VERGADERING

GEMEENTERAAD

 

 

datum Gemeenteraad

18 maart 2024

aanwezig

Yolande Avontroodt, voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, schepenen; Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;

verontschuldigd

Annemie Laforce-Vergote, Stefan Van den Heuvel, raadsleden;

 

Uur

20 uur

plaats

 

 

NOTULEN

 

Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Notulen en zittingsverslag gemeenteraad

 

 

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

 

BESLUIT

Stemming:  20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

2 onthoudingen: Pieter-Jan Fraussen en Rita Tutelaars

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 19 februari 2024 goed.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Mededelingen CBS

 

 

Juridische gronden

Punt A - artikel 9 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 23 januari 2023

De voorzitter stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook het volgende agendapunt: Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen, waaronder ook de opvolging van vragen vanuit raadsleden tijdens vorige zittingen is opgenomen.

 

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Aanleg bufferbekken Liersebaan

 

 

Voorgeschiedenis

●        18 februari 2019 - de gemeenteraad beslist om over te gaan tot de aankoop van het perceel gelegen aan de Liersebaan 42

●        25 november 2019 - het college van burgemeester en schepenen beslist om participatie te organiseren voor de omwonenden en keurt de randvoorwaarden goed

●        16 december 2019 - de gemeenteraad keurt het meerjarenplan goed, waarin het onthardingsproject "Eilandje" Liersebaan als prioritaire doelstelling werd opgenomen

●        6 juli 2020 - het college van burgemeester en schepenen keurt de projectfiche goed waarin ook de resultaten van de participatie verwerkt zijn

●        14 februari 2022 - kennisname door het college van burgemeester en schepenen van de samenwerkingsovereenkomst met Pidpa voor de weg- en rioleringswerken in de Liersebaan

●        16 augustus 2022 - goedkeuring door de gemeenteraad van de samenwerkingsovereenkomst met Pidpa voor de weg- en rioleringswerken in de Liersebaan

●        22 januari 2023 - het college van burgemeester en schepenen beslist het voorontwerp "aanleg van het bufferbekken aan de Liersebaan" goed te keuren. Er wordt ook goedkeuring gegeven om een infomoment voor de omwonenden te organiseren over het huidig ontwerp

●        27 februari 2023 - het voorontwerp werd aan de omwonenden voorgesteld

●        4 december 2023 - het college van burgemeester en schepenen besliste om de omgevingsvergunning af te geven voor de heraanleg van een publieke groene ruimte ter hoogte van Liersebaan 40 en 42 (OMG 2023/487)

●        22 januari 2024 - de gemeenteraad keurt het bestek en de raming voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken Liersbaan projectnummer K-21-143" goed

●        31 januari 2024 - een eerste coördinatieoverleg vond plaats met de nutsmaatschappijen over de geplande werken 

 

Feiten en context

●        Op het overleg van 31 januari 2024 met de nutsmaatschappijen bleek dat enkele aanpassingen aan het bestek noodzakelijk waren in functie van de afstemming met de geplande nutswerken.

●        Volgende aanpassingen werden doorgevoerd:

○        Deel 1 – Administratieve bepalingen: Artikel 20: In de vorige versie waren de borgtochten slechts algemeen beschreven. In de meest recente versie van het bestek werden de posten waarop borgtochten (10% en 20%) van toepassing zijn, specifiek vermeld;

○        in de meetstaat werd post 4.26 grondwerk voor aanleg van nutsleidingen toegevoegd;

○        in het bestek werd in Deel 2 – Technische specificaties: Hoofdstuk 2: 13.2 Fasering der werken gewijzigd;

○        in het bestek werd in Deel 2 - Technische specificaties: Hoofdstuk 4: 12 Grondwerk voor aanleg van nutsleidingen toegevoegd.

●        De aanpassingen hebben geen impact op de raming van het aandeel van gemeente Schilde in de werken.

 

Juridische gronden

●        Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

●        Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        Bestuursdecreet van 7 december 2018

●        Artikels 326 tot en met 341 van het decreet lokaal bestuur betreffende het bestuurlijk toezicht

●        Wet van 17 juni 2013 en latere wijzigingen betreft de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

●        Artikel 42, § 1, 1° a van de wet van 17 juni 2016  en latere wijzigingen, inzake overheidsopdrachten

●        Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

●        Artikel 90, 1° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 en latere wijzigingen, betreft plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

 

Argumentatie

De opdracht "Weg- en rioleringswerken Liersebaan projectnummer K-21-143" voorziet in de aanleg van een bufferbekken voor regenwater in combinatie met de aanleg van een aantrekkelijke groene ruimte.

 

Financiële gevolgen

MJP

MJP000661 en MJP001784 (onthardingsfonds)

Actie

AC00009 en AC000008

Algemene rekening

2240050000 en 2140000007

Beleidsveld

0200 en 0680

 

Bedrag

aandeel Schilde geraamd op 24.000 euro exclusief btw of 29.040 euro inclusief 21% btw

Visum financieel directeur

wordt aangevraagd bij gunning

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Artikel 1. De lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken Liersebaan projectnummer K-21- 143” worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Herasfalteren van wegen

 

 

Feiten en context

Jaarlijks weerkerend bestek voor herasfalteren van wegen.

 

Juridische gronden

●     Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

●     Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●     Bestuursdecreet van 7 december 2018

●     Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●     Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●     Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43

●     Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●     Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

 

Argumentatie

●        In het kader van de opdracht “Herasfalteren van wegen” werd een bestek met nummer 2024-011/TDU opgesteld.

●        Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

○        Perceel 1 (Asfaltering), raming: 142.235,50 euro exclusief btw of 172.104,96 euro inclusief 21% btw;

○        Perceel 2 (Wegmarkering), raming: 7.582,00 euro exclusief btw of 9.174,22 euro inclusief 21% btw.

●        De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 149.817,50 euro exclusief btw of 181.279,18 euro inclusief 21% btw.

●        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Financiële gevolgen

MJP

001242

Actie

000134

Algemene rekening

2240000000

Beleidsveld

0200

Bedrag

Visum financieel directeur

181.279,18 euro inclusief 21% btw

wordt aangevraagd bij gunning

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Artikel 1. De gemeenteraad keurt het bestek met nummer 2024-011/TDU en de raming voor de opdracht “Herasfalteren van wegen” goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 149.817,50 euro exclusief btw of 181.279,18 euro inclusief 21% btw.

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Retributiereglement - inname openbaar domein

 

 

Voorgeschiedenis

●        Het managementteam van 7 september 2023 besliste om positief advies te verlenen voor de aankoop van het EagleBe-Smart City Platform.

●        Het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2023 besliste om principieel akkoord te gaan met de ICT-projecten voor 2024 waaronder het EagleBe-Smart City Platform.

●        Het college van burgemeester en schepenen van 31 oktober 2023 besliste om akkoord te gaan met de voorbereiding van de aankoop van het programma EagleBe-Smart City Platform via de aankoopcentrale van Brugge met inbegrip van de volgende modules:

○        module inname openbaar domein;

○        module evenementen.

●        Het college van burgemeester en schepenen van 31 oktober 2023 besliste om in combinatie met de ingebruikname van het EagleBe-Smart City Platform, module inname openbaar domein, een retributiereglement voor inname openbaar domein uit te werken.

●        Het college van burgemeester en schepenen van 26 februari 2024 besliste om akkoord te gaan met het retributiereglement tijdelijke inname openbaar domein en ontlening van parkeerverbodsborden.

●        Het college van burgemeester en schepenen van 26 februari 2024 besliste om het retributiereglement tijdelijke inname openbaar domein en ontlening van parkeerverbodsborden voor te leggen op de gemeenteraad van 18 maart 2024.

