Meeting.burger Schilde

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 24 08 2021

Goedkeuring verslag RMW-raad van 21 juni 2021 - goedgekeurd

Juridische gronden

• Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";

2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";

3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";

4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";

5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";

6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";

7° "schepen" als "lid van het vast bureau";

8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn".

BESLUIT

Stemming: 19 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Valérie Van Genechten, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

3 onthoudingen: Hans Hanssen, Marleen Struyf en Margot Van Overtveldt

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vergadering van 21 juni 2021 goed.

Publicatiedatum: 21/09/2021

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 24 08 2021

Mededelingen vanuit het vast bureau - kennisgenomen

Juridische gronden

Punt A - artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook de volgende agendapunten:

• actualiteitsvragen;

• mededelingen vanuit het vast bureau.

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het vast bureau.

Publicatiedatum: 21/09/2021

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 24 08 2021

Gebruiksovereenkomst Philou - Turnhoutsebaan 200 - goedgekeurd

Voorgeschiedenis

• De raad voor maatschappelijk welzijn ging op 20 mei 2019 akkoord met de

gebruikersovereenkomst August Diercxklaan 55 tussen het OCMW en Philou.

• Het vast bureau besliste op 2 augustus 2021 om kinderopvang Philou te verhuizen naar het pand op de Turnhoutsebaan 200 en de huur te behouden op 400 euro per maand inclusief de kosten voor de nutsvoorzieningen.

Feiten en context

• Alle samenwerkende onthaalouders namen ontslag waardoor kinderopvang DoReMi (Turnhoutsebaan 200) definitief de deuren sluit vanaf maandag 2 augustus 2021.

• De kinderen die opgevangen werden in DoReMi kunnen in augustus 2021 terecht in kinderdagverblijf Het Appeltje, maar hebben vanaf 1 september 2021 geen opvang meer.

• De procedure voor de invulling van het pand in de August Dierckxlaan 55 door een privé-initiatief wordt opgestart.

• De subsidie die OCMW Schilde momenteel ontvangt voor het organiseren van groepsopvang samenwerkende onthaalouders kan overgeheveld worden naar de subsidiegroep van de kinderdagverblijven.

Juridische gronden

Artikel 78, 3° van het decreet lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor de goedkeuring van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten.

Argumentatie

• Alle kinderbegeleiders van DoReMi beëindigden de samenwerking als onthaalouder bij OCMW Schilde.

• Philou verhuisde de opvang tijdens hun jaarlijkse vakantie en opende de opvang op de Turnhoutsebaan 200 op 9 augustus 2021.

• Er is nood aan een succesverhaal in het pand van Turnhoutsebaan 200 zodat de slechte reputatie van deze kinderopvang verdwijnt.

• De opvangcapaciteit van Philou kan na verloop van tijd evolueren van 14 naar 18 kinderen indien Philou een derde onthaalouder engageert voor de opvang.

• Het OCMW wil onthaalouders ondersteunen.

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Valérie Van Genechten, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

2 onthoudingen: Marijke Dillen en Marleen Struyf

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gebruiksovereenkomst Turnhoutsebaan 200 te Schilde tussen OCMW en Philou goed.

Publicatiedatum: 21/09/2021

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 24 08 2021

Gebruiksovereenkomst 't Wezelke - goedgekeurd

Voorgeschiedenis

Op 10 mei 2021 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de stopzetting van de site Hertebos.

Feiten en context

• Kinderopvang 't Wezelke is gelegen in een gebouw dat eigendom is van KOBA Voorkempen.

• De gebruiksovereenkomst tussen OCMW Schilde en KOBA Voorkempen werd opgemaakt voor een periode van 10 jaar (2011-2021).

• Voor de periode 2011-2021 werd de gebruiksvergoeding tijdelijk verhoogd omwille van de investeringswerken (ramen) die het OCMW uitvoerde.

