VERGADERING

GEMEENTERAAD

 

 

datum Gemeenteraad

16 juni 2025

aanwezig

Olivier Verhulst, voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, schepenen; Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke, Dirk Weber, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;

verontschuldigd

Marleen Struyf, Micheline Duysens, raadsleden;

 

Uur

20 uur

plaats

Raadzaal

 

NOTULEN

 

Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Notulen gemeenteraad

 

 

Juridische gronden

        Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

        Artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 20 januari 2025
§1. De notulen van de openbare zittingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde:

        alle besproken onderwerpen;

        alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen;

        het lot van de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing nam;

        de stem van elk lid, behalve bij unanieme beslissingen en bij een geheime stemming;

        verwijzing naar de tussenkomsten die in het zittingsverslag zijn opgenomen.

De notulen van de besloten zitting vermelden enkel de beslissingen.
§2. Het zittingsverslag is het videoverslag van de openbare zitting.

 

BESLUIT

Stemming:  23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

2 onthoudingen: Kristof Droessaert en Tara Godts

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 mei 2025 goed.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Mededelingen CBS

 

 

Juridische gronden

Artikel 9 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 20 januari 2025

De voorzitter stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook het volgende agendapunt: Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen, waaronder ook de opvolging van vragen vanuit raadsleden tijdens vorige zittingen is opgenomen.

 

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Kerkfabriek Sint-Guibertus - Jaarrekening 2024

 

 

Voorgeschiedenis

Op 20 augustus 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Guibertus goed.

 

Feiten en context

Op 18 maart 2025 is de jaarrekening 2024 Sint-Guibertus goedgekeurd door de kerkraad.

 

Juridische gronden

        Artikel 54 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van erediensten en latere wijzigingen
De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in bij het centraal kerkbestuur.

        Artikel 55 § 1 en §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van erediensten en latere wijzigingen
De rekening wordt jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.
De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring door de provinciegouverneur.

        Omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding besturen van de eredienst

        Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur

De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

 

Argumentatie

        Uit de stand van de financiële rekeningen op 31 december 2024 blijkt dat het boekjaar 2024 werd afgesloten met een cumulatief batig saldo op de exploitatie van 162.648,14 euro.

        Het cumulatief saldo op de investeringen is 0,00 euro.

 

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2024 van kerkfabriek Sint-Guibertus.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025

 

 

Feiten en context

        De beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening. De beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit:

        de aangepaste strategische nota: de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid worden geïntegreerd weergegeven;

        de aangepaste financiële nota: de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota worden weergegeven en er wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd;

        de motivering van de wijzigingen;

        de geactualiseerde toelichting van het meerjarenplan: alle informatie over de verrichtingen in het meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.

 

Juridische gronden

        Artikel 249, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

        Artikel 249, §4 van het decreet lokaal bestuur
Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer delen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

        Artikel 257 van het decreet lokaal bestuur
Minstens een keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld.
Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota.

        Besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

        Omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en de provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

 

Argumentatie

        Het meerjarenplan is in evenwicht omdat de onderstaande voorwaarden vervuld zijn:

        het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is per boekjaar groter dan of gelijk aan nul;

        de geraamde autofinancieringsmarge van het laatste boekjaar van de periode van het meerjarenplan (2025) is groter dan of gelijk aan nul.

        Het financieel evenwicht kan alleen aangetoond worden als de jaarrekening van het voorlaatste boekjaar (2024) dat voorafgaat aan het jaar waarvoor de kredieten worden vastgesteld, vastgesteld is door de raad (19 mei 2025 door de gemeenteraad - 19 mei 2025 door de raad voor maatschappelijk welzijn) en verwerkt in het meerjarenplan.

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke en Niko Leuridan

3 onthoudingen: Marijke Dillen, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring door de raad van maatschappelijk welzijn van 16 juni 2025 van het gedeelte OCMW van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt het deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.

Artikel 3. Door die goedkeuring van de gemeenteraad wordt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Artikel 4. De kredieten van het (lopend) jaar 2025 werden gewijzigd.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 deel AGB

 

 

Feiten en context

        De beleidsrapporten van het AGB Schilde zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit:

        de wijzigingen van de strategische nota (in voorkomend geval): de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid worden geïntegreerd weergegeven;

        de aangepaste financiële nota: de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota worden weergegeven en er wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd;

        de aangepaste toelichting van het meerjarenplan: alle informatie over de verrichtingen in het meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen;

        de motivering van de wijzigingen;

        de geactualiseerde documentatie bij de aanpassing van het meerjarenplan.

 

Juridische gronden

        Artikel 242 van het decreet lokaal bestuur

De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur. De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.

        Artikel 16 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

        Artikel 39, §1 en §3 van de statuten van AGB, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 17 juni 2019

Het AGB maakt een meerjarenplan op overeenkomstig de regels die krachtens de artikelen 252, 254, 255, 256, 257 en 258 van het decreet lokaal bestuur gelden voor het meerjarenplan van de gemeente.

De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

        Omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Argumentatie

        Het meerjarenplan is in evenwicht omdat de volgende voorwaarde vervuld is: het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is per boekjaar groter dan of gelijk aan nul.

        De voorwaarde die geldt voor het financieel evenwicht van de gemeente en het OCMW dat de geraamde autofinancieringsmarge van het laatste boekjaar van de periode van het meerjarenplan (2025) groter dan of gelijk is aan nul, is niet van toepassing voor het AGB (artikel 16 van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2025 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen).

        Het financieel evenwicht kan alleen aangetoond worden als de jaarrekening van het voorlaatste boekjaar (2024) dat voorafgaat aan het jaar waarvoor de kredieten worden vastgesteld, vastgesteld is door de raad van bestuur (19 mei 2025) en verwerkt in het meerjarenplan.

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke en Niko Leuridan

3 onthoudingen: Marijke Dillen, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring door de raad van bestuur AGB Schilde van 16 juni 2025 van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van AGB Schilde goed. De gemeenteraad wijzigt de kredieten van het boekjaar 2025.

Artikel 3. De kredieten van het (lopend) jaar 2025 werden gewijzigd.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Tweede pensioenpijler

 

 

Voorgeschiedenis

        Op 19 april 2022 beslisten de gemeenteraad en raaf voor maatschappelijk welzijn om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.

        Het bestuur vormt samen met OCMW Schilde en met Gemeentebestuur Schilde een zogenaamde MIPS-groep.

        De heer Philippe Verschueren werd afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.

        De heer Kristof Droessaert werd aangeduid als vervanger van voorgaande indien hij/zij niet aanwezig kan zijn.

        De burgemeester en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.

 

Feiten en context

        Op 23 april 2025 ontvangt het bestuur een uitnodiging voor de bijdragende entiteiten van OFP Prolocus voor een algemene vergadering OFP Prolocus op 17 juni 14.30 uur Concertgebouw Brugge.

        Op basis van de statuten van het OFP onze organisatie stemrecht in de algemene vergadering. De Raad van Bestuur zal in de algemene vergadering onder meer het jaarverslag 2024 van het OFP ter goedkeuring voorleggen.

        Dit stemrecht kan echter enkel worden uitgeoefend als het bestuur formeel een vaste vertegenwoordiger heeft aangeduid. Schilde heeft dit nog niet gedaan.

        Indien het bestuur tijdig, dit is ten laatste op 2 juni 2025, een beslissing bezorgt waarin een vertegenwoordiger is aangesteld, zal deze nog formeel uitgenodigd worden voor de vergadering. In het andere geval kan de vertegenwoordiger zich aandienen op de vergadering, en zal hij kunnen stemmen als hij een bewijsstuk van zijn aanduiding voorlegt.

 

Juridische gronden

        Artikel 20 van de wet van 24 oktober 2011 Wet tot vrijwaring van een duurzame financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten, over de responsabiliseringsbijdrage.

        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd tot het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

 

Argumentatie

        Door de toetreding bij een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (IBP) is het bestuur meer betrokken is bij het beheer van zijn pensioenfinanciering door een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS. Deze krijgt naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten.

        De continuïteit van afvaardiging versterkt de kennis en betrokkenheid.

        In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf na.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Geheime stemming: (Afgevaardigde OFP Prolocus - Philippe Verschueren) 25 stemmen voor

Geheime stemming: (Plaatsvervangend afgevaardigde OFP Prolocus - Kristof Droessaert) 25 stemmen voor

Artikel 1. De gemeenteraad beslist na geheime stemming tot aanduiding van afgevaardigden voor OFP PROLOCUS:

        De heer Philippe Verschueren wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.

        De heer Kristof Droessaert wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien hij/ zij niet aanwezig kan zijn.

Artikel 2. De burgemeester en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Aanvullende verordening - Frans Pauwelslei - K&R

 

 

Voorgeschiedenis

        Op 30 januari 2023 gunde het college van burgemeester en schepenen in het kader van de opdracht "Aanstellen studiebureau heraanleg voet- en fietspaden en herinrichten schoolomgevingen" de opdracht met bestek met nummer 2021-008 aan de firma met de enige offerte, zijnde Gowaco bvba, Sint-Gummarusstraat 7 te 2520 Ranst tegen een ereloonpercentage van 9,27 procent.

        Op 4 december 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorbereiden van het ontwerp en de aanbesteding van de heraanleg voetpaden in de volgende straten goed (voor een geraamd bedrag van circa 570.000 euro inclusief BTW):

        Frans Pauwelslei;

        Eikenlei;

        Veldlei.

        Op 8 maart 2024 adviseerde de verkeerscel om een set van maatregelen te voorzien om de verkeersveiligheid op de Frans Pauwelslei ter hoogte van de ingang naar de basisschool De Wingerd te verhogen. Er wordt geadviseerd om een Kiss and Ride in te richten, om twee octopuspalen te plaatsen en om indien nodig tussen het voetpad en de berm ter hoogte van de Kiss and Ride octopus anti-parkeerpalen te plaatsen.

        Op 24 april 2024 vond een coördinatieoverleg over dit project plaats met de verschillende nutsmaatschappijen.

        Op 13 mei 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het bestek voor de opdracht "aanstellen aannemer voor de opdracht heraanleg voet- en fietspaden en herinrichting schoolomgeving".

        Op 27 mei 2024 keurde de gemeenteraad het bestek met nummer 2024-068 en de raming voor de opdracht “aanstellen aannemer voor de opdracht heraanleg voet- en fietspaden en herinrichting schoolomgeving” goed.

        Op 16 september 2024 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de opdracht “Heraanleg voet- en fietspaden en herinrichting schoolomgevingen” aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde BODEN, Duiventorenstraat 16 te 2910 Essen goed.

        Op 17 februari 2025 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de inventaris van vergunde en onvergunde voortuinstroken in de Frans Pauwelslei, Eikenlei en Veldlei die werd opgesteld in het kader van het dossier "Heraanleg voet- en fietspaden en herinrichting schoolomgevingen".

        Op 17 maart 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen principieel om na de heraanleg van de voetpaden in de Frans Pauwelslei de Kiss & Ride zones enkel te laten gelden tijdens de schooluren.

        Op 26 mei 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen de aanvullende verordening inzake politie op het wegverkeer naar aanleiding van de Kiss & Ride zones in de Frans Pauwelslei voor te leggen aan de gemeenteraad van 16 juni 2025.

 

Feiten en context

        Bij de heraanleg van de voetpaden in de Frans Pauwelslei werden 2 Kiss & Ride zones voorzien.

        Bij de heraanleg van de voetpaden in de Frans Pauwels werd een verkeersdrempel aangelegd.

        Er is nog geen signalisatie voorzien aan de verkeersdrempel en aan de Kiss & Ride zones.

 

Juridische gronden

        Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid.

        Wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968, titel I hoofdstuk 2 over de aanvullende reglementen

        Wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968, titel II over de plaatsing van verkeerstekens

        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, artikel 23 en volgende over het parkeren

        Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

        De Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988

        Decreet van de Vlaamse regering van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

        Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

 

Argumentatie

De verkeerssituatie moet aangepast worden omwille van het plaatsen van een verkeersdrempel en het invoeren van twee Kiss & Ride zones in de Frans Pauwelslei.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. De gemeenteraad beslist de twee Kiss & Ride zones in de Frans Pauwelslei aan te geven door het parkeerbord Kiss & Ride - Halen en brengen met een onderbord waarin volgende voorwaarden zijn opgenomen:

        Van ma tot en met vrij:
8.00 u tot en met 8.30 u

        Op woe van 11.30 u tot 12.30 u

        Van ma tot en met vrij
uitgezonderd woe: 15.30 u tot 16 u

Artikel 2. De gemeenteraad beslist de verkeersdrempel aan te geven door 50 meter voor de verkeersdrempel zowel vanuit de richting van de Kerkstraat als van de Veldlei door middel van de verkeersborden A14.

Artikel 3. De gemeenteraad beslist de verkeersdrempel aan te geven zowel vanuit de richting van de Kerkstraat als van de Veldlei door middel van de verkeersborden F87.

Artikel 4. Afschrift van huidig besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en overgemaakt aan het loket lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Verbouwen gemeentehuis

 

 

Voorgeschiedenis

        Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 9 november 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Aanstellen studiebureau voor het verbouwen van het gemeentehuis volgens nieuw dienstverleningsconcept” aan Evolta, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke-Waas tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver.

        Op 24 juni 2021 formuleerde het managementteam een advies over de startnota 'administratief centrum van de toekomst'.

        Op 11 oktober 2021 besliste college van burgemeester en schepenen de startnota over het administratief centrum goed te keuren. Het college van burgemeester en schepenen formuleerde volgende aandachtspunten:

        randvoorwaarde: efficiëntieverhoging + 1,5 miljoen euro door verkoop van patrimonium;

        service contracten te onderzoeken;

        klantgerichtheid meer in de kijker te zetten.

        Begin 2022 werd een adviesronde bij het personeel georganiseerd over het eerste voorontwerp wat werd opgesteld op basis van het dienstverleningsconcept dat samen met Studio Dott werd opgemaakt.

        Op 22 maart 2022 heeft een brainstorm plaatsgevonden met Lammp. Evolta kan deze inzichten gebruiken in het verder ontwerp en bestek.

        Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 5 september 2022 goedkeuring aan de verdere uitwerking van de huisvesting van de politie in het Parkske.

        Het managementteam besprak het voorontwerp op 4 mei 2023 na een consultatieronde bij het personeel.

        Het college van burgemeester en schepenen keurde op 12 juni 2023 het voorontwerp goed mits voorwaarde:

        de inhoudelijke goedkeuring van het voorontwerp houdt geen goedkeuring in van de raming;

        er moet nagegaan worden of met de geplande ingrepen voldaan wordt aan de nieuwe EPC-normen voor openbare gebouwen.

        Op 18 april 2024 werd het definitief ontwerp besproken en gunstig geadviseerd op het managementteam. Het managementteam adviseert volgende aanpassingen nog te doen:

        niveau +1 – IZ en financiën: er is een berging voorzien naast de dienst aankoop en verzekeringen, waarbij de ingang naar de berging via dit kantoor gaat. Het advies is om één bergingslokaal te maken samen met het poetslokaal. Er komt dan één toegangsdeur en twee afgescheiden delen voor berging. Er wordt een aanpassing van de plannen gevraagd tegen de gemeenteraad;

        niveau 0 – berging ICT en delivery ruimte zijn naast elkaar. Het advies is om een deur te plaatsen tussen de berging ICT en de delivery ruimte. Er wordt een aanpassing van de plannen gevraagd tegen de gemeenteraad;

        niveau 0 – het advies is om de informele besprekingsruimte naast P&O groter te maken en het printerlokaal kleiner. Vanuit het bureau P&O moet een deur rechtstreeks naar de printerruimte voorzien worden. Er wordt een aanpassing van de plannen gevraagd tegen de gemeenteraad.

        Het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2024 beslist dat op het vlak van ontharding en de buitenschil ook verder actie moet ondernomen worden in functie van het aanvragen van subsidies tegen dat de werken van het administratief centrum klaar zijn.

        De raadscommissie heeft op 13 mei 2024 het definitieve ontwerp en de raming besproken.

        De gemeenteraad keurde op 24 juni 2024 het definitief ontwerp, aanbestedingsdocumenten en raming van de werken voor een bedrag van 4.025.290,47 euro inclusief 21% btw goed.

        Door de technische diensten werd een nota opgesteld waarbij een simulatie wordt gemaakt wat de effecten zijn van de verbouwing en de stookplaatsrenovatie van het gemeentehuis op de toekomstige nieuwe richtlijnen rond het EPC openbare gebouwen.

        Het college van burgemeester en schepenen neemt in de vergadering van 2 juni kennis
van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht “verbouwen gemeentehuis”, opgesteld door Evolta en maakt het dossier over aan de gemeenteraad van juni 2025 om een beslissing hierover te nemen.

 

Feiten en context

        Het dossier is deels herwerkt omwille van:

        de coördinatie met Fluvius voor wat betreft de dak- en de stookplaatsrenovatie;

        de aangepaste opmerkingen van preventieadviseur en veiligheidscoördinator Igean gegeven heeft;

        er geen fasering is in de werken en levering van bureelcontainers omdat er een nieuwe externe werkplek voorzien wordt;

        de gehele vloer wordt vervangen in plaats van een gedeeltelijke vernieuwing van de vloer;

        de opdracht wordt opgedeeld in twee percelen, namelijk een perceel "meubilair" en een perceel "Architectuur en Technieken".

        Het studiebureau Evolta heeft de eerste raming van 4.025.290,47 euro inclusief 21% btw aangepast door de wijzigingen en de huidige marktprijzen. Hierdoor is de nieuwe raming opgetrokken tot een bedrag van 4.123.018,15 euro inclusief 21% btw. (stijging 2,4%)

 

Juridische gronden

     Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

     Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

     Bestuursdecreet van 7 december 2018

     Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

     Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

     Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36

     Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

     Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

 

Argumentatie

        In het kader van de opdracht “verbouwen gemeentehuis” werd een bestek met nr. 2024-070 opgesteld.

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.326.686,34 euro exclusief 21% btw of 4.025.290,47 euro inclusief 21% btw.

        Er wordt voorgesteld de herwerkte opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Financiële gevolgen

MJP

001317

Actie

000053

Algemene rekening

2210000007

Beleidsveld

0110

Bedrag

Visum financieel directeur

4.123.018,15 euro exclusief btw

nvt

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. Het bestek met nr. 2024-070 en de raming voor de opdracht “verbouwen gemeentehuis” opgesteld door Evolta wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 4.123.018,15 euro inclusief 21% btw.

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024 op budgetcode 2210000007/01/0110 (actie/raming AC000053/MJP001317).

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Patrimonium - Kosteloze grondafstand

 

 

Feiten en context

        Op 10 maart 2025 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord om de grondafstand van de kadastrale percelen afdeling 3, sectie B, 587 E en 587 D te aanvaarden op voorwaarde dat de kosten voor de opmaak van de notariële akte gedragen worden door Henmo.

        Op 22 april 2025 aanvaardt de gemeenteraad de kosteloze grondafstand van de kadastrale percelen, afdeling 3, sectie B, 587 E en 587 D waarbij de kosten van de grondafstand, notariële akte inbegrepen ten laste vallen van Henmo die de grond afstaat.

        Op 2 juni 2025 neemt het college van burgemeester en schepenen kennis van de notariële akte voor de kosteloze grondafstand en maakt het dossier over aan de gemeenteraad om de notariële akte goed te keuren.

 

Juridische gronden

        Artikel 41,11° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking over onroerende goederen

        Art 3.45 van Wet houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek
Goederen behorend tot het openbaar domein zijn niet voor verkrijgende verjaring door een ander privaat rechtelijke of publiekrechtelijke persoon vatbaar en kunnen evenmin het voorwerp van natrekking of van enige andere wijze van oorspronkelijke verkrijging  zijn ten gunste van een andere privaatrechtelijke of publiekrechtelijke persoon.

 

Argumentatie

        Bekrachtiging van de kosteloze grondafstand aan de gemeente via een notariële akte.

        Door de percelen te affecteren tot het openbaar domein kan er geen beroep meer gedaan worden op verkrijgende verjaring.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de notariële akte voor de kosteloze grondafstand van de kadastrale percelen afdeling 3, sectie B, 587 E en 587 D goed.

Artikel 2. De gemeenteraad beslist de verkregen percelen met de kadastrale gegevens afdeling 3, sectie B, 587 E en 587 D te affecteren tot het openbaar domein.

Artikel 3. De gemeenteraad mandateert de algemeen directeur en de burgemeester tot ondertekening van de akte.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Masterplan en ideeën infomarkt Schildestrand

 

 

Voorgeschiedenis

        14 december 2020 - Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de
projectfiche opmaak masterplan en RUP Schilde strand en keurt deze goed, namelijk opstart opmaak bestek voor het opmaken van een RUP; heropstart masterplan Schilde strand met Blauwdruk; voorstel voortraject verder uitwerken en raming voorleggen.

        10 mei 2021 - Het college van burgemeester en schepenen beslist de opmaak masterplan Schilde strand te heropstarten en hiervoor de nodige middelen te voorzien.

        8 juni 2021 - Startvergadering masterplan Schilde strand: aftoetsen doel en visie en opvragen informatie aan gemeente voor start onderzoek.

        20 augustus 2021 - Presentatie Blauwdruk en Lama architecten van de eerste resultaten analyse en aanzet verkennend onderzoek masterplan Schilde strand.

        20 september 2021 - Overleg Regionaal landschap de Voorkempen vzw, erfgoed en landschap en bouwkundig erfgoed, Agentschap onroerend erfgoed: presentatie resultaten, analyse van de site en aanzet verkennend onderzoek.

        4 oktober 2021 - Voorstelling eerste resultaten, analyse en aanzet verkennend onderzoek masterplan Schilde strand – aftoetsing ambities.

        8 februari 2022 - Voorstelling verdere uitwerking van de ambities.

        23 mei 2022 - Het college van burgemeester en schepenen:

        neemt kennis dat het voorstel om de gronden aan te kopen met genot van bewoning tot overgang van persoonlijk recht voor de bewoners die tot nu toe in aanmerking kwamen voor tijdelijk woonrecht, niet als oplossing wordt aanvaard door de Vlaamse overheid;

        neemt kennis van de ambities die het studiebureau naar voor schuift, namelijk:

        ambitie 1: het fort leesbaar en ervaarbaar maken;

        ambitie 2: anti-tankgracht terug tot structuurdrager maken;

        ambitie 3: programmering fort.

        beslist om een infomarkt te organiseren en hiervoor een externe firma in te schakelen;

        beslist een aantal quick-wins uit te voeren op eigen gronden:

        hondenloopzone aan de Karekiet ZN;

        gebruik van de vijver voor een recreatieve activiteit;

        een groene invulling en afbakening uit te werken voor de individuele percelen in deze beslist dat een sociaal- en handhavingsbeleid verder wordt uitgewerkt voor deze zone.

        8 augustus 2022 - Het college van burgemeester en schepenen keurt het plan van aanpak voor de organisatie van de informatiemarkt goed en beslist CEDES als externe partner aan te stellen ter ondersteuning en begeleiding hiervan.

        15 mei 2023 - Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het einddocument Masterplan Schilde strand en:

        beslist deze te agenderen op de raadscommissie van 5 juni 2023;

        beslist om de "omheiningen/afsluitingen" toe te voegen aan de prioriteitenlijst van het handhavingsbeleid;

        neemt kennis dat het inspectierapport "Fort 's-Gravenwezel" van Monumentenzorg wordt toegelicht tijdens de raadscommissie van 5 juni 2023.