 

Feiten en context

Inname openbaar domein:

●        doorheen het jaar vragen inwoners, organisatoren, aannemers en andere types aanvragers voor heel wat verschillende redenen en doeleinden vaak een inname openbaar domein aan. Op jaarbasis worden gemiddeld 600 aanvragen ontvangen;

●        aanvragen dienen momenteel via een webformulier via de gemeentelijke website te verlopen;

●        er wordt geen retributie gevraagd voor innames openbaar domein;

●        vergunningen worden vaak laattijdig aangevraagd.

 

Juridische gronden

●        Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

●        Artikel 41 §14 van het decreet lokaal bestuur
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.

●        Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur
De burgemeester maakt de volgende besluiten en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente: de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester.

●        Artikel 287 van het decreet het lokaal bestuur
De bekendmaking van de lijst van de besluiten gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt.

●        Artikel 288 van het decreet lokaal bestuur
De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

 

Argumentatie

●        Via EagleBe zal de verwerking van de aanvragen digitaal gebeuren. Dit zal zorgen voor een efficiëntere werking. De nieuwe procedure zal na goedkeuring van het retributiereglement voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

●        De huidige manier van werken heeft zijn beperkingen om schade aan het openbaar domein te beperken. EagleBe zal voor volgende verbeteringen zorgen:

○        in de toekomst kunnen er in EagleBe voorafgaandelijk plaatsbeschrijvingen van het openbaar domein gevraagd worden;

○        controles worden nu niet op een gestructureerde manier ingepland. In EagleBe kunnen er controletaken aangemaakt worden om de innames openbaar domein op te volgen;

○        schade aan het openbaar domein kan via incidenten opgevolgd worden en in de toekomst verhaald worden op de vergunningshouders of verantwoordelijken van de inname openbaar domein.

●        Burgers kunnen op de hoogte gebracht worden van geplande hinder:

○        elke vergunning wordt automatisch gepubliceerd op een handige online kaart. Zo weet elke burger onder andere welk evenement van start zal gaan, waarom er gewerkt wordt in welke straat en wie de verantwoordelijke dienst is;

○        het is een online webbased programma waardoor het programma vlot toegankelijk;

○        het programma laat toe om op een professionele en klantvriendelijke wijze te werken.

●        EagleBe biedt de mogelijkheid om een betaling te koppelen aan een inname openbaar domein (bijvoorbeeld bij een parkeerverbod bij grote langdurige werken). Vele lokale besturen waaronder Wijnegem, Ranst, Schoten en Zoersel hanteren een gekoppeld retributiereglement "inname openbaar domein" aan het gebruik van EagleBe in de vorm van een terugverdienmodel. Deze retributie zorgt er ook voor dat langdurige hinder wordt ontmoedigd.

●        Via het aanrekenen van een retributie voor een spoedprocedure worden laattijdige aanvragen voor inname openbaar domein ontmoedigd.

●        Door het aanpassen van de verwerkingstermijn voor bepaalde categorieën naar 14 werkdagen in plaats van 10 dagen wordt de werkdruk verlaagd en kunnen er meer controles gebeuren van lopende innames openbaar domein.

●        EagleBe-Smart city Platform is een online platform dat gericht is op het regelen van het vergunningsproces voor iedereen die het openbaar domein wil gebruiken. EagleBe vormt de draaischijf tussen alle actoren die betrokken zijn op dit openbaar domein: de gemeentelijke administratie maar ook politie, aannemers, organisatoren en burgers.

●        EagleBe biedt de mogelijkheid om aan de slag te gaan met een module voor inname openbaar domein en een module voor evenementen, en biedt de mogelijkheid om voor inname openbaar domein en evenementen op een éénduidige manier te werken voor zowel de aanvrager als de administratie.

 

Financiële gevolgen

MJP

MJP001007

Actie

AC000143

Algemene rekening

700009990

Beleidsveld

0200

Bedrag

Visum financieel directeur

te evalueren na een jaar

niet van toepassing

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Artikel 1. De gemeenteraad gaat akkoord met retributiereglement tijdelijke inname openbaar domein en ontlening van parkeerverbodsborden vanaf aanvangsdatum 1 april 2024.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Punt bijlagen/links Retributiereglement tijdelijke inname openbaar domein en ontlening van parkeerverbodsborden.pdf Download
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Eengemaakt vrijwilligersbeleid

 

 

Voorgeschiedenis

●        Het college van burgemeester en schepenen ging op 18 november 2016 akkoord met de uitgebreide visietekst als basis voor een uniform vrijwilligersbeleid voor gemeente en OCMW.

●        Het college van burgemeester van schepenen nam op 12 juni 2017 kennis van het verslag van de werkgroep vrijwilligersbeleid van 18 april 2017 en het ontwerp intakedocument voor vrijwilligers.

●        Het college van burgemeester en schepenen ging op 26 maart 2018 akkoord met de offerte van VONAK en Give a day en besliste om met de eerste budgetwijziging de nodige kredieten te voorzien.

●        Het college van burgemeester en schepenen op 4 juni 2018 besliste dat een uniform vrijwilligersbeleid mag uitgewerkt worden en besliste om de werkgroep uit te breiden met medewerkers van OCMW, VONAK/Give a day.

 

Feiten en context

●        Sinds 2018 is er een vrijwilligerspunt voor het lokaal bestuur Schilde, bemand door een medewerker van VONAK.

●        In het vrijwilligerspunt kunnen inwoners informatie krijgen over vrijwilligerswerk en kunnen ze een overeenkomst krijgen om vrijwilligerswerk te doen bij Werf44, OCMW en gemeente Schilde.

●        Er is geen eengemaakt vrijwilligersbeleid voor het lokaal bestuur.

●        Een interne werkgroep, aangevuld met VONAK, nam de vrijwilligerswerking onder de loep en herwerkte dit tot een eengemaakt vrijwilligersbeleid.

●        Het eengemaakt vrijwilligersbeleid vermeldt de visie over vrijwilligerswerk, de werking van het vrijwilligerspunt, de administratieve procedure en de vergoeding/bedanking.

●        De vuistregel rond forfaitaire vrijwilligersvergoeding van 20 euro voor een halve dag en 40 euro voor een hele dag werd opgenomen.

 

Juridische gronden

●        Artikel 10 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers
Vrijwilligers geven uit vrije wil, onbetaald een stuk van hun tijd aan een organisatie. Vrijwilligers mogen wel een kostenvergoeding ontvangen, volgens strikte regels.

●        Artikel 42 §1 van het decreet lokaal bestuur

Volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in artikel 1 en 2 van dit hoofdstuk

 

Inspraak en advies

●        Vonak werd betrokken in het herwerken van het vrijwilligersbeleid.

●        Het managementteam gaf op 1 februari 2024 positief advies mits het toevoegen van voordelen in natura en informele vrijwilligersbijeenkomsten.

 

Argumentatie

●        De gemeente, het AGB en het OCMW zetten vrijwilligers in voor verschillende taken.

●        De gemeente stimuleert vrijwilligerswerk.

●        Een eengemaakt vrijwilligersbeleid AGB-OCMW-gemeente met een overzicht van rechten en plichten biedt duidelijkheid voor vrijwilligers, het vrijwilligerspunt en de interne diensten.

●        Een vrijwilligersbeleid is een document waarmee het lokaal bestuur open communiceert over welke engagementen de organisatie opneemt ten aanzien van vrijwilligers.

●        Het vrijwilligersbeleid is uniform voor het OCMW, de gemeente en het AGB.

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Artikel 1. De gemeenteraad keurt het vrijwilligersbeleid goed.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Jaarverslag 2023 Sportregio Midden Provincie

 

 

Voorgeschiedenis

Op 12 maart 2018 besliste het college van burgemeester en schepenen om te participeren aan de actieve werking van de interlokale vereniging, sportregio Midden-Provincie.

 

Feiten en context

●        Sportregio Midden-Provincie is een sportieve samenwerking tussen Sport Vlaanderen en 13 gemeenten uit de provincie Antwerpen.

●        De gemeenteraad dient jaarlijks het jaarverslag en de jaarrekening goed te keuren.

