Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering van 8 november 2021 zonder opmerkingen goed.

Dirk Bauwens onthoudt zich.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan:

•          de bestelbonnen voor een totaal bedrag van 23.375,27 euro;

•          de betaalloten voor een totaal bedrag van 90.050,33 euro.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de onderlinge taakverdeling vanaf 1 januari 2022 als volgt te wijzigen: Kathleen Krekels draagt de taken inzake senioren, gezinnen en jeugd over aan Pascale Gielen.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de voorgestelde werkwijze om binnen de referentieregio Antwerpen tot een samenwerking te komen.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen engageert zich om als lokaal bestuur een actieve rol op te nemen in de uitwerking.

Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het netwerkmoment binnen de referentieregio dat zal plaatsvinden op 1 december 2021.  De standpunten van de verschillende gemeenten zullen daar besproken worden met de burgemeesters en de algemeen directeurs van de referentieregio.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de schriftelijke vraag van raadslid Leen Scholiers een beleidsmatige vraag betreft waarover een debat kan gevoerd worden tijdens een raadscommissie.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist aan de Paters Dominicanen voor te stellen om de volledige site van Schilde Bergen aan te kopen in functie van het opnemen van een regisseursrol.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat volgende randvoorwaarden belangrijk zijn:

•          het behoud van de scouts op de site Schilde Bergen volgens dezelfde samenwerkingsmodaliteiten als dewelke nu van toepassing zijn;

•          een samenwerking met Sint-Lutgardis zodat zij hun turnzaal op de site kunnen realiseren;

•          het behoud van het kerkgebouw waarbij de invulling nog verder onderzocht moet worden;

•          het voorzien van een locatie voor kinderopvang op de site;

•          samenwerking met andere partijen om de bovenstaande randvoorwaarden te vervullen.

Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen beslist aan Sint-Lutgardis en de scouts te vragen om hun engagement schriftelijk te bevestigen.

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Adams nv, Hoekeinde 52 te 2330 Merksplas voor de opdracht “Aanleg riolering Cirkellaan, De Singel, Den Aard en Baron Delbekelaan” voor een bedrag van 10.933,65 euro excl. btw of 13.229,72 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 34.844,18 euro excl. btw of 42.161,46 euro incl. 21% btw.

Artikel 2. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2240000007/20/0200 (actie/raming AC000009/MJP001368).

Artikel 3. De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de aanvraag van BVBA Organo (Mortelmans) met Dossiernummer: 21.1842 tot het aanleggen van een afvoerconstructie onder het kruispunt van Wijnegesteenweg als onderdeel van afvoerleiding via de Kerkstraat en De Kaak.

Artikel 2. Om een optimale waterafvoer en de maximale verkeersdoorstroming tijdens de werken te garanderen wordt deze goedkeuring gegeven onder de volgende voorwaarden:

•          de afvoerconstructie moet in totaliteit voldoende bestand zijn tegen de impact van het zware verkeer;

•          de aanleg van de afvoerconstructie dient in overleg te gebeuren met de gemeentelijke diensten;

•          De aanleg moet op een autoluw moment en in fases gebeuren zodat de doorgang van het verkeer op de Wijnegemsteenweg/Kerkstraat/De Kaak mogelijk blijft;

•          de maatschappij dient ten minste op de werf zelf en aan de Wijngemsteenweg op voldoende zichtbare wijze voor passanten een permanentienummer uit te hangen waar 24 uur op 7 dagen contact mee kan opgenomen worden in geval van problemen;

•          de maatschappij dient bij de aanvang van de werken schriftelijk mee te delen wie de verantwoordelijke controleur is en het telefoonnummer waarop deze bereikbaar is;

•          na het beëindigen van de bronbemaling en het verwijderen van de tijdelijke installatie dient binnen de tien werkdagen er een voorlopige oplevering met de gemeentelijke diensten te gebeuren. De definitieve oplevering gebeurt één jaar na de voorlopige. Zolang deze afspraak niet nageleefd wordt blijft de vergunninghouder verantwoordelijk voor de werkzone;