        5 juni 2023 - De raadscommissie krijgt een toelichting over het ontwerp masterplan Schilde strand en het inspectierapport "Fort 's-Gravenwezel" van Monumentenzorg.

        21 augustus 2023 - Het college van burgemeester en schepenen beslist naast de uitwerking van de quick-wins dat de bewoners van Schilde strand suggesties mogen doen ter aanvulling van het masterplan.

        18 september 2023 - De gemeenteraad neemt kennis van het inspectieverslag "Fort 's-Gravenwezel" en beslist om het ontwerp masterplan principieel goed te keuren en een vrij toegankelijke informatiemarkt te organiseren op 4 en 5 december 2023.

        23 november 2023 - Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inhoud van de informatievergaderingen en keurt de inhoud van de flyer, de "vraag & antwoord"-documenten en de structuur van het verloop van het informatiemoment goed.

        12 februari 2024 - Het college van burgemeester en schepenen beslist de brief aan het Departement Omgeving over het woonrecht in weekendzones goed te keuren.

        19 februari 2024 - Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opvolging van het infomoment en beslist de brief aan de betrokkenen goed te keuren.

        7 april 2024 - Het college van burgemeester en schepenen beslist het masterplan alsook de ideeën uit de infomarkt ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Feiten en context

        Op 4 en 5 december 2023 werd een infomarkt georganiseerd om het ontwerp Masterplan voor te stellen. Omdat het voor de eigenaars/bewoners van deze zone een heel ander gegeven is dan voor alle andere inwoners van Schilde werden de twee verschillende doelgroepen apart uitgenodigd.

        Op 4 december 2023 werden de inwoners en eigenaars van Schilde strand uitgenodigd. Ze kregen eerst in kleine groepen uitgebreid uitleg over wat het uitdoofbeleid en wat het woonrecht inhoudt. Namelijk dat deze van verschillende factoren afhangt, zoals jaartal van bewoning, al dan niet vergunde constructie of zonevreemde woning en de staat van de constructie. Ze kregen de mogelijkheid om in een aparte ruimte of op afspraak nadien hun persoonlijke situatie één op één te bespreken. Daarna konden ze naar het visieplan gaan kijken, waar het studiebureau extra uitleg gaf. 

        Op 5 december 2023 konden alle inwoners van Schilde het visieplan komen bekijken en vragen stellen aan het studiebureau.

        Beide doelgroepen konden hun ideeën achterlaten. 
 

Juridische gronden

        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 en latere wijzigingen betreffende de regelgeving rondom ruimtelijke ordening

 

Inspraak en advies

GECORO op 24 september 2024: geen opmerkingen

 

Argumentatie

        Op 4 december 2023 werden de inwoners en eigenaars van Schilde strand uitgenodigd. Hun grootste bezorgdheid is de onduidelijkheid over hoe de beëindiging van bewoning zal verlopen na 31 december 2029 en wat er met hun constructie zal gebeuren.

        Deze bezorgdheid werd aan Departement Omgeving overgemaakt op 12 februari 2024 met de vraag om duidelijkheid te verschaffen over de mogelijkheden.

        Op 23 april 2024 ontvangt het lokaal bestuur een antwoord van Departement Omgeving op de vraag van beëindiging woonrecht na 2029, namelijk:

        dat er een RUP dient opgemaakt te worden;

        dat er een mogelijkheid is om hierin de verlenging van het woonrecht te voorzien tot 2039 (enkel voor diegene die voldoen aan de voorwaarden van het tijdelijk woonrecht);

        dat de burgemeester een woonverbod kan uitspreken om een einde te maken aan de niet toegestane toestand;

        starten met het opmaken en communiceren van een uitdoofbeleid en handhavingstraject.

        Op 5 december 2023 konden alle inwoners het visieplan komen bekijken en vragen stellen aan het studiebureau.

        Beide doelgroepen konden hun ideeën achterlaten:

        De inwoners van Schildestrand hadden enkel voorstellen over het bestendigen van het woonrecht. Deze konden niet weerhouden worden;

        De inwoners van Schilde waren enthousiast over de visie en hadden bijkomende ideeën over recreatieve invullingen. Deze werden gesorteerd en verwerkt op haalbaarheid.

        De haalbare ideeën zijn een aanvulling aan het masterplan, dat hiervoor niet diende aangepast te worden.

        De opmaak van RUP Schildestrand is voorzien in het meerjarenplan (MJP 1378) en kan opstarten na de definitieve goedkeuring van het masterplan. Het is belangrijk om een planologische oplossing alsook een handhavingsbeleid te hebben vóór 2029 om zo de inwoners duidelijkheid te bieden over het uitdoofbeleid en welke implicaties dit heeft voor het woonrecht na 2029.

 

BESLUIT

Stemming:  (Verdaging agendapunt Masterplan en ideeën infomarkt Schildestrand)  7 stemmen voor: Marijke Dillen, Hans Hanssen, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Ingrid Van Driessen, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

18 stemmen tegen: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Evelien Hens, David Heerwegh, Julie Van Marcke en Niko Leuridan

Stemming:  17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Evelien Hens, David Heerwegh, Julie Van Marcke en Niko Leuridan

7 stemmen tegen: Marijke Dillen, Hans Hanssen, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Ingrid Van Driessen, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

1 onthouding: Hendrik Bellens

Artikel 1. De gemeenteraad keurt het masterplan goed, aangevuld met de haalbare ideeën van de inwoners van Schilde.

Artikel 2. De gemeenteraad neemt kennis dat parallel aan de opmaak van het RUP Schildestrand, het uitdoofbeleid en het handhavingstraject verder uitgewerkt wordt.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

RUP Woonparken - voorlopige vaststelling

 

 

Voorgeschiedenis

        21 oktober 2019 - de gemeenteraad keurt de lastenvoorwaarden en gunningswijze intergemeentelijk RUP Woonparken goed.

        20 april 2020 - het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht voor de opmaak van het intergemeentelijk RUP woonparken aan Sweco Belgium.

        14 februari 2022 - het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel meerwerken voor een bijkomende participatie goed.

        16 mei 2022 - het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel categorisering en contouren goed.

        30 mei 2022 - het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de scopings- en procesnota en beslist deze goed te keuren. Ook de panelen voor de infomarkt worden goedgekeurd.

        16 juni 2022 - de gemeente organiseert bijkomende infomarkt

        29 september 2022 - het college van burgemeester en schepenen ontvangst het eerste versie voorontwerp 1.

        5 december 2022 - het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van SWECO voor een prijsherziening van de opdracht wegens onvoorziene omstandigheden en de verder te ondernemen stappen.

        19 december 2022 - het college van burgemeester en schepenen beslist om mandaat te geven aan de werkgroep om te onderhandelen op basis van de voorgestelde uitgangspunten en beslist de werkgroep te mandateren voor het voeren van de onderhandelingen.

        14 februari 2023 - stuurgroep bespreking voortgang en indexering.

        24 juni 2024 - het college van burgemeester en schepenen keurt bijakte 1 betreffende de indexering van de loonkosten in het kader van opdracht "intergemeentelijk RUP Woonparken" goed.

        19 augustus 2024 - het college van burgemeester en schepenen keurt de meerwerken stikstof goed.

        17 september 2024 - Sweco vraagt de MER-plicht ontheffing aan bij het Team MER.

        14 oktober 2024 - de plenaire vergadering wordt georganiseerd in het provinciehuis.

        3 maart 2025 - het voorontwerp wordt voorgesteld aan de raadscommissie

        17 maart 2025 - het college van burgemeester en schepenen vraagt juridisch advies aan Forum advocaten

        17 maart 2025 - besluit geen Plan MER plicht

        7 april 2025 - college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van het team MER van 17 maart 2025. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste scopingnota (vijfde versie) en keurt deze goed. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp-RUP Woonparken en beslist het ontwerp-RUP voor te leggen aan de gemeenteraad voor voorlopige vaststelling

 

Feiten en context

        De adviezen van de adviesinstanties uitgebracht naar aanleiding van de plenaire vergadering werden verwerkt in het ontwerp-RUP Woonparken.

        Na de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad zal het ontwerp-RUP Woonparken worden onderworpen aan een openbaar onderzoek.

 

Juridische gronden

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 en latere wijzigingen betreffende de regelgeving rondom ruimtelijke ordening

        Besluit van de Vlaamse regering van 11 april 2008 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de vorm en inhoud van ruimtelijke uitvoeringsplannen

        Decreet algemene bepalingen milieubeleid (DABM) van 5 april 1995 en latere wijzigingen

        Decreet van 27 april 2007 inzake milieueffectenrapportage over plannen en programma's plan-m.e.r.-decreet

        Besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectenrapportage over plannen en programma's

        Decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten van 1 juli 2016

        Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2017 betreffende het geïntegreerd planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectenbeoordelingen

        Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003 en latere wijzigingen

 

Argumentatie

        De definitieve versie van de scopingnota en procesnota worden gepubliceerd op de website en opgeladen op het DSI - platform.

        Het ontwerp - RUP Woonparken is in overeenstemming met het geldende gemeentelijk structuurplan, Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen  en de relevante regelgeving.

        In de scopingsnota, die onderdeel uitmaakt van het gemeentelijk RUP en op heden mee voorlopig wordt vastgesteld, worden de milieueffecten onderzocht. In de scopingsnota wordt onder meer verduidelijkt dat het RUP slechts een kleine wijziging inhoudt. In de mer-screening wordt verder aangetoond dat het plan geen aanzienlijke milieueffecten teweeg zal brengen. Ingevolge de artikelen 4.2.3, §2 en §3 DABM is het gemeentelijk RUP screeningsplichtig en niet plan-mer-plichtig.

        Op het grafisch plan zijn alle bestaande verkavelingen aangeduid en vergeleken met de corresponderende stedenbouwkundige voorschriften uit het gemeentelijk RUP woonparken.

        In onderstaande tabel worden alle voorschriften van de bestaande BPA’s vergeleken met de corresponderende stedenbouwkundige voorschriften uit het gemeentelijk RUP Woonparken.

        Uit de vergelijking van de voorschriften blijkt dat de nieuwe stedenbouwkundige voorschriften van het RUP Woonparken een verdere verfijning en verdere detaillering inhouden van de thans geldende stedenbouwkundige voorschriften. De bestemming van het gewestplan worden door middel van het RUP niet gewijzigd. De nieuwe voorschriften hebben tot doel een eenvormigheid te brengen in de stedenbouwkundige voorschriften en dit in alle delen van de woonparken in gemeente Schilde, reden waarom de oude BPA’s en de aangeduide verkavelingsvoorschriften worden opgeheven (bestelling verkavelingen).

        De bestaande verkavelingen worden behouden, doch bijgesteld. Van alle bestaande verkavelingen die in hun volledigheid binnen de plancontour van het RUP zijn gelegen worden de voorschriften opgeheven. Deze bijstelling wordt voor de betrokken verkavelingen aangegeven op het grafisch plan, zoals bepaald door het Decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 84.

        Uit de screening blijkt verder dat het RUP geen aanzienlijke milieueffecten kan hebben, zodat het gemeentelijk RUP Woonparken screeningsplichtig is.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. De gemeenteraad stelt het ontwerp - RUP woonparken voorlopig vast.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Geleidelijke stopzetting verkoop brandhout

 

 

Voorgeschiedenis

        Besluit van de gemeenteraad van 19 november 2001
De gemeenteraad besliste dat het college van burgemeester en schepenen gemachtigd is om bepaalde materialen en voorwerpen te koop aan te bieden tegen vastgestelde tarieven. Het betreft hier voornamelijk de verkoop van brandhout, tweedehandse kasseien en klinkers.