 

Juridische gronden

●        Artikel 56 § 6, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen houdt een volledig en geactualiseerd overzicht bij van alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt, hun statuten en de overeenkomsten die ze hebben gesloten met de gemeente.

●        Artikel 396 § 1 van het decreet lokaal bestuur
Twee of meer gemeenten kunnen een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid tot stand brengen om doelstellingen te verwezenlijken die behoren tot een of meer beleidsdomeinen.

 

Argumentatie

De algemene vergadering keurde het jaarverslag en de jaarrekening van 2023 en de jaarplanning en begroting voor 2024 goed op 7 februari 2024.

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Artikel 1. De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening en jaarverslag 2023 van de interlokale vereniging Sportregio Midden-Provincie.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Gebruiksovereenkomst sportcomplex Molenakker

 

 

Voorgeschiedenis

●        Op 17 juni 2011 sloten het Kasteel van ’s-Gravenwezel nv en de gemeente Schilde een erfpachtovereenkomst af aangaande de kadasterpercelen Schilde, 3de afdeling, sectie B, 270 C en 271 E op de site Molenakker.

●        Op 1 juli 2012 sloten de gemeente Schilde en KSK 's-Gravenwezel naar aanleiding van de realisatie van het kunstgrasveld op de site Molenakker een gebruiksovereenkomst af met betrekking tot de financiering, het beheer en het onderhoud van het kunstgrasveld.

●        Op 22 april 2013 keurde het college van burgemeester en schepenen de praktische afspraken en de verdeelsleutel tussen KSK 's-Gravenwezel en de gemeente Schilde aangaande het elektriciteitsverbruik voor het kunstgrasveld goed.

●        Op 27 maart 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om principieel akkoord te gaan met de verledding van de openbare verlichting van de voetbalterreinen op de sites De Rozenhoek en Molenakker en de uitvoering te laten verlopen via de beheersovereenkomst met Fluvius.

●        Op 18 september 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de terreinverlichting op de sites Molenakker en De Rozenhoek te vernieuwen met ledverlichting van 80 lux en goedkeuring te verlenen aan Fluvius om deze opdracht te gunnen aan de economisch voordeligste inschrijver.

●        Op 2 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de bestaande concessie- en gebruiksovereenkomsten met de betrokken sportclubs aan te passen zodat ze vanaf dan zouden instaan voor 100% van de kosten voor het verbruik van (grond)water, elektriciteit en gas in het geval de gemeentelijke infrastructuur in regel is gebracht met de principes van energiezuinige verlichting en verwarming en 50% van de kosten voor gas en/of elektriciteit zolang dit laatste niet het geval is.

●        Op 22 januari 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om de organisatie en bekostiging van het jaarlijks groot onderhoud van de gemeentelijke natuurgrassportterreinen vanaf 2024 over te laten aan de hoofdgebruiker/beheerder. Om dit te faciliteren zal er een subsidiereglement ‘regeneratie natuurgrassportterreinen’ worden opgemaakt waarop de hoofdgebruiker/beheerder beroep kan doen ter compensatie van zijn kosten.

●        Op 19 februari 2024 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement ‘regeneratie natuurgrassportterreinen’ goed.

●        Op 26 februari 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de nieuwe gebruiksovereenkomst voor het sportcomplex Molenakker tussen de gemeente en voetbalclub KSK 's-Gravenwezel-Schilde vzw met bijgevoegde plaatsbeschrijving en besliste om deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 18 maart 2024.

 

Feiten en context

●        Het sportcomplex Molenakker is gelegen in Schilde, 3de afdeling, sectie B, op de percelen 270 F (deels), 270 C (volledig) en 271 E (klein stukje).

●        Sinds de erfpachtovereenkomst van 17 juni 2011 bevindt het sportcomplex Molenakker zich op grond waarvan de gemeente hetzij eigenaar (perceel 270 F), hetzij erfpachter (percelen 270 C en 271 E) is.

●        De gebruiksovereenkomst van 1 juli 2012 tussen de gemeente en de club beperkte zich tot afspraken aangaande het kunstgrasveld op de site Molenakker. Zo werd vastgelegd dat de club 50% van de kost voor de toplaag van het kunstgrasveld zou co-financieren via afbetalingen. De laatste afbetaling werd voldaan in januari 2023.

●        De bijdrage van KSK ’s-Gravenwezel-Schilde in de verlichting van het kunstgrasveld werd op 22 april 2013 vastgelegd op één derde van de totale elektriciteitskosten van de site Molenakker.

●        Over het beheer van de rest van het sportcomplex Molenakker en de kosten voor de overige nutsvoorzieningen werden tot op heden geen afspraken gemaakt noch vastgelegd.

●        In de praktijk staat KSK ’s-Gravenwezel-Schilde in voor het gebruik/beheer van het volledige sportcomplex Molenakker en neemt de club naast het vastgelegde aandeel in de elektriciteitskost (1/3 van het totale verbruik) ook 100% van de kosten voor het (grond)waterverbruik op zich. Het lokaal bestuur Schilde nam de afgelopen jaren 2/3 van de totale elektriciteitskost en de volledige kosten van het gasverbruik op zich.

●        De gebouweninfrastructuur op de site Molenakker (kantine, kleedkamers, administratie,...) is sterk verouderd en voldoet niet aan de minimale energiezuinigheids- en duurzaamheidsvereisten.

●        De globale vernieuwing van de site Molenakker via de realisatie van een 'masterplan Molenakker' is een prioritaire actie in het lopend meerjarenplan.

●        Het lokaal bestuur Schilde en KSK ’s-Gravenwezel-Schilde kwamen op 21 juni 2023 mondeling overeen dat de club vanaf 2024 de volledige kosten voor het (grond)waterverbruik en voor de elektriciteit voor de buitenterreinverlichting zal betalen en 50% van de kosten voor gas en de overige elektriciteit in afwachting van een structurele renovatie of vernieuwing van de aanwezige gebouwen.

●        Op 6 december 2023 en 11 en 25 januari 2024 vond overleg plaats tussen de gemeente en de club waarbij deze laatste zich bereid verklaarde om vanaf 2024 het jaarlijks groot onderhoud van het natuurgrassportterrein (B) op de site Molenakker op zich te nemen op voorwaarde dat de club ter compensatie van de extra kosten hiervoor een gemeentelijke subsidie kan aanvragen.

●        Op 18 en 19 december 2023 werd de verledding van de buitenverlichting op de site Molenakker gerealiseerd.

●        De afgelopen jaren werden praktische afspraken gemaakt tussen het lokaal bestuur en de voetbalclub inzake de periodieke controle en opvolging in het kader van het legionellabeheer. Zo werd afgesproken dat de club instaat voor de wekelijkse en maandelijkse controle van legionella via de logboeken en werkinstructies die de gemeente ter beschikking stelt.

 

Juridische gronden

●        Artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, §1 en §2.

●        Artikel 56 §3,1° van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

 

Argumentatie

●        Het is aangewezen om de gebruiksovereenkomst van 1 juli 2012 tussen het lokaal bestuur en de voetbalclub aangaande het kunstgrasveld op de site Molenakker uit te breiden tot het ganse sportcomplex Molenakker en ze op die manier aan te passen aan de bestaande realiteit.

●        Het is logisch en billijk dat KSK 's-Gravenwezel-Schilde instaat voor 100% van de kosten van het (grond)waterverbruik en van de elektriciteit voor de buitenterreinverlichting.

●        Het is logisch en billijk dat de gemeente Schilde instaat voor 50% van de verbruikskosten van de overige elektriciteit en van gas zolang de gebouweninfrastructuur niet energiezuinig en duurzaam is uitgerust.

●        Het is voor alle betrokken partijen - gemeente, voetbalclub en alle andere gebruikers - voordelig om het jaarlijks groot onderhoud van het natuurgrassportterrein op Molenakker maximaal af te stemmen op maat van de hoofdgebruiker/beheerder die hiervoor zijn kennis en ervaring kan inbrengen.

