Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering van 11 september 2023 zonder opmerkingen goed.  Kathleen Krekels onthoudt zich.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan:

●        de bestelbonnen voor een totaal bedrag van 942.765,38 euro;

●        de betaalloten voor een totaal bedrag van 677.927,47 euro.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de mogelijke pistes inzake vervanging van statutaire medewerkers te bepalen en hierover een beslissing te nemen.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist welk bedrag extra dient gereserveerd te  worden voor een pensioenverzekering.

Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen beslist wanneer de bestaande pensioenverzekering wordt geactiveerd.  

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de 11-Novemberviering 2023 als volgt:

●        10.00 uur bloemenhulde aan het monument van de gesneuvelden aan de Sint-Catharinakerk te 's-Gravenwezel;

●        11 uur eucharistieviering in de Sint-Guibertuskerk te Schilde opgeluisterd door heemkring Scilla en harmonie Takjes worden Boomen;

●        bloemenhulde op het kerkhof aan de graven van de gesneuvelden en burgerlijke slachtoffers;

●        aansluitend een koffietafel, voorzien in de grote zaal van Werf 44.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de dienst der werken/poetsdienst en de conciërge van Werf 44 zorgen voor de logistieke ondersteuning.

Artikel 3. Aan politie Voorkempen wordt gevraagd om assistentie te verlenen bij de kransleggingen.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het addendum als aanvullend deel van het projectplan ‘Ondersteuning Informatieveiligheidsconsulent Schilde’ dat werd afgesloten tussen OCMW Schilde en KINA en dat tot doel heeft ondersteuning te bieden aan lokaal bestuur Schilde. In dit addendum worden voor één jaar aangepaste afspraken gemaakt omtrent de beheersaspecten binnen het project. De overige zaken opgenomen in het oorspronkelijke projectplan blijven onverminderd van toepassing.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist dit addendum te agenderen op de gemeenteraad.

Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen beslist , indien de gemeenteraad akkoord is met het addendum, de vergoeding voor KINA als één opdracht te beschouwen in het kader van de beheersovereenkomst en de middelen hiervoor te voorzien op het OCMW.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de samenwerkingsovereenkomst met de onderneming WEngage te ondertekenen zodat lokaal bestuur Schilde beroep kan doen op het contact center van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken bij een grootschalige calamiteit op het grondgebied van Schilde.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het negatieve advies van de Gemeentelijke KMO en vrije beroepenraad betreffende de deelname aan de eindejaarsactie 'Liever lokaal' georganiseerd door provincie Antwerpen.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen besluit niet deel te nemen aan de eindejaarsactie 'Liever lokaal' georganiseerd door provincie Antwerpen.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen keurt de eindejaarsactie cadeaubon Schilde Natuurlijk goed en beslist in de maanden december 2023 en januari 2024 bovenop de aankoop van een actiebon van 25 euro een surplusbedrag uit te keren van 5 euro.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het bestek met nr. VTW-2024-01 en de raming voor de opdracht “Organisatie van binnenschoolse kinderopvang Schilde (voor- en naschoolse opvang en middagtoezicht)” mits aanpassing dat de inschrijver er rekenschap van moet nemen dat het middagtoezicht optioneel kan zijn en dat dit besproken zal worden tijdens de onderhandelingsgesprekken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 1.324.599,17 euro excl. btw of 1.602.765,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3. Het krediet zal aangepast worden bij de volgende budgetwijziging.

Artikel 4. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de doodlopende straat Molenbeemd af te sluiten op 16 december 2023.

Artikel 2. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht met verkeersborden C3. Deze bepaling is niet van toepassing voor de voertuigen van de hulpdiensten zoals ziekenwagens, brandweerwagens en politievoertuigen.

Artikel 3. Afschrift van huidig besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en overgemaakt aan het loket lokaal bestuur.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de verschuiving van actie AC000012: het prioritair investeren in fietspaden op school- en werkroutes (MJP000678: aanleg fietsstraten - borden en markeringen) naar actie AC000011: het inzetten op veilige schoolomgevingen (MJP000671: schoolroutekaart - aanpassing en software) goed te keuren.