        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 februari 2007
Het college van burgemeester en schepenen gaf haar principieel akkoord om de verkoop van het hout niet langer meer per kubieke meter maar per container te doen. De verkoopprijs per container bedraagt dan 80 euro.

        Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2007
De gemeenteraad keurde de aanpassing aan het reglement voor de verkoop van brandhout door de gemeente goed.

        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 mei 2025
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het voorstel tot stopzetting van de verkoop van brandhout aan particulieren via een uitdovende regeling.

 

Feiten en context

        De gemeente Schilde biedt reeds geruime tijd brandhout te koop aan, afkomstig van dode of omgevallen bomen op het openbaar domein. Deze praktijk kende in het verleden een vlot verloop, maar de laatste jaren is er een aanzienlijke schaarste ontstaan in het beschikbare brandhout.

        Hierdoor is de wachttijd voor geïnteresseerde burgers fors toegenomen. Momenteel bedraagt de wachttijd ongeveer vier jaar. Deze situatie is problematisch, gezien er nauwelijks nog tegemoet kan worden gekomen aan de bestaande vraag.

        Bovendien wordt het beschikbare hout steeds vaker intern verwerkt door de gemeentelijke diensten. Via verhakseling worden er houtschilfers geproduceerd die vervolgens ingezet worden voor het onderhoud van onder andere plantsoenen, begraafplaatsen en bospaden. Deze interne verwerking heeft als bijkomend gevolg dat het aanbod aan brandhout verder afneemt.

        Om op een transparante en werkbare manier om te gaan met de huidige situatie, wordt het volgende voorgesteld:

       de verkoop van brandhout aan burgers wordt stopgezet;

        in een uitdovende regeling zullen de personen die momenteel op de wachtlijst staan gecontacteerd worden met de vraag of zij nog steeds interesse hebben;

        op basis hiervan zal een geactualiseerde en ingekorte wachtlijst opgesteld worden;

        binnen de mogelijkheden zal geprobeerd worden om de resterende vraag, in de mate van het beschikbare hout, nog te bedienen.

        Zodra deze uitdoofoperatie is afgerond, zal de gemeente definitief geen brandhout meer aanbieden aan particulieren.

        De structurele schaarste en de noodzaak om het beschikbare hout intern te verwerken maken een blijvende verkoop niet langer haalbaar.

 

Juridische gronden

Artikel 40 §3. van het decreet over het lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

 

Argumentatie

        De vraag is zo veel groter dan het aanbod waardoor er een erg lange wachttijd is ontstaan. Dit leidt tot ongenoegen bij de aanvragers van brandhout.

        Stoken met hout heeft een negatieve invloed op de luchtkwaliteit. Bij de verbranding van hout komen ongezonde stoffen zoals fijn stof en dioxines vrij. VWW tracht houtstokers te ontmoedigen. Het is niet logisch dat een gemeente tegen een heel goedkoop tarief brandhout aanbiedt aan inwoners terwijl VMM een sensibiliseringsactie hierover voert.

        Doordat het hout steeds vaker intern verwerkt wordt, neemt de hoeveelheid beschikbaar hout af. Het is aangeraden om het hout intern te blijven verwerken ten behoeve van gemeentelijke groenzones.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. De gemeenteraad trekt de beslissing van 26 februari 2007 betreffende het reglement voor de verkoop van brandhout in en beslist dat de verkoop van brandhout aan particulieren wordt stopgezet zodra de bestaande wachtlijst afgehandeld is.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Extra nominatieve toelage Toerisme Voorkempen

 

 

Voorgeschiedenis

        Op 17 april 2022 keurde de gemeenteraad de overeenkomst nominatieve toelage Toerisme Voorkempen goed.

        Op 18 november 2024 keurde de gemeenteraad de lijst van nominatieve toelagen voor 2025 goed.

        Toerisme Voorkempen stelde op 23 januari 2025 de vraag of er mogelijkheid is tot financiële ondersteuning voor migratie van website (Drupal 7) naar Wordpress-platform.

        Op 7 april 2025 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord dat er een extra nominatieve toelage van 2.500 euro wordt toegekend aan Toerisme Voorkempen, onder voorbehoud dat gemeente Wijnegem de toelage ook goedkeurt.

 

Feiten en context

        De officiële ondersteuning van de website Drupal 7 liep af op 31 januari 2025.

        Toerisme Voorkempen argumenteert dat de overgang naar Wordpress-platform essentieel is om de veiligheid, functionaliteit en toekomstbestendigheid van de digitale dienstverlening te waarborgen.

        Toerisme Voorkempen kiest voor de softwareleverancier Trivali, gebaseerd op hun bewezen betrouwbaarheid, de kwaliteit van de dienstverlening en het feit dat ze Toerisme Voorkempen in 2024 uit de nood hebben geholpen toen de vorige provider eenzijdig besliste de samenwerking te beëindigen wegens 'onvoldoende support capaciteit in Drupal en de verwachte complexe overgang naar Wordpress'. De ondersteuning en expertise in WordPress van Trivali geeft hun vertrouwen in een stabiele en veilige migratie.

        De totale kost bedraagt 6.800,20 euro inclusief btw. Hierbij heeft Toerisme Voorkempen verschillende aanbieders en prijzen vergeleken.

        Het voorstel van Toerisme Voorkempen is dat Wijnegem 2.000 euro betaalt, Schilde 2.500 euro (gezien hoger inwonersaantal) en dat Toerisme Voorkempen het resterende bedrag van 2.300,20 euro bekostigt.

 

Juridische gronden

Artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur

De volgende bevoegdheden kunnen door de gemeenteraad niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

 

Argumentatie

        De migratie naar het Wordpress-platform is al gebeurd.

        Een Wordpress-platform is gebruiksvriendelijker dan Drupal, maar is geen veiliger alternatief dan Drupal. Indien de plugins niet regelmatig geüpdatet worden, houdt dit een behoorlijk risico in.

        Om de risico's te minimaliseren en voor een veilige werking op lange termijn te zorgen, kiest Toerisme Voorkempen voor een oplossing waarbij updates, monitoring en beveiligingsmaatregelen structureel worden opgevolgd.

        Er is een overeenkomst tussen gemeentebestuur Schilde en Toerisme Voorkempen vzw voor een jaarlijkse nominatieve toelage van 2.500 euro voor hun werking.

        De overeenkomst met Toerisme Voorkempen moet in 2025 geëvalueerd worden.

        Van de gemeente Wijnegem ontvangt Toerisme Voorkempen een jaarlijkse toelage van 1.250 euro. Deze wordt – in tegenstelling tot Schilde – jaarlijks geïndexeerd.

        De nominatieve toelage wordt gebruikt voor de ‘gewone’ werking van Toerisme Voorkempen, maar kan bijzondere investeringen niet dekken.

        De vraag tot ondersteuning ifv optimalisering van de website is een eenmalige, bijzondere kost.

        De toekenning van de extra nominatieve toelage kan alleen indien gemeente Wijnegem ook akkoord gaat.

        Er is een goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Wijnegem voor de extra nominatieve toelage.

        Een extra nominatieve toelage is mogelijk via kredietverschuiving die via de aanpassing van het meerjarenplan moet rechtgetrokken worden.

        Het toekennen van een extra nominatieve toelage moet opgenomen worden in de overeenkomst met Toerisme Voorkempen.

 

Financiële gevolgen

MJP

via verschuiving te voorzien

Actie

 

Algemene rekening

 

Beleidsveld

 

Bedrag

Visum financieel directeur

2.500 euro

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. De gemeenteraad gaat akkoord met de toekenning van een eenmalige bijkomende nominatieve toelage van 2.500 euro aan Toerisme Voorkempen.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Overeenkomst Carrousel 2025

 

 

Voorgeschiedenis

        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2019 om de toelage van Carrousel vzw te verhogen van 11.000 euro naar 16.000 euro te verhogen.

        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2024 om akkoord te gaan met het nieuwe concept van Carrousel vzw voor 2024 en een verderzetting van de huidige subsidie voor te leggen ter goedkeuring aan de gemeenteraad onder de volgende voorwaarden:

        er een voldoende gevuld programma is met elke dinsdagavond kleinschalige livemuziek;

        een duidelijk en overzichtelijk overzicht van de financiële kosten en inkomsten van het nieuwe concept;

        een evaluatie na afloop.

        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 om een toelage van 10.000 euro toe te kennen aan Carrousel met behoud van logistieke steun in de vorm van:

        eerstehulppost Rode Kruis gedurende de benodigde dagen;

        voorziening noodzakelijk toiletfaciliteiten tijdens het evenement;

        gratis ter beschikking stellen van het noodzakelijke evenementenmateriaal van de gemeente Schilde.

        Mail ontvangen van de organisatie van Carrousel vzw met de vraag om een subsidie van 12.000 euro te overwegen.

        Beslissing van het college van 31 maart 2025 om het eerdere voorstel van 10.000 euro voor de organisatie van Carrousel 2025 te behouden met behoud van de logistieke ondersteuning in de vorm van:

        eerstehulppost Rode Kruis gedurende de benodigde dagen;

        voorziening noodzakelijke toiletfaciliteiten tijdens het evenement;

        gratis ter beschikking stellen van het noodzakelijke evenementenmateriaal van de gemeente Schilde.

        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 mei 2025 om akkoord te gaan met de overeenkomst voor Carrousel 2025 en deze te agenderen op de gemeenteraad van juni 2025.

 

Feiten en context

        Naar jaarlijkse gewoonte organiseert Carrousel vzw in augustus de Carrouselparkavonden.

        Voor 2025 wenst de organisatie van Carrousel vzw het concept terug te brengen naar enkel het laatste weekend van augustus, vrijdag 29 augustus 2025 en zaterdag 30 augustus 2025, waarbij er ingezet wordt op liveoptredens en een familiedag.

        Voor de toekenning van de subsidie van 10.000 euro wordt er gewerkt met een overeenkomst die goedgekeurd dient te worden door de gemeenteraad.

 

Inspraak en advies

        Positief advies milieu

        Positief advies mobiliteit

        Positief advies noodplanning

        Positief advies politie

 

Juridische gronden

Artikel 41 §2 23° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is verantwoordelijk voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

 

Argumentatie

        De gemeente Schilde ondersteunt initiatieven die de sociale cohesie tussen inwoners bevorderen.

        Het bedrag van 10.000 euro is opgenomen in de jaarlijkse nominatieve toelage voor de organisatie van Carrousel.

        De nominatieve toelage van Carrousel staat in de lijst van nominatieve toelages die reeds is goedgekeurd door de gemeenteraad.

 

Financiële gevolgen

MJP

001836

Actie

AC000202

Algemene rekening

6493000000

Beleidsveld

0719

Bedrag

Visum financieel directeur

10.000 euro

NVT

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. De gemeenteraad beslist om de overeenkomst voor Carrousel 2025 goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Igean DV - algemene vergadering - 19 juni 2025

 

 

Voorgeschiedenis

Algemeen

        Met het koninklijk besluit van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

        Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

        Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

        Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

        Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

        Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

        Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

        Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

        Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

        Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

        De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening. De gemeenteraad van 20 januari 2025 besliste Laurenz Van Ginneken aan te duiden als afgevaardigde en Philippe Verschueren als plaatsvervanger.

 

Jaarverslag en jaarrekening

        Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

        De raad van bestuur van 7 mei 2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2024 evenals aan de jaarrekening 2024. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

 

Feiten en context

        Benoemen kandidaat-bestuurder(s) met stemrecht ter vervanging.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 onder punt 1a, waarmee de leden van de raad van bestuur met stemrecht benoemd werden.

        Voor de gemeente Edegem werd Sanne Descamps benoemd als lid van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening. Er is ondertussen een onverenigbaarheid ontstaan sinds ze werkt voor de stad Antwerpen als kabinetsmedewerker. Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en artikel 22§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen immers dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van bestuurder en werknemer zijn van een deelnemend openbaar bestuur.