●        Ter compensatie voor de extra kosten voor het opnemen van het jaarlijks groot onderhoud van het natuurgrassportterrein op Molenakker, kan de club een gemeentelijke subsidie aanvragen via het subsidiereglement 'regeneratie natuurgrassportterreinen'.

●        Het is aangewezen om de nieuwe afspraken aangaande de betaling van de kosten voor de nutsvoorzieningen, de buitenterreinverlichting, het jaarlijkse groot onderhoud van het natuurgrassportterrein en het legionellabeheer mee op te nemen in de nieuwe gebruiksovereenkomst voor het volledige sportcomplex.

●        De bestaande gebruiksovereenkomst van 1 juli 2012 dient derhalve vervangen te worden door een nieuwe, actuele overeenkomst.

●        Een volledige plaatsbeschrijving dient te worden opgemaakt en bij de nieuwe overeenkomst gevoegd.

●        Voetbalclub KSK 's-Gravenwezel-Schilde gaat akkoord met de nieuwe gebruiksovereenkomst voor het sportcomplex Molenakker.

●        De nieuwe gebruiksovereenkomst met aangepaste plaatsbeschrijving zal ingaan op de eerste dag van de maand na goedkeuring door de gemeenteraad.

 

Financiële gevolgen

MJP

-Nutsvoorzieningen:

Betaling: 000498 (elektriciteit); 000497 en 001842 (gas); 000496 (water).

Doorfacturatie: 001685 (elektriciteit); 001869 (gas); 001870 (water).

-Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterreinen:

000035 Onderhoud sportvelden

Actie

Nutsvoorzieningen: 000158 (elektriciteit); 000157 (gas); 000156 (water).

Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterreinen: 000168

Algemene rekening

-Nutsvoorzieningen:
Betaling: 6110000000 (elektriciteit); 6111000000 (gas); 6113000000 (water).

Doorfacturatie: 7007000000.

-Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterreinen:

6139999900

Beleidsveld

Nutsvoorzieningen: 0119 Overige algemene diensten.

Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterreinen: 0742 Sportinfrastructuur

Bedrag

-Nutsvoorzieningen:
de nieuwe afspraken aangaande de nutsvoorzieningen zullen vanaf 1 april 2024 voor minderuitgaven zorgen voor nutsvoorzieningen maar ook voor minderontvangsten uit doorfacturering. Netto zullen de minderuitgaven groter zijn dan de minderinkomsten.

-Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterrein:

de afgelopen drie jaren (2021-2023) was er jaarlijks 31.600 euro voorzien op MJP000035 voor het jaarlijks groot onderhoud van alle gemeentelijke openlucht natuurgrassportterreinen. Voor de jaren 2024, 2025 en 2026 zal er 32.700 euro (jaarlijks geïndexeerd volgens ABEX) verschoven worden van MJP000035 naar MJP002151 (werkingssubsidies) voor het onderhoud door de hoofgebruikers/beheerders van de terreinen.

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de nieuwe gebruiksovereenkomst voor het sportcomplex Molenakker tussen de gemeente en voetbalclub KSK 's-Gravenwezel-Schilde vzw met bijgevoegde plaatsbeschrijving goed.

Artikel 2. De nieuwe gebruiksovereenkomst met bijgevoegde plaatsbeschrijving voor het volledige sportcomplex Molenakker vervangt de bestaande gebruiksovereenkomst tussen beide partijen van 1 juli 2012 betreffende het kunstgrasveld op Molenakker.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Gebruiksovereenkomst site De Zonnebaars

 

 

Voorgeschiedenis

●        Op 2 juli 1981 besliste de gemeenteraad dat De Zonnebaars vzw mag beschikken over de visvijver van de Schans gelegen aan de rechterzijde van de brug en over de kantine en bergplaats van het aanpalende gebouw.

●        Op 20 juni 2016 besliste de gemeenteraad om een overeenkomst met De Zonnebaars vzw goed te keuren voor de aanpalende woning.

●        Op 16 maart 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen om de overeenkomst te verlengen voor 1 jaar.

●        Op 1 juli 2020 werd de overeenkomst vernieuwd voor 1 jaar.

●        Op 1 september 2021 werd één nieuwe, integrale overeenkomst afgesloten tussen de gemeente Schilde en De Zonnebaars vzw met betrekking tot zowel het gebruik van het volledige gebouw als het deel van het viswater langs de rechterzijde van de brug.

●        Op 23 januari 2023 besliste de gemeenteraad om het bestek, de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure voor de restauratie van de buitenschil van het gebouw De Zonnebaars goed te keuren.

●        Op 8 mei 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de verdeling van de kosten voor het verbruik van de nutsvoorzieningen (water, gas en elektriciteit) voor alle sportclubs die exclusief gebruik maken van gemeentelijke sportinfrastructuur volgens dezelfde uniforme regels te organiseren.

●        Op 19 juni 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de opdracht ‘restauratie buitenschil Zonnebaars’ te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde ArteZ bvba, Meerdorp 29A te 2321 Hoogstraten tegen het nagerekende offertebedrag van 149.790,01 euro exclusief btw of 181.245,91 euro inclusief 21% btw.

●        Op 2 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de bestaande concessie- en gebruiksovereenkomsten met de betrokken sportclubs aan te passen zodat ze voortaan zouden instaan voor 100% van de kosten voor het verbruik van (grond)water, elektriciteit en gas in het geval de gemeentelijke infrastructuur in regel is gebracht met de principes van energiezuinige verlichting en verwarming.

●        Op 26 februari 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de nieuwe gebruiksovereenkomst voor site De Zonnebaars tussen de gemeente en De Zonnebaars vzw met bijgevoegde plaatsbeschrijving en besliste deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 18 maart 2024.

 

Feiten en context

●        De gemeente Schilde en De Zonnebaars vzw gingen op 30 juni 2023 in overleg over de nutsvoorzieningen voor de vijver en de kantine en kwamen overeen dat De Zonnebaars vzw vanaf 2024 zou instaan voor de volledige kosten voor het verbruik van water, gas en elektriciteit voor de vijver en de kantine in het geval de gemeentelijke infrastructuur tegen dan in regel zou zijn gebracht met de principes van energiezuinige verlichting en verwarming.

●        In oktober en november 2023 werd de buitenschil van het gebouw vernieuwd waarbij het gebouw een nieuw dak en nieuwe ramen en deuren kreeg. Het nieuwe schrijnwerk, samen met de dakisolatie en de isolatie van de binnenmuren (uitgevoerd en bekostigd door De Zonnebaars vzw), zorgen voor een energievriendelijker gebouw. De binnenruimtes werden vergroot door de niet-essentiële muren en de oude keuken en badkamer weg te halen.

●        De gemeente besliste om de aansluiting van water, gas en elektriciteit voor de berging op eigen naam te behouden maar voorlopig af te sluiten vermits De Zonnebaars vzw daar geen gebruik meer van maakt.

●        De gemeente Schilde liet na de renovatie van de buitenschil een nieuwe plaatsbeschrijving opmaken.

 

Juridische gronden

●        Artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, §1 en §2.

●        Artikel 56 §3,1° van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

 

Argumentatie

●        Als gevolg van de renovatie van de buitenschil door de gemeente in oktober en november 2023 en de aansluitende binnenafwerking en -isolatie door De Zonnebaars vzw zelf, is de infrastructuur sinds kort in regel gebracht met de principes van energiezuinige verlichting en verwarming.

●        Derhalve is het logisch en billijk dat de vereniging voortaan zal instaan voor 100% van de kosten voor het verbruik van (grond)water, elektriciteit en gas voor de kantine en vijver.

●        De vereniging maakt geen gebruik van de nutsvoorzieningen in de berging.

●        De nieuwe afspraken over de betaling van de kosten voor de nutsvoorzieningen dienen opgenomen te worden in de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente en De Zonnebaars vzw.