• Er werd een nieuw ontwerp van gebruiksovereenkomst opgemaakt voor het gebruik van kinderopvang 't Wezelke.

Juridische gronden

Artikel 78, 6° van het decreet lokaal bestuur

Volgende bevoegdheden kunnen niet overgedragen worden aan het vast bureau: het

goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in

artikel 196.

Argumentatie

• De gebruiksovereenkomst voor 't Wezelke loopt af op 31 augustus 2021 en moet vernieuwd worden.

• De nieuwe overeenkomst is slechts geldig voor een periode van 1 schooljaar, gezien de sluiting van de vestigingsplaats op 30 juni 2022.

• De gebruiksvergoeding werd aangepast van 5 500 euro naar 3 500 euro.

Financiële gevolgen

MJP	MJP 001507
Actie	AC000191
Algemene rekening	6100200000
Beleidsveld	0945
Bedrag Visum financieel directeur	3 500 euro Niet van toepassing

BESLUIT

Stemming: 21 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Valérie Van Genechten, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

1 onthouding: Marijke Dillen

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gebruiksovereenkomst tussen OCMW Schilde en KOBA Voorkempen met betrekking tot kinderopvang 't Wezelke goed.

Publicatiedatum: 21/09/2021

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 24 08 2021

Corona subsidies consumptiebudget kwetsbare doelgroepen - addendum reglement shoplolaakbonnen - goedgekeurd

Voorgeschiedenis

De Vlaamse Regering besliste op 10 juli om aan de gemeenten en OCMW’s en de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) in 2020 een subsidie van 15 miljoen euro toe te kennen ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen.

Feiten en context

• Met deze extra financiële aanmoediging wil de Vlaamse Regering:

◦ de koopkracht verhogen van huishoudens die omwille van de coronacrisis ernstig inkomensverlies leden en die zich daardoor in een specifieke noodsituatie bevinden;

◦ de lokale economie, die evenzeer sterk is getroffen door de coronacrisis, via een krachtige lokale impuls versterken.

• Voorwaarden voor deze subsidie:

◦ het lokaal bestuur dient tijdig een correcte en volledige aanvraag in;

◦ het lokaal bestuur beschikt over een bestaand of nieuw lokaal waardebonnensysteem:

▪ in dat systeem wordt in een extra consumptiebudget voorzien voor kwetsbare doelgroepen, die verkeren in financiële armoede of die ten gevolge van COVID-19 in financiële armoede dreigen terecht te komen. Bestaande systemen van waardebonnen of voordeelpassen zoals de Uitpas en Paspartoe (VGC) komen ook in aanmerking;

▪ het waardebonnensysteem kan een samenwerking zijn tussen gemeenten en OCMW’s, al dan niet in een specifiek samenwerkingsverband, zoals intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, welzijnsverenigingen, autonome gemeentebedrijven, enz.

• De Vlaamse gemeenten of OCMW’s definiëren en motiveren de afbakening van de kwetsbare doelgroepen en lokale handelszaken op basis van de plaatselijke noden.

• Dit consumptiebudget kan gebruikt worden in lokale handelszaken of organisaties, zoals kledingwinkels, voedingswinkels, horeca, winkels voor educatief schoolmateriaal, en bij organisaties voor bijvoorbeeld culturele evenementen, vrijetijdsbesteding, enz.

• Naast een aantal uitkeringsgerechtigde categorieën zoals personen met een leefloon of gelijkgestelde steun, personen met een handicap (IVT) of met een inkomensgarantie voor ouderen of een gewaarborgd inkomen voor ouderen, kunnen ook mensen met een laag loon of een laag pensioen of personen die nu al aanvullende steun krijgen, in aanmerking komen.

• Het lokaal bestuur bepaalt de waarde van de bonnen, de geldigheidsduur, de wijze van toekenning en het gebruik en de validering van de bonnen. De bonnen moeten wel worden ingewisseld bij het lokale bestuur tussen 1 juni 2020 en 31 december 2021.