        Beslissing van de gemeenteraad van Edegem van 28 april 2025 waarmee Sylvia Lagrou voorgedragen wordt als vervangster in de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening voor de bestuursperiode 2025-2030. Sylvia Lagrou is geen gemeenteraadslid. Artikel 434§2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat wanneer een deelnemende gemeente een kandidaat-bestuurder voordraagt die geen lid is van de gemeenteraad, maar waarvan de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, de gemeente deze voordracht uitdrukkelijk motiveert.

        De gemeenteraad van Edegem motiveert de voordracht als volgt: "Sylvia Lagrou heeft bijna 25 jaar ervaring als advocaat-jurist, gespecialiseerd in bouw- en ondernemingsrecht. Ze is vertrouwd met vennootschapsrecht en de vastgoedmarkt. Binnen het bouwrecht behandelt ze dossiers inzake overheidsopdrachten en private bouwprojecten voor architecten, aannemers en bouwheren. Als plaatsvervangend magistraat-vrederechter (voorheen bevoegd voor Kanton 2, centrum Antwerpen), en als jeugdadvocaat, kwam ze vaak in contact met de sociale dimensies van de samenleving, waaronder het nijpende woningtekort op de (sociale) huisvestingsmarkt. Haar mandaat als magistraat heeft ze neergelegd wegens onverenigbaar met haar politieke opdrachten."

        In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 legt IGEAN de benoeming van de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2025.

        Benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 onder punt 1b, waarmee de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem aangeduid werden.

        De buitengewone algemene vergadering nam akte van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en duidde voor regio zuid mevrouw Lea Den Abt, gemeente Aartselaar, aan.

        Mail van de algemeen directeur van de gemeente Hove van 18 maart 2025 met volgende inhoud:
"We hadden vernomen dat er op de AV onduidelijkheden waren omtrent de notulering van de afgelopen raad, meer bepaald omtrent de kandidaatstelling van raadslid Anke Muylle. Om twijfel weg te nemen, is de notulering aangepast: Anke Muylle is wel degelijk unaniem verkozen – de stemming met onthouding en tegenstemming ging alleen over de keuze uit één van de 15 bestuurders."

        Rekening houdend met de eenparigheid van stemmen wat de voordracht van Anke Muylle betreft, wijzigt de rangschikking van de kandidaten voor regio zuid en is Anke Muylle het best gerangschikt.

        In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 legt IGEAN de aangepaste rangorde voor aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2025 op basis waarvan Anke Muylle kan worden aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor regio zuid.

        Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8 april 2023):

        De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.

        Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

        De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.

        Beslissing van de jaarvergadering van 19 juni 2020 onder punt 5, die luidt als volgt:

        Besluit de jaarvergadering
Enig artikel.: De jaarvergadering past per 1 januari 2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.

        Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.

        De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid). 

        De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.

        Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.

        Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur en om mogelijke extra kosten die dat met zich meebrengt te vermijden, wordt aan de jaarvergadering van 19 juni 2025 de goedkeuring gevraagd om de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening vanaf 19 maart 2025 te halveren tot 132,63 euro per zitting (gekoppeld aan de index).

        Bekrachtiging oprichting algemeen comité en benoemen leden algemeen comité
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden.

        Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen.  Het is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten.

        Tot op heden heeft IGEAN dienstverlening  geen algemeen comité.

        In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16 oktober 2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt o.m. verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming.

        Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18 december 2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

        Beslissing van de raad van bestuur van 23 april 2025 die het Voorstel goedkeurt om in uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en art. 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening een algemeen comité op te richten. De oprichting van een algemeen comité wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2025.

        Aan deze algemene vergadering wordt eveneens gevraagd om de burgemeesters als lid van het algemeen comité te benoemen.

        Benoemen leden adviescomités
Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden. Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.

        De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.

        Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

        Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

        Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 onder punt 2b, waarmee de leden van het adviescomité EnergieK Huis benoemd werden.

        Nog niet alle gemeenten hadden een lid voorgedragen voor dit adviescomité. De benoeming van nieuwe kandidaturen wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 19 juni 2025.

        Goedkeuren uittreding deelnemers

        In zitting van 29 april 2025 heeft de gemeenteraad van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beslist om de bestaande samenwerking met IGEAN dienstverlening stop te zetten. Het betreft een volledige uittreding van zowel de gemeente als het OCMW van Zwijndrecht uit IGEAN dienstverlening.

        De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers. Wanneer de uittreding echter kadert in het regiodecreet (conform maken aan de referentieregio), dan is een uitstap mogelijk zonder schadevergoeding.

        Aangezien het om een volledige uittreding gaat, geldt verder artikel 6:120 van het wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zullen de aandelen uitbetaald worden aan hetzelfde bedrag waarvoor zij ingebracht werden.

        De goedkeuring van de uittreding wordt overeenkomstig artikel 422 van het decreet lokaal bestuur genomen door de algemene vergadering.

        Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 7 mei 2025 heeft beslist om de jaarvergadering van 19 juni 2025 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

        De dagorde werd als volgt vastgelegd:

        goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;

        goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024;

        goedkeuren van de jaarrekening 2024;

        kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024;

        benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging;

        benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging;

        goedkeuren aanpassing presentiegelden;

        bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité;

        benoemen van leden van het algemeen comité;

        Benoemen van leden adviescomités;

        goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.

        Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 8 mei 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2025 aan alle deelnemers bezorgd.

        Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

        uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 23 april 2025 en 7 mei 2025;

        het jaarverslag 2024 met de jaarrekening 2024.

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke en Niko Leuridan

3 onthoudingen: Marijke Dillen, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 19 juni 2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

        goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;

        goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024;

        goedkeuren van de jaarrekening 2024;

        kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024;

        benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging;

        benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging;

        goedkeuren aanpassing presentiegelden - per mail van 5 juni 2025 beslist de raad van bestuur van IGEAN DV het agendapunt te verdagen;

        bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité;

        benoemen van leden van het algemeen comité;

        benoemen van leden adviescomités;

        goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van de gemeenteraad, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Igean MV - algemene vergadering - 19 juni 2025

 

 

Voorgeschiedenis

Algemeen

        Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

        Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

        Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

        Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

        Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

        Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

        Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

        Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

        Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

        De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid. De gemeenteraad van 20 januari 2025 besliste Laurenz Van Ginneken aan te duiden als afgevaardigde en Philippe Verschueren als plaatsvervanger.

 

Jaarverslag en jaarrekening

        Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

        De raad van bestuur van 7 mei 2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2024 evenals aan de jaarrekening 2024. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

 

Feiten en context

        Benoemen kandidaat-bestuurder(s) met stemrecht ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van  12 maart 2025 onder punt 1a, waarmee de leden van de raad van bestuur met stemrecht benoemd werden.

        Voor de gemeente Edegem werd Sanne Descamps benoemd als lid van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid. Er is ondertussen een onverenigbaarheid ontstaan sinds ze werkt voor de stad Antwerpen als kabinetsmedewerker. Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en artikel 23§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen immers dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van bestuurder en werknemer zijn van een deelnemend openbaar bestuur.

        Beslissing van de gemeenteraad van Edegem van 28 april 2025 waarmee Sylvia Lagrou voorgedragen wordt als vervangster in de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid voor de bestuursperiode 2025-2030. Sylvia Lagrou is geen gemeenteraadslid. Artikel 434§2 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat wanneer een deelnemende gemeente een kandidaat-bestuurder voordraagt die geen lid is van de gemeenteraad, maar waarvan de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, de gemeente deze voordracht uitdrukkelijk motiveert.

        De gemeenteraad van Edegem motiveert de voordracht als volgt: "Sylvia Lagrou heeft bijna 25 jaar ervaring als advocaat-jurist, gespecialiseerd in bouw- en ondernemingsrecht. Ze is vertrouwd met vennootschapsrecht en de vastgoedmarkt. Binnen het bouwrecht behandelt ze dossiers inzake overheidsopdrachten en private bouwprojecten voor architecten, aannemers en bouwheren. Als plaatsvervangend magistraat-vrederechter (voorheen bevoegd voor Kanton 2, centrum Antwerpen), en als jeugdadvocaat, kwam ze vaak in contact met de sociale dimensies van de samenleving, waaronder het nijpende woningtekort op de (sociale) huisvestingsmarkt. Haar mandaat als magistraat heeft ze neergelegd wegens onverenigbaar met haar politieke opdrachten."

        In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 legt IGEAN de benoeming van de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni.2025.

        Benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12 maart 2025 onder punt 1b, waarmee de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem aangeduid werden.

        De buitengewone algemene vergadering nam akte van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en duidde voor regio zuid mevrouw Lea Den Abt, gemeente Aartselaar, aan.

        Mail van de algemeen directeur van de gemeente Hove van 18 maart 2025 met volgende inhoud:
"We hadden vernomen dat er op de AV onduidelijkheden waren omtrent de notulering van de afgelopen raad, meer bepaald omtrent de kandidaatstelling van raadslid Anke Muylle.Om twijfel weg te nemen, is de notulering aangepast: Anke Muylle is wel degelijk unaniem verkozen – de stemming met onthouding en tegenstemming ging alleen over de keuze uit één van de 15 bestuurders."

        Rekening houdend met de eenparigheid van stemmen wat de voordracht van Anke Muylle betreft, wijzigt de rangschikking van de kandidaten voor regio zuid en is Anke Muylle het best gerangschikt.

        In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 legt IGEAN de aangepaste rangorde voor aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni 2025 op basis waarvan Anke Muylle kan worden aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor regio zuid.

        Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8 april 2023):

        De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.

        Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

        De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.

        In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.

        Beslissing van de jaarvergadering van 19 juni 2020 onder punt 5, die luidt als volgt:

        Besluit de jaarvergadering
Artikel 1. De jaarvergadering past per 1.01.2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.

        Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.

        De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr.https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid). 

        De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.

        Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.

        Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur met één voorzitter voor beide verenigingen, wordt aan de jaarvergadering van 19 juni 2025 de goedkeuring gevraagd om voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid aan de voorzitter een dubbel presentiegeld toe te kennen. De toekenning van het dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

        Bekrachtiging oprichting algemeen comité en benoemen leden algemeen comité
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden.

        Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Het is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten.

        Tot op heden heeft IGEAN milieu & veiligheid geen algemeen comité.

        In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16 oktober 2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt o.m. verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming.

        Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18 december 2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

        Beslissing van de raad van bestuur van 23 april 2025 die het voorstel goedkeurt om in uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en art. 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid een algemeen comité op te richten. De oprichting van een algemeen comité wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni 2025.

        Aan deze algemene vergadering wordt eveneens gevraagd om de burgemeesters als lid van het algemeen comité te benoemen.

        Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

        Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

        Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

        Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

        Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12 maart 2025 onder punt 2b, waarmee de leden van de adviescomités benoemd werden.

        Nog niet alle gemeenten of deelnemers hadden een lid voorgedragen voor deze adviescomité. De benoeming van nieuwe kandidaturen wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 19 juni 2025.

        Goedkeuring oprichting van IGEAN Energie nv
Kennisneming van de ruling door de bestuurders tijdens de raad van bestuur van 23 april 2025.

        Opdracht aan Deloitte Legal om juridische bijstand en ondersteuning te verlenen, o.m. bij het opstellen van de nodige documenten voor:

        de oprichting van de nieuwe vennootschap;

        de gedeeltelijke overdracht van de overheidsopdracht;

        de dienstverleningsovereenkomst tussen IGEAN en de nieuw op te richten vennootschap.

        Toelichting door Danny Stas, partner bij Deloitte Legal, bij de ruling en de verder te ondernemen stappen aan de raad van bestuur van 7 mei 2025.