●        De bestaande gebruiksovereenkomst van 1 september 2021 dient derhalve vervangen te worden door een nieuwe, actuele overeenkomst.

●        De renovatie van de buitenschil door de gemeente maakt eveneens dat het gebouw dat ter beschikking wordt gesteld danig is gewijzigd en dat er bijgevolg een nieuwe plaatsbeschrijving dient te worden opgemaakt om bij de gebruiksovereenkomst te voegen.

●        In de nieuwe, aangepaste overeenkomst werd artikel 3 §2 toegevoegd (plaatsbeschrijving), werd artikel 8 (nutsvoorzieningen) aangepast en werd artikel 13 (verzekeringen) geconcretiseerd.

●        De Zonnebaars vzw gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen.

●        De nieuwe gebruiksovereenkomst met aangepaste plaatsbeschrijving zal ingaan op de eerste dag van de maand na goedkeuring door de gemeenteraad.

 

Financiële gevolgen

MJP

Betaling: 000498 (elektriciteit); 000497 en 001842 (gas); 000496 (water)

Doorfacturatie: 001685 (elektriciteit); 001869 (gas); 001870 (water) 

Actie

000158 (elektriciteit); 000157 (gas); 000156 (water)

Algemene rekening

Betaling: 6110000000 (elektriciteit); 6111000000 (gas); 6113000000 (water).

Doorfacturatie: 7007000000

Beleidsveld

0119 Overige algemene diensten

Bedrag

De nieuwe afspraken aangaande de nutsvoorzieningen zullen vanaf 1 april 2024 voor minderuitgaven zorgen voor nutsvoorzieningen maar ook voor minderontvangsten uit doorfacturering. Netto zullen de minderuitgaven groter zijn dan de minderinkomsten.    

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de nieuwe gebruiksovereenkomst voor site De Zonnebaars tussen de gemeente en De Zonnebaars vzw met bijgevoegde plaatsbeschrijving goed.

Artikel 2. De nieuwe gebruiksovereenkomst voor site De Zonnebaars met bijgevoegde plaatsbeschrijving vervangt de bestaande gebruiksovereenkomst tussen beide partijen van 1 september 2021.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Addendum concessieovereenkomst De Kaak

 

 

Voorgeschiedenis

●        Op 1 maart 2016 sloten de gemeente en rugbyclub Diabolos een concessieovereenkomst af betreffende het sportcomplex De Kaak waarin afspraken werden vastgelegd aangaande de betaling van de energiekosten voor water, elektriciteit en gas (artikel 16) en het structureel terreinonderhoud (artikel 20).

●        Op 8 mei 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de verdeling van de kosten voor het verbruik van de nutsvoorzieningen (water, gas en elektriciteit) voor alle sportclubs die exclusief gebruik maken van gemeentelijke sportinfrastructuur volgens dezelfde uniforme regels te organiseren en hierover zo snel mogelijk in overleg te gaan met de betrokken clubs en de gemeentelijke sportraad.

●        Op 2 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de bestaande concessie- en gebruiksovereenkomsten met de betrokken sportclubs aan te passen zodat ze vanaf dan zouden instaan voor 100% van de kosten voor het verbruik van (grond)water, elektriciteit en gas in het geval de gemeentelijke infrastructuur in regel is gebracht met de principes van energiezuinige verlichting en verwarming. In het geval - en zolang - de infrastructuur nog niet optimaal verduurzaamd (energiezuinig uitgerust) is, betalen de sportclubs 50% van de kosten voor elektriciteit en/of gas.

●        Op 22 januari 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om de organisatie en bekostiging van het jaarlijks groot onderhoud van de gemeentelijke natuurgrassportterreinen vanaf 2024 over te laten aan de hoofdgebruiker/beheerder. Om dit te faciliteren zal er een subsidiereglement ‘regeneratie natuurgrassportterreinen’ worden opgemaakt waarop de hoofdgebruiker/beheerder beroep kan doen ter compensatie van zijn kosten.

●        Op 19 februari 2024 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement ‘regeneratie natuurgrassportterreinen’ goed.

●        Op 26 februari 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het addendum bij de concessieovereenkomst van 1 maart 2016 tussen de gemeente en rugbyclub Diabolos betreffende het sportcomplex De Kaak en besliste om het addendum ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 18 maart 2024.

 

Feiten en context

●        In 2022 werden de kleedkamers en douches op De Kaak grondig door rugbyclub Diabolos gerenoveerd (vernieuwing vloer, wanden, verwarmingsinstallatie…), mede dankzij een gemeentelijke sportinfrastructuursubsidie. 

●        De kantine werd inmiddels weliswaar volledig verled maar is nog onvoldoende geïsoleerd en beschikt nog niet over energiezuinige verwarming.

●        Op 23 juni 2023 vond een overleg plaats tussen de gemeente en rugbyclub Diabolos waarbij werd overeengekomen dat de concessiehouder vanaf 2024 zou instaan voor 100% van de kosten voor het verbruik van (grond)water en elektriciteit en – zolang de kantine niet energiezuinig kan worden verwarmd - voor 50% van de kosten voor het verbruik van gas. Zodra de kantine energiezuinig kan worden verwarmd, betaalt de concessiehouder 100% van de gaskosten.

●        Op 6 december 2023 en op 11 en 25 januari 2024 vond overleg plaats tussen de gemeente en rugbyclub Diabolos waarbij de concessiehouder zich bereid verklaarde om vanaf 2024 het jaarlijks groot onderhoud (de regeneratie) van het natuurgrassportterrein op De Kaak op zich te nemen op voorwaarde dat de concessiehouder ter compensatie van de extra kosten hiervoor een gemeentelijke subsidie kan aanvragen.

●        De afgelopen jaren werden praktische afspraken gemaakt tussen de gemeente en de concessiehouder inzake de periodieke controle en opvolging in het kader van het legionellabeheer. Zo werd afgesproken dat de concessiehouder instaat voor de wekelijkse en maandelijkse controle van legionella via de logboeken en werkinstructies die de gemeente ter beschikking stelt.

 

Juridische gronden

●        Artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, §1 en §2.

●        Artikel 56 §3 8° b) van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor daden van beschikking: over verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft.

 

Argumentatie

●        Anno 2024 is het in het kader van verantwoordelijk en duurzaam beheer logisch dat een concessionaris de volledige verbruikskosten voor water, gas en elektriciteit op zich neemt wanneer de infrastructuur energiezuinig is uitgerust. Indien - en voor zolang - de infrastructuur inzake verwarming en/of verlichting nog niet optimaal is verduurzaamd (energiezuinig uitgerust), is het billijk dat de gemeente de helft van de verbruikskosten voor gas en/of elektriciteit op zich neemt.

●        Het is voor alle betrokken partijen - gemeente, concessiehouder en alle andere gebruikers - voordelig om het jaarlijks groot onderhoud van het natuurgrassportterrein op De Kaak maximaal af te stemmen op maat van de hoofdgebruiker/beheerder die hiervoor zijn kennis en ervaring kan inbrengen.

●        Ter compensatie voor de extra kosten voor het opnemen van het jaarlijks groot onderhoud van het natuurgrassportterrein op De Kaak, kan de concessiehouder een gemeentelijke subsidie aanvragen via het subsidiereglement ‘regeneratie natuurgrassportterreinen’.

●        Het is aangewezen om de praktische afspraken die tussen de gemeente en de concessiehouder recent werden overeengekomen inzake de kosten voor het verbruik van de nutsvoorzieningen, het jaarlijks onderhoud van het natuurgrassportterrein en het legionellabeheer op site De Kaak, door middel van een addendum op te nemen in de concessieovereenkomst.

●        Beide partijen gaan akkoord met de artikels opgenomen in het addendum.

●        De bepalingen opgenomen in het addendum vervangen eventuele tegenstrijdige bepalingen van de concessieovereenkomst van 1 maart 2016. Alle overige bepalingen van de concessieovereenkomst blijven ongewijzigd en integraal van kracht.