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van VAN GORP FRANS BVBA, Heide 7 te 2275 Poederlee voor de opdracht “Heraanleg fietspad sint jobsteenweg” voor een bedrag van 62.147,31 euro excl. btw of 75.198,24 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 123.608,78 euro excl. btw of 149.566,62 euro incl. 21% btw.

Artikel 2. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2240000007/20/0200 (actie/raming AC000012/MJP001174).

Artikel 3. De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van GILLION BOUW, Duffelsesteenweg 164 te 2550 Kontich voor de opdracht “Bouwen van een chirolokaal - Lindenparksite” voor een bedrag van 116.098,57 euro excl. btw of 140.479,27 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 156.063,35 euro excl. btw of 188.836,65 euro incl. 21% btw.

Artikel 2. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2210000007/07/0750 (actie/raming AC000051/MJP001469).

Artikel 3. De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Artikel 1. De opdracht “Bouw voertuigenloods” wordt definitief opgeleverd.

Artikel 2. De tweede helft van borgtocht nr. 3626/81908-00028-39 (Borgstellingskas: BNP Paribas Fortis CS Bank Guarantees Antwerp - 2FA1X) van 61.712,38 euro mag worden vrijgegeven.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de vervanging en onderhoud van de brandblustoestellen van de St. Guibertuskerk en St. Guibertuspastorie te voorzien vanaf 1 januari 2024 volgens de wettelijke vereisten.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van voormelde hoorzitting op 3 oktober 2023 en beslist hiervoor Marian Van Alphen en een themaconsulent af te vaardigen.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich niet aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2023380) vormt een integraal deel van deze beslissing. Het college van burgemeester en schepenen motiveert de beslissing als volgt:

●        onwenselijk voor de verkeersveiligheid. Er dienen te veel planaanpassingen gedaan te worden;

●        er wordt betreurt dat de erfgoedwaarde niet uitvoerig onderzocht werd.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de weigering af aan de aanvrager.

Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2023381) vormt een integraal deel van deze beslissing.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.

Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2023385) vormt een integraal deel van deze beslissing.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.

Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2023398) vormt een integraal deel van deze beslissing.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.

Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2023409) vormt een integraal deel van deze beslissing.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.

Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van Hans Hanssen en Micheline Duysens voor logistieke ondersteuning van een zwerfvuil opruimdag op 16 september 2023.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist met terugwerkende kracht om de organisatie te ondersteunen door een afvalcontainer (20m³) ter beschikking te stellen voor het ingezamelde afval en nadien af te voeren. Tevens zal aan de organisatie inzamelmateriaal ontleend worden voor het efficiënt en veilig opruimen van het zwerfvuil. Op de dag zelf krijgen de vrijwilligers een drankje aangeboden aan het inzamelpunt.

Artikel 3. De organisator dient mee te delen in welke straten/gebieden afval wordt opgehaald en hoeveel deelnemer hebben geparticipeerd aan de actie.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist om akkoord te gaan om een bijkomende EAN-nummer voor injectie aan te vragen die rechtstreeks aan de begunstigde van de geïnjecteerde energie toebehoort en deze terug over te nemen bij de beëindiging van de stroomafnameovereenkomst.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist om toe te staan dat Zonnewind een router met simkaart installeert om permanente monitoring te voorzien.

Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen beslist het addendum aan de stroomafnameovereenkomst goed te keuren en mandateert de algemeen directeur en burgemeester om deze te ondertekenen.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot het toekennen van een premie van 500,00 euro aan Jolien Mertens voor de bouw van een individuele afvalwaterzuiveringsinstallatie in de Jagershoek 2 in Schilde.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de terreinverlichting op site Molenakker en Rozenhoek te vernieuwen met ledverlichting van 80 lux.

Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Fluvius om de procedure te gunnen aan de economisch voordeligste inschrijver.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de Verenigingendag in en rond Werf44 mag plaatsvinden op zondag 1 oktober 2023.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen legt een donatie aan Rotary van 5.000 euro voor beide landen samen voor aan de gemeenteraad van oktober 2023.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen Ummagumma vzw en de gemeente Schilde voor ZomerIntPark aan te gaan maar Ummagumma door te verwijzen naar de bestaande financiële ondersteuningsmogelijkheden.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de middelen voor ZomerIntPark van 2023 worden toegevoegd aan de middelen in uitvoering van het evenementenreglement.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een verschuiving van 1500 euro van MJP000014 (werkingsbijdrage Wijnegem) naar MJP000066 (toelage buurtfeesten).