        De goedkeuring van de oprichting van IGEAN Energie nv wordt voorgelegd aan een volgende raad van bestuur en aan de algemene vergadering van 19 juni 2025.

        Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 29 april 2025 heeft de gemeenteraad van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beslist om de bestaande samenwerking met IGEAN dienstverlening stop te zetten. Het betreft een volledige uittreding van zowel de gemeente als het OCMW van Zwijndrecht uit IGEAN dienstverlening.

        De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers. Wanneer de uittreding echter kadert in het regiodecreet (conform maken aan de referentieregio), dan is een uitstap mogelijk zonder schadevergoeding.

        Aangezien het om een volledige uittreding gaat, geldt verder artikel 6:120 van het wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zullen de aandelen uitbetaald worden aan hetzelfde bedrag waarvoor zij ingebracht werden.

        De goedkeuring van de uittreding wordt overeenkomstig artikel 422 van het decreet lokaal bestuur genomen door de algemene vergadering.

        Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het AGB voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

         Voorafgaande bespreking en adviezen

        Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 op de raad van bestuur van 7 mei 2025.

        Toelichting en bespreking van de overige punten op de raad van bestuur van 23 april 2025 en van 7 mei 2025.

        Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 7 mei 2025 heeft beslist om de jaarvergadering van 19 juni 2025 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

        De dagorde werd als volgt vastgelegd:

        goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;

        goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024;

        goedkeuren van de jaarrekening 2024;

        kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024;

        benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging;

        benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging;

        goedkeuren aanpassing presentiegelden;

        bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité;

        benoemen van leden van het algemeen comité;

        benoemen van leden adviescomités;

        oprichting van IGEAN Energie nv: goedkeuring;

        goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.

        Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 8 mei 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2025 aan alle deelnemers bezorgd.

        Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

        uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 23 april 2025 en 7 mei 2025;

        het jaarverslag 2024 met de jaarrekening 2024.

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke en Niko Leuridan

3 onthoudingen: Marijke Dillen, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1.De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 19 juni 2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

        Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

        Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024

        Goedkeuren van de jaarrekening 2024

        Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024

        Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging

        Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging

        Goedkeuren aanpassing presentiegelden - per mail van 5 juni 2025 beslist de raad van bestuur van IGEAN MV het agendapunt te verdagen

        Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité

        Benoemen van leden van het algemeen comité

        Benoemen van leden adviescomités

        Oprichting van IGEAN Energie nv: goedkeuring - per mail van 5 juni 2025 beslist de raad van bestuur van IGEAN MV het agendapunt te verdagen

        Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Pidpa - AV - 27 juni 2025

 

 

Voorgeschiedenis

        Brief van Pidpa van 23 mei 2025 met agenda en bijlagen:

        verslag van de raad van bestuur over het jaar 2024 (incl. duurzaamheidsrapportering);

        de jaarrekening over het boekjaar 2024;

        het verslag van de commissaris over 2024;

        model als raadsbeslissing.

        Besluit van gemeenteraad van 20 januari 2025 betreffende de aanduiding van afgevaardigden voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa:

        Hendrik Bellens als afgevaardigde;

        Nico Leuridan plaatsvervangend afgevaardigde.

 

Feiten en context

        De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

        Op vrijdag 27 juni 2025 om 11.30 uur organiseert Pidpa een digitale algemene vergadering.

        De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

        nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden;

        jaarverslag van de raad van bestuur over het jaar 2024;

        verslag van de commissaris over het jaar 2024;

        goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2024;

        decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris;

        beleidsplan 2025-2030 en evaluatie van de beleidsperiode 2019-2024;

        varia:

        vragen van vennoten.

 

Juridische grond

        De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2024. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: de evaluatie van de voorbije legislatuur en het beleidsplan voor de komende periode.

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke en Niko Leuridan

3 onthoudingen: Marijke Dillen, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2024, de jaarrekening over het boekjaar 2024 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.

Artikel 2.Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2024, wordt goedgekeurd.

Artikel 3. Goedkeuring wordt gehecht aan het evaluatierapport 2019-2024 en het beleidsplan 2025-2030.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Cipal - Algemene vergadering

 

 

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal:

        Hendrik Bellens;

        Plaatsvervanger: Nico Leuridan.

 

Feiten en context

        De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 met de volgende agendapunten:

        toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);

        kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024;

        goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024 met bestemming van het resultaat;

        kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024;

        kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024;

        kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024;

        benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding;

        bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur;

        goedkeuring van het evaluatierapport 2019-2024 met inbegrip van het ondernemingsplan 2025-2030;

        goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

 

Juridische gronden

        Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De bevoegdheid van de gemeenteraad inzake de intergemeentelijke samenwerking.

        Statuten van Cipal

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke en Niko Leuridan

3 onthoudingen: Marijke Dillen, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 goedgekeurd.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Motie: Oprichten gemeentelijk vrijwilligerskorps - Toegevoegd punt

 

 

Voorgeschiedenis

Op 9 juni 2025 diende dhr. H. Hanssen (Dorp24) de motie 'Oprichten van een gemeentelijk vrijwilligerskorps' in.

 

Juridische gronden

Artikel 10 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 20 januari 2025
Gemeenteraadsleden kunnen punten aan de agenda toevoegen. Er zijn verschillende vormen van initiatiefrecht.

 

Argumentatie

        De Vlaamse Regering heeft op 23 mei 2025 de conceptnota “Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma - ‘vrijwilligerskorpsen’” aangenomen. Deze conceptnota kadert in het Vlaams Defensieplan van de Vlaamse Regering (VR dd. 4 april 2025). Eén van de tien kernpijlers van dit overheidsbreed beleidsplan is het versterken van onze burgerlijke weerbaarheid. Veiligheid is immers één van de kerntaken van de overheid. Onze samenleving weerbaar maken in noodsituaties begint bij het versterken van de veerkracht van burgers en maatschappelijke structuren.

        Met deze conceptnota geeft de Vlaamse Regering het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma voorzien in het Defensieplan concreet vorm. Omdat elke gemeente getroffen kan worden door een noodsituatie en op dat moment als eerste bestuursniveau aan zet is, kiest de Vlaamse regering voor de uitbouw van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen die onmiddellijk kunnen ingeschakeld worden in het kader van noodhulpverlening, onder coördinatie van de lokale besturen.

        De Vlaamse overheid voorziet in financiering voor de basiswerking van het model, met name de kosten voor de applicatie, het aanbod van de basisvorming, jaarlijkse bijscholingen en simulaties en de crisisbeheerders. Concreet kan elk lokaal bestuur dat beslist om een vrijwilligerskorps met een minimale omvang van 10 leden op te richten, beroep doen op de ondersteuning vanuit de Vlaamse overheid. In een eerste fase wordt voorziet in ondersteuning voor de uitbouw van een gemeentelijk korps tot maximaal 80 leden. De doelstelling is daarbij uitdrukkelijk om geïnteresseerde lokale besturen maximaal te ontlasten in noodsituaties:

        Voor de organisatie van de opleidingen kunnen lokale besturen beroep doen op de expertise van hulpverleningsorganisaties, zoals het Rode Kruis Vlaanderen en het Vlaams Kruis. De opleiding voor de vrijwilligers bestaat uit een basisop-leiding EHBO, een jaarlijkse bijscholing en een simulatie-oefening;

        Bij elke noodsituatie komt er een coördinator van het Rode Kruis Vlaanderen ter plaatse voor aansturing;

        De rekrutering, registratie (inclusief verzekering), coördinatie tijdens een crisis en de omkadering en nazorg achteraf, verlopen via de digitale crisistool, waar-op lokale besturen eenvoudig hun hulpvraag kunnen lanceren.

        De effectieve opstart van de opleidingen voor de vrijwilligerskorpsen wordt verwacht tegen najaar 2025.

        In het licht van het bovenstaande:

        Verwelkomt Schilde-’s-Gravenwezel de aandacht voor burgerlijke weerbaarheid in het kader van het Vlaams Defensieplan in het algemeen en de concrete uitwerking van een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma dat voorziet in de oprichting en de uitbouw van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.

        Onderschrijft Schilde-’s-Gravenwezel de noodzaak om in deze turbulente geopolitieke tijden in te zetten op het versterken van onze burgerlijke weerbaarheid in noodsituaties en de coördinerende rol die daarbij toekomt aan de lokale besturen.

        Erkent Schilde-’s-Gravenwezel de mogelijkheid van noodsituaties waarbij de diverse overheden en hulpdiensten ondersteuning van opgeleide vrijwilligers goed kunnen gebruiken, zoals overstromingen, grote stormen, maar evenzeer - al dan niet bewust toegebrachte - schade aan infrastructuur.

        Onderschrijft Schilde-’s-Gravenwezel - naast de evidente meerwaarde in het kader van noodhulp - ook de bijdrage die een gemeentelijk vrijwilligerskorps kan leveren om de band tussen inwoners en met de gemeente te versterken.

        Wenst Schilde-’s-Gravenwezel om die redenen dan ook actief mee te werken aan en gebruik te maken van de mogelijkheden die het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aan de lokale overheden biedt, om op het grondgebied van Schilde-’s-Gravenwezel een goed opgeleid korps van vrijwilligers uit te bouwen, dat beschikbaar is als er zich een noodsituatie zou voordoen;

        Ziet Schilde-’s-Gravenwezel de versterking van onze Vlaamse weerbaarheid niet als een éénmalige inzet en legt de focus daarom niet alleen op de oprichting van een vrijwilligerskorps, maar evenzeer op een duurzame werking ervan;

        Stelt Schilde-’s-Gravenwezel vast dat er vandaag reeds organisaties met een relevante werking in het kader van ondersteuning op logistiek, operationeel of medisch vlak bij noodsituaties op haar grondgebied actief zijn, waarvan de expertise en de knowhow voor de uitbouw van een performant vrijwilligerskorps onontbeerlijk is, en waarmee in dit verband optimaal dient te worden samengewerkt.

        Erkent Schilde-’s-Gravenwezel dat noodsituaties - en de bereidheid van inwoners om bijstand te verlenen wanneer die zich voordoen - zich niet beperken tot gemeentegrenzen en onderstreept daarom de nood aan een geharmoniseerde werking van vrijwilligerskorpsen zodat de korpsen van (buur)gemeenten vlot kunnen ondersteunen in geval van nood.

 

Voorstel tot beslissing

Artikel 1. De gemeenteraad beslist zich te engageren tot de oprichting van een vrijwilligerskorps, en voor de uitwerking hiervan gebruik te maken van het kader van het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma.

Artikel 2. De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten en alle stappen te ondernemen die voor de voorbereiding daarvan nodig of nuttig zijn, waaronder met name:

In overleg te gaan met de Vlaamse overheid om de werking en de modaliteiten van het vrijwilligerskorps te bespreken;

Op //www.rodekruis.be/vrijwilligerskorps aan te geven dat er interesse is om een gemeentelijke vrijwilligerskorps op te richten;

In overleg te gaan met de bestaande vrijwilligerswerkingen op het grondgebied van de gemeente die relevant kunnen zijn in het kader van noodsituaties (bv. vrijwillige brandweer, …) om de daar aanwezige expertise en knowhow bij de uit-bouw van een gemeentelijke vrijwilligerskorps optimaal te benutten, de goede samenwerking met deze organisaties op dit vlak te verzekeren en de noden van Schilde-’s-Gravenwezel waarvoor nuttig beroep gedaan zou kunnen worden op het aanbod van het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma in kaart te brengen;

De bestaande werking van hulpverleningsorganisaties op het grondgebied van de gemeente in kaart te brengen en verdere de (opleidings)noden waarvoor nut-tig beroep gedaan zou kunnen worden op het aanbod van het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma in kaart te brengen;

In overleg te gaan met andere (buur)gemeenten die interesse tonen in de oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps in het kader van het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma, om bij de oprichting van een dergelijk korps in Schilde-’s-Gravenwezel te zorgen voor een optimale samenwerking bij een eventuele noodsituatie.