●        De artikels opgenomen in het addendum houden geen wezenlijke wijziging in van de gesloten overeenkomst.

●        Het addendum gaat in op de eerste dag van de maand na goedkeuring door de gemeenteraad.

 

Financiële gevolgen

MJP

-Nutsvoorzieningen:

Betaling: 000498 (elektriciteit); 000497 en 001842 (gas); 000496 (water).

Doorfacturatie: 001685 (elektriciteit); 001869 (gas); 001870 (water).

-Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterrein:

000035 Onderhoud sportvelden

Actie

Nutsvoorzieningen: 000158 (elektriciteit); 000157 (gas); 000156 (water).

Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterrein: 000168

Algemene rekening

-Nutsvoorzieningen:
Betaling: 6110000000 (elektriciteit); 6111000000 (gas); 6113000000 (water).

Doorfacturatie: 7007000000.

-Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterrein:

 6139999900

Beleidsveld

Nutsvoorzieningen: 0119 Overige algemene diensten.

Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterrein: 0742 Sportinfrastructuur

Bedrag

-Nutsvoorzieningen:
de nieuwe afspraken aangaande de nutsvoorzieningen zullen vanaf 1 april 2024 voor minderuitgaven zorgen voor nutsvoorzieningen maar ook voor minderontvangsten uit doorfacturering. Netto zullen de minderuitgaven groter zijn dan de minderinkomsten.

-Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterrein:

de afgelopen drie jaren (2021-2023) was er jaarlijks 31.600 euro voorzien op MJP000035 voor het jaarlijks groot onderhoud van alle gemeentelijke openlucht natuurgrassportterreinen. Voor de jaren 2024, 2025 en 2026 zal er 32.700 euro (jaarlijks geïndexeerd volgens ABEX) verschoven worden van MJP000035 naar MJP002151 (werkingssubsidies) voor het onderhoud door de hoofgebruikers/beheerders van de terreinen.

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Artikel 1. De gemeenteraad keurt het addendum bij de concessieovereenkomst van 1 maart 2016 tussen de gemeente Schilde en vzw Schilde Diabolos Rugbyclub betreffende sportcomplex De Kaak goed.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Addendum concessieovereenkomst Rozenhoek

 

 

Voorgeschiedenis

●        Op 24 april 2017 sloten de gemeente en voetbalclub KSK 's-Gravenwezel-Schilde vzw een concessieovereenkomst af betreffende het sportcomplex De Rozenhoek waarin afspraken werden vastgelegd aangaande de betaling van de energiekosten voor water, elektriciteit en gas (artikel 14), de verlichtingsinstallaties (artikels 14 en 19) en het structureel terreinonderhoud (artikel 18).

●        Op 27 maart 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om principieel akkoord te gaan met de verledding van de openbare verlichting van de voetbalterreinen aan De Rozenhoek en op Molenakker en de uitvoering te laten verlopen via de beheersovereenkomst met Fluvius.

●        Op 8 mei 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de verdeling van de kosten voor het verbruik van de nutsvoorzieningen (water, gas en elektriciteit) voor alle sportclubs die exclusief gebruik maken van gemeentelijke sportinfrastructuur volgens dezelfde uniforme regels te organiseren en hierover zo snel mogelijk in overleg te gaan met de betrokken clubs en de gemeentelijke sportraad.

●        Op 18 september 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de terreinverlichting op de sites Molenakker en De Rozenhoek te vernieuwen met ledverlichting van 80 lux en goedkeuring te verlenen aan Fluvius om deze opdracht te gunnen aan de economisch voordeligste inschrijver.

●        Op 2 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de bestaande concessie- en gebruiksovereenkomsten met de betrokken sportclubs aan te passen zodat ze vanaf dan zouden instaan voor 100% van de kosten voor het verbruik van (grond)water, elektriciteit en gas in het geval de gemeentelijke infrastructuur in regel is gebracht met de principes van energiezuinige verlichting en verwarming. In het geval de infrastructuur nog niet optimaal verduurzaamd (energiezuinig uitgerust) is, betalen de sportclubs 50% van de kosten voor elektriciteit en/of gas.

●        Op 22 januari 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om de organisatie en bekostiging van het jaarlijks groot onderhoud van de gemeentelijke natuurgrassportterreinen vanaf 2024 over te laten aan de hoofdgebruiker/beheerder. Om dit te faciliteren zal er een subsidiereglement ‘regeneratie natuurgrassportterreinen’ worden opgemaakt waarop de hoofdgebruiker/beheerder beroep kan doen ter compensatie van zijn kosten.

●        Op 19 februari 2024 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement ‘regeneratie natuurgrassportterreinen’ goed.

●        Op 26 februari 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het addendum bij de concessieovereenkomst van 24 april 2017 tussen de gemeente en KSK 's-Gravenwezel-Schilde betreffende het sportcomplex De Rozenhoek en besliste het addendum ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 18 maart 2024.

 

Feiten en context

●        In 2023 werden zowel de kantine als de kleedkamers op Rozenhoek met ledverlichting uitgerust en werd het dak van de kleedkamers vernieuwd.

●        In het algemeen kan worden gesteld dat de gebouweninfrastructuur op De Rozenhoek relatief energiezuinig is uitgerust inzake verwarming en verlichting, al is de verwarming in de kleedkamers zeker nog niet ideaal. 

●        Op 21 juni 2023 vond er een overleg plaats tussen de gemeente en voetbalclub KSK 's-Gravenwezel-Schilde waarbij werd overeengekomen dat de concessiehouder vanaf 2024 zou instaan voor 100% van de kosten voor het verbruik van (grond)water, elektriciteit en gas.

●        Op 6 december 2023 en op 11 en 25 januari 2024 vonden gesprekken plaats tussen de gemeente en KSK 's-Gravenwezel-Schilde waarbij de concessiehouder zich bereid verklaarde om vanaf 2024 het jaarlijks groot onderhoud (de regeneratie) van de drie natuurgrassportterreinen (A, B en C) op De Rozenhoek op zich te nemen op voorwaarde dat de concessiehouder ter compensatie van de extra kosten hiervoor een gemeentelijke subsidie kan aanvragen.

●        In januari 2024 werd de buitenverlichting van het B- en C-terrein op site De Rozenhoek volledig verled.

●        In het voorjaar van 2024 zal ook het A-terrein, dat tot op heden niet over buitenterreinverlichting beschikt, met verlichtingspalen met led armaturen worden uitgerust.

●        De afgelopen jaren werden praktische afspraken gemaakt tussen de gemeente en voetbalclub KSK 's-Gravenwezel-Schilde inzake de periodieke controle en opvolging in het kader van het legionellabeheer. Zo werd afgesproken dat de concessiehouder instaat voor de wekelijkse en maandelijkse controle van legionella via de logboeken en werkinstructies die de gemeente ter beschikking stelt.

 

Juridische gronden

●        Artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, §1 en §2.

●        Artikel 56 §3 8° b) van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor daden van beschikking: over verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft.

 

Argumentatie

●        Anno 2024 is het in het kader van verantwoordelijk en duurzaam beheer logisch en billijk dat een concessionaris de volledige verbruikskosten voor water, gas en elektriciteit op zich neemt wanneer de infrastructuur voldoende energiezuinig is uitgerust.

●        Het is voor alle betrokken partijen - gemeente, concessiehouder en alle andere gebruikers - voordelig om het jaarlijks groot onderhoud van de drie natuurgrassportterreinen op De Rozenhoek maximaal af te stemmen op maat van de hoofdgebruiker/beheerder die hiervoor zijn kennis en ervaring kan inbrengen.

●        Ter compensatie voor de extra kosten voor het opnemen van het jaarlijks groot onderhoud van de drie natuurgrassportterreinen op De Rozenhoek, kan de concessiehouder een gemeentelijke subsidie aanvragen via het subsidiereglement 'regeneratie natuurgrassportterreinen'.