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Scouts 49 BP voor de organisatie van een Breughel kermis en diner met avondfeest op zaterdag 30 september van 9 uur tot zondag 1 oktober 03.00 uur op volgende voorwaarden:

●        de geluidsnorm tot maximaal 95 dB(A) tot 02u00 en naar 90 dB(A) tot 03u00 en vanaf 03u00 geen muziek meer;

●        parking en fietsparking worden voorzien in samenspraak met de buren op de nabijgelegen wei.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist om toestemming te verlenen aan Scouts Wezel voor de organisatie van Oktoberfest op zaterdag 14 oktober 2023 onder de volgende voorwaarden:

●        er moet rekening gehouden worden met de huidige brandweer fiches voor gebruik van tentfuiven, kooktoestellen en nooduitgangen;

●        opmaak intern noodplan.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist een afwijking op de geluidsnormen toe te staan voor Oktoberfest onder de volgende voorwaarden:

●        het geluidsniveau van de elektronisch versterkte muziek mag maximum 95DB(A)LAeq, 15min bedragen op zaterdag 14 oktober 2023 vanaf 18uur tot zondag 3 uur. Tussen 2 uur en 3 uur dient het geluidsniveau beperkt te worden tot 90dB(a);

●        na 3 uur mag er geen muziek meer gespeeld worden;

●        de organisator dient de VLAREM II voorwaarden in art. 5.32.2.2 bsi, §1,1)12) en 3) en §2 strikt te respecteren;

●        de organisator dient de buurt schriftelijk op de hoogte te houden van het evenement;

●        een afschrift van de vergunning zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende politiediensten;

●        de vergunninghouder dient een kopie van deze vergunning ter allen tijde ter beschikking te houden van de bevoegde controlerende diensten.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Classic Race en Rally Team voor de organisatie van een Classic Oriëntatie rit op zaterdag 21 oktober 2023 en het plaatsen van bewegwijzering mits rekening te houden met volgende voorwaarden:

●        het aangevraagde parcours moet gevolgd worden;

●        het parcours dient uitsluitend de openbare weg te volgen;

●        de bewegwijzering mag niet aan bomen vastgenageld worden;

●        de bewegwijzering mag de bestaande reguliere wegwijzers niet bedekken of onzichtbaar maken voor het verkeer;

●        de bewegwijzering mag ten vroegste 1 dag voor de aanvang van het evenement opgehangen worden;

●        de bewegwijzering moet onmiddellijk na het evenement verwijderd worden;

●        aan de deelnemers moet een kaart met de route bezorgd worden, waarop ook aangegeven wordt dat ze het verkeersreglement dienen te respecteren;

●        indien de bewegwijzering ook op het grondgebied van andere gemeenten wordt opgehangen, moet aan de desbetreffende gemeentebesturen ook toelating gevraagd worden om de pijlen op te hangen;

●        voorwaarden van Agentschap voor Natuur en Bos na te leven;

●        geen afval achter te laten;

●        indien de route op private eigendommen loopt dient ook toestemming gevraagd te worden aan de betreffende eigenaars;

●        indien de toertocht door openbaar bos loopt dient ook toestemming gevraagd te worden bij ANB - Antwerpen, Aanspreekpunt Recreatief Medegebruik, Anna Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat 111/113 bus 63, 2018 Antwerpen, tel. 03 224 62 62, e-mail: recreatie.ant.anb@vlaanderen.be.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatie van het evenementensubsidiereglement.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist de evaluatie te agenderen voor de raadscommissie van oktober.

Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende items op de agenda voor de raadscommissie van 2 oktober 2023 te plaatsen:

●        THUISZORG - Eindrapport ouderenbehoefteonderzoek

●        ALGEMEEN DIRECTEUR - Kwartaalrapportering kwartaal 2 2023

●        VRIJETIJD EN WELZIJN - Evaluatie evenementenreglement

●        SECRETARIAAT - Informatieve vragen