• Er vroegen reeds 77 gezinnen een shoplokaalkaart aan.

• Lokaal bestuur Schilde kreeg een subsidie van 21 823,54 euro. Op 4 augustus 2021 is er slechts 10 260 euro uitgegeven. Er is nog 11 563,54 euro budget over. Naar aanleiding daarvan kunnen we nog een laatste bon uitkeren in het najaar. Vandaar het addendum aan het bestaande reglement.

Juridische gronden

• Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn kan bij reglement zijn bevoegdheden overdragen aan het vast bureau. De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd:
17° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

• Het ministerieel besluit van 30 juni 2020, en latere wijzigingen, houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

• Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW’s en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen.

Argumentatie

Lokaal bestuur Schilde wenst aan elke inwoner die behoort tot een kwetsbare doelgroep een (of meerdere) waardebon(nen) te geven, om:

• de koopkracht te versterken van huishoudens die omwille van de coronacrisis serieus inkomensverlies leden of die al met een laag inkomen moesten rondkomen en die zich daardoor in een specifieke noodsituatie bevinden;

• lokale handelszaken en organisaties, die evenzeer door de coronacrisis sterk zijn getroffen, te steunen.

Financiële gevolgen

MJP	MJP001142
Actie	AC000176
Algemene rekening	ARK6481000000
Beleidsveld	BV0989 overige dienstverlening inzake volksgezondheid
Bedrag Visum financieel directeur	21 824 euro bedrag subsidies, 4/8/2021 10 260 euro opgebruikt. Nog op te gebruiken 11 563,54 euro. Niet van toepassing

BESLUIT

Stemming: 22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Valérie Van Genechten, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement voor de besteding van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen goed.

Publicatiedatum: 21/09/2021

Overzicht punten

RMW-raad zitting van 24 08 2021

Opvolgingsovereenkomst legionellabeheersplan - goedgekeurd

Voorgeschiedenis

• Op 1 februari 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen om legionellabeheersplannen op te maken.

• Op 14 juni 2021 besliste het vast bureau om de opvolgingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en een extra budget te voorzien voor deze overeenkomst.

Feiten en context

• Pidpa maakte legionellabeheersplannen op en voerde de staalnames in de betrokken gebouwen uit.

• De beheersplannen beschrijven de opgelegde maatregelen en controles die dienen uitgevoerd te worden. Deze resultaten worden bijgehouden in de logboeken.

• Pidpa bezorgde een attest Legionella beheerd per gebouw. Deze attesten zijn 1 jaar geldig en kunnen daarna jaarlijks verlengd worden na het uitvoeren van opvolgingsaudits (opvolgingsovereenkomst voor 5 jaar). Tijdens deze audits worden de logboeken nagekeken, controlemetingen uitgevoerd en stalen genomen. Indien nodig worden de beheersplannen dan aangepast aan de actuele situatie.

• Het OCMW heeft een opvolgingsovereenkomst met Pidpa voor het Molenerf en Hof van Picardiën, deze vervalt eind 2021.

• Naar aanleiding van de opmaak van de legionellabeheersplannen wordt er één overeenkomst opgemaakt voor gemeente en OCMW vanaf 2022.

Juridische gronden

Artikel 78, § 6° van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196.

Argumentatie

• Voor een goede opvolging van de legionellabeheersplannen dient een jaarlijkse audit en staalname te gebeuren.

• Een gemeenschappelijke overeenkomst voor gemeente en OCMW zorgt voor een eenduidige werking.

Financiële gevolgen

MJP	MJP000847
Actie	AC000150
Algemene rekening	6103010000
Beleidsveld	0119
Bedrag Visum financieel directeur	1 015 euro exclusief btw niet van toepassing

BESLUIT

Stemming: 22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Valérie Van Genechten, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de opvolgingsovereenkomst goed te keuren.

Publicatiedatum: 21/09/2021