Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering van 18 december 2023 zonder opmerkingen goed. Pascale Gielen onthoudt zich.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan:
● de bestelbonnen voor een totaal bedrag van 157.416,36 euro;
● de betaalloten voor een totaal bedrag van 436.273,21 euro.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende ideeën te weerhouden voor de stemmingsronde van de burgerbegroting voor Schilde-Dorp: 7, 8 en 12
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende ideeën te weerhouden voor de stemmingsronde van de burgerbegroting voor Wezel-Dorp: 5 en 13
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen beslist om op 8 februari 2024 om 17u de winnaars van de burgerbegroting uit te nodigen om hen meer informatie te geven over de volgende stappen voor de uitvoering van het gekozen project.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offerte opgemaakt op 13 december 2023.
Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offerte maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3. De plaatsingsprocedure voor de opdracht "Behandeling uitgaande post" wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en wordt later eventueel opnieuw opgestart.
Artikel 4. Bovengenoemde inschrijver zal hierover schriftelijk ingelicht worden.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag goed van Kateryna, voor de onderneming Velo Capital, Turnhoutsebaan 179, 2970 Schilde en geeft toelating voor de uitbetaling van de gemeentelijke premie van 950 euro voor startende ondernemingen, éénmanszaken en vrije beroepen.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken Liersebaan Project nr. K-21-143” en maakt het dossier over aan de gemeenteraad van januari 2024 om een beslissing hierover te nemen.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de Jachthoornlaan tussen De Dreef van Hertebos en de Jachthoornlaan huisnummer 28 af te sluiten op 28 januari 2024.
Artikel 2. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht met verkeersborden C3. Deze bepaling is niet van toepassing voor de voertuigen van de hulpdiensten zoals ziekenwagens, brandweerwagens en politievoertuigen.
Artikel 3. Afschrift van huidig besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en overgemaakt aan het loket lokaal bestuur.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen keurt het goed dat het lokaal bestuur Zoersel de Leeuwerikendreef tussen de Nachtegalendreef te Zoersel (2980) en de Mereldreef te Zoersel (2980) afsluit op zaterdag 6 januari 2024
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat het lokaal bestuur Zoersel zorgt voor de bebording.
Artikel 3. Afschrift van huidig besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en overgemaakt aan het loket lokaal bestuur.
Artikel 1. Het luik 'ontwerp Publieke Parking' wordt gegund aan "architektenburo jef van oevelen bv", Geestenspoor 54 te 2180 Ekeren voor een bedrag van 43.069,49 euro excl. BTW of 52.114,08 euro incl. BTW.
Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan de meerkost ten gevolge van het opsplitsen van het bestek voor het aanstellen van een ontwerpteam voor een sociaal huisvestigingsproject Schilde Lindenpark. Deze meerkost bedraagt 6.000 euro excl. BTW (forfaitair bedrag) of 7.260 euro incl. BTW.
Artikel 3. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek "ontwerp van sociale woningen met ondergrondse parkeerplaatsen voor de bewoners alsook een publieke parking op de Lindenparksite"; opgemaakt door SHM De Voorkempen in samenspraak met gemeente Schilde.
Artikel 4. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023.
Artikel 1. De opdracht “aanleg fietsvoorziening Victor Frislei - Studie" wordt overeenkomstig het cascadesysteem voorzien in het raamcontract van de provincie Antwerpen gegund aan Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0405.647.664 voor een geraamd bedrag van 38.765,76 euro excl. btw zijnde 46.906,57 euro incl. btw.
Artikel 2. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-046.
Artikel 3. Het lokaal bestuur Schoten zal voor zijn aandeel gebruik kunnen maken van dit bestek op voorwaarde dat een samenwerkingsovereenkomst met lokaal bestuur Schilde wordt afgesloten. In deze overeenkomst moeten de verdere praktische afspraken over de studie en de uitvoering worden geregeld.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis het financieel plan van 2024 van de Hidrosan - overeenkomst opgemaakt door Pidpa en beslist deze goed te keuren.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voor 2027 te realiseren projecten.
Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de bedragen van de extra tussenkomsten voor deze en volgende legislatuur.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist om niet in te gaan op de vraag van de aanpalende eigenaar van het perceel gelegen aan de Klein Waterstraat 68 om tussen te komen in de kosten voor het herstellen van de omheining.
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 6 van VAN GORP FRANS BVBA, Heide 7 te 2275 Poederlee voor de opdracht “Heraanleg fietspad sint jobsteenweg” voor een bedrag van 58.315,10 euro excl. btw of 70.561,27 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 265.066,14 euro excl. btw of 320.730,03 euro incl. 21% btw.
Artikel 2. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2240000007/20/0200 (actie/raming AC000012/MJP001174).
Artikel 3. De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2023583) vormt een integraal deel van deze beslissing.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.
Artikel 3. De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
● Gezien de zorgplicht (artikel 14 van het natuurdecreet) dient in het eerstvolgende plantseizoen na het vellen van de bomen een heraanplanting uitgevoerd te worden met 1 streekeigen, standplaatsgeschikte, inlandse, hoogstammige loofboom van eerste grootte, plantmaat 10/12 en 1 van tweede grootte, plantmaat 8/10.
● De heraanplanting dient op minstens 2m plantafstand van de perceelsgrenzen te gebeuren.
● Voor bomen van eerste grootte is de voorkeur van onderlinge plantafstand minstens 8m. Ze mogen niet onder de kruinen van bestaande bomen aangeplant worden. Voor bomen van tweede grootte is bij voorkeur de onderlinge plantafstand 5m.