●        Het is aangewezen om de praktische afspraken die tussen de gemeente en de concessiehouder recent werden overeengekomen inzake de kosten voor het verbruik van de nutsvoorzieningen, het jaarlijks onderhoud van de natuurgrassportterreinen, het beheer van de buitenterreinverlichting en het legionellabeheer op De Rozenhoek, door middel van een addendum op te nemen in de concessieovereenkomst.

●        Beide partijen gaan akkoord met de artikels opgenomen in het addendum.

●        De bepalingen opgenomen in het addendum vervangen eventuele tegenstrijdige bepalingen van de concessieovereenkomst van 24 april 2017. Alle overige bepalingen van de concessieovereenkomst blijven ongewijzigd en integraal van kracht.

●        De artikels opgenomen in het addendum houden geen wezenlijke wijziging in van de gesloten overeenkomst.

●        Het addendum gaat in op de eerste dag van de maand na goedkeuring door de gemeenteraad.

 

Financiële gevolgen

MJP

-Nutsvoorzieningen:

Betaling: 000498 (elektriciteit); 000497 en 001842 (gas); 000496 (water).

Doorfacturatie: 001685 (elektriciteit); 001869 (gas); 001870 (water).

-Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterreinen:

000035 Onderhoud sportvelden

Actie

Nutsvoorzieningen: 000158 (elektriciteit); 000157 (gas); 000156 (water).

Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterreinen: 000168

Algemene rekening

-Nutsvoorzieningen:
Betaling: 6110000000 (elektriciteit); 6111000000 (gas); 6113000000 (water).

Doorfacturatie: 7007000000.

-Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterreinen:

6139999900

Beleidsveld

Nutsvoorzieningen: 0119 Overige algemene diensten.

Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterreinen: 0742 Sportinfrastructuur

Bedrag

-Nutsvoorzieningen:
de nieuwe afspraken aangaande de nutsvoorzieningen zullen vanaf 1 april 2024 voor minderuitgaven zorgen voor nutsvoorzieningen maar ook voor minderontvangsten uit doorfacturering. Netto zullen de minderuitgaven groter zijn dan de minderinkomsten.

-Jaarlijks groot onderhoud natuurgrassportterreinen:

de afgelopen drie jaren (2021-2023) was er jaarlijks 31.600 euro voorzien op MJP000035 voor het jaarlijks groot onderhoud van alle gemeentelijke openlucht natuurgrassportterreinen. Voor de jaren 2024, 2025 en 2026 zal er 32.700 euro (jaarlijks geïndexeerd volgens ABEX) verschoven worden van MJP000035 naar MJP002151 (werkingssubsidies) voor het onderhoud door de hoofgebruikers/beheerders van de terreinen.

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Artikel 1. De gemeenteraad keurt het addendum bij de concessieovereenkomst van 24 april 2017 tussen de gemeente Schilde en KSK 's-Gravenwezel-Schilde vzw betreffende sportcomplex De Rozenhoek goed.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Pidpa - BAV - 19 april 2024

 

 

Voorgeschiedenis

●        De gemeenteraad van 17 februari 2020 duidt voor de algemene vergadering Peter Mendonck aan als afgevaardigde en Kathleen Krekels als plaatsvervangend lid tot en met 31 december 2024.

●        De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

 

Feiten en context

●        De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

●        Op vrijdag 19 april 2024 om 11.30 uur organiseert Pidpa een digitale algemene vergadering.

●        De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

○        nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden;

○        begroting 2024;

○        varia: Vragen van vennoten;

○        goedkeuring van het verslag van de vergadering.

 

Juridische grond

●        De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de geplande activiteiten en de begroting voor 2024.

 

BESLUIT

Stemming:  17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools en Pascale Gielen

5 onthoudingen: Marijke Dillen, Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf en Els Heip

Artikel 1. De gemeenteraad bevestigt de ontvangst van de oproeping voor de buitengewone

algemene vergadering van Pidpa op 19 april 2024 met bijhorende agenda en

stukken.

Artikel 2. Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone

algemene vergadering van 19 april 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen

evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de

agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.

Artikel 3. De gemeenteraad keurt goed om Peter Mendonck, aan te duiden als afgevaardigde op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad. De afgevaardigde kan zijn volmacht tevens laten uitvoeren door enig ander persoon, mits deze handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit

besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Asfalteringswerken Goorstraat

 

 

Voorgeschiedenis

●        Op 20 maart 2023 keurde de gemeenteraad van de gemeente Ranst de lastvoorwaarden en plaatsingswijze goed voor het onderhoud van de buurtwegen in 2023.

●        De aannemer Mols heeft in opdracht van de gemeente Ranst een 75 cm brede kantstrook geplaatst aan de zuidzijde van de Goorstraat tussen de Schildesteenweg en de Dobbelhoeve.

●        Op 18 maart 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Ranst voor de asfalteringswerken aan de Goorstraat en beslist deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Feiten en context

●        Tussen de kantstrook en de asfaltverharding zijn er tussen de Goorstraat en de Schildesteenweg grote niveauverschillen vastgesteld welke een gevaarlijke situatie vormen voor het verkeer.

●        Een volledige aanpak van de rijweg is de beste oplossing om deze onveilige situatie op te lossen waarbij ook het deel Goorstraat op het grondgebied van Schilde wordt aangepakt.

 

Juridische gronden

Artikel 41,11° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking over onroerende goederen.

 

Argumentatie

Het volledig asfalteren van de rijweg zodat er geen ongelijk liggende vlakken tussen de bestaande asfaltverharding op het grondgebied van de gemeente Schilde en de nieuw aangelegde betonnen strook op het grondgebied van de gemeente Ranst liggen.

 

Financiële gevolgen

MJP

001242 (na kredietverschuiving van MJP 000765 verharding weekendzones)

Actie

000134

Algemene rekening

2240000000

Beleidsveld

0200

Bedrag

Visum financieel directeur

23.785,23 exclusief btw

niet van toepassing

 

BESLUIT

Stemming:  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Stemming:  (Acceptatie hoogdringend punt)  22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Pascale Gielen

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Ranst voor de asfalteringswerken aan de Goorstraat goed.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Sluit Schilde aan bij het bomencharter? - Toegevoegd punt

 

 

Het bomencharter is een engagement om meer bomen te bekomen in Vlaanderen. Er wordt een streefdoel bepaald . Dit is het aantal bijkomende bomen te realiseren per jaar gedurende de lopende legislatuur.Dit maakt deel uit van de strijd tegen de klimaatopwarming.
Schilde deed niet mee in de lopende legislatuur . 178 steden en gemeenten wel.
Er werden 1 666 499 bijkomende bomen geplant. Alle bomen tellen mee , die door de gemeente geplant , maar ook die door organisaties en de burgers worden geplant.
Aangezien er vanaf 1/1/2025 wordt geteld moet de bevoegde dienst klaar zijn hier voor.
Wij vragen dus aan het huidige college om principieel akkoord te gaan om aan te sluiten met het bomencharter.
De verdere uitwerking , met de nodige software volgt later dit jaar.

 

Lot van het agendapunt

Het bomencharter zal nog eens onderzocht worden om te bekijken of dit nog bijkomende positieve acties zou geven in het kader van wat vandaag al gebeurt. Het gemeentebestuur wil geen extra charter ondertekenen om te kunnen ondertekenen, het wil concrete acties. Dankzij de acties van het Energie en Klimaat Pact werden al 3347 bomen aangeplant op tweeënhalf jaar tijd.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Kap bomen Parkske - Toegevoegd punt

 

 

De twee bomen in het Parkske die in de weg stonden voor de uitbreiding van één of meerdere events zijn gekapt. Hoe en waar gaat de gemeente deze bomen compenseren? Welke garantie kan de gemeente ons geven dat dit in de toekomst niet meer gebeurt, nl. het kappen van bomen in een publiek park voor een privaat event (zowel in het Parkske of in eender welk ander publiek domein of park)?