 

BESLUIT

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van dhr. H. Hanssen om zijn motie in te trekken. Deze beslissing werd genomen onder de argumentatie dat er een intergemeentelijk overleg over dit onderwerp plaatsvindt in juni 2025.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Actualiteitsdebat: Asielcentrum

 

 

Mogelijke komst van asielcentrum naar Schilde (Marijke Dillen - Vlaams Belang)

Volgens berichten zou de huidige eigenaar van het grote domein van de Paters van Scheut aan Fedasil voorgesteld hebben om dit domein gedurende een periode van 3 jaar te gebruiken als opvangcentrum van 192 asielzoekers en dit na de sluiting van het asielcentrum in Deurne. Kan de Burgemeester mij een actuele stand van zaken geven ? Uit uw mededeling blijkt ook dat de gemeente zelf al geruime tijd intensieve en vergevorderde onderhandelingen heeft gevoerd met de eigenaar van dit domein voor een duurzame toekomstgerichte invulling. Kan hierover meer toelichting worden gegeven ? Over welke concrete invulling gaat het hier ? Wat was de stand van zaken van deze vergevorderde onderhandelingen ? Een antwoord is belangrijk nu de eigenaar blijkbaar tegelijkertijd met Fedasil onderhandelde.

 

Asielcentrum - Participatie burgers bij besluitvorming (Marijke Dillen - Vlaams Belang)

Het Decreet Lokaal Bestuur bevat regels over inspraak van burgers in het gemeentelijk beleid. Dit Decreet verplicht de gemeenten om een participatiebeleid uit te werken en burgers te betrekken bij de besluitvorming. In het bijzonder in belangrijke dossiers is dit absoluut noodzakelijk. Eén van die dossiers is de mogelijke opening van een asielcentrum in Schilde waartegen enorm veel protest is van de inwoners. Voorafgaand overleg is bijzonder belangrijk. Welke initiatieven gaat u nemen om de burgers te betrekken bij dit dossier ? Op welke wijze gaat u de participatie van de inwoners bij de besluitvorming betreffende dit aangekondigde asielcentrum verzekeren ?

 

Paters Van Scheut - dossier asielcentrum vraag tot tegenprocedure in burgerlijke rechtbank en voorstel alternatieve invulling. (Kristof Droessaert - Lokaal-Liberaal)

Paters Van Scheut - dossier asielcentrum

Twee weken geleden kregen wij als donderslag bij heldere hemel het nieuws dat de federale regering en Fedasil plannen om een asielcentrum te openen in Schilde op het voormalig domein van de Paters van Scheut. Als Lokaal-Liberaal zijn wij tegen de plannen van minister Van Bossuyt om op deze site in onze gemeente een asielcentrum te openen. Het is al lang geweten dat het centrum in Deurne dicht zou gaan, en nu doet de minister beroep op een spoed/noodprocedure om snel een asielcentrum in Schilde te openen. We zijn verbaasd met deze gang van zaken vanuit de regering, en wij geloven niet dat het domein van de Paters van Scheut geschikt is om als asielcentrum te dienen.
Ten eerste voor het welzijn van de mensen die er zelf moeten verblijven. Het domein ligt midden in de velden en naast een woonwijk zonder winkels, economische mogelijkheden of voorzieningen tot ontspanning. De ontsluiting tot het openbaar vervoer is ook niet optimaal met slechts 1 buslijn. Er zijn betere locaties nabij de centrumsteden met de nodige voorzieningen om deze mensen op te vangen en te omringen met de infrastructuur en kansen die ze nodig hebben.
Een tweede moeilijkheid bestaat in de voorzieningen van onze gemeente. We hebben niet het personeel om zomaar 192 extra mensen administratief in te schrijven en op te volgen. Onze scholen zitten al over hun maximale capaciteiten met wachtlijsten tot gevolg, waardoor wij geen plaats hebben om plotsklaps tientallen extra kinderen onder te brengen. Onze sociale diensten bij het OCMW hebben niet het nodige personeel meer om mensen met traumatische ervaringen en andere culturele achtergronden zonder meer te begeleiden. Tenslotte zijn wij als gemeente ook niet financieel voorzien om zoveel extra mensen op te nemen binnen onze sociale budgetten.
Op de raadscommissie kregen we de boodschap dat er volgens minister Van Bossuyt slechts één locatie geschikt zou zijn om de sluiting van het centrum in Deurne op te vangen, namelijk deze in Schilde. Het blijkt dat deze informatie niet klopte, en nadien heeft de minister haar discours aangepast naar onze gemeentelijke delegatie op haar kantoor. Indien hier niet eerlijk over werd gecommuniceerd naar de gemeente toe vanaf het begin, klopt de andere informatie die we oorspronkelijk kregen vanuit de minister en Fedasil dan wel?
Schilde is als gemeente niet voorbereid om deze opdracht op zich te nemen, vanuit het federale niveau komen er amper middelen mee om de gemeente in deze taken te ondersteunen. Ook het antwoord van de minister aan het officiële bezwaar van de gemeente laat te wensen over.
We vragen om juridische acties te ondernemen tegen de beslissing van de regering en Fedasil.
Daarom de vraag aan het Schepencollege: Zal het gemeentebestuur overgaan tot een procedure bij de burgerlijke rechtbank?
Tenslotte lanceren wij de oproep om een alternatieve invulling van het domein, namelijk door de lokale en bij uitbreiding de Politiezone De Voorkempen onder te brengen in deze gebouwen en hiervoor onderhandelingen met alle partijen aan te vragen en op te starten. Zal het Schepencollege hiertoe actie ondernemen om dit aan te kaarten in de zone?

 

Lot van het agendapunt

Lokaal bestuur Schilde was niet op de hoogte van de gesprekken tussen Paters van Scheut en Fedasil. Naar lokaal bestuur Schilde werd gecommuniceerd dat dit de enige weerhouden site was. Achteraf bleek dat er ook andere sites waren. Lokaal bestuur Schilde zal er alles aan doen om de komst van het asielcentrum op deze locatie tegen te houden omdat dit geen geschikte locatie is. Het bestuur neemt administratief-juridische stappen, blijft politieke druk uitoefenen naar het kabinet van de minister toe en stelde ook zelf alternatieve locaties voor.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Waterverbruik in Schilde - Toegevoegd punt

 

 

Schilde is de op een na grootste gebruiker van water per inwoner in Vlaanderen. Een gemiddeld gezin in Schilde gebruikt 113 liter leidingwater per dag, wat aanzienlijk hoger is dan het Vlaamse gemiddelde van 84 liter. Dit roept belangrijke vragen op over de oorzaken en gevolgen van dit hoge waterverbruik.
We weten dat een groot deel van het leidingwater verloren gaat door lekken, vooral in oudere, niet goed onderhouden woningen. Echter, dit lijkt niet de voornaamste oorzaak van het probleem in Schilde te zijn. Mogelijk speelt het hogere inkomensniveau van de inwoners een rol, aangezien er in Schilde veel zwembaden, grote bloemen- en struikenperken en groene gazons zijn die het hele jaar door onderhoud vergen. Hoe dan ook, het is van cruciaal belang dat iedereen hun verantwoordelijkheid neemt om waterverbruik binnen de perken te houden.
Prognoses van de Vlaamse Milieu Maatschappij tonen aan dat er over vijf jaar gemiddeld 10% minder neerslag zal zijn. Dit benadrukt het belang van een stringent waterbeheer. Wij vragen ons af of het gemeentebestuur op de hoogte is van deze cijfers en welke stappen er worden ondernomen om het waterverbruik te verminderen.
Wij adviseren een intensieve sensibiliseringscampagne via diverse gemeentelijke informatiekanalen om de inwoners bewust te maken van het belang van waterbesparing.
Ook pleiten wij op een strikte handhaving op bronbemaling en illegale waterputten.

 

Lot van het agendapunt

Er wordt ingezet op sensibilisering rond waterverbruik. Er worden premies voorzien voor regenwateropvangsystemen, het gebruik van regentonnen wordt gepromoot via groepsaankopen en bij nieuwbouw en ingrijpende renovatie zijn er verplichtingen in verband met waterinfiltratie. Het is moeilijk om het privé-waterverbruik te controleren. Bronbemalingen en controle van waterputten ligt bij de Vlaamse overheid.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Problematiek PFAS - Toegevoegd punt

 

 

Inleiding
Ik wil uw aandacht vestigen op een urgente milieukwestie die gevolgen heeft voor de gezondheid van onze inwoners en de biodiversiteit van ons gebied. Er is namelijk gebleken dat PFAS, een verzamelnaam voor 6000 chemische verbindingen, aanwezig is in onze omgeving en een ernstige bedreiging vormt voor de volksgezondheid.
De Gevaarlijke Impact van PFAS
PFAS, ook wel bekend als 'forever chemicals', komen niet natuurlijk voor in het milieu en breken zeer langzaam af. Dit betekent dat ze zich ophopen in de natuur en uiteindelijk in ons voedsel terechtkomen. Onderzoek heeft aangetoond dat vooral regenwormen deze stoffen opnemen, wat ertoe leidt dat eieren van eigen kweek in onze tuinen te hoge concentraties PFAS bevatten. Dit is zorgwekkend, aangezien veel inwoners graag hun eigen voedsel verbouwen, in de veronderstelling dat het vers en gezond is.
PFAS wordt in verband gebracht met verschillende gezondheidseffecten op het immuunsysteem, cholesterol, lever, nier en diverse kankers
Het probleem is vooral acuut in de regio rond Antwerpen, die door uitstoot van de 3M-fabriek is aangemerkt als een no-regretzone. In deze gebieden wordt afgeraden om producten uit eigen tuin te consumeren. Dit roept de vraag op of Schilde ook met een soortgelijke vervuiling te maken heeft en hoe we hier als gemeente op kunnen reageren.
Een mogelijke oplossing voor het PFAS-probleem is het gebruik van hennep. Onderzoek door het Centrum voor Milieukunde van UHasselt heeft aangetoond dat hennep in staat is PFOS en andere PFAS-verbindingen uit vervuilde grond te verwijderen. Bovendien kan hennep grote hoeveelheden CO2 zuiveren, wat een positieve bijdrage levert aan de klimaatinspanningen.
De Europese Unie erkent de voordelen van hennepteelt en beschouwt het als een belangrijk middel om de doelstellingen van de Green Deal te bereiken. Dit opent de deur voor ons als gemeente om serieus te overwegen hennep te planten op vervuilde gronden om zo de schadelijke stoffen te neutraliseren en tegelijkertijd bij te dragen aan de CO2-reductie.
Mijn Vragen aan het Bestuur
Gezien de bovenstaande informatie, heb ik enkele dringende vragen aan het gemeentebestuur:
• Is het bestuur op de hoogte van de PFAS-problematiek in Schilde?
• Heeft het bestuur kennis van mogelijke vervuiling in scharreleieren van eigen kweek in onze gemeente?
• Indien er sprake is van vervuiling, is het bestuur bereid om actie te ondernemen door hennep te telen op de verontreinigde gronden?
Conclusie
Het is van groot belang om de gezondheid van onze inwoners en de biodiversiteit van onze gemeente te beschermen. Dit vraagt om een proactieve houding en innovatieve oplossingen. Ik roep het gemeentebestuur op om deze kwestie serieus te nemen en de nodige stappen te ondernemen om de grond en het voedsel in Schilde veilig te maken.
Ik zal zelf alvast de eieren uit mijn eigen tuin laten testen om een beter beeld te krijgen van de situatie. Ik hoop dat het bestuur deze kwestie met de nodige urgentie zal behandelen en passende maatregelen zal nemen.
Meer informatie om je producten te laten testen: pfastest.nu
Bronnen: https://www.uhasselt.be/nlover-uhasselt/actueel/hennepplanten-kunnen-pfas-en-pfos-uit-de-gond-halen
Voor alle duidelijkheid, er zijn al besmette scharreleieren in Schilde getest!