● De aanvrager neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen om de nieuwe aanplanting te laten slagen. Dit houdt onder meer een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwaliteitsvol plantgoed in, het gebruik van een steunpaal of wortelkluitverankering en indien nodig het aanbrengen van een bescherming tegen wild- of veevraat. De nazorg, zoals het tijdig water geven, kan noodzakelijk zijn om de heraanplant het eerste groeiseizoen te laten overleven.
● Bij uitval dient/dienen in het eerstvolgende plantseizoen de opengevallen plaats/plaatsen terug te worden ingevuld of ingeboet. In ieder geval is de aanvrager ertoe gehouden om op zijn perceel de nieuwe aangeplante bomen tot volle wasdom te brengen. Bij het uitvoeren van werken in de periode 1 maart – 1 juli, het broedseizoen van vogels, moet de aanvrager er zich van vergewissen dat geen nesten van beschermde vogelsoorten (artikel 14 van het soortenbesluit) beschadigd, weggenomen of vernield worden.
Artikel 4. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2023595) vormt een integraal deel van deze beslissing.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.
Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het bestek met nr. 2023-030/TDU en de raming voor de opdracht “Leveren van brandstof voor dienstvoertuigen - contract over 2 jaar - 2024-2025”, opgesteld door de Technische dienst Uitvoeringen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 125.819,80 euro excl. btw of 152.241,96 euro incl. 21% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. Gemeente Schilde wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Schilde bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 6. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 december 2023 voor Perceel 1 (Voertuigen gemeente Schilde), Perceel 2 (Voertuigen OCMW Schilde), opgesteld door de Technische dienst Uitvoeringen.
Artikel 7. Het verslag van nazicht van de offertes als bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 8. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
● Perceel 1 (Voertuigen gemeente Schilde): TotalEnergies NV, Anspachlaan 1/2 te 1000 Brussel tegen een korting per liter van € 0,1570 incl. BTW op de officiële prijzen.
● De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 1 (Voertuigen gemeente Schilde);
● Perceel 2 (Voertuigen OCMW Schilde): TotalEnergies NV, Anspachlaan 1/2 te 1000 Brussel tegen een korting per liter van € 0,1570 incl. BTW op de officiële prijzen.
● De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 2 (Voertuigen OCMW Schilde).
Artikel 9. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-030/TDU.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist SKILLZ vzw een uitzondering te geven op het reglement verhuur zalen voor het organiseren van twee STEM-kampen in samenwerking met STEM-academie Schilde gedurende de laatste twee weken van augustus 2024.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om het aanbod van de twee STEM-kampen mee uit te dragen via de gemeentelijke communicatiekanalen.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist een overleg in te plannen met Scouts Schilde om afspraken te maken rond de infrastructuurwerken aan de lokalen.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies vanuit de projectgroep Witte kerk om tijdelijk de nutsvoorzieningen over te nemen.
Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies vanuit de projectgroep Witte kerk om de subsidies niet uit te betalen maar dit bedrag aan te wenden om de werken, in dialoog met Scouts Schilde, in beheer van de gemeentelijke diensten in te plannen en uit te voeren conform de wet op overheidsopdrachten.
Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen beslist principieel dat er een responsabilisering moet komen aangaande de nutsvoorzieningen bij erkende jeugdverenigingen die gebruik maken van gemeentelijk patrimonium. De vorm van deze responsabilisering zal voor alle erkende jeugdverenigingen hetzelfde zijn en in een nieuw reglement bekrachtigd worden.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Sputnik Media om filmopnames te maken voor hun nieuwe jeugdreeks mits rekening te houden met volgende voorwaarden:
● Voor de Turnhoutsebaan 270:
Parkeerverbod van 6 uur tot en met 20 uur op 5 januari 2024 aan de rechterzijde komende van Wijnegem tussen de huisnummers 266 en 276.
● Voor de Brasschaatsebaan 30:
Parkeerverbod van 6 uur tot en met 21 uur op 5 januari 2024 op de parking voor bezoekers van het gemeentehuis (aan de linkerzijde komende van het gemeentehuis) voor 5 technische camionetten.
● Voor de Rijsblokstraat:
Parkeerverbod van 6 uur tot en met 21 uur op 5 januari 2024 op de rijsblokparking (achteraan rechts komende van de rijsblokstraat) voor 15 crew wagens.
● Voor het Rijsblokpark:
Het ophouden van het wandel- en fietsverkeer gedurende maximaal 2 minuten in het rijsblokpark tussen de Rijsblokstraat en het gemeentehuis, waarbij de aanvrager zelf instaat voor de uitvoering ervan op een verkeersveilige wijze mag gebeuren van 6 uur tot en met 21 uur op 5 januari 2024.
● De organisator is verantwoordelijk voor het inlichten van de bewoners. De bewoners worden met een bewonersbrief op de hoogte gebracht van de opnames.
● De organisatie verbindt er zich toe de gemeente Schilde mee op te nemen in de aftiteling.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist om studieruimtes te voorzien in zaal expo in Werf 44 en lokaal de vocht in het dorpshuis van 's-Gravenwezel onder de volgende voorwaarden:
● De studieruimtes worden ter beschikking gesteld van 9u tot 17u en 's avonds tot 22u op de avonden dat de zalen vrij zijn.
● De studieruimtes worden ter beschikking gesteld gedurende de volgende periodes:
○ Zaal expo Werf 44:
■ 15 december tot 30 januari;
■ 1 juni tot 30 juni.
○ Lokaal de vocht, Dorpshuis 's-Gravenwezel
■ 15 december tot 30 januari;
■ 15 mei tot 30 juni;
■ 1 augustus tot 30 augustus.
● De vaste verenigingswerking in de 2 bovenstaande zalen moet kunnen blijven plaatsvinden.