Zie bijlage het trieste tafereel. Trouwens na het laatste winter event dat er is georganiseerd was het parkske een waar slagveld. Overal rommel en plastic. Het hele grasveld was ook omgeploegd. Dat heeft maanden geduurd vooraleer het is opgeruimd. Waarschijnlijk pas na tal van klachten. Wil de gemeente de betrokken partijen hierover aanspreken dat dit niet kan en in de toekomst ook niet meer zal gebeuren?

 

Lot van het agendapunt

Er verdwijnen netto geen bomen, elke gekapte boom wordt gecompenseerd. De bomen in ’t Parkske worden één-op-één vervangen, plus een extra boom erbij.

Het is de verantwoordelijkheid van de organisator van het evenement om de locatie opgeruimd achter te laten. Wanneer dit niet werd opgeruimd, wordt de organisator gecontacteerd om het alsnog op te ruimen.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

De Bosgroep: elke boom telt - Toegevoegd punt

 

 

Ik lees in het verslag van het CBS op 26.2 Het college van burgemeester en schepenen beslist om de actie één boom per nieuw gezin verder te zetten. Wij steunen dit initiatief. We weten ook dat de gemeente reeds een bos heeft gepland op de Rozenhoek, maar voor ons mag het nog ambitieuzer.
Wil je een bos aanplanten maar weet je niet waar je moet beginnen? Zit je met vragen over financiering of administratie? De Bosgroepen helpen je graag van droom naar daad en van A(dministratie) tot Z(orgeloos beheer).
Of je nu een gemeente of een privéboseigenaar bent, een school of vereniging die de mogelijkheden voor bebossing wil bekijken, de bosgroepen staan voor je klaar en ondersteunen je bij het creëren van extra bos en alles wat daarbij komt kijken. De bosgroepen hebben een jarenlange ervaring met expertise van bosbeheer en plantgoed, administratie en financiering. Ze weten wat er leeft op lokaalniveau.
Onze vraag:
Werkt onze gemeente reeds samen met de Bosgroep? Indien niet, hierbij vragen we aan het bestuur om te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om samen te werken met de Bosgroep en deze informatie te communiceren met onze inwoners. Reeds vele gemeenten werken samen met de Bosgroep. In onze regio is de bosgroep Antwerpse gordel (rond het antitankkanaal) zeer actief.

 

Lot van het agendapunt

De gemeente werkte samen met de Bosgroep voor het planten van 1235 bomen achter de Rozenhoek. De Bosgroep werd voorgesteld aan de groep van privéeigenaars die veel natuurwaarde van Schilde in handen hebben.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Wereld Opruim Dag (WCD) grote lente schoonmaak - Toegevoegd punt

 

 

Op 23.3 organiseren Mvr. Duysens en ikzelf in het kader van WCD een lenteschoonmaakactie. Hiermee willen we in de eerste plaats de gemeente een stukje netter maken, onze inwoners sensibiliseren om geen zwerfvuil achter te laten en de gemeente aanzetten om te blijven inzetten op een sterk zwerfvuilbeleid. Tijdens de actie krijgen we hulp van kring 12. De actie wordt ondersteund door Mooimakers en het gemeente bestuur. Iedereen die wil helpen is uiteraard zeer welkom!

 

Lot van het agendapunt

Er zal deze legislatuur nog een actieplan rond zwerfvuil opgesteld worden.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Aanpak mobiliteitsdruk wijk Picardie - Toegevoegd punt

 

 

In de gemeenteraad van juni 2023 werd er bevestigd dat de mobiliteitssituatie in de wijk Picardie bij voorrang zou worden aangepakt. Kan er reeds een update worden gegeven?
Situatieschets : Deze wijk kent sinds vele jaren een zware verkeersdruk omdat ze gebruikt wordt door sluipverkeer én er veel te snel gereden wordt. Er wonen enerzijds veel jonge gezinnen en anderzijds veel senioren. Er wordt volop gewandeld én gefietst. De verkeersdruk én overdreven snelheden creëren gevaarlijke situaties.

 

Lot van het agendapunt

Wijk Picardie is de derde wijk die zal worden bekeken in het kader van een wijkgebonden aanpak van mobiliteitssituaties. Dit zal voor de zomer worden opgestart.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Suggestie naar oprichting crea ruimte in de BIB - Toegevoegd punt

 

 

De bibliotheek heeft een lasercutter aangekocht dewelke gereserveerd zou zijn voor STEM (via scholen of de STEM academie). Gezien er echter geen opleidingen worden aangeboden, staat deze lasercutter te verstoffen. Erkende verenigingen kunnen geen workshop aanvragen, particulieren kunnen deze niet huren. Kan worden onderzocht of het niet mogelijk is om dit toestel via de uitleendienst te laten huren door erkende verenigingen of particulieren? Een andere optie zou zijn om een CREA ruimte te voorzien in de bibliotheek waar particulieren onder toezicht het toestel zouden kunnen gebruiken (cfr het gebruik van de PC's)? Dergelijke CREA ruimte zou kunnen worden uitgebreid met andere handige tools.

 

Lot van het agendapunt

De lasercutter werd een tijdje niet gebruikt omwille van een controle door IGEAN. De lasercutter wordt gebruikt door de STEM-academie en de belevenisbibliotheek. Er zijn rond het gebruik van een lasercutter wel aandachtspunten rond veiligheid en gezondheid. Om deze reden is het niet mogelijk om de lasercutter zomaar uit te lenen aan derden via de uitleendienst.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Zebrapaden - Toegevoegd punt

 

 

De zebrapaden op de Turnhoutsebaan in Schilde zijn zeer slecht zichtbaar bij slecht weer of als het donker is.
Het is een gewestweg maar zou het mogelijk zijn om ze beter te verlichten en dit naar het voorbeeld van andere gemeenten?

 

Lot van het agendapunt

Er zal een aanvraag worden gedaan bij Fluvius, in samenspraak met het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) om de situatie te verbeteren.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad zitting van 18 03 2024

Project Provincie: ontharding van gemeentewegen - Toegevoegd punt

 

 

Ook dit jaar lanceert de provincie een nieuwe editie van het onthardingstraject ‘Gemeentewegen onder de loep’. Opnieuw krijgen 5 Antwerpse gemeenten de kans om deel te nemen aan een traject rond ontharding. Tijdens dit traject worden - samen met vzw Breekijzer - de gemeentewegen van de geselecteerde gemeente onder de loep genomen en geschikte onthardingslocaties in kaart gebracht. Dit resulteert in een potentienota met kansrijke gebieden, een uitgewerkte case en aanbevelingen voor een gemeentelijke strategie.
Deadline inschrijving: 19 maart 2024
Schilde zit aan de top van de provincie Antwerpen én van Vlaanderen wat betreft de stijging van het aantal bebouwde percelen. De vele grote bouwprojecten die de afgelopen jaren in onze gemeente neergepoot werden, zijn daar natuurlijk niet vreemd aan. Reden te meer om extra in te zetten op vergroening en ontharding.
Dit project zal resulteren in belangrijk materiaal om goede beleidskeuzes te maken voor de volgende legislatu(u)r(ren).
Wij pleiten er dan ook voor dat Schilde intekent op dit relevante aanbod.
Meer info: https://planvandaag.be/gemeentewegen-onder-de-loep-2/
Vraag:
- Heeft het bestuur deze oproep ontvangen, en zo ja: is Schilde ondertussen ingeschreven voor dit interessante én relevante aanbod?
- Indien niet: zal Schilde intekenen en zo de daad bij het woord voegen wat betreft het ontwikkelen van een onthardings- en vergroeningsbeleid?

 

Lot van het agendapunt

Het is een interessant project. Omwille van de werkdruk die het project met zich meebrengt, en de prioriteiten die reeds werden gesteld, zal er niet aan het project worden deelgenomen. De quick wins die het project zou bieden worden reeds gerealiseerd door het natuurplan. Door het natuurplan wordt er onthard, en worden er subsidies verkregen.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.