s. Daarnaast is het bestuur vrij om zelf nog extra elementen in de opvolgingsrapportering op te nemen.

Juridische gronden

Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd.

Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.

Inspraak en advies

Managementteam 24 augustus 2023

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering van het tweede kwartaal van 2023.

Publicatiedatum: 04/12/2023

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 16 10 2023

Eerstelijnszone Voorkempen regiovorming

Voorgeschiedenis

● Beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2017 om toe te treden tot de eerstelijnszone Voorkempen.

● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 waar de beleidsverantwoordelijke sociale dienst werd aangeduid om zich kandidaat te stellen voor de voorlopige zorgraad in het kader van de eerstelijnszone Voorkempen.

● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2019:

○ de beleidscoördinator sociale zaken af te vaardigen onder de vorm van bestuurder van de vzw als natuurlijke persoon;

○ de schepen van welzijn af te vaardigen om de gemeente Schilde te vertegenwoordigen tijdens de algemene vergadering.

● Mail van de stafmedewerker ELZ Voorkempen op 11 september 2023 met de vraag om in het kader van de regiovorming Ranst ook toe te laten bij de ELZ Voorkempen.

Feiten en context

● De eerstelijnszone Voorkempen bestaat uit Brecht, Malle, Zoersel, Schilde, Wijnegem en Zandhoven.

● De vier clusters (lokale besturen, gezondheid, welzijn en vertegenwoordigers van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag) moeten op een evenwaardige manier vertegenwoordigd zijn in de voorlopige zorgraad.

● Lokale besturen zetelen in de voorlopige zorgraad vanuit hun regiefunctie zoals bepaald in het lokaal sociaal beleid.

● De beleidscoördinator sociale zaken werd door de zorgraad verkozen als lid van de cluster welzijn en vertegenwoordigt alle sociale diensten van de regio Voorkempen.

● De zorgraad heeft van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid (VAZG) zijn erkenning gekregen.

● De erkenning gaat in vanaf 1 juli 2020 en is voor onbepaalde duur.

● Op 4 juli 2023 is er een overleg geweest met het Departement Zorg in het kader van de wijzigingen van de indeling in de eerstelijnszone.

● Ranst dient nog aan te sluiten bij een ELZ en heeft de vraag gesteld aan ELZ Voorkempen om toe te treden.

● Op 4 september 2023 heeft er een verkennend gesprek plaatsgevonden met het dagelijks bestuur en de gemeente Ranst. Dit was positief.

Juridische gronden

● Artikel 2, §1, 2° van het besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan de initiatiefnemers in een afgebakende zone voor de oprichting van zorgraden
Het volgens de richtlijnen oprichten en samenstellen van voorlopige zorgraden met een diverse en pluralistische samenstelling met het oog op het indienen van een formeel erkenningsdossier tegen 31 december 2019.

● Artikel 78, 5° van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersoon, vermeld in deel 3, titel 4, en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

Argumentatie

● Eerstelijnszone Voorkempen werkt samen aan een zorgzame samenleving. Ze behoudt en verbetert de gezondheid en het welzijn van al de inwoners op haar grondgebied.

● De Eerstelijnszone Voorkempen verenigt partners die actief zijn in de gemeenten Brecht, Malle, Schilde, Wijnegem, Zandhoven en Zoersel rond gezondheid en welzijn.

BESLUIT

Stemming: 22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Valérie Van Genechten, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Franky Cools

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de toetreding van Ranst in de ELZ Voorkempen en geeft de volmacht aan de beleidscoördinator sociale zaken om deze kandidatuur te aanvaarden.

Publicatiedatum: 04/12/2023