•          de maatschappij dient verder alle best beschikbare maatregelen te treffen om overlast en risico’s te voorkomen en te remediëren;

•          de maatschappij dient:

◦          de gemeente te verwittigen de dag voor de aanvang van de werken;

◦          de verplichte onderboringen van het wegdek uit te voeren onder verantwoordelijkheid van de maatschappij;

◦          rekening te houden met de verordening over de voetpaden en de verkeersveiligheid voor bovengrondse constructies, kasten;

◦          rekening te houden met de bestaande leidingen en bomen;

◦          de bermen, opritten en voetpaden terug in perfecte staat brengen;

◦          de werken uit te voeren conform de code voor infrastructuurwerken;

•          de maatschappij dient bij aanvang van de werken indien van toepassing, de leidingen minstens 50cm onder het bodempeil van de baangracht of waterloop leggen;

•          het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor leidingen die niet op de voorgeschreven plaats en diepte gelegd werden.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2021639) vormt een integraal deel van deze beslissing.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager.

Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2021563) vormt een integraal deel van deze beslissing.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de weigering af aan de aanvrager.

Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.

Artikel 1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2014 houdende het gebruik van gemeentelijke zalen en lokalen en materiaal door personeelsleden wordt ingetrokken.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat alle gemeentelijke zalen en lokalen, sport- en spelmateriaal XL en evenementenmateriaal kunnen gebruikt worden door personeelsleden voor volgende aangelegenheden:

a) elk feest in familiaal verband;

b) receptie of feest naar aanleiding van een benoeming, bevordering, pensionering of een andere gelegenheid die verband houdt met de gemeentelijke functie;

c) andere gelegenheden.

Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de gemeentelijke zalen en lokalen kunnen aangevraagd worden volgens onderstaande termijnen:

•          maximum zes maanden op voorhand voor de aangelegenheden a en b;

•          maximum twee maanden op voorhand voor aangelegenheid c;

•          sport- en spelmateriaal XL en evenementenmateriaal maximaal twee maanden voor aangelegenheden a, b en c.

Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de Wip en de Oranjerie gratis kunnen gebruikt worden door personeelsleden; de andere zalen en lokalen zijn betalend te gebruiken (cfr. gebruikerscategorie C - reglement zalen en lokalen). Er dient geen waarborg betaald te worden voor het gebruik van gemeentelijke zalen en lokalen door personeelsleden.

Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat sport- en spelmateriaal XL en evenementenmateriaal gratis kan ontleend worden door personeelsleden en dat er geen waarborg dient betaald te worden.

Artikel 6. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat sport- en spelmateriaal XL en evenementenmateriaal door het personeelslid zelf dient opgehaald en teruggebracht te worden.

Artikel 7. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de overige bepalingen van het reglement zalen en lokalen, het reglement evenementenmateriaal en het reglement sport- en spelmateriaal van toepassing zijn voor personeelsleden.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Steven Van Deun voor de organisatie van een straatfeest in De Reep op voorwaarde dat alles kan verlopen volgens de huidige corona maatregelen.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist het nodige evenementenmateriaal toe te kennen voor zover dit beschikbaar is.

Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen kent de subsidiecheque toe aan Steven Van Deun indien de bewijsstukken binnen twee maanden na het straatfeest zijn binnengebracht bij het evenementenloket.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag van Circus Cool and Smile om van dinsdag 18 januari 2022 tot en met dinsdag 1 februari 2022 een standplaats te verkrijgen in Schilde en beslist hiervoor toelating te verlenen onder volgende voorwaarden:

•          voldoen aan alle voorwaarden die gesteld zijn in het circusreglement;

•          houden aan de geldende wetgeving wat betreft milieu;

•          houden aan de geldende Coronamaatregelen;

•          houden aan de plaats die is toegekend op het bijgevoegde grondplan.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de kostprijs van 130 euro die de organisatie De Marjoleintjes moet betalen aan BuO Zonnebos voor de huur op 27 november 2021 te vergoeden.