 

Lot van het agendapunt

Schilde ligt buiten de gekende PFAS-perimeter. Er zijn geen hotspots gekend of vastgesteld. PFAS kan overal in het milieu voorkomen in lage concentraties. In Schilde kan dit ook, maar dan is dit onder de drempelwaarde die als gevaarlijk wordt beschouwd.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Werken Kerkstraat 's Gravenwezel - Toegevoegd punt

 

 

Tussen 16 en 18 juni zullen er werken worden uitgevoerde in de Kerkstraat in 's Gravenwezel in opdracht van het Agentschap Wegen en Werken waardoor de Kerkstraat niet bereikbaar zal zijn, auto's een grote omweg moeten maken alsmede het openbaar vervoer. Heeft er overleg plaatsgevonden met het Agentschap betreffende de gekozen datum ? Deze is immers niet wenselijk gezien de examenperiode en het feit dat dit aanleiding zal geven tot files, alsmede tot het feit dat studenten die gebruik maken van het openbaar vervoer ook zullen geconfronteerd worden met omleidingen. Indien overleg heeft plaatsgevonden, wat was het standpunt van het Agentschap ?

 

Lot van het agendapunt

De datum van de asfalteringswerken is bepaald in samenspraak met het lokaal bestuur en het openbaar vervoer. Omwille van evenementen en beschikbaarheden van de aannemer was dit de enige mogelijke periode om de werken uit te voeren. Uitstellen van de werken was geen optie gezien de urgentie van de werken. Buurtbewoners, marktkramers en scholen werden verwittigd en er werd via verschillende kanalen gecommuniceerd over de werken.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Pikkedonker! - Toegevoegd punt

 

 

Collega Dillen heeft deze vraag al gesteld in de gemeenteraad van 20 januari. Maar nu, met de waarschijnlijke komst van het asielcentrum in het Missiehuis van Scheut, wil ik deze vraag toch nog eens in de kijker zetten.
Zou het mogelijk zijn om, zeker in de buurt van het asielcentrum, de straatverlichting ’s nachts terug aan te laten? In sommige buurten is het echt "pikkedonker". Het terug aanlaten van de straatverlichting 's nachts zal de buurtbewoners dan toch een iets beter gevoel van veiligheid geven.

 

Lot van het agendapunt

Er wordt met Fluvius een masterplan voor verlichting uitgewerkt. De straten zouden in de loop van 2027 verled moeten zijn. Donkere straten kunnen gemeld worden op straatlampen.be, dan bekijkt Fluvius of de lampen nog werken in de betreffende straat.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Park van Schilde - Toegevoegd punt

 

 

Beheer van het Schildepark
Lang geleden werd een beheersovereenkomst die voorzag in de opknap van het park tot een echt park-stijl-park-Brasschaat afgewezen wegens ecologisch deficit en onbeheersbare kostprijs. Er werd gekozen voor een samenwerking met Kempisch landschap met extensief bosbeheer, waarin natuur en biodiversiteit centraal staan. Echter, de gevolgen van de huidige beheersovereenkomst in het park zijn niet altijd positief zichtbaar. Kapwerken lijken soms willekeurig, snoei- en opruimwerken veroorzaken schade aan bomen en wortels, en bladgeblazerde wandelpaden zijn onvriendelijk voor hazelwormen en andere grondkruipers.
Ongeveer een week na de verkiezingen werd een aanzienlijk deel van het pioniersbos achteraan de vijver gerooid en omgeploegd voor een grasweide, zogenaamd om de hazelworm meer leefruimte te bieden. Deze motivering is echter betwistbaar. Hazelwormen hebben vooral behoefte aan een bodem met bladbedekking, dus aan bos. De kapping van het pioniersbos dringt hun biotoop juist terug. Bovendien gebeurde de boskap zonder vergunning, waardoor de gemeente een loopje neemt met haar eigen voorbeeldfunctie. Dit heeft geresulteerd in een hondenweide, terwijl het pioniersbos bescherming bood aan kwetsbare diersoorten zoals reeën en boommarters. De loslopende honden hebben al bijtincidenten veroorzaakt.
De uitvoering van het huidige beheersplan tast de waardevolle natuur, biodiversiteit en het bosbestand aan. Vandaar enkele voorstellen:
Opzegging van de beheersovereenkomst en uitvoering van het bosbeheer in eigen beheer, eventueel met aanwerving van de nodige knowhow.
Stopzetting van de bladblazer- en verhardingswerken (dolomiet) voor het onderhoud van de loop- en wandelpaden, eventueel met gebruik van gemeentelijk houthaksel als wegbedekking (Finse piste).
Plaatsing van fietslaadpalen.
Verbeterd onderhoud van fit-o-metercircuits.
Strengere handhaving voor loslopende honden in het park, eventueel met een voorbehouden losloopzone voor honden in het naastgelegen beukenbos aan de overzijde (Witte Brug).
Restauratie van de historische pijlenbrug

 

Lot van het agendapunt

Niet het Kempisch Landschap, maar het Regionaal Landschap De Voorkempen coördineert de uitvoering van een goedgekeurd, geïntegreerd beheersplan. Dit plan werd met brede inspraak van het lokaal bestuur, Natuurpunt en Agentschap Natuur en Bos opgesteld. Het heeft als doel om tot evenwicht te komen tussen het erfgoed, de natuur en de toegankelijkheid voor de mensen, met respect voor de biodiversiteit. Alle werken gebeuren volgens dit beheersplan. Er is hier geen hondenlosloopzone.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Stand van zaken intergemeentelijk zwembad - Toegevoegd punt

 

 

Het CBS-verslag van 02.06.25 vermeldt dat er een haalbaarheidsstudie komt voor een eigen instructiebad. Gaat de haalbaarheidsstudie ook over de locaties zoals eerder zijn voorgesteld, namelijk de sites Witte Kerk, Turnhoutsebaan oost en Paters van Scheut? Wordt de optie van een intergemeentelijk zwembad losgelaten of onderzoekt het bestuur beide opties voor zwemwater? Wij pleiten voor een intergemeentelijk zwembad om kosten te besparen en subsidies te verkrijgen.
Gezien de onverwachte ontwikkelingen op de site Paters van Scheut, is deze plaats nog altijd mogelijk?
Graag vernemen wij hierover een toelichting.

 

Lot van het agendapunt

De studie van het intergemeentelijk verhaal is afgerond, het resultaat van de studie zal weldra ontvangen worden. Het bestek voor het aanstellen van een studiebureau voor het haalbaarheidsonderzoek wordt gefinaliseerd. Er wordt verwacht dat de aanbestedingsprocedure voor het studiebureau aan het begin van de zomer opgestart kan worden.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 16 06 2025

Aanstelling sanctionerend ambtenaar IGEAN

 

 

Voorgeschiedenis

        De gemeenteraad keurde op 21 juni 2010 het GAS-reglement goed en vulde dit nadien nog aan bij besluit van 25 april 2016, 26 oktober 2020, 20 december 2021, 24 juni 2024.

        De gemeenteraad ging op 19 juni 2023 over tot de aanstelling/ herbevestiging van drie sanctionerende ambtenaren.

        Op 12 mei 2025 wordt er vanuit IGEAN gevraagd om te voorzien in de aanstelling van een bijkomend sanctionerend ambtenaar in het kader van het GAS-reglement.

        Op 2 juni 2025 beslist het college van burgemeester en schepenen om de aanstelling ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 16 juni 2025.

 

Feiten en context

        De gemeente heeft een politiereglement, waarvan de overtredingen kunnen worden bestraft met gemeentelijke administratieve sancties. Deze administratieve sancties worden opgelegd door een sanctionerend ambtenaar.

        De sanctionerend ambtenaar kan volgens het KB van 21 december 2013 een personeelslid zijn van de samenwerkingsverbanden die tot stand werden gebracht overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking.

        De statuten van IGEAN milieu en veiligheid bepalen dat volgende activiteiten met het oog op de realisatie van haar doelstelling door de deelnemers op basis van één of meerdere beheersoverdrachten aan de vereniging kunnen worden toevertrouwd: “7. juridische en technische ondersteuning inzake handhaving evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven inzake gemeentelijke administratieve sancties.” In uitvoering hiervan heeft de gemeente beheersoverdracht gedaan aan IGEAN milieu & veiligheid voor het optreden als sanctionerend ambtenaar en het behandelen van de GAS-dossiers.

        In zitting van 30 maart 2022 heeft de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid de evaluatienota en het bijhorend addendum over de intergemeentelijke GAS-werking goedgekeurd met een concreet voorstel voor het verderzetten van de werking evenals de daarbij horende tarieven en wijze van aanrekening vanaf 2022.

 

Juridische gronden

        Nieuwe gemeentewet
Artikel 6, §3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

        Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding geven tot opleggen van GAS.

        Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de GAS.

        Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van protocolakkoord tussen de gemeente en het parket (gemengde inbreuken en inbreuken stilstaan en parkeren).

        Koninklijk Besluit van 9 maart 2014 betreffende de GAS voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen op de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen.

 

Argumentatie

        In de kostenraming werd uitgegaan van de extra inzet van een sanctionerend ambtenaar om het stijgend aantal dossiers, (vnl. stilstaan en parkeren en GAS5) te kunnen behandelen en de dienstverlening te kunnen garanderen.

        IGEAN is ondertussen overgegaan tot de aanwerving van een extra sanctionerend ambtenaar, Ellen Van den Heuvel, die met succes de daartoe vereiste opleiding heeft gevolgd en een (verplicht) gunstig advies kreeg van de procureur des Konings.

        Hiervoor voldoen volgende personeelsleden van IGEAN milieu & veiligheid aan de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete, zoals bepaald in het betrokken KB van 21 december 2013:

        Hilde Boyden;

        Lobke Goormans;

        Nils Vanhees;

        Ellen Van den Heuvel.

        Artikel 6 §3 van de GAS-wet van 24 juni 2013 bepaalt evenwel dat de effectieve aanstelling van de sanctionerend ambtenaar dient te gebeuren door de gemeenteraad.

        Met voorliggende ontwerpbeslissing wordt aan de gemeenteraad gevraagd de aanstelling van de extra sanctionerend ambtenaar goed te keuren en de aanstelling.

 

BESLUIT

Stemming:  25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Philippe Verschueren, Tara Godts, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber

Geheime stemming: (De gemeenteraad bevestigt de (her)aanstelling van het volgend personeelslid van IGEAN milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar: Hilde Boydens) 25 stemmen voor

Geheime stemming: (De gemeenteraad bevestigt de (her)aanstelling van het volgend personeelslid van IGEAN milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar: Lobke Goormans) 25 stemmen voor

Geheime stemming: (De gemeenteraad bevestigt de (her)aanstelling van het volgend personeelslid van IGEAN milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar: Nils Vanhees) 25 stemmen voor

Geheime stemming: (De gemeenteraad bevestigt de (her)aanstelling van het volgend personeelslid van IGEAN milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar: Ellen Van den Heuvel) 25 stemmen voor

Artikel 1. Ter uitvoering van de geldende regelgeving inzake gemeentelijke administratieve sancties en de bepalingen over de kwalificatie en onafhankelijkheid van de sanctionerend ambtenaar, bevestigt de gemeenteraad na geheime stemming de (her)aanstelling van de volgende personeelsleden van IGEAN milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar:

        Hilde Boydens;

        Lobke Goormans;

        Nils Vanhees;

        Ellen Van den Heuvel.

 

 

Publicatiedatum: 20/